文/楊金萍，昆明滇源橡膠有限公司

1 信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的研究作用

在《信息化和工業(yè)化融合發(fā)展規(guī)劃(2016—2020)》中明確地強(qiáng)調(diào)信息化應(yīng)用到工業(yè)中和工業(yè)相結(jié)合的必要性，只有二者相互融合才能夠做到隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷發(fā)展，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。目前對(duì)于我國(guó)的企業(yè)而言，多數(shù)企業(yè)都具備一定的內(nèi)部管理體系，但是大部分的企業(yè)的內(nèi)部管理制度在現(xiàn)在存在著很多問(wèn)題?，F(xiàn)在的重要問(wèn)題是很多企業(yè)在內(nèi)部管理控制時(shí)忽視對(duì)信息化管理技術(shù)的重視和應(yīng)用。而信息化的企業(yè)內(nèi)部管理可以大大提高企業(yè)的工作效率，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有重要影響。信息化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題的研究具有極其重要的意義，企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系的健康與否，高效與否都會(huì)直接影響到企業(yè)的在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí)很多時(shí)候只能針對(duì)個(gè)別的案例進(jìn)行一定的分析，很難根據(jù)自身整體情況實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制管理體系的調(diào)整，這就使得企業(yè)很難意識(shí)到自身的問(wèn)題從而作出調(diào)整措施。進(jìn)行信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的研究可以使企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)、意識(shí)到自身內(nèi)部管理體系存在的問(wèn)題，從而采取措施進(jìn)行解決，并提升工作效率。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)在社會(huì)快速發(fā)展的重要途徑，所以企業(yè)是否可以高效善用信息化的技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)在信息化的環(huán)境下提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也十分重要。在信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部管理，可以采用信息化的技術(shù)來(lái)對(duì)各類(lèi)事例進(jìn)行統(tǒng)合分析，吸取成功或者失敗案例的經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)，再來(lái)進(jìn)一步的對(duì)自身的內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化完善。

2 信息化環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況

目前我國(guó)的中小企業(yè)中大多在財(cái)務(wù)工作中采取信息化技術(shù)，這通常被稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化主要的作用是將企業(yè)的各類(lèi)信息不僅僅是財(cái)務(wù)還有人員等多方面的信息收集在一起，并用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)這些信息進(jìn)行整理和分類(lèi)來(lái)方便以后的應(yīng)用方便，期望可以達(dá)到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集處理效率可以達(dá)到實(shí)時(shí)共享的效果。

目前雖然諸多中小企業(yè)都采取的信息化的技術(shù)來(lái)進(jìn)行對(duì)會(huì)計(jì)工作效率的優(yōu)化和提升，例如用來(lái)應(yīng)用于會(huì)計(jì)登記和核算的工作，但是對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制而言信息化技術(shù)的應(yīng)用還不夠深入，多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)往往應(yīng)用的依然是過(guò)去的內(nèi)部控制體系，而非信息化的技術(shù)。內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制的諸多方面因信息化發(fā)生變化，但是企業(yè)的內(nèi)部管理制度不去進(jìn)行相關(guān)的信息化制度的變革，內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化就會(huì)受到阻礙。企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息會(huì)存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，較容易發(fā)生人為篡改、被損壞的事故。對(duì)于多數(shù)企業(yè)而言對(duì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的改善不容緩慢。

3 信息環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部控制的痛點(diǎn)

3.1 企業(yè)自身對(duì)于信息化的重視程度不夠

許多企業(yè)尤其是中小的傳統(tǒng)企業(yè)，認(rèn)為信息化和自身的關(guān)系不大，對(duì)信息化技術(shù)不重視不采用不推進(jìn)，保守的沿用過(guò)去的管理制度，對(duì)過(guò)去的管理制度存在的缺陷不進(jìn)行改善，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理較為混亂和落后，大大影響企業(yè)管理效率。

