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(駛必威國際貿(mào)易(上海)有限公司,上海 200435)
財務(wù)會計注重于忠實記錄企業(yè)日常運營過程,會計人員通過借助特定的核算方法在期末以財務(wù)報表的形式展現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況,對企業(yè)進(jìn)行核算和監(jiān)督,側(cè)重于對過去的分析總結(jié)。
隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算、人工智能等科技的進(jìn)步,其在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也日漸深入和完善。管理會計通過全面收集企業(yè)各種信息借助多種指標(biāo)計算進(jìn)行研究分析,可以滿足企業(yè)內(nèi)部管理層需求,并根據(jù)之前的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r研究分析制定企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營決策等,更側(cè)重于對未來發(fā)展的判斷。
財務(wù)會計嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則和制度的要求,對特定會計主體的會計要素變動的交易或者事項,進(jìn)行確認(rèn)、計量和記錄,并借助于財務(wù)報告反映企業(yè)的財務(wù)狀況。即便面對的不同的會計主體,也必須采用相同的會計處理方法,提供的信息以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
管理會計則不受會計準(zhǔn)則、制度以及法律法規(guī)等的限制,企業(yè)可以根據(jù)自身情況和實際需求進(jìn)行工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法的改變,分析利用各種相關(guān)信息,有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動、財務(wù)與企業(yè)職能的管理活動,采用不同的指標(biāo)和多種的方法,為企業(yè)提供形式多樣的報告。
企業(yè)財務(wù)會計的主要工作對象是貨幣,核算和監(jiān)督貨幣流通運營過程,保證企業(yè)的平穩(wěn)運行。
管理會計的對象是分析和研究企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為管理者提供管理決策的科學(xué)依據(jù),重點是管理而非核算監(jiān)督。管理會計應(yīng)通過以往的歷史演變,結(jié)合管理會計未來發(fā)展的趨勢,得出管理會計對象的結(jié)論。在會計行業(yè)不斷的發(fā)展和進(jìn)步中,某一時期的研究焦點可能會有所不同。
財務(wù)會計是通過對企業(yè)運營數(shù)據(jù)的整理、核算與編制,從而將相應(yīng)報告呈現(xiàn)給企業(yè)及與企業(yè)存在利益聯(lián)系的外部相關(guān)者。換言之,財務(wù)會計不但為企業(yè)內(nèi)部提供核算財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且還為外部利益相關(guān)者提供財務(wù)現(xiàn)狀報告。管理會計針對企業(yè)運營相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行解讀與分析,為企業(yè)管理者提供科學(xué)及可靠的數(shù)據(jù)分析報告,從而助力管理者為企業(yè)日后發(fā)展做出最佳決策。因此,管理會計崗位主要為企業(yè)內(nèi)部管理組織提供服務(wù)。
現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場環(huán)境十分復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式和思維方式,已不能適應(yīng)企業(yè)快節(jié)奏的發(fā)展需要,在人工智能的時代下也難以為企業(yè)提供增值服務(wù)。因此應(yīng)采用現(xiàn)代人工智能技術(shù)手段將財務(wù)人員從煩瑣冗長的基礎(chǔ)核算工作中解脫出來,加快其反應(yīng)速度,減少漏洞差錯提高工作效率,利用數(shù)據(jù)的相關(guān)性、時效性和個性化等特點為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。影響企業(yè)生存和發(fā)展的變量非常多,已無法通過簡單的辦法或者傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)來反映企業(yè)價值,需要加入更多的要素進(jìn)行綜合判斷,為企業(yè)實現(xiàn)更高的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),解讀數(shù)據(jù)提供對策。
