陳淑萍

（東莞星地電子有限公司，廣東 東莞 523843）

在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，增強(qiáng)成本管理與控制有著極其重要的意義。為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)需要通過(guò)減少成本投入來(lái)創(chuàng)造更高的效益。只有把成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足、適應(yīng)外部市場(chǎng)變化、穩(wěn)步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。精細(xì)化成本費(fèi)用管理是降低成本最有效的管理方式之一。

一、成本費(fèi)用管理對(duì)企業(yè)的重要性

（一）成本費(fèi)用管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展終極目標(biāo)是利潤(rùn)最大化，而成本費(fèi)用是其中最重要的影響因素，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)各種有效途徑，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制與管理，降低成本，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高。

（二）成本費(fèi)用管理有利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)成本費(fèi)用會(huì)充分地體現(xiàn)在產(chǎn)品的售價(jià)上。如果企業(yè)成本費(fèi)用過(guò)高，這部分成本費(fèi)用只能轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品的價(jià)格中，提高售價(jià)。這對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分不利，如果企業(yè)實(shí)施成本費(fèi)用管理，那么企業(yè)的成本就會(huì)得到控制，成本降低意味著最終售價(jià)降低。這樣產(chǎn)品就能以更低的價(jià)格更有利的條件去市場(chǎng)推廣，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、電子企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

（一）成本的管理理念落后

與其他行業(yè)相比，電子企業(yè)的成本構(gòu)成比較復(fù)雜，包括（研發(fā)、采購(gòu)、物流、制造、銷售）成本以及售后服務(wù)成本等。電子企業(yè)的零配件，品種型號(hào)繁多，產(chǎn)品升級(jí)換代快，生產(chǎn)周期短，需要投入較高的營(yíng)銷成本，才能滿足快速發(fā)展的市場(chǎng)需求，現(xiàn)在的電子生產(chǎn)企業(yè)并未注意到這些，它們關(guān)心的仍然是生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，忽略了其他一些也很重要的環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本。如此造成企業(yè)的成本費(fèi)用管理過(guò)于單一，對(duì)有效降低企業(yè)成本非常不利。

（二）對(duì)管理庫(kù)存成本的理念認(rèn)識(shí)度不夠

通常，電子企業(yè)是根據(jù)訂單計(jì)劃來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)的，再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行原材料的采購(gòu)。產(chǎn)品生產(chǎn)能否按計(jì)劃順利進(jìn)行，原材料的及時(shí)供應(yīng)就顯得非常重要。為了確切保證企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行，采購(gòu)部門通常的做法都是盡可能多的備足料，把它囤積在倉(cāng)庫(kù)，以便能夠隨時(shí)調(diào)用。這樣確實(shí)能避免因原材料的短缺而引起不必要的停產(chǎn)損失。但是因?yàn)樾袠I(yè)特殊性，如果一次性購(gòu)進(jìn)大量的原材料，又無(wú)法在周期內(nèi)使用完畢，就會(huì)出現(xiàn)元器件氧化、損壞的情況，從而使最終生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題。未在周期內(nèi)使用完的材料在下一訂單中可能又使用不上，變成長(zhǎng)期庫(kù)存積壓在倉(cāng)庫(kù)，這樣不僅會(huì)因?yàn)殛惻f過(guò)時(shí)給企業(yè)造成損失，還占用了倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)還需要大量的人力、物力、財(cái)力支出，去管理倉(cāng)庫(kù)，這些都大大增加了成本費(fèi)用?，F(xiàn)如今的電子企業(yè)由于擔(dān)心原材料出現(xiàn)短缺影響訂單及生產(chǎn)計(jì)劃，在購(gòu)買原材料時(shí)都會(huì)預(yù)算更多數(shù)量，無(wú)形中就增加了企業(yè)的庫(kù)存管理成本。

（三）對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督不嚴(yán)，售后服務(wù)成本偏高

電子企業(yè)還是技術(shù)密集型行業(yè)，產(chǎn)品的技術(shù)含量比較高。企業(yè)的管理層為了降低成本，一般是想辦法降低人工、材料成本，卻忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量，造成生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可能會(huì)有較多的殘次品和劣質(zhì)品。企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)了大量的投訴和退貨，返工頻繁，成本核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力，由此產(chǎn)生較高的售后服務(wù)成本。產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，產(chǎn)品功能無(wú)法達(dá)標(biāo)，極大程度地降低了產(chǎn)品的信譽(yù)度，也對(duì)企業(yè)造成了聲譽(yù)損失。

