李飛虎
財務(wù)隊伍的建設(shè)與管理質(zhì)量直接影響企業(yè)的發(fā)展速度與財務(wù)收支數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,所以加強財務(wù)隊伍的優(yōu)化管理與合理建設(shè),是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。因此,要從財務(wù)人才招聘方面出發(fā),制定科學(xué)的人才選拔規(guī)劃,以此確保財務(wù)隊伍的人才素質(zhì)得到有效提高,為其創(chuàng)造良性的管理環(huán)境。
企業(yè)財務(wù)隊伍的建設(shè),首先需明確人才招聘的目標(biāo)與人才選拔的要求,為企業(yè)引進(jìn)所需人才,同時降低企業(yè)后續(xù)人才培訓(xùn)成本。因此,人才匹配度是財務(wù)隊伍建設(shè)的首要標(biāo)準(zhǔn)。
通常情況下,企業(yè)招聘環(huán)節(jié)提出的人才應(yīng)聘要求包含下述兩個部分的內(nèi)容。其一為崗位職責(zé),要求面試人員能夠順利完成各項業(yè)務(wù)的核算、結(jié)算,以及報表出具、信息統(tǒng)計、賬目記錄等工作。尤其在稅務(wù)處理上也要表現(xiàn)出較高的掌握度,保證企業(yè)具有堅實的財稅人力基礎(chǔ)。其二為專業(yè)技能,財務(wù)隊伍中的成員必須具備會計從業(yè)資格,而且應(yīng)畢業(yè)于財會相關(guān)專業(yè)。此外,為了提升財務(wù)隊伍的成熟度,在人才選拔上應(yīng)首選經(jīng)驗豐富者。至于辦公軟件以及財會信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力也應(yīng)達(dá)到相應(yīng)水平。而且,在人才性格上,也要求財務(wù)隊伍中的應(yīng)聘者擁有相應(yīng)的團(tuán)隊精神與溝通能力,其心理素質(zhì)也應(yīng)較高,促使企業(yè)在財務(wù)隊伍的輔助下獲得更大的發(fā)展成就[1]。
企業(yè)為了獲得充足的優(yōu)質(zhì)人才,還需在招聘環(huán)節(jié)積極拓寬招聘渠道,促使自身獲得多樣的財會人員,據(jù)此選出優(yōu)質(zhì)人才,為企業(yè)財務(wù)工作的順利開展創(chuàng)造有利條件。
第一,可在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,常用的招聘網(wǎng)站有“58同城”“智聯(lián)招聘”“前程無憂”等,并根據(jù)網(wǎng)站設(shè)置的選項選出符合招聘要求的候選對象,從而提高招聘的時效性和針對性。
第二,開展“老帶新”活動,即由資深員工為企業(yè)推薦財務(wù)面試人員,由于大多數(shù)員工推薦的應(yīng)聘者均為身邊熟人,所以可避免盲選導(dǎo)致人才招聘的針對性下降。
第三,在各類會計培訓(xùn)機構(gòu)或者繼續(xù)教育機構(gòu)的圈子發(fā)布招聘相應(yīng)財務(wù)人員的信息,它們擁有較大的財務(wù)人員群體(微信圈),可提高報名者的主動性。
經(jīng)過招聘獲得的財會人才,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作處于比較陌生的狀態(tài)。為了保證各崗位上配置的人才與崗位職責(zé)有較高的關(guān)聯(lián)度,面試者還需根據(jù)面試結(jié)果與面試過程中員工的具體表現(xiàn)為其安排適合的實習(xí)崗位,促使企業(yè)財務(wù)隊伍實現(xiàn)最優(yōu)化建設(shè)。比如某位財會人員經(jīng)驗豐富且溝通能力突出、組織能力卓越,甚至曾經(jīng)從事管理工作,可將其分配到會計主管崗位上,作為重點培養(yǎng)對象,保證財務(wù)隊伍的高素質(zhì)、高水平。
人才面試的質(zhì)量直接影響著財務(wù)隊伍組建的效果,為了確保吸納更高質(zhì)量的人才,必須對財務(wù)人才的面試內(nèi)容進(jìn)行豐富。在面試過程中,可以將面試劃分為兩輪或三輪。
第一輪為筆試,著重對財務(wù)人才的專業(yè)能力進(jìn)行考核。在準(zhǔn)備考核試題的過程中,可側(cè)重準(zhǔn)備與本單位實際財務(wù)管理業(yè)務(wù)相匹配的內(nèi)容,以及基本的財會能力考核內(nèi)容,如財務(wù)報表的整理與編制、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等等。同時,可出具一些應(yīng)用題或?qū)嵺`題,例如,給出必要的財務(wù)數(shù)據(jù),讓其在分析后列出本行業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)決策建議等內(nèi)容[2]。
第二輪面試為與考官的面對面談話,著重確定財務(wù)人才的職業(yè)素養(yǎng)、思想認(rèn)知、價值觀等,輔助了解財務(wù)人才的歷史工作經(jīng)驗或在校實踐經(jīng)驗等,確保人才具備較高的個人素養(yǎng)。
第三輪面試可結(jié)合組織的現(xiàn)實需求判斷是否需要開展,一般可以設(shè)定為財務(wù)人才實操技能或團(tuán)隊合作能力的考核。當(dāng)前,會計電算化已成熟,財務(wù)人員的工作多借助計算機完成,因此可對其計算機應(yīng)用能力進(jìn)行考核,如給出必要數(shù)據(jù)讓其在規(guī)定時間內(nèi)做出財務(wù)報表等,確保財務(wù)人才具備較好的實踐能力。也可以做拓展訓(xùn)練的考查,以檢查財務(wù)人才的團(tuán)隊合作能力、溝通能力,保證財務(wù)人才能夠適應(yīng)業(yè)財融合的運營模式,在招聘環(huán)節(jié)對人才進(jìn)行全方位的了解,為財務(wù)隊伍的優(yōu)化建設(shè)提供支持。