由于人工智能的加入,使得會計核算處理變得快速高效精準(zhǔn),財務(wù)人員得以騰出更多時間來進(jìn)行管理會計的研究和實施。作為為企業(yè)創(chuàng)造使用價值的信息系統(tǒng),管理會計可以為計劃、控制和決策的企業(yè)管理工作提供支持。在傳統(tǒng)企業(yè)管理經(jīng)驗中,財務(wù)會計是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、核算和報賬,是一種事后控制,不利于管理者對企業(yè)的運營進(jìn)行把控。而充分運用管理會計手段,可以對成本進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制、事后評價,彌補了財務(wù)會計的不足,更有利于管理者根據(jù)制定的經(jīng)營管理目標(biāo)清晰的管控企業(yè)運營過程。因此,人工智能加入后,促使財務(wù)部門的工作中心逐漸從傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸治鲱愋汀?/p>
隨著角色的轉(zhuǎn)變,會計工作人員要在對財務(wù)信息充分了解的基礎(chǔ)上拋棄以往傳統(tǒng)的會計核算理念,在大數(shù)據(jù)處理的背景下除了對企業(yè)資金的運行情況進(jìn)行更好的管控外,逐漸將工作從簡單的財務(wù)會計核算轉(zhuǎn)換成為企業(yè)管理目標(biāo)服務(wù)的管理會計,以承載更多的功能,廣泛應(yīng)用于社會各領(lǐng)域,提升會計行業(yè)服務(wù)于企業(yè)的價值。目前國內(nèi)管理會計理論體系相較于國外還不完善,未形成統(tǒng)一的管理會計規(guī)范,理論與企業(yè)實踐仍有脫節(jié),管理會計的編制分析方法存在不足。管理會計應(yīng)隨著管理理論和環(huán)境的需要不斷發(fā)展變化,從而不斷促進(jìn)我國會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)從高速增長向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,企業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變革。在全面深化改革的進(jìn)程中,供給側(cè)改革是以市場化為導(dǎo)向、以市場所需供給為標(biāo)準(zhǔn)的改革,這對企業(yè)來說除了更自主更靈活之外,同時要求企業(yè)更謹(jǐn)慎更具風(fēng)險意識。在世界經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中,國際分工和協(xié)作更加緊密,國際產(chǎn)業(yè)鏈間相互影響相互制約就顯得尤為突出,企業(yè)不僅要面對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)改革的沖擊還要面對國際環(huán)境的干擾,也給管理會計創(chuàng)造更多發(fā)揮的空間,要求從企業(yè)的實際運營情況出發(fā)依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,制定符合市場快速變化的戰(zhàn)略方針,及時應(yīng)對突發(fā)事件和緊急情況,保證企業(yè)健康平穩(wěn)運行。
長久以來,企業(yè)高層管理者片面地認(rèn)為財務(wù)管理僅為會計核算、編制報表,或利用稅收政策降低企業(yè)發(fā)展壓力,沒有認(rèn)識到財會人員在整個企業(yè)管理甚至發(fā)展戰(zhàn)略中可以發(fā)揮的作用。
首先財務(wù)人員要從反映價值的財務(wù)會計思維方式轉(zhuǎn)變成為企業(yè)創(chuàng)造價值的管理會計思維。在實際操作中,要從社會發(fā)展的現(xiàn)實出發(fā),在不斷地進(jìn)取中實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,不以財務(wù)監(jiān)督核算的理念和要求來限制企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,通過業(yè)財融合,以財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)為信息基礎(chǔ)對企業(yè)的戰(zhàn)略、發(fā)展方向進(jìn)行分析和決策。與科技發(fā)展相結(jié)合,與業(yè)務(wù)相融合,與市場發(fā)展相貼合,站在企業(yè)全局的高度統(tǒng)籌分析,并將分析結(jié)果應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,對企業(yè)的生產(chǎn)、成本、盈利進(jìn)行有效管控,并幫助企業(yè)抓住發(fā)展契機(jī)增產(chǎn)增效。
