唐春蘭

（華匯工程設(shè)計(jì)集團(tuán)股份有限公司，浙江 紹興 312000）

在經(jīng)濟(jì)全球化、我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩、產(chǎn)業(yè)調(diào)整轉(zhuǎn)型的背景下，人工成本、原材料成本等各項(xiàng)成本紛紛攀升，我國(guó)企業(yè)承受的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展壓力與日俱增，企業(yè)加強(qiáng)自身成本管控，通過行之有效的成本管控提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、保障自身經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，已成為發(fā)展過程中必須完成的任務(wù)。企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí)，成效會(huì)受到多種因素影響，另外，經(jīng)驗(yàn)不足、未結(jié)合時(shí)代需求等原因，也會(huì)使企業(yè)成本管控出現(xiàn)各種各樣的問題，最終不能取得預(yù)期管控效果。

一、企業(yè)成本管控概述

（一）企業(yè)成本管控的概念

成本管控是企業(yè)增加盈利的根本途徑，它包括成本分配與成本控制兩部分。其中，前者是指將間接成本等企業(yè)成本分配到不同的部門、工序或產(chǎn)品中，后者是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果。企業(yè)站在成本角度對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管控時(shí)，可采用的手段具有多樣化的特點(diǎn)，預(yù)算編制、成本核算等等都是常用的成本控制手段。另外，隨著管理會(huì)計(jì)的普及、各項(xiàng)信息技術(shù)的引入與應(yīng)用，企業(yè)成本管控手段得到了進(jìn)一步豐富。

（二）企業(yè)成本管控的重要性

企業(yè)成本管控的重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面：一方面，有效的成本管控可幫企業(yè)找出成本組成中不合理的部分，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本結(jié)構(gòu)調(diào)整及優(yōu)化，避開不必要的成本支出，實(shí)現(xiàn)日常管理優(yōu)化與效率提升；另一方面，通過成本管控，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力都可得到一定程度提升，即通過調(diào)整成本結(jié)構(gòu)、減少不必要的成本支出，可使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益得到提升，在利潤(rùn)增長(zhǎng)的情況下，企業(yè)可獲得更多資金用于核心建設(shè)，例如用于企業(yè)人才培養(yǎng)、核心技術(shù)研發(fā)等。

二、企業(yè)成本管控存在的問題

企業(yè)成本管控問題對(duì)企業(yè)增加盈利造成了明顯阻礙，企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí)，常見問題如下：

（一）成本管控意識(shí)不足

由于成本管控關(guān)系著企業(yè)的效益，影響著股東、員工及其他企業(yè)相關(guān)人員的利益，所以企業(yè)管理者十分重視成本管控工作，也具備較強(qiáng)的成本管控意識(shí)。不過，成本管控涉及企業(yè)全體員工，僅僅是企業(yè)管理者具備較強(qiáng)的成本管控意識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。首先，當(dāng)企業(yè)基層人員不具備足夠的成本管控意識(shí)時(shí)，企業(yè)管理層制定的成本管控措施往往得不到高效貫徹，成本管控流于形式，不能真正發(fā)揮效用。其次，企業(yè)管理者對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)較為狹隘，以為成本管控只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作，也會(huì)導(dǎo)致成本管控不能發(fā)揮出最大效用。以制造業(yè)企業(yè)為例，制造業(yè)企業(yè)在控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí)不能只依賴財(cái)務(wù)部門，更要靠產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)部門將生產(chǎn)制造成本管控落到實(shí)處。

（二）企業(yè)的成本管控方法與手段存在不足

第一，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)成本管控，必須有堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)，然而部分企業(yè)仍未實(shí)現(xiàn)信息化管理，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息的傳遞速率較低，企業(yè)不能及時(shí)根據(jù)相關(guān)信息實(shí)施成本管控，成本管控效果不佳。第二，企業(yè)成本管控方法與手段存在不足，還體現(xiàn)在企業(yè)成本管控缺乏全面性、成本管控過度等方面。以成本管控缺乏全面性為例，企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí)，十分關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)過程中瑕疵品的控制，多通過規(guī)范企業(yè)員工生產(chǎn)行為來降低瑕疵率從而實(shí)現(xiàn)成本控制，但是其卻在最初設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)線時(shí)忽略了設(shè)計(jì)的科學(xué)性，未通過科學(xué)設(shè)計(jì)生產(chǎn)線來降低產(chǎn)品瑕疵率。