在企業(yè)財務(wù)隊伍人才培養(yǎng)和管理工作具體實施期間,做好企業(yè)財務(wù)隊伍管理工作培訓(xùn)計劃,是確保該部分工作順利開展的首要環(huán)節(jié)。
某企業(yè)制定財務(wù)隊伍建設(shè)培訓(xùn)計劃期間,為了確保輸出人才的能力和專業(yè)水平同步達(dá)標(biāo),工作具體包括以下實施要點。
一是結(jié)合企業(yè)成立、發(fā)展以及經(jīng)營等方面的資料,首先從企業(yè)文化層面,對財務(wù)人員進(jìn)行趨向引導(dǎo),進(jìn)而在實踐層面達(dá)到文化趨同,增強企業(yè)財務(wù)人員的認(rèn)同感和歸屬感。
二是在企業(yè)財務(wù)隊伍人員培訓(xùn)工作開展的過程中,應(yīng)在明確企業(yè)財務(wù)管理整體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,切實落實每一個部門的財務(wù)管理指標(biāo),以確保企業(yè)財務(wù)管理人員在不斷的學(xué)習(xí)和引導(dǎo)過程中,提升財務(wù)服務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)熟悉度,提升財務(wù)管理系列能力。
三是在財務(wù)隊伍的建設(shè)過程中,應(yīng)將集中性培訓(xùn)、日常培訓(xùn)結(jié)合起來,可以讓不同職稱的同事自主完成課件,為其他同事授課,共同提高專業(yè)知識、技能及理論水平,開展形態(tài)良好且具體、科學(xué)、有序的實踐。
有計劃地推行和實施財務(wù)隊伍建設(shè)與管理工作,不僅能始終保持清晰的實踐目標(biāo),還可促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作水平的提升。
企業(yè)財務(wù)隊伍建設(shè)活動的有序推進(jìn),在于充分發(fā)揮在職員工的優(yōu)勢,實行崗位師徒制實踐方法,科學(xué)而系統(tǒng)地進(jìn)行職業(yè)崗位人員能力的提升。
一方面,師徒制的財務(wù)隊伍管理方式,能夠使能力薄弱的新人,在身邊尋找到可互動、交流的對象,確保日常遇到問題時,能在資深“師傅”那獲得指導(dǎo),便于財務(wù)隊伍成員及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。比如,日常賬目記錄中的小技巧學(xué)習(xí)等等。
另一方面,在企業(yè)財務(wù)隊伍建設(shè)活動的具體實施過程中,師徒制度的實施,有助于提升企業(yè)財務(wù)管理隊伍的整體能力,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)崗位制度方面的最優(yōu)化調(diào)整,這也是有序的財務(wù)隊伍建設(shè)活動推行策略。
形成崗位晉升方案,為財務(wù)隊伍中的有識之士提供實現(xiàn)自我價值的渠道。定期進(jìn)行財務(wù)在職人員的能力考核,對財務(wù)基礎(chǔ)理論以及財務(wù)管理實踐系列活動不合格的人員,財務(wù)管理部門可立即將其從財務(wù)管理人員隊伍中去除;而對那些財務(wù)管理能力較強,或者是市場分析能力較強的群體,可采取崗位晉升和調(diào)動到其他部門的方式,實現(xiàn)財務(wù)管理人員的綜合開發(fā)與系列化運作,這些都是財務(wù)隊伍建設(shè)活動中不能忽視的內(nèi)容。
比如,在企業(yè)財務(wù)管理人員考核中,按照ABC三個等級,實行財務(wù)隊伍人員崗位調(diào)節(jié)。其中A等級指財務(wù)管理人員專業(yè)理論知識達(dá)標(biāo),此時應(yīng)著重加強對其理論優(yōu)勢的運用;B等級指專業(yè)技能和理論知識達(dá)標(biāo),此時應(yīng)通過綜合開發(fā)的方式,保障企業(yè)財務(wù)隊伍的整體能力提升;C等級是指財務(wù)從業(yè)人員有自主創(chuàng)新能力,此時可為其提供更高層次的崗位,或者更具創(chuàng)新能力的崗位。
必須積極在組織內(nèi)推行職業(yè)考核與績效管理,調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性。在實踐中,需要全面完善績效管理辦法,形成與組織業(yè)務(wù)、崗位要求相匹配的績效管理模式,結(jié)合工作分析所形成的崗位職能手冊,制定出科學(xué)的、針對性強的考核指標(biāo)。同時,可以使用專家打分法確定各個指標(biāo)的權(quán)重。
在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步拓展考核結(jié)果的應(yīng)用范圍,將其與財務(wù)人員的薪資待遇、晉升掛鉤。對考核結(jié)果優(yōu)秀的職工給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵與精神獎勵;若某一名職工連續(xù)多次出現(xiàn)考核不合格的現(xiàn)象,則必須予以懲罰,必要時可轉(zhuǎn)崗或辭退。這樣的方式能夠確?!叭巳擞袎毫τ袆恿Α保苿迂攧?wù)人員與組織共同發(fā)展。
財務(wù)隊伍作為企業(yè)建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,從人才招聘、職業(yè)規(guī)劃以及隊伍管理等多個層面對其進(jìn)行優(yōu)化改革,便于提升財務(wù)隊伍的建設(shè)與管理質(zhì)量,最終讓財務(wù)人員通過妥善的崗位分配與能力培訓(xùn)、技能考核,在明確的晉升渠道中實現(xiàn)良性發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的興旺發(fā)展。