文/朱海麗,河北邯鄲世紀建設(shè)投資集團有限公司
一個企業(yè)加強自身的固定資產(chǎn)管理,保護固定資產(chǎn)的完整性,具有充分的積極作用。一方面不斷改善固定資產(chǎn)的使用情況,可以提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效益,進而在提高產(chǎn)品生產(chǎn)的產(chǎn)量、品種、質(zhì)量以及降低產(chǎn)品成本中發(fā)揮積極作用。另一方面可以讓企業(yè)減少重復(fù)購置、閑置現(xiàn)象,進而可以把更多資金投入到企業(yè)改革管理中去,進而提高企業(yè)的資金利用效益與效率??墒?,固定資產(chǎn)由于具有使用周期長、種類多等特點,給其管理工作帶來了許多困難。因此,對目前固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行分析,提出創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法具有重要的現(xiàn)實意義。
當前部分企業(yè)由于沒有健全的資產(chǎn)管理制度,進而造成管理與實際工作脫節(jié)。財務(wù)部門、資產(chǎn)的管理部門以及使用部門之間的相互聯(lián)系相互制約的權(quán)責(zé)關(guān)系還不是很清楚,進而出現(xiàn)資產(chǎn)早已經(jīng)在使用,財務(wù)還沒入賬,或者財務(wù)還在賬,資產(chǎn)早已經(jīng)報廢的現(xiàn)象。又如部分集團企業(yè)在各分子機構(gòu)之間隨意調(diào)撥設(shè)備,引起了固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)時常不清等現(xiàn)象。
在日常業(yè)務(wù)中,部分資產(chǎn)管理人沒有認識到資產(chǎn)管理工作的重要性,工作上缺乏責(zé)任心,對在資產(chǎn)管理中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,不問不聞,視而不見。有些企業(yè)重視經(jīng)營任務(wù)的完成、產(chǎn)量的增加、短期經(jīng)濟效益,不重視設(shè)備的維護保養(yǎng),或者用大修理代替維護保養(yǎng),停人不停機等現(xiàn)象時常出現(xiàn),設(shè)備的超負荷運行,造成提前報廢,影響了它的使用壽命。
一些企業(yè)認為,已達到使用壽命的固定資產(chǎn)沒有什么價值,就放松對這些固定資產(chǎn)管理。他們認為固定資產(chǎn)都放在單位內(nèi)部,又有門衛(wèi)24小時把守,不必再投入一定的人力、財力,增加成本。這個觀點雖然具有一定的道理,但對于那些價值大的設(shè)備資產(chǎn)來說,在到達報廢狀態(tài)后可實現(xiàn)的剩余價值的收入也是相當大的。因此,如果企業(yè)沒有完善有效的管理和監(jiān)督管理機制,企業(yè)就會難以解決資產(chǎn)閑置、重復(fù)購置、使用率降低等問題,這就會給企業(yè)帶來巨大的損失。
資產(chǎn)管理人員要具有一定的專技能力,但部分企業(yè)沒有對相關(guān)管理人員等后續(xù)教育引起足夠的重視,造成人員素質(zhì)與資產(chǎn)管理的高標準要求差距非常遠,部分管理人員甚至對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵不明,范圍不明確,標準把握不準確,對日常固定資產(chǎn)管理的增減處理和折舊等會計處理方法不明。資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)不強,固定資產(chǎn)流失,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準現(xiàn)象也時常在企業(yè)出現(xiàn)。
企業(yè)要知道固定資產(chǎn)對企業(yè)的發(fā)展具有怎樣的意義,通過有效利用固定資產(chǎn)可以增加企業(yè)的效益,進而在理解固定資產(chǎn)的重要性基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標進行有效管理。同時企業(yè)各崗位員工要了解有關(guān)流失、資產(chǎn)挪用等危害性進而促使其合理的管理、利用固定資產(chǎn)。
首先,企業(yè)要根據(jù)自身固定資產(chǎn)使用的實際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度,制定制度前要進行相應(yīng)的調(diào)查研究,進而保證制度的科學(xué)性、實用性。其次企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度要做到覆蓋企業(yè)全部固定資產(chǎn),同時制定的制度要做到精而細,精到規(guī)定資產(chǎn)管理的每一個程度的操作要求,細到每一臺機器設(shè)備,讓每一個崗位員工知道我該怎么樣做?怎么樣管理?最后,企業(yè)要加強資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行,一方面企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行相關(guān)管理制度,規(guī)范管理方法,另一方面廣大員工要自覺遵守相關(guān)管理制度,嚴格按制度規(guī)范操作,規(guī)范管理。
企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多而繁雜,又涉及企業(yè)的多個部門,因而首先企業(yè)各管理部門需要明確的角色分擔,每一件固定資產(chǎn)需要落實到人實施專人進行管理,并建立責(zé)任制度,明確各崗位各部門的管理職責(zé)。其次加強資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督。一方面企業(yè)各部門各崗位之間要強化相互監(jiān)督的監(jiān)督意識,進而可以無形之中提升各崗位的資產(chǎn)管理行為的規(guī)范意識。另一方面,企業(yè)相關(guān)職能部門要強化資產(chǎn)管理的監(jiān)督,如內(nèi)審部門要強化資產(chǎn)購置項目的專項審計,杜絕資產(chǎn)購置中出現(xiàn)的各類違規(guī)行為。最后加強并資產(chǎn)管理工作的考核,落實固定資產(chǎn)管理的績效考核制度,獎勵先進,鞭策后進,進而提升廣大員工資產(chǎn)管理的自覺性、主動性、積極性,進而促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平不斷得到提升。
企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理知識與方法的普及培訓(xùn),提高員工的固定資產(chǎn)管理的基本知識與基本技能。還要強化固定資產(chǎn)管理者的技能訓(xùn)練,使其精通資產(chǎn)管理要領(lǐng),掌握資產(chǎn)管理的整個流程,進而樹立固定資產(chǎn)管理的事業(yè)性。
總之,企業(yè)固定資產(chǎn)的作用無可否認。因而企業(yè)必須對其加強管理,不斷分析總結(jié)存在的問題,并加以糾正或者完善。筆者認為企業(yè)必須加強對固定資產(chǎn)管理的重視,建立和完善企業(yè)內(nèi)控制度等管理制度,并采取合理的管理手段和方法,進而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的能力與水平。