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        企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制

        2020-11-27 00:46:03顧太富
        大眾投資指南 2020年11期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        顧太富

        (身份證號,32062119741010****)

        一、引言

        中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),促進(jìn)創(chuàng)業(yè)、拉動(dòng)就業(yè)和培育新興產(chǎn)業(yè)成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)之一,伴隨著國家支持“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的政策陸續(xù)出臺,國內(nèi)企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)進(jìn)入新一輪的高速發(fā)展期,朝著形式多樣化、功能專業(yè)化、結(jié)構(gòu)多元化方向迅速發(fā)展,在此背景下,對固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理要求也要相應(yīng)提高。為適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性,樹立良好的內(nèi)控意識,建立科學(xué)完善的內(nèi)控制度,實(shí)施對固定資產(chǎn)的嚴(yán)格管理,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的利用率,將企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本合理控制,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)將呈現(xiàn)良性發(fā)展態(tài)勢,行業(yè)地位將更為穩(wěn)固,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理轉(zhuǎn)型升級。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中的常見風(fēng)險(xiǎn)

        固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,任何一個(gè)流程控制出現(xiàn)疏失都有可能會加大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,而實(shí)際工作開展中的主要風(fēng)險(xiǎn)類型如下所示:

        (一)固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)

        “拍腦袋就上”是這一階段的風(fēng)險(xiǎn)典型案例,原因是對決策人員沒有約束機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)管理完全被忽視,管理人員對固定資產(chǎn)需求分析、工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目不能做出準(zhǔn)確的規(guī)劃,重硬件投入,輕功能設(shè)計(jì)?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)中廣泛運(yùn)用了可行性研究管理模式,然而固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)論證,固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)由此而來??尚行匝芯坎荒軌虬l(fā)揮出對固定資產(chǎn)投資的指導(dǎo)作用,增設(shè)的固定資產(chǎn)與企業(yè)實(shí)際需求嚴(yán)重不符,不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,也會對未來發(fā)展形成桎梏。

        (二)固定資產(chǎn)采購風(fēng)險(xiǎn)

        在采購環(huán)節(jié)中,除對傳統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)商資質(zhì)的審查外,還需對新技術(shù)、新材料的應(yīng)用深入進(jìn)行研究,確定固定資產(chǎn)的質(zhì)量合格,運(yùn)行狀況良好,可以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)際要求和未來升級擴(kuò)容空間,堅(jiān)決不允許質(zhì)量性能低劣的固定資產(chǎn)流入企業(yè),危害企業(yè)利益。在固定資產(chǎn)采購過程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),嚴(yán)把固定資產(chǎn)質(zhì)量關(guān),以便于固定資產(chǎn)使用中發(fā)現(xiàn)問題可以迅速追根溯源,并確保固定資產(chǎn)采購的兼容性,采購環(huán)節(jié)的隨意性是固定資產(chǎn)投資損失的重要原因之一。

        (三)固定資產(chǎn)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)

        維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)是在固定資產(chǎn)投資完工后,長時(shí)間不能達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)模或生產(chǎn)能力的要求,對經(jīng)營變化的適應(yīng)能力差,不能帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。為固定資產(chǎn)建立維護(hù)檔案,將固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)與升級狀況清晰的記錄下來,讓每項(xiàng)工作都能夠有效落實(shí),可以充分展現(xiàn)固定資產(chǎn)的應(yīng)用價(jià)值。一般固定資產(chǎn)的使用、回收期較長,有些人員并沒有妥善保管和正確使用固定資產(chǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率極為低下,損耗率也比較高,卻沒有得到及時(shí)妥善的升級和保養(yǎng),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用壽命急劇縮短,往往陷入運(yùn)營成本加大,服務(wù)功能短缺,需要不斷購置新固定資產(chǎn)的惡性循環(huán)之中。

        (四)固定資產(chǎn)處置風(fēng)險(xiǎn)

        一般來說,企業(yè)會定期清查固定資產(chǎn),將不符合生產(chǎn)條件的固定資產(chǎn)予以報(bào)廢處理,或?qū)⑸壧蕴馁Y產(chǎn)流向二手市場。然而有些管理人員在清查固定資產(chǎn)時(shí)態(tài)度不夠認(rèn)真、細(xì)致,容易在房產(chǎn)、技術(shù)及生產(chǎn)設(shè)備選用等方面發(fā)生失策的行為,讓固定資產(chǎn)的處置變得更為隨意,片面追求賬面價(jià)值或市場價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)不必要的流失,也極容易滋生問題。同時(shí),企業(yè)對于固定資產(chǎn)的處置也缺乏一定的合理性,固定資產(chǎn)并未達(dá)到使用年限就被低價(jià)出售,“一手清”為后繼固定資產(chǎn)的整合使用埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患,浪費(fèi)了寶貴的社會資源。