（四）成本費(fèi)用管理缺乏信息對(duì)稱性

在日常工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門一般將各個(gè)部門預(yù)算的成本費(fèi)用匯總核算。此方法并不能針對(duì)各部門的實(shí)際成本費(fèi)用支出進(jìn)行細(xì)致的審核，極容易引起信息不對(duì)稱的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門無(wú)法詳細(xì)掌握所支出的成本費(fèi)用的去向及使用情況，對(duì)成本費(fèi)用管理和控制力度明顯不夠，從而使得企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理出現(xiàn)了信息不對(duì)稱問(wèn)題。

三、精細(xì)化管理在電子企業(yè)成本費(fèi)用管理中的運(yùn)用

成本費(fèi)用精細(xì)化管理就是企業(yè)全面貫徹職責(zé)體系，細(xì)化管理目標(biāo)，遵循全員參與原則，把成本費(fèi)用以精確化、細(xì)微化、定量化細(xì)分到企業(yè)各個(gè)部門中，由專人負(fù)責(zé)。市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化，因此，成本的精細(xì)化管理也不可能一成不變，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要隨時(shí)修訂。很多不確定因素都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展，因此，想要把成本費(fèi)用控制在有效的范圍內(nèi)，促進(jìn)成本費(fèi)用精細(xì)化管理就顯得非常重要。

（一）強(qiáng)化成本費(fèi)用精細(xì)化管理思想

企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作想要順利進(jìn)行，需要打破狹隘成本管理思想，加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理理念，給予成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作充分關(guān)注。

第一，企業(yè)管理層要全面地認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用精細(xì)化管理的重要性，要對(duì)其高度重視，只有企業(yè)管理層先重視和支持了，才能夠帶動(dòng)提高企業(yè)全員參與，帶動(dòng)每一個(gè)員工主動(dòng)參與到成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作中來(lái)。所以，管理層應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理思想，提升精細(xì)化管理意識(shí)。企業(yè)可以學(xué)習(xí)的渠道很多，可以利用互聯(lián)網(wǎng)以及向外界學(xué)習(xí)，把優(yōu)秀的管理理念引入進(jìn)來(lái)，學(xué)習(xí)積累更多的精細(xì)化管理知識(shí)，優(yōu)化企業(yè)成本精細(xì)化管理框架，全面發(fā)揮成本精細(xì)化管理價(jià)值。

第二，企業(yè)基層工作人員要統(tǒng)一成本精細(xì)化管理思想。成本精細(xì)化的執(zhí)行者是各個(gè)基層人員，他們和成本管理有著直接聯(lián)系，只有他們正確掌握精細(xì)化管理思想，才能為企業(yè)的工作順利開展提供有力保障，提高企業(yè)成本精細(xì)化管理的水平。在此過(guò)程中，企業(yè)可以通過(guò)交流培訓(xùn)、加強(qiáng)制度建設(shè)、完善考核激勵(lì)機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)督等方式，強(qiáng)化全員的成本精細(xì)化管理意識(shí)和效益觀念，提高全員參與成本精細(xì)化管理的積極性和主動(dòng)性。

企業(yè)應(yīng)制訂差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、集中采購(gòu)管理等系列制度，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出，應(yīng)明確列支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和限額，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具使用費(fèi)等費(fèi)用管控。對(duì)辦公用品、營(yíng)銷宣傳用品的領(lǐng)用納入費(fèi)用管理范疇，強(qiáng)化勤儉辦公和業(yè)績(jī)導(dǎo)向的營(yíng)銷意識(shí)，有效降低資源消耗。