加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),提高信息化水平,使之與人工智能時代發(fā)展相適應(yīng)。建立例如原料調(diào)撥、生產(chǎn)排產(chǎn)、物流線路規(guī)劃的供應(yīng)鏈統(tǒng)籌調(diào)度系統(tǒng),以及財務(wù)共享、HR共享、研發(fā)管理等職能部門的職能運用系統(tǒng)等。管理會計還要求收集包括本企業(yè)或者競爭對手的各種資料、重要的新聞報道、行業(yè)分析報告、國際市場行情、最新的政經(jīng)動態(tài)和其他一切有價值的信息。企業(yè)需要建立一個信息數(shù)據(jù)庫,在健全的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)下人工智能AI將智能地從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取、結(jié)轉(zhuǎn)、建模分析相關(guān)的數(shù)據(jù),優(yōu)化數(shù)據(jù)運用,降低數(shù)據(jù)處理的難度,從而更好地完成管理會計工作。并與企業(yè)管理層共享管理會計系統(tǒng),在較短的時間內(nèi)通過多場景應(yīng)用把分析決策信息傳遞給管理者,便于管理者隨時隨地了解情況做出精準(zhǔn)的判斷,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。
隨著人工智能時代的到來,企業(yè)的管理方向和目標(biāo)也有所改變,為了使管理會計有效進(jìn)行,應(yīng)對企業(yè)管理模式和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的改革和創(chuàng)新,從而在組織架構(gòu)上保障管理會計有效實施。推動企業(yè)業(yè)財融合,應(yīng)將管理會計活動嵌入企業(yè)經(jīng)營活動中,從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策管理到激勵評價等方面,形成完整的管理會計閉環(huán),充分發(fā)揮其價值。同時企業(yè)財務(wù)組織也是根據(jù)財務(wù)會計的工作習(xí)慣和制度形成的,因此財務(wù)結(jié)構(gòu)也需要從管理會計的目標(biāo)出發(fā),將會計部門職能具體化,進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,強(qiáng)化管理會計人員之間以及與業(yè)務(wù)人員之間的配合,以支持業(yè)務(wù)的快速變化和多元化需求的模式。企業(yè)組織架構(gòu)的變革會涉及企業(yè)各部門,部門人員之間的配合也需要時間磨合,因此,需要提前規(guī)劃制定細(xì)節(jié),來保證企業(yè)運營的暢通。
應(yīng)對會計制度進(jìn)行反思和重構(gòu),根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,充分重視會計制度的建設(shè),使得管理會計工作有章可循。在這一過程中,應(yīng)參考國家最新規(guī)范和條文,建立以管理會計為新目標(biāo)的會計制度和風(fēng)險管控體系,降低風(fēng)險發(fā)生的概率。企業(yè)還應(yīng)從評價考核等方面提供良好支撐,確保財務(wù)人員能夠在較短的時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)型,為管理層提供更有價值的管理數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高,推動企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
在人工智能時代背景下,通過采用新的技術(shù)手段,提升了財務(wù)處理效率。實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型并非是人工智能取代財務(wù)會計人員,而是要把控財務(wù)會計和管理會計的人員比例,加大管理會計在會計工作中的比重。具有創(chuàng)新意識、敏銳的洞察力、熟悉了解業(yè)務(wù)、深度參與管理的復(fù)合型會計人員是管理會計所需要的人才。因此,應(yīng)推動從財務(wù)會計的核算職能逐漸向以財務(wù)為中心輻射企業(yè)各部門的管理職能轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員不僅要懂得財務(wù)知識,還應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)、信息技術(shù)、數(shù)學(xué)、管理等多方面知識和技能,不斷學(xué)習(xí)實踐,提高綜合素養(yǎng),在復(fù)雜環(huán)境中快速做出正確判斷,既能提出解決方案,也能整合業(yè)務(wù)流程,并對各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。良好的人際關(guān)系可以使解決方案在寬松的氛圍中得以快速推進(jìn)和有效落實,保證企業(yè)目標(biāo)順利完成,因此,會計人員還需加強(qiáng)自身的溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。
改革開放以來,中國社會始終處在不斷自我革新的進(jìn)程中,財務(wù)人員也要在人工智時代背景下借助科技的力量,迅速由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,從而使自身得到發(fā)展,并可以促進(jìn)會計事業(yè)轉(zhuǎn)型升級。