        (五)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)

        在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,用于經(jīng)營的房產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)一般占比較高,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)質(zhì)是資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)是現(xiàn)金流量,現(xiàn)金流量是固定資產(chǎn)價(jià)值體現(xiàn)的第一來源,而不是靠升值或處置變賣實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值。固定資產(chǎn)要按照特定的方法來計(jì)算折舊,在采購新的固定資產(chǎn)和處置原有固定資產(chǎn)時(shí)都要開展財(cái)務(wù)核算工作,這將會被列入企業(yè)的管理成本,是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要組成部分。但是有些管理人員在固定資產(chǎn)核算期間運(yùn)用的方法手段不夠科學(xué),所得結(jié)果有著較大誤差,編制的財(cái)務(wù)報(bào)表失真問題較為突出,無法客觀真實(shí)地體現(xiàn)出企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值現(xiàn)狀,制定的固定資產(chǎn)管理策略可行性不高,動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)度加大。

        三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的誘發(fā)原因

        企業(yè)中擁有的固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量龐大,對于不同類型的固定資產(chǎn)要采取相應(yīng)措施來使用、保管和維護(hù),無疑對于相關(guān)制度體系和人員素質(zhì)提出了較高要求。而在實(shí)踐工作中風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,透過風(fēng)險(xiǎn)可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)采用的固定資產(chǎn)管理模式普遍缺乏科學(xué)性,內(nèi)部控制流于形式,企業(yè)管理水平難以得到有效提高,生產(chǎn)運(yùn)營成本隨之增加,企業(yè)發(fā)展面臨較多困難。

        (一)內(nèi)控意識淡薄

        我國經(jīng)過三十多年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級變化快,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制是營造良好工作環(huán)境,保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全性的基礎(chǔ),然而很少有企業(yè)管理者認(rèn)識到內(nèi)部控制工作的實(shí)施價(jià)值,秉持陳舊思想開展固定資產(chǎn)管理工作,忽略了對內(nèi)部環(huán)境的控制,跟不上時(shí)代變革、科技進(jìn)度的步伐,造成了固定資產(chǎn)使用不當(dāng)、損耗嚴(yán)重的弊病。這一現(xiàn)象的發(fā)生歸根究底在于員工對企業(yè)的歸屬感薄弱,未能形成和企業(yè)一致的價(jià)值觀,將個(gè)人主觀意識置于企業(yè)制度之上,就不會過多的關(guān)心固定資產(chǎn)管理問題。員工的自我約束力不強(qiáng),使用固定資產(chǎn)時(shí)也會出現(xiàn)違規(guī)操作,無形中增加了固定資產(chǎn)被破壞而發(fā)生損耗的概率。

        (二)內(nèi)控制度不健全

        任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織或企業(yè)都應(yīng)該設(shè)立一套全面、科學(xué)的內(nèi)控管理制度,分析內(nèi)控管理制度的合理性和嚴(yán)肅性,就要分析其是否建有系統(tǒng)的規(guī)則制度、健全的組織框架、民主的決策程序、嚴(yán)格的質(zhì)量成本管理體系和積極的人事管理制度,還要分析現(xiàn)行管理手段是否適應(yīng)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,高效、完備的管理能力最終會體現(xiàn)到固定資產(chǎn)的經(jīng)營成果上來,按照內(nèi)控制度開展固定資產(chǎn)管理工作,會讓相關(guān)工作更加趨于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但是我國企業(yè)制定的內(nèi)控制度通常有著一些漏洞,不能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的動(dòng)態(tài)管控,無法為管理人員提供可靠作業(yè)依據(jù),有些工作仍然需要管理人員摸索進(jìn)行。

