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        高校行政管理人員激勵機制研究

        2020-11-26 09:15:02熊良平
        經(jīng)營者 2020年23期
        關鍵詞:激勵機制培訓

        熊良平

        教育是一個民族興旺發(fā)達的基礎工程,為此我國始終把教育放在優(yōu)先發(fā)展地位。高校是我國教育事業(yè)的重要組成,推動高校教育事業(yè)發(fā)展對促進社會主義現(xiàn)代化建設具有重要作用。在推動高校教育事業(yè)發(fā)展的過程中,高校行政管理人員扮演著非常重要的角色。為此,高校需要夯實行政管理人員激勵機制,通過完善的激勵機制激發(fā)管理人員的工作積極性,推進我國高等教育事業(yè)邁上新臺階。

        一、高校行政管理人員激勵概述

        高校行政管理人員激勵主要是指通過激發(fā)高校行政管理人員工作積極性,使高校行政管理人員內(nèi)心充滿動力,從而朝著期望目標努力奮斗的行為。一般而言,加強高校行政管理人員激勵具有以下幾方面重要作用。

        第一,有助于激發(fā)行政管理人員工作積極性。良好的激勵措施可以激發(fā)工作人員工作積極性,使工作人員可以全身心地投入到高校行政管理事業(yè)之中。

        第二,有助提升高校行政管理質(zhì)量。加強高校行政管理人員激勵機制建設有助于激發(fā)管理人員工作積極性,最終有助于提升高校行政管理質(zhì)量,使全體師生擁有一個良好的學習工作環(huán)境。

        二、高校行政管理人員激勵機制存在的問題

        第一,晉升機制不健全。高校行政管理人員職務或者職稱直接關系到工作人員物質(zhì)待遇,同時也關乎工作人員社會地位。但是,高校行政管理人員晉升機制不健全,缺乏完善的晉升制度,晉升渠道狹窄。目前,高校缺乏行政管理崗位認定辦法,導致一些行政管理人員缺乏晉升機會。與此同時,高校行政管理人員晉升難度較大,學校行政管理崗位數(shù)量有限,而行政管理人員人數(shù)卻較多,基層行政管理人員要想獲得晉升就必須等到上一級管理人員退休,最終導致行政管理人員晉升機制單一,嚴重挫傷了行政管理人員的工作積極性[1]。

        第二,績效考核不合理。目前,高校非常重視教學科研,針對教學科研的獎勵措施十分豐富,如教學成果獎、科研成果獎,這些獎勵都旨在提升教師崗位工作人員的工作積極性。相對來說,高校行政管理人員的獎勵措施就非常少,每年行政管理人員的考評工作十分簡單,沒有做好量化工作。目前,高校行政管理人員考核主要是通過領導打分以確定優(yōu)劣,這種評價方式存在許多主觀因素,影響了考核的客觀性。

        第三,薪酬福利水平不高。目前,高校大多把工作重心集中在教學與科研方面,對行政管理工作的重視程度并不高。在高校內(nèi)部,行政管理人員收入普遍低于教師和科研人員。與此同時,高校薪酬結構也十分不合理。目前,高校的各項獎勵都傾向于教學和科研人員,對行政管理人員的獎勵非常少,而高校薪酬又相對固定,導致高校行政管理人員薪酬一直較少[2]。除此之外,高校缺乏福利激勵措施。目前,高校并沒有針對員工需求設置各項福利,因此很多福利制度難以滿足行政管理人員的實際要求,削弱了福利的激勵效果。

        第四,工作認可度較低。隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校行政管理人員綜合素質(zhì)也在不斷提升,除了基本物質(zhì)追求外,他們也十分在乎工作的成就感。但是,高校行政管理人員每天的工作任務都集中在收發(fā)文件、整理文檔等方面,許多工作內(nèi)容繁雜瑣碎,缺乏創(chuàng)新空間也缺少挑戰(zhàn)性,基層行政管理人員長期從事瑣碎工作極易產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,容易影響工作效率。

        第五,缺乏培訓機制。目前,高校行政管理人員的培訓制度不夠完善,行政管理人員缺乏培訓機會。在現(xiàn)行培訓管理制度中,大部分培訓機會都是面向教學和科研人員,很少面向行政管理人員。與此同時,行政管理人員工作非?,嵥椋緹o暇參與各項教育培訓工作。此外,雖然部分高校組織了一些針對行政管理人員的培訓活動,但是培訓方式相對單一,大多采用灌輸式的教學方法。這種培訓方法雖然能起到一定的培訓效果,但是卻容易招致行政管理人員的反感,打擊了行政管理人員參與培訓的積極性,同時也影響了培訓效果[3]。