（三）成本管控未與激勵(lì)、責(zé)任考核機(jī)制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合

成本管控與激勵(lì)、責(zé)任考核機(jī)制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，可提高企業(yè)內(nèi)員工參與成本管控的積極性，有助于成本管控成效的提升，然而，在部分企業(yè)中，并未做到成本管控與激勵(lì)機(jī)制、責(zé)任考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合。成本管控未與激勵(lì)、責(zé)任考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合的常見體現(xiàn)有：第一，企業(yè)人員在開展成本管控工作、落實(shí)成本管控措施時(shí)，沒有對(duì)應(yīng)的監(jiān)管人員對(duì)其工作情況進(jìn)行監(jiān)督管理與評(píng)價(jià)，成本管控工作的完成情況不會(huì)影響參與企業(yè)成本管控的人員的利益。第二，當(dāng)企業(yè)成本管控不到位時(shí)沒有對(duì)應(yīng)的追責(zé)機(jī)制，或者企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí)，存在崗位不清、職權(quán)混亂等情況，無法明確各方責(zé)任并進(jìn)行對(duì)應(yīng)追責(zé)。

（四）企業(yè)成本管控人才隊(duì)伍素質(zhì)不足

成本管控工作是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作，企業(yè)在實(shí)施成本管控時(shí)，必須獲得高素質(zhì)復(fù)合型人才的支持，而現(xiàn)實(shí)卻是大部分企業(yè)在開展成本管控時(shí)都缺乏這樣的人才，成本管控人才隊(duì)伍素質(zhì)不高。以業(yè)財(cái)背景下企業(yè)實(shí)施成本管控為例，業(yè)財(cái)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需緊密結(jié)合業(yè)務(wù)情況、市場(chǎng)走向等來進(jìn)行預(yù)算管理，將企業(yè)成本控制在可接受范圍內(nèi)，這要求參與預(yù)算管理的人員不僅要具備成本管理能力、還要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值管理意識(shí)等，當(dāng)人員能力不足，預(yù)算編制與執(zhí)行不到位，成本管控自然也難以達(dá)到預(yù)期效果。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管控的對(duì)策

為使企業(yè)增加盈利，針對(duì)上述列舉的企業(yè)成本管控問題，現(xiàn)提出如下對(duì)策：

（一）加強(qiáng)企業(yè)成本管控意識(shí)

第一，加強(qiáng)企業(yè)管理層人員對(duì)成本管控的理解，企業(yè)管理層人員是否具備正確、先進(jìn)的成本管控理念會(huì)直接影響企業(yè)成本管控實(shí)施成效，企業(yè)管理人員可通過向國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)、咨詢專家意見等，來進(jìn)一步提高自身的成本管控意識(shí)并正確認(rèn)識(shí)成本管控，明確企業(yè)成本管控是一個(gè)企業(yè)的整體任務(wù)，并非只是財(cái)務(wù)人員、管理人員的責(zé)任，要提高成本管控效果，將成本管控貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面。第二，加強(qiáng)企業(yè)基層人員的成本管控意識(shí)，讓企業(yè)基層員工認(rèn)識(shí)到成本管控與自身利益切實(shí)相關(guān)，企業(yè)基層員工主動(dòng)參與到成本管控工作中，在加強(qiáng)企業(yè)基層人員的成本控制意識(shí)時(shí)，可采取加強(qiáng)企業(yè)成本管控文化建設(shè)等。加強(qiáng)企業(yè)成本管控文化建設(shè)的常見做法有：在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)成本管控宣傳、提升成本管控氛圍、將成本管控意識(shí)融入企業(yè)日常管理制度等。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的成本管控手段與方法