        (三)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

        內(nèi)控制度管理的主要對象是人,人具有主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,人才是固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理中最重要的因素,尤其是強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)能夠帶領(lǐng)企業(yè)走出困境,創(chuàng)造非凡的價(jià)值,他們需要對固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),妥善保管與合理使用固定資產(chǎn),還要在發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)故障時(shí)及時(shí)維護(hù),盡可能地延長其使用壽命,維護(hù)企業(yè)根本利益?,F(xiàn)如今我國企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的忽視導(dǎo)致對相關(guān)崗位工作人員的專業(yè)素質(zhì)沒有嚴(yán)加要求,固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),責(zé)任心較差,極有可能會為了一己之私做出不當(dāng)行為,破壞固定資產(chǎn)的安全性,甚至?xí)⒐潭ㄙY產(chǎn)私自出售,偽造賬目。這些現(xiàn)象的發(fā)生會造成固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)急劇升高,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營或多或少的受到了負(fù)面影響,企業(yè)利益受損將變得無法規(guī)避。

        (四)信息溝通不暢

        信息時(shí)代背景下,信息資源的價(jià)值被充分挖掘了出來,保持企業(yè)各個(gè)部門之間的有效溝通,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的高效傳遞,徹底打破信息孤島現(xiàn)象,將會讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理決策更具科學(xué)性和可行性,能夠讓相關(guān)決策得到迅速執(zhí)行,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理及長遠(yuǎn)發(fā)展起到導(dǎo)向作用。然而在部分企業(yè)中尚沒有建立完善的信息溝通系統(tǒng),信息化建設(shè)相對滯后,不利于部門及員工之間的交流合作。對固定資產(chǎn)管理信息的分析片面,員工獲取信息的渠道相對狹窄,對信息數(shù)據(jù)篩選、加工和比較的能力弱,都是當(dāng)前企業(yè)急需要解決的問題,否則企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作效果就將大打折扣,風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)將不能有效應(yīng)對,隨即出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)損失。

        (五)內(nèi)部監(jiān)管不到位

        加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)管,采用全過程的監(jiān)督管理策略,對于提高固定資產(chǎn)利用率,防止固定資產(chǎn)流失大有助益。但是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不到位的情況屢見不鮮,只是將監(jiān)管責(zé)任交給一般行政部門或設(shè)置兼職崗位,忽視了其他部門及工作人員在固定資產(chǎn)管理工作中的不可或缺性,監(jiān)管力度較小,監(jiān)管效果與預(yù)期設(shè)想就會大相徑庭。監(jiān)管工作走過場的現(xiàn)象也是比較突出的,監(jiān)管人員沒有專業(yè)能力判斷資料憑證與實(shí)地查驗(yàn)的差別,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn),致使企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)始終居高不下,長期困擾企業(yè)發(fā)展。

        四、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)部控制的對策

        (一)改善內(nèi)部控制環(huán)境

        首先,充分認(rèn)識到內(nèi)部控制是防范固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效舉措,上到管理層,下到基層員工,都要樹立內(nèi)控意識,明確自己在內(nèi)部控制工作中的責(zé)任,履行好崗位職責(zé),為提高固定資產(chǎn)使用效率,維護(hù)企業(yè)利益貢獻(xiàn)力量。企業(yè)管理者要積極更新管理思想,主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論,與企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀相結(jié)合,針對當(dāng)前工作缺陷提出解決之策,促使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作得到不斷完善和優(yōu)化,有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。

        其次,管理層的經(jīng)營思路決定了固定資產(chǎn)管理未來發(fā)展的方向,是偏重于短期利潤的追求,還是穩(wěn)健經(jīng)營長遠(yuǎn)謀劃?如果過分追求短期效益,必然會嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)的使用潛力,要引領(lǐng)企業(yè)全員強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識,鼓勵(lì)他們主動(dòng)參與到固定資產(chǎn)管理工作中,形成對固定資產(chǎn)管理人員的嚴(yán)格監(jiān)督,限制權(quán)力過度擴(kuò)張,避免權(quán)力的濫用,會讓主觀因素釀成的固定資產(chǎn)流失得到遏制。在此情況下企業(yè)運(yùn)營成本得到節(jié)約,可以用最少的投入創(chuàng)造更大價(jià)值,企業(yè)盈利能力有所提升,這是固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施的根本目標(biāo)。

