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        談企業(yè)集團資金管理中存在的問題及應對措施

        2020-11-27 00:46:03林轉(zhuǎn)來
        大眾投資指南 2020年11期
        關(guān)鍵詞:集團公司資金管理

        林轉(zhuǎn)來

        (鶴山市婦幼保健院,廣東 江門 529000)

        一、企業(yè)集團資金管理的重要性

        資金是企業(yè)集團的立命之本,發(fā)展之源,是其賴以生存的關(guān)鍵。企業(yè)集團的資金管理主要包括資金籌集、資金投放、企業(yè)集團的現(xiàn)金流管理和資本運作等。資金管理活動在生產(chǎn)經(jīng)營管理中無處不在,它貫穿著企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的全過程。集團企業(yè)的發(fā)展壯大不僅需要充足的資金支持,同時也需要調(diào)整相應的資金管理模式。現(xiàn)企業(yè)集團資金管理水平難以滿足實際資金運營的需要,也影響到企業(yè)集團整體利潤的增長,科學管理資金成為提高企業(yè)集團財務(wù)管理水平的核心要素。當前應提升集團公司資金的效率與功能,方能有效促使企業(yè)資金保持穩(wěn)定,為企業(yè)自身發(fā)展保駕護航。

        二、企業(yè)集團資金管理存在的問題

        (一)管理層缺乏資金管理意識,財務(wù)風險意識淡薄

        首先,隨著中美貿(mào)易摩擦的白熱化,企業(yè)集團之間的競爭越來越激烈,其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與銷量逐漸成為判斷其實力和影響力的重要標志,與之對應的生產(chǎn)部門和銷售部門也越來越受到高層管理者的重視,對資金管理工作的要求低。其次,管理者對資金的時間價值觀念淡薄,片面性追求擴大企業(yè)規(guī)模。對金融環(huán)境的變化、投資風險、資金使用沒有詳細的規(guī)劃設(shè)計。

        (二)資金信息系統(tǒng)整合程度不高、資金管理制度不完善

        資金是企業(yè)集團日常營運的重要基礎(chǔ),維持著其基本的生存和發(fā)展。資金管理是對資金的來源和使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核。盈利和現(xiàn)金流生成能力則是其可持續(xù)發(fā)展的第一動力。

        首先,實際運營中沒有將整個集團公司資金信息化管理作為首要目標,集團公司沒有規(guī)范化要求子公司提供資金數(shù)據(jù),也沒有進行歸集,更不要說資金信息共享,所以資金管理在營運過程中發(fā)揮不出實際效用,無法為集團決策提供基本的依據(jù)。

        其次,集團公司沒有建立一個適用于自身的資金管理模式。現(xiàn)集團的每個子公司是獨立的會計主體,分成房地產(chǎn)板塊、工貿(mào)板塊、酒店旅業(yè)板塊。每個板塊的資金管理模式都不相同,受到集團公司監(jiān)管資金力度也有所不同。目前有一些板塊資金掌握在管理者手中,如工貿(mào)板塊管理者可以控制整個板塊的采購、銷售、融資、人力,甚至管理者還可以利用閑置或融資回來的資金做股票、期貨投資,資金在管理者手中容易調(diào)動其主動性、提高經(jīng)濟效益,同時也造成資金分散、各自為政的現(xiàn)象,不利于集團業(yè)務(wù)的開展。

        (三)企業(yè)集團缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制

        企業(yè)集團內(nèi)部資金管理監(jiān)督方法落后,隨著企業(yè)集團的規(guī)模越來越大,產(chǎn)生更多新的獨資、合作的子公司,資金運作模式多樣化。集團公司也制定了簡單的資金管理制度,但缺乏科學有效的內(nèi)部控制,沒有形成制衡機制,部分板塊的管理者也常將其勢視為對自己的束縛,日常工作中經(jīng)常會突破制度的約束,使資金管理制度形同虛設(shè),致使相關(guān)人員在處理資金業(yè)務(wù)時無據(jù)可依,因職責劃分不清而出現(xiàn)責任不明確,內(nèi)控制度的失衡以致子公司資金隨意開支,以致崗位間牽制與監(jiān)督作用被弱化,有資金挪用及侵吞的風險。

