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        圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析

        2020-11-26 10:28:47隋旭紅
        商品與質(zhì)量 2020年21期
        關鍵詞:圖書館信息管理

        隋旭紅

        海陽市圖書館 山東海陽 265100

        圖書不僅涉及各方面知識,而且還蘊藏著優(yōu)秀的文化,承擔著人類文化傳播的重要責任。圖書對推動現(xiàn)代社會發(fā)展發(fā)揮著積極的作用,且在現(xiàn)代社會文化建設的同時,能夠切實提高廣大人民群眾的精神文化素養(yǎng)。通過優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理,讓圖書收藏突破以往的限制條件,以便人們能夠及時查閱圖書資料,從而更好地滿足不同群體對圖書資料的個性化需求。

        1 圖書資料的管理現(xiàn)狀

        1.1 圖書資料管理薄弱

        公共圖書館因為主要是用于人們便于查找資料,存在著極少的資金收入,所以資金來源主要涉及國家政府的撥款?;谶@種情況,公共圖書館并不能販賣圖書,也就對圖書資料的管理并不上心,從而忽略了資產(chǎn)的使用和管理。作為固定資產(chǎn),圖書館人員應按照固定資產(chǎn)管理標準執(zhí)行使用圖書館資料。但是,中國的很多公共圖書館僅僅是簡單的按類別對書籍進行分類,然后放在自認為正確的位置。讀者因為自身的思考和圖書位置的偏差,很難查找到他們。

        1.2 信息時代的沖擊

        在新時期信息技術時代,智能電話和其他設備的使用變得越來越廣泛,人們從網(wǎng)絡上獲取各類自身所需的信息也變得極為容易。每個人不僅可以通過詢問獲得大量自身所需的信息,還可以幫助別人回答問題,極大的豐富人們獲取信息的方式。如今,人們因為各種各樣的原因需要及時獲取大量數(shù)據(jù),而在公共圖書館中,傳統(tǒng)的借閱形式因為過于麻煩,且不利于攜帶的原因,無法很好地滿足人們的需求。因此,人們的閱讀習慣逐漸轉換為智能設備。其中這種方式使得閱讀更為方便,不受環(huán)境因素的影響及時間上的限制,閱讀方法和內(nèi)容越來越多,對紙質(zhì)書的需求也越來越少,彌補了傳統(tǒng)閱讀的不足[1]。

        2 新時期圖書資料的管理辦法

        2.1 圖書資料應加強網(wǎng)絡化的建設

        如果圖書資料管理人員采取的是傳統(tǒng)的人工管理的方式,那么就很可能會造成較高的管理費用以及財務費用,并且人工管理的效率也是比較低下的,相關的圖書管理人員就應該進行一些創(chuàng)新。隨著科學技術水平的不斷發(fā)展,圖書館資料的管理也可以將網(wǎng)絡化融入其中,從而能夠為用戶提供更加完善和方便的體驗,也可以促進圖書資料管理形式和方法的創(chuàng)新。在這個過程中,圖書的管理人員就應該在進行管理的過程中轉變傳統(tǒng)的觀念,加強圖書網(wǎng)絡化的建設和發(fā)展。并且也需要在進行圖書管理的過程中完善和更新相關的機器設備,加強對資金的投入,提高整個圖書管理的信息化的程度。

        2.2 圖書資料長期保存策略

        我們要遵循科學合理的保存原則,做好管理。明確圖書資料的長期保存目標,就是繼承人類的文化遺產(chǎn),保護世界知識和資料的完整性和多樣性。各數(shù)碼資源儲藏部門要統(tǒng)一目標,統(tǒng)一領導,有序開展各項工作,使各項任務可以盡快完成。探索科學合理的圖書資料保管模式,可以大大提高了圖書資料的保管水平,明確了圖書資料長期保管主體的責任范圍,劃分了各部門職員的管理權限。