        最后,建設(shè)高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理工作隊(duì)伍,聚集各方面技術(shù)、技能人才,聘請行業(yè)內(nèi)的專家對決策行為進(jìn)行指導(dǎo),并對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)和教育,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化其業(yè)務(wù)能力,那么固定資產(chǎn)管理人員就會出色完成崗位任務(wù),貫徹落實(shí)崗位職責(zé)。培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式都要精心設(shè)計(jì),應(yīng)該注重培育固定資產(chǎn)管理人員的信息分析能力,鍛煉他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,讓固定資產(chǎn)管理人員可以及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),具備優(yōu)化配置和合理利用企業(yè)資源的能力,展現(xiàn)一名從業(yè)者的基本素養(yǎng)。

        (二)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系

        風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建可以對固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的識別、分析和應(yīng)對,主要涉及下面幾項(xiàng)重要內(nèi)容:一是風(fēng)險(xiǎn)判定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),確定企業(yè)固定資產(chǎn)在不同時(shí)期管理工作中可能會遭遇的具體風(fēng)險(xiǎn)類型;二是對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因予以深入分析,摸清固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評級,知道各類風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的危害;三是針對不同風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的防控措施,以達(dá)到對固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制目的。在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方面應(yīng)該把握的要點(diǎn)為:

        首先要關(guān)注企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)中的薄弱環(huán)節(jié)和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),明確主要責(zé)任人,通常情況下不同風(fēng)險(xiǎn)類型需要承擔(dān)責(zé)任的部門及人員是有所差異的,如固定資產(chǎn)采購風(fēng)險(xiǎn)要由企業(yè)采購人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任人則是財(cái)務(wù)人員等,促使企業(yè)全員形成整體合力,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,這對保護(hù)企業(yè)的利益十分重要。其次要在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程中由相關(guān)責(zé)任人牽頭,結(jié)合當(dāng)前我國政策法規(guī)及企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號予以關(guān)注,讓固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的防控取得卓越成效。

        (三)規(guī)范經(jīng)營決策行為

        內(nèi)部控制制度的建立及經(jīng)營決策行為的規(guī)范,會讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)得以穩(wěn)定高效的開展,實(shí)際工作效率和質(zhì)量均會邁上一個(gè)新臺階,在節(jié)約成本的同時(shí),擴(kuò)大企業(yè)效益。

        1.按照現(xiàn)代企業(yè)制度和市場經(jīng)濟(jì)要求,我國設(shè)置嚴(yán)密的組織管理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營者責(zé)任制管理,將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人頭上,避免責(zé)任的交叉,這樣在固定資產(chǎn)管理工作開展中所有人員都會相互監(jiān)督,相互制約,他們的僥幸心理得以消除,其責(zé)任意識和危機(jī)意識還會被喚醒,進(jìn)而有力遏制違法亂紀(jì)問題的發(fā)生。

        2.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理整個(gè)流程的動(dòng)態(tài)控制,從投資預(yù)算編制開始,直到固定資產(chǎn)報(bào)廢為止,整個(gè)過程都需要相關(guān)工作人員進(jìn)行嚴(yán)厲管控。例如在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中要考慮固定資產(chǎn)的投入和回報(bào)是否成正比,對投資成本予以嚴(yán)控。而在固定資產(chǎn)使用中要定期盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,盤活現(xiàn)有資產(chǎn),提高企業(yè)資源利用率。

        3.在任何風(fēng)險(xiǎn)管理中,人才都是最重要的,科學(xué)管理固定資產(chǎn),就要按照一定的組織形式集中一批技術(shù)和管理的專業(yè)人才隊(duì)伍,并規(guī)范其經(jīng)營決策行為,在固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可依。比如說審批環(huán)節(jié),需要經(jīng)過具備從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、科技研發(fā)能力的技術(shù)部門論證,形成項(xiàng)目可行性研究后才能提出購置需求;采購環(huán)節(jié)中相關(guān)工程技術(shù)人員要對固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格等進(jìn)行檢查與論證,確定無誤后才能申請采購;固定資產(chǎn)的使用、維修、保管都交由專業(yè)水平較高的人員負(fù)責(zé),實(shí)行定崗、定人、定位管理,定期對固定資產(chǎn)實(shí)施維修和保養(yǎng);對于固定資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符現(xiàn)象,要及時(shí)查明原因,糾正錯(cuò)誤信息,處置固定資產(chǎn)時(shí)也要嚴(yán)格遵守特定制度和流程,將發(fā)生費(fèi)用和收入及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門。

        (四)完善信息管理系統(tǒng)