        (四)可支配的流動資金不足,資金成本高、使用效率低

        首先,管理者在擴大經(jīng)營規(guī)模過程中對資金缺乏合理、科學的規(guī)劃,導致盲目投資、資金周轉(zhuǎn)率低等,也造成企業(yè)集團流動資金不足的主要原因。現(xiàn)集團公司的資金一般來源于股東投入、經(jīng)營收入、金融機構(gòu)貸款、其他企業(yè)和個人借款。集團公司沒有籌資能力,只能通過子公司集資資金,集團公司將從子公司劃撥回的資金投入房地產(chǎn)項目、小額貸款銀行等。

        其次,因部分子公司可以向金融機構(gòu)貸款的額度轉(zhuǎn)給集團公司了,部分子公司營運資金不足,只能通過企業(yè)或向個人借款。特別是集團公司中工貿(mào)板塊的子公司。市場競爭激烈,信息瞬變,資金需要突出“快”字,快速集資資金成本高,籌資風險大,加上也不能輕易動用到其他子公司閑置的資金,以致整個集團公司資金使用效率低。

        (五)資金預算體系不健全,不能滿足資金管理的需要

        資金預算是集團在一定時期內(nèi)資金籌集、運用的總體謀劃,資金預算也是集團管理的重要內(nèi)容。第一,集團沒有一套完整的資金預算管理體系,流于形式,當外部市場和集團內(nèi)部管理發(fā)生變化時,簡單的資金預算在其使用效率上難以跟集團實際經(jīng)營狀況相匹配,導致資金在判斷、使用無法讓企業(yè)集團資金得到充分合理利用,造成集團內(nèi)部資金流動性不足或資金浪費,進而匯聚成較大的財務(wù)風險。第二,資金預算實施不到位,使制度成為擺設(shè),如果集團沒有后續(xù)的執(zhí)行監(jiān)督工作,若認真執(zhí)行下去,不僅得不到相應的獎勵,還會加大資金管理的成本。第三,集團公司管理者沒有足夠重視資金預算對企業(yè)集團發(fā)展的重要性,集團出現(xiàn)資金短缺,股東不計資金成本去籌資所需資金,為達到融資目的不擇手段。沒有分析原因所在,忽略了資金預算重要性。

        三、企業(yè)集團在資金管理中存在問題的對策和建議

        (一)提高管理者資金管理意識,重視財務(wù)風險

        第一,樹立管理層要有高度重視資金管理的意識,樹立其科學管理資金的觀念,同時充分發(fā)揮出各職能部門的作用,調(diào)動其積極性,認真貫徹執(zhí)行企業(yè)資金管理制度應,確保資金管理措施使用與周轉(zhuǎn)有效進行。第二,提高管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。管理者應當以自身實際能力出發(fā),提高自身管理水平,不但要組織相關(guān)人員學習了解本集團的業(yè)務(wù)事項,還鼓勵財財務(wù)人員要不斷培訓,提高專業(yè)技能。使資金管理管理趨于正規(guī)化、合理化,進而真正降低財務(wù)風險和促進集團的全面健康發(fā)展。

        (二)提高資金信息系統(tǒng)的整合程度,完善資金管理制度

        提高資金信息化管理水平,建立一套適合自身的資金管理模式、完善資金管理制度:

        首先,借助信息化辦公,為資金管理創(chuàng)造有利條件。當今世界是一個信息化大爆炸的時代,集團的資金管理工作應借助信息化,不斷提高管理信息化辦公水平,加大資金管理、監(jiān)控的覆蓋面,推進財務(wù)、業(yè)務(wù)的融合,借助信息化編制資金計劃,時刻監(jiān)控資金的動向以及其資金計劃的執(zhí)行情況提高資金管理效率與水平。