（二）建立健全原材料采購(gòu)制度

在貨物的采購(gòu)過(guò)程中，合理的原材料采購(gòu)制度能及時(shí)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中材料的需求，還能保證生產(chǎn)計(jì)劃順利進(jìn)行，避免原材料短缺、閑置等各種情況發(fā)生。精細(xì)化成本控制是降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵。企業(yè)要建立健全原材料采購(gòu)制度，首先要秉承適量進(jìn)貨原則，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及原材料使用進(jìn)度，先行購(gòu)進(jìn)一個(gè)周期內(nèi)所需要的材料數(shù)量，滿足當(dāng)前生產(chǎn)所需，再時(shí)時(shí)觀察原材料消耗情況，對(duì)應(yīng)查看倉(cāng)庫(kù)余量，在原材料剩余量達(dá)到一定程度時(shí)再購(gòu)買下一周期的需求數(shù)量。采用這種根據(jù)需求及時(shí)購(gòu)買及時(shí)使用、及時(shí)跟進(jìn)的方式保證原材料的順暢使用，降低庫(kù)存成本。顯然，這種方法相當(dāng)于供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)就是企業(yè)的流動(dòng)倉(cāng)庫(kù)，需要供應(yīng)商的全力配合，因而在選擇供應(yīng)商時(shí)必須十分謹(jǐn)慎。對(duì)選擇合作的供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等方面需進(jìn)行細(xì)致考察。同時(shí)還需要在簽訂合同時(shí)做詳細(xì)規(guī)定，比如原材料的供應(yīng)方式、交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、原材料的質(zhì)量等都要詳細(xì)闡述。以保證供應(yīng)商所提供的原材料滿足企業(yè)需求。

（三）需要降低營(yíng)銷服務(wù)成本

企業(yè)與客戶之間的關(guān)系緊密依存，除了買賣關(guān)系，還是合作共 贏的關(guān)系。企業(yè)與客戶關(guān)系的好壞往往影響到企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱，所以，維護(hù)好客戶關(guān)系十分重要。公司的每一位營(yíng)銷人員都想與客戶搞好關(guān)系，對(duì)這方面的投入沒(méi)有樹立節(jié)約理念，造成了很多營(yíng)銷成本的浪費(fèi)。電子企業(yè)應(yīng)將營(yíng)銷服務(wù)成本納入營(yíng)銷績(jī)效考核中，將他們的收入與成本節(jié)約掛鉤，設(shè)定招待費(fèi)用比例，超過(guò)一定比例的，要自行承擔(dān)。這樣就會(huì)提醒銷售人員要時(shí)刻注意降低營(yíng)銷服務(wù)成本，還能促使銷售人員千方百計(jì)提高銷售額的同時(shí)，努力降低營(yíng)銷服務(wù)成本。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作

通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理的主管部門是財(cái)務(wù)部門，其對(duì)這項(xiàng)工作能否順利展開與實(shí)施，起著極其重要的作用。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際經(jīng)營(yíng)與發(fā)展情況，對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行必要的改革，以此促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作能夠滿足精細(xì)化視角下成本費(fèi)用管理的要求。首先，要提高監(jiān)督力度。一個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用活動(dòng)都需要通過(guò)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)估及核算，因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。其次，企業(yè)要建立健全完善的財(cái)務(wù)管理體系。在當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)猛烈發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)工作都會(huì)借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的幫助，以提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，因此，把財(cái)務(wù)管理體系設(shè)定的科學(xué)、規(guī)范，是成本費(fèi)用精細(xì)化管理能夠順利開展的基礎(chǔ)。再次，企業(yè)需要對(duì)成本費(fèi)用加強(qiáng)核算和深度分析。隨著企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越白熱化，資產(chǎn)的數(shù)量越來(lái)越多，企業(yè)要對(duì)新購(gòu)進(jìn)與陳舊的資產(chǎn)分別進(jìn)行定期檢查及不定期的審核，對(duì)陳舊資產(chǎn)的維修費(fèi)用和更新設(shè)備零件所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，要專設(shè)臺(tái)賬進(jìn)行登記與核算。并對(duì)產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析。最后，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)急待提高。企業(yè)要定期在公司舉行培訓(xùn)活動(dòng)，組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更新財(cái)稅政策，與便更好地展開成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，精細(xì)化視角下企業(yè)成本費(fèi)用管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。企業(yè)需從強(qiáng)化管理人員的精細(xì)化管理意識(shí)入手，并且做好全過(guò)程的管理監(jiān)督工作，結(jié)合實(shí)際查找問(wèn)題點(diǎn)，找到解決辦法，通過(guò)控制成本費(fèi)用來(lái)降低經(jīng)營(yíng)成本，對(duì)企業(yè)的整體利潤(rùn)提高和持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。