        目前,我國基于資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)建設(shè)仍處在初步發(fā)展階段,信息管理系統(tǒng)朝著產(chǎn)品多元化、服務(wù)功能化等方面發(fā)展,必將為風(fēng)險(xiǎn)管理帶來強(qiáng)大的智力支撐,運(yùn)營方式和管理內(nèi)容也會更加豐富。對此,企業(yè)必須建立信息主動(dòng)推送機(jī)制,明確固定資產(chǎn)管理信息應(yīng)在哪些部門間傳遞,以促進(jìn)信息資源的共享,避免信息不對稱產(chǎn)生工作失誤或增加重復(fù)工作量,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的有效管控??梢哉f,信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和更新已經(jīng)成了亟待企業(yè)加強(qiáng)的一項(xiàng)工作,有利于合理利用企業(yè)資源,提高企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)營效率,讓固定資產(chǎn)的技術(shù)參數(shù)和各項(xiàng)指標(biāo)一目了然,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、透明化的管理手段。

        固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還可以優(yōu)化工作流程,將從事固定資產(chǎn)管理的不同崗位人員從繁重的工作中解救出來,讓他們可以更加高效的從事崗位工作,在線分析挖掘數(shù)據(jù)信息價(jià)值,通過對這些現(xiàn)狀問題的分析,分析查找到了導(dǎo)致這些狀況的根本原因和誘發(fā)因素,這為我們找到全面、系統(tǒng)、科學(xué)地解決問題的途徑奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。借助信息系統(tǒng)的管理功能及固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)的輔助信息,就能全面分析固定資產(chǎn)的當(dāng)期狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)在使用管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,識別風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號,及時(shí)果斷采取措施,防范減值風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)的生存能力和運(yùn)營效益。

        (五)提升內(nèi)部監(jiān)督能力

        一方面,改進(jìn)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制。除事后監(jiān)督檢查的基本職能外,監(jiān)督檢查部門還需要了解行業(yè)政策和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,既要避免固定資產(chǎn)的重復(fù)低水平投資,又要防止因制度的剛性執(zhí)行阻礙了再投資而影響企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和科技創(chuàng)新。需要配備工作態(tài)度積極、專業(yè)素質(zhì)較高的人員,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施全過程監(jiān)督,能夠準(zhǔn)確測算固定資產(chǎn)價(jià)格變化,生命周期和技術(shù)革新的變化,包括系列品種和上下游配套資產(chǎn)的需求調(diào)查,質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)的要求,資產(chǎn)價(jià)格分布以及替代產(chǎn)品的比較,相近或相關(guān)聯(lián)資產(chǎn)聯(lián)合使用的途徑,以及確定固定資產(chǎn)調(diào)整的必要性,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。同時(shí)對內(nèi)部控制體系的有效性進(jìn)行客觀評價(jià),針對風(fēng)險(xiǎn)管理體系漏洞或者是執(zhí)行上的問題,制定優(yōu)化策略。

        另一方面,引入考核與激勵(lì)機(jī)制,將考核和績效掛鉤。完善的考核方案不僅能明確從業(yè)者的崗位職責(zé),還能協(xié)調(diào)部門之間的工作配合,既要防止相互推諉,又要實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的相互制約功能。將考核與績效結(jié)合起來,建立全面的獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn)管理人員的主觀能動(dòng)性和內(nèi)在潛力,保證內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施。業(yè)績考核指標(biāo)包括賬實(shí)是否相符、資產(chǎn)數(shù)據(jù)是否完整、盤點(diǎn)結(jié)果是否達(dá)標(biāo)、管理工作是否符合制度和流程要求等??己伺c激勵(lì)機(jī)制的制定可以顯著提高固定資產(chǎn)管理人員的執(zhí)行力,內(nèi)部控制也將達(dá)到最佳效果。

        五、結(jié)語

        現(xiàn)代企業(yè)必須要明確內(nèi)部控制的重要意義,建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,規(guī)范的經(jīng)營決策行為,強(qiáng)有力的內(nèi)部監(jiān)督,才能保障固定資產(chǎn)的高效運(yùn)營,才能保證固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)效性,將各類風(fēng)險(xiǎn)及其釀成的損失降到最小,企業(yè)將會在市場競爭中占據(jù)巨大優(yōu)勢,成為行業(yè)中的佼佼者。本文以固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)類型及其誘發(fā)原因?yàn)榍腥朦c(diǎn),闡述了內(nèi)部控制的有效舉措,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率,防止資產(chǎn)流失,以實(shí)現(xiàn)降本增效的理念,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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