        其次,根據(jù)集團公司實際情況的、建立“資金池”資金管理模式。能靈活運用集團子公司的資金,完善資金管理制度,利用財務(wù)資金管理系統(tǒng),要求每個子公司根據(jù)每天資金收支情況錄入資金系統(tǒng)。各子公司的收入、支出分開不同的銀行賬戶,所有收入?yún)R入集團公司指定子公司的銀行賬號,集團公司根據(jù)子公司的預算計劃每個月劃撥,做到收支兩條線,讓管理者及時掌握資金信息動向,統(tǒng)一調(diào)配管理,同時部分子公司的剩余資金也可投入到缺乏資金的子公司,避免對外融資,降低資金成本,減輕財務(wù)風險。在市場上也可以及時抓住投資機會,獲得相應的投資收益。

        (三)建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機制

        對于子公司的財務(wù)負責人,集團總部可以采用委派制,委派制的工作范疇包括:財務(wù)主管人員負責子公司所有與財務(wù)相關(guān)的工作,其工資薪酬應由集團公司統(tǒng)籌發(fā)放。集團公司通過對子公司財務(wù)崗位設(shè)置,明確相關(guān)部門和人員的工作職責,激發(fā)相關(guān)人員的資金管理意識,自覺遵守集團公司資金規(guī)章制度,細化資金審批流程和崗位制衡制度。集團公司成立審計部門獨立進行下屬子公司和合作公司的財務(wù)狀況進行內(nèi)部審計,根據(jù)內(nèi)審的制度有效監(jiān)督各子公司財務(wù)部的工作。也可以對各種投資決策進行事先、事中、事后的審核,加強監(jiān)督子公司的資金使用情況。完善內(nèi)部監(jiān)督機制,實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控體系的有效運轉(zhuǎn)。

        (四)拓寬資金籌集渠道、增強企業(yè)之間合作

        拓寬資金籌集渠道、增強企業(yè)之間合作、優(yōu)化集團內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高資金使用效率。隨著企業(yè)集團規(guī)模壯大,勢必需要更多的資金支持,可以通過項目合作吸引投資者,大型項目可以跟合作方單獨成立公司,降低籌資的壓力,也相應減少融資成本。也可以直接同其企業(yè)投資者、其他子公司的其他股東借款,基于雙方互相了解,既可以減少銀行等金融中介機構(gòu)參與,也可以相應減少企業(yè)的融資成本,也保持經(jīng)營股權(quán)不分離。也可以根據(jù)企業(yè)的情況,與下游企業(yè)之間加強合作,不但提升企業(yè)的體量,還能夠避免相互之間競爭,一旦形成利益鏈,企業(yè)就能夠?qū)ψ陨硪?guī)模進行擴張,并且加強企業(yè)資金的儲備,促進企業(yè)的發(fā)展。另外結(jié)合科學化資金管理條件下,采用考核企業(yè)資金使用效率的方法,提高企業(yè)日常資金的運營能力,從而提高資金使用效率。

        (五)構(gòu)建預算執(zhí)行體系,實施企業(yè)資金全面預算管理

        根據(jù)發(fā)展的經(jīng)營目標,結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況編制合適資金預算管理預案,是集團公司預算體系管理的第一步。評估預算管理預案的可行性是否有效,達到制定資金預算管理的目的,所以在編制資金預算方案時,既要滿足資金需求又要考慮資金使用成本,確定合理的資金需要。第二步是完善企業(yè)集團預算方案執(zhí)行規(guī)章制度,集團公司各部門和子公司嚴格依照資金預算方案執(zhí)行。將預算執(zhí)行情況納入業(yè)績考核范圍,設(shè)立獎勵和處罰機制。對于預算執(zhí)行良好、反饋及時相關(guān)部門和子公司進行適當獎勵,反之則應扣減績效獎金。最后,應實時公布預算執(zhí)行情況,將資金預算方案執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時公布,加大監(jiān)督力度,提高預算執(zhí)行的反饋頻率,確保每個子公司認真執(zhí)行預算方案。

        四、結(jié)語

        企業(yè)集團未來的生存和發(fā)展都離不開資金的有效管理。企業(yè)集團資金方面要不斷加強對其的研究和探索,資金管理信息化建設(shè)加強推行,建立健全資金管理體系、強化資金監(jiān)控手段,才能推動企業(yè)集團健康、持續(xù)的發(fā)展。

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