        2.3 引入先進的圖書資料管理設備

        在優(yōu)化圖書資料管理策略的過程中,管理設備的優(yōu)化是圖書資料管理效率提升的重要物質(zhì)基礎。引入先進的圖書資料管理設備是強化圖書資料管理效率的重要條件。尤其是在現(xiàn)代社會信息技術快速發(fā)展的背景下,圖書資料管理技術受到了信息技術的沖擊,所以通過充分利用網(wǎng)絡技術,能夠為圖書資料管理注入新的力量,革新傳統(tǒng)的圖書資料管理模式。其中,通過引入先進的信息技術設備,讓圖書資料管理實現(xiàn)全面網(wǎng)絡化操作,構建紙質(zhì)資料和文獻資源管理數(shù)據(jù)庫,有效節(jié)省圖書資料的存放空間,讓圖書資料能夠長期、完整保存下來[2]。

        2.4 增加文獻檢索途徑

        在傳統(tǒng)圖書館的圖書管理中,文獻檢索方法比較簡單,即利用搜索引擎在圖書館的總數(shù)據(jù)庫中搜索文獻,通常在圖書館的數(shù)據(jù)庫中搜索,缺乏詳細的分類。由于人們有不同的閱讀習慣,我們需要處理信息的文本格式,以確保信息能夠適應不同的設備,這極大地方便了讀者以不同的方式閱讀。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,要增加文獻檢索方式,建立統(tǒng)一的知識檢索平臺,在互聯(lián)網(wǎng)上獲得更多的信息。結合個性化服務模式,充分滿足人們的閱讀需求,獲取不同形式的材料。您還可以在手機中下載客戶端以搜索文檔并使用它們。當讀者需要搜索文檔時,他們可以在一次搜索中搜索所需的所有信息。無需自己篩選,很大程度節(jié)省了讀者的時間,給讀者帶來了極大的便利。此外,圖書館工作人員要及時與讀者溝通,通過了解做出對讀者的需求,幫助讀者獲取相關的文獻信息。

        2.5 加強網(wǎng)絡安全的管理

        雖然將相關的圖書信息網(wǎng)絡化不需要考慮到防蟲、防火等傳統(tǒng)的安全問題,但是隨之而來也有著相關的網(wǎng)絡安全的問題。網(wǎng)絡化的圖書資源的管理具有開放性和共享性,這也就說明了相關的圖書資源可能會受到網(wǎng)絡的威脅,安全性大幅度的降低。尤其是黑客、病毒的入侵,很可能會造成圖書資料的損失。因此,相關的圖書管理人員就應該根據(jù)要求安裝安全系統(tǒng)的軟件,并且也需要對計算機進行定期的網(wǎng)絡安全的檢查,建立防火墻等技術來增強圖書資源管理的安全性[3]。

        2.6 建立健全圖書資料管理制度

        管理制度是否完善是決定管理工作能達成何種效力的關鍵。首先,為確保理想的管理效力,需仰賴于完善的圖書館管理制度建設。對此,基于圖書館管理的主要事項,則相關制度建立的目標是對圖書館的定位予以明確。其次,為確保對圖書館內(nèi)部資源與信息質(zhì)量有效控制,需建立溝通更為暢通且便捷的數(shù)據(jù)信息平臺,以此還能為廣大讀者提供更加專業(yè)的服務。最后,基于信息技術高度發(fā)達的現(xiàn)代社會,圖書館需加強與網(wǎng)絡學習技術的融合,能讓圖書資料的有效性得到全面提升。當然,這也需要管理人員及時更新圖書資料庫,積極了解各領域需求來引進相應的圖書資源,如此對圖書館之后的發(fā)展亦將大有助益。

        3 結語

        在當今世界,科學技術日新月異。各種各樣的新理論和知識陸續(xù)登場。專業(yè)性高、理論水平高的圖書資料為廣泛的教學、科學研究和社會生產(chǎn)服務。圖書資料是相關人員進行科學研究和教育的重要知識庫。搞好圖書資料管理,對促進中國科學技術的進步有重要現(xiàn)實意義。

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