        三、完善高校行政管理人員激勵機制的原則及措施

        (一)完善高校行政管理人員激勵機制的原則

        第一,以人為本原則。為了激發(fā)高校行政管理人員的工作積極性,高校的激勵措施必須堅持以人為本,密切關注行政管理人員的實際需求,增強培訓的針對性和有效性。為此,高校需要不斷豐富激勵措施,強化激勵效果。

        第二,公平性原則。在任何一個群體中,公平都是群體發(fā)展的重要基石。為此,高校行政管理激勵機制必須堅持公平原則,通過公平讓所有員工心悅誠服。如果高校行政管理人員激勵機制不公平,員工心中就很可能會產(chǎn)生不滿,進而嚴重影響高校的行政管理質(zhì)量,最終阻礙高校教育事業(yè)的發(fā)展。

        第三,競爭性原則。競爭性原則表現(xiàn)為優(yōu)勝劣汰。在激勵過程中,高校需要堅持競爭性原則,制定適宜的競爭策略,最大限度地增強廣大行政管理人員的工作積極性,激發(fā)廣大行政管理人員工作潛能,實現(xiàn)多勞多得。

        第四,物質(zhì)激勵與精神激勵相結合原則。在激勵過程之中,高校需要堅持物質(zhì)激勵和精神激勵相結合原則。為此,在制定激勵措施時,高校不僅需要加強物質(zhì)激勵,同時還需要加強精神激勵,通過物質(zhì)與精神相結合的方式提升激勵質(zhì)量。

        (二)完善高校行政管理人員激勵機制的措施

        第一,健全薪酬激勵機制。為了提升高校行政管理人員激勵質(zhì)量,高校需要建立合理的薪酬管理制度。一般而言,高校薪酬主要包含基本工資、績效工資、社會福利、各項津貼等內(nèi)容。為了有效激勵高校行政管理人員,高校需要提升績效工資在薪酬中的比重,讓付出更多的行政管理人員可以獲得更高收入[4]。與此同時,高校還需要合理調(diào)整行政管理人員工資水平,使行政管理人員工資水平可以隨著社會經(jīng)濟發(fā)展而不斷變化,穩(wěn)步提升行政管理人員生活質(zhì)量。

        第二,建立健全晉升激勵機制。晉升激勵主要是指從現(xiàn)有崗位提拔到新崗位。為了提升高校行政管理人員的激勵質(zhì)量,高校需要創(chuàng)設靈活的人事管理機制,可以針對行政管理人員設置人員職務晉升方法,使基層行政管理人員可以從基層晉升到較高層次。與此同時,高校還需要建立完善的崗位競聘制度,根據(jù)崗位要求公開發(fā)表競聘公告,讓有能力的員工得以競聘更高崗位,不斷增強廣大員工競爭意識。

        第三,不斷完善培訓激勵機制。為了提升高校行政管理人員激勵質(zhì)量,高校需要不斷健全行政管理人員培訓激勵機制。為此,高??梢岳煤罴贂r間組織廣大行政管理人員參與培訓,豐富廣大行政管理人員的工作技能,使行政管理人員得以勝任崗位工作。與此同時,高校還需要建立完善的崗位輪換制度,實施轉(zhuǎn)崗制度,以減少工作人員的職業(yè)倦怠感,激發(fā)工作人員工作積極性。除此之外,高校還可以將行政管理人員納入人才培養(yǎng)工程之中,有組織、有計劃地為其提供各種各樣的專業(yè)培訓,提升培訓質(zhì)量,激發(fā)行政管理人員的工作積極性。

        第四,提升高校行政管理人員社會地位,增強工作認同感。為了激發(fā)高校行政管理人員的工作積極性,高校需要在學校內(nèi)部形成尊敬行政管理人員的氛圍,以激勵行政管理人員,增強行政管理人員對工作的認同感,激發(fā)行政管理人員的工作積極性。

        第五,加強人文關懷,營造良好的情感氛圍。高校需要關心行政管理人員,為行政管理人員解決后顧之憂。例如,高??梢詾樾姓芾砣藛T提供宿舍,在行政管理人員生日時為其送去生日祝福,以增強行政管理人員對高校的情感,同時也可以加強對行政管理人員的精神激勵。

        四、結語

        為完善高校行政管理人員激勵機制,高校須要不斷健全薪酬激勵機制,健全競爭激勵機制,不斷完善培訓激勵機制,同時也需要提升行政管理人員的社會地位,提高其工作認同感,以便激發(fā)行政管理人員的工作積極性,為高校教育事業(yè)發(fā)展做出貢獻。

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