第一，加強(qiáng)企業(yè)信息管理建設(shè)為企業(yè)實(shí)施成本管控夯實(shí)信息基礎(chǔ)，企業(yè)可在云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)的支持下構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)信息共享中心、業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng)等，通過信息共享中心及管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)信息全面收集與快速分析，并將具有價(jià)值的信息及時(shí)用于成本管控，確保成本管控的及時(shí)性與全面性，比如在業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng)支持下，企業(yè)可及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)情況、市場(chǎng)變動(dòng)來及時(shí)調(diào)整成本管控細(xì)節(jié)，優(yōu)化預(yù)算編制與執(zhí)行，從而促進(jìn)成本管控成效提升。第二，完善企業(yè)成本控制制度并引入全面預(yù)算管理，即企業(yè)可把成本管控與自身發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全面預(yù)算管理、制定成本管控目標(biāo)，結(jié)合成本管控目標(biāo)落實(shí)事前、事中、事后控制，使成本管控貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。第三，引入精細(xì)化管理并加強(qiáng)日常費(fèi)用開支管理，例如，對(duì)企業(yè)目前擁有的部門、崗位、人員設(shè)置等進(jìn)行梳理，撤銷不必要的部門、崗位或人員，或者將某些職責(zé)、權(quán)力重合的部門與崗位進(jìn)行融合，在精簡(jiǎn)企業(yè)部門、崗位與人員的同時(shí)減少不必要的費(fèi)用支出。

（三）加強(qiáng)成本管控與目標(biāo)激勵(lì)、責(zé)任考核機(jī)制的有機(jī)結(jié)合

第一，企業(yè)針對(duì)成本管控建立并完善對(duì)應(yīng)的成本管控考核制度，在制度建立完善后，企業(yè)應(yīng)抓緊制度宣傳工作，使企業(yè)內(nèi)每一位員工都對(duì)企業(yè)成本管控考核制度有較為清晰的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到成本管控與業(yè)績(jī)考核結(jié)果息息相關(guān)，會(huì)影響自身的薪資福利與晉升。第二，為使成本管控與激勵(lì)、責(zé)任考核機(jī)制進(jìn)一步結(jié)合，企業(yè)可在條件允許的情況下設(shè)立專門的成本管控業(yè)績(jī)考核組織，由該組織專職負(fù)責(zé)成本控制業(yè)績(jī)考核，對(duì)企業(yè)內(nèi)的成本管控成效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，并給出成本管控建議。第三，成本管控考核制度的考核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括日常管理支出、項(xiàng)目支出等，另外，企業(yè)內(nèi)不同部門采取的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)存在差異，不能使用同一套考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。第四，對(duì)成本管控結(jié)果進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)成本管控過程中存在的問題并給出審計(jì)意見，為企業(yè)調(diào)整、優(yōu)化成本管控工作提供參考。

（四）加強(qiáng)成本管控人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

企業(yè)成本管控能否取得較好成效，關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)企業(yè)成本管控相關(guān)工作的人員是否素質(zhì)過關(guān)，企業(yè)必須通過加強(qiáng)成本管控人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為成本管控工作的開展提供人才及團(tuán)隊(duì)保障。此時(shí)，企業(yè)可采取的措施有：第一，直接在企業(yè)內(nèi)選取優(yōu)秀、上進(jìn)的員工或基層管理人員進(jìn)行培養(yǎng)。例如，企業(yè)可為優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，與財(cái)務(wù)人員簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議，將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)為具備財(cái)務(wù)管理能力與業(yè)務(wù)管理能力、能站在成本管控角度思考決策的高素質(zhì)復(fù)合型人才。第二，企業(yè)可從外部引進(jìn)高素質(zhì)復(fù)合型人才，通過調(diào)整招聘要求，直接從外部汲取優(yōu)質(zhì)復(fù)合型人才用于企業(yè)成本管控。

四、結(jié)語

企業(yè)成本管控具有促進(jìn)企業(yè)資源合理分配、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等意義，對(duì)企業(yè)成本管控展開研究，分析其中存在的問題并加以改善，是企業(yè)不可忽視的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。針對(duì)企業(yè)成本管控中常見的問題，除了采取加強(qiáng)成本管控意識(shí)培養(yǎng)手段加以應(yīng)對(duì)外，企業(yè)還可通過不斷引入先進(jìn)的成本管控理念、結(jié)合企業(yè)特色進(jìn)行成本管控方法創(chuàng)新等做法，對(duì)自身成本管控進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，通過持續(xù)優(yōu)化使企業(yè)成本管控跟上企業(yè)發(fā)展需要，使企業(yè)獲得更加旺盛的生命力，真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。