3.2 中小企業(yè)管理意識(shí)較弱

多數(shù)中小型企業(yè)相對(duì)于管理更加重視企業(yè)對(duì)外部的經(jīng)營(yíng)，這些中小企業(yè)的管理者大多認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部管理對(duì)企業(yè)的盈利的影響較小，加強(qiáng)管理并不可以為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以將心思一門(mén)放在對(duì)外部的經(jīng)營(yíng)上，把企業(yè)的重心放在對(duì)于成本的控制，產(chǎn)品的生產(chǎn)和市場(chǎng)的銷(xiāo)售上，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資源的使用效率低下、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差、財(cái)政人事混亂的現(xiàn)象。

3.3 中小企業(yè)自身的內(nèi)部管理體系落后

目前的中小企業(yè)很多并未將具有核算職能的財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)獨(dú)立，而是隨意的附屬在管理部門(mén)中，或者采用外聘的方式來(lái)處理賬務(wù)。中小企業(yè)往往還存在會(huì)計(jì)主管是相關(guān)投資者的親信的現(xiàn)象，這大大對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性產(chǎn)生影響。同樣這些企業(yè)往往也沒(méi)有審計(jì)部門(mén)，更無(wú)法對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度和每一筆資金的使用的合理性作出評(píng)估，從而使得企業(yè)的資源的使用效率大大降低等。

4 信息化環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部控制的改善措施

4.1 要加快信息化技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下，企業(yè)想要在市場(chǎng)中獨(dú)占一席之地必然離不開(kāi)信息化技術(shù)的應(yīng)用。中小型企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該更加積極主動(dòng)，從而搶占先機(jī)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，同時(shí)根據(jù)自身情況不斷對(duì)于信息化技術(shù)在企業(yè)的內(nèi)部管理中進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn)不斷優(yōu)化，使其更適合自身，從而進(jìn)一步提高信息化管理水平為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步鞏固基礎(chǔ)的同時(shí)更提升企業(yè)的效率。

4.2 重視培養(yǎng)信息化人才

信息化背景下企業(yè)的內(nèi)部控制信息化技術(shù)的應(yīng)用，離不開(kāi)信息化的技術(shù)人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人才培養(yǎng)體系進(jìn)行完善，為相關(guān)的管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)的培養(yǎng)，采取相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)措施激發(fā)他們并對(duì)信 息化管理知識(shí)的積極性，同時(shí)對(duì)信息化管理人才進(jìn)行招聘，從而快速的使企業(yè)自身對(duì)信息化系統(tǒng)可以合理利用并提升信息化技術(shù)的使用效率，從而保障企業(yè)的工作效率和企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的安全性。

4.3 完善企業(yè)內(nèi)部自身的監(jiān)督機(jī)制

良好的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而在信息化的環(huán)境下不僅要確保審計(jì)人員的職業(yè)意識(shí)更要提升其網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)來(lái)確保在新的時(shí)代背景下可以合理有效的完成其職能。當(dāng)下企業(yè)還要從信息反饋以及傳遞上入手，并完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部治理管理體系的優(yōu)化。

5 小結(jié)

如今信息化的發(fā)展是整個(gè)社會(huì)的趨勢(shì)，隨著科技化和信息的不斷發(fā)展和深入，信息化在中小型企業(yè)的控制中的應(yīng)用將會(huì)變得更為深入和多方面。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部的控制管理時(shí)，需要清晰地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制存在的問(wèn)題，在企業(yè)的整體發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部控制的框架是不可缺少的關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展的重要一環(huán)，中小企業(yè)往往有較大的發(fā)展?jié)摿Ω匾晝?nèi)部管理來(lái)防止未來(lái)出現(xiàn)內(nèi)部管理上的問(wèn)題。現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)于信息化的了解程度不夠，更對(duì)信息化環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)概念認(rèn)識(shí)不夠，這就導(dǎo)致諸多企業(yè)很難快速的建立起符合自身內(nèi)部控制實(shí)際需要的信息化企業(yè)內(nèi)部控制框架和制度。當(dāng)下需要企業(yè)加重對(duì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的重視程度，結(jié)合自身的具體情況來(lái)制定適合自己的信息化內(nèi)部控制管理制度從而提高企業(yè)的效率。