陳穎
上海大屯能源股份有限公司物資貿(mào)易部 江蘇徐州 221611
物資管理是企業(yè)獲取長期且全面經(jīng)濟效益的過程當中,至關(guān)重要的一個部分,是一項長期且系統(tǒng)性較強的管理工程,于企業(yè)此后各個環(huán)節(jié)的效益提升大有裨益。物資管理是否做到精確、科學,會直接影響到企業(yè)短缺物資的反應速度,而且是企業(yè)各類型資源的重要信息窗口,更能夠在一定程度上反映企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況和運轉(zhuǎn)速度[1]。因此,若想從物資管理方面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,則必須深入實際進行管控。從管理的角度出發(fā),重視物資的物資運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),更要全面落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,理順物資管理的審批流程,從而使得企業(yè)的物資管理系統(tǒng)更加規(guī)范。
立足于整體,可知目前我國國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的物資管理水平,仍處于較低水準,這些限制性因素,甚至影響了企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。最為重要的一個因素,便是企業(yè)領(lǐng)導層人員對整體物質(zhì)管理信息化重視程度較低。從長遠的角度來看,企業(yè)物資管理水平的提升,對企業(yè)效益和競爭力有著更深層次的影響。由于部分企業(yè)領(lǐng)導層人員急功近利,只重視短期的經(jīng)濟效益,而未重視企業(yè)長遠發(fā)展當中,物資管理信息化程度較低的情況。如若缺乏信息化程度較高的物資管理,便會導致企業(yè)不能及時掌控對其生產(chǎn)所需要的物資情況,與其現(xiàn)階段的實際工作難以匹配;并且,采購的物資如何未能進行科學的管理,也會造成一部分企業(yè)資源的浪費,不利于企業(yè)內(nèi)部各項效益的提升[2]。
與歐美等發(fā)達國家相比較而言,我國的企業(yè)發(fā)展較晚,因此,其涉及到物資管理方面信息系統(tǒng)的開發(fā),也處于落后位置。部分國有企業(yè)當中,物資管理系統(tǒng)革新更是緩慢。目前,國外多數(shù)企業(yè)的物資管理信息化水平已逐漸提升,而國內(nèi)的業(yè)務資管理系統(tǒng)還存在許多方面的缺陷。例如:“企業(yè)物資管理系統(tǒng),對近些年來物資的價格漲跌情況分析功能不完善、物資管理系統(tǒng)對物資上游供應商的實際情況掌握不全面、目前使用的物資管理系統(tǒng)缺乏管理績效考核的模塊”,眾所周知,完善有效的企業(yè)物資管理系統(tǒng),才能夠?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟效益的提升,做出卓有成效的貢獻,而不甚完善的物資系統(tǒng),則難以與企業(yè)的實際需求相吻合。
與企業(yè)的物資管理工作相對應,也應當設立相應的監(jiān)督管控職位,用于糾察企業(yè)物資管理層面存在的不足和缺陷,妥善且嚴格的監(jiān)督管控,也能夠幫助企業(yè)的物資管理水平得以提升。而當前多數(shù)企業(yè)的物資管理水平,雖然有了一定的進步,但是卻缺乏相應的監(jiān)督管控系統(tǒng)。企業(yè)對物資管理監(jiān)督管控方面工作的不重視,以及不及時查物資管理層面存在的漏洞,便容易導致企業(yè)忽視一些切實存在的問題。此種情況會帶來一系列負面影響,包括:企業(yè)物資管理系統(tǒng)工作當中存在的問題,難以得到及時解決;物資問題處理滯后,極大的影響了企業(yè)的物資管控效率[3]。
企業(yè)的領(lǐng)導層人員,對企業(yè)的發(fā)展有著難以估量的影響。領(lǐng)導層人員對某一問題的抉擇,會直接影響到企業(yè)長遠的經(jīng)濟效益。只有領(lǐng)導層人員充分重視企業(yè)的物資管理,并制定出相應的企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)內(nèi)部的員工才能夠按照企業(yè)措施開展工作。因此,領(lǐng)導層人員首先要以身作則,提升對企業(yè)物資管理水平的重視,詳細明確承擔企業(yè)內(nèi)部各項物資管理工作人員的職責;其次,應當即使展開相應的培訓學習,積極向物資管理水平較高的其他企業(yè)學習經(jīng)驗;并且應當重視市場當中出現(xiàn)的物資管理工作軟件,配置能夠幫助企業(yè)經(jīng)濟效益提升的物資管理系統(tǒng)[4]。
若想統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)的物資管理,首先便需要設定合理且科學的物資管控方案,要求企業(yè)內(nèi)部重要崗位的管理工作者,依托這些有效的信息化物資管理方式,做好管控和規(guī)劃。最為重要的是,企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作者應當重視市場條件下企業(yè)重要生產(chǎn)物資的價格漲跌情況,經(jīng)常關(guān)注市場物資變動,并逐漸掌握規(guī)律,預測企業(yè)所需重要生產(chǎn)物資的價格變化趨勢和市場需求趨勢。除此之外,物資管理工作人員還應當對市場所需求的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)額,進行科學且精確的預測,由此作為企業(yè)財產(chǎn)物資資源的重要依據(jù)。從而使得企業(yè)產(chǎn)品與市場需求對接更加容易,幫助企業(yè)縮略生產(chǎn)成本,從而整體提升其經(jīng)濟效益。
企業(yè)的物資管理,對整體企業(yè)的生產(chǎn)實踐至關(guān)重要。因此,企業(yè)的物資管理便不僅是物資管理這一部門的工作任務,更需要企業(yè)各個部門之間的相互協(xié)調(diào)。如若能夠應用信息化的方式來提升企業(yè)物資管理水平,則會對企業(yè)內(nèi)各部門的物資管理協(xié)作聯(lián)動產(chǎn)生積極影響。目前實際情況是,多數(shù)企業(yè)部門之間的分工十分明確,其工作內(nèi)容交叉甚少。因此,可以通過在企業(yè)內(nèi)各個部門當中,設立專業(yè)從事與物資管理人員聯(lián)動的崗位,從而加強企業(yè)內(nèi)各部門物資管理層面的協(xié)調(diào)合作,能夠有效達到減少企業(yè)物資浪費的情況[5]。
企業(yè)物資管理人員的實際素質(zhì)和能力,會直接影響到其物資管理的實際效益。如若企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作人員,其專業(yè)知識儲備不足,且無法在短期內(nèi)學習那沒科學的物資管理系統(tǒng),無法應用新式的物資管理軟件,便會對企業(yè)長遠經(jīng)濟效益的取得產(chǎn)生影響。除此之外,物資管理人員素質(zhì)能力不足,也表現(xiàn)在其不能及時洞察市場實際需求,難以對企業(yè)實際物資的需求量做出預測?;诖朔N情況,企業(yè)應當采用外部聘任和內(nèi)部培訓并重的方式,一方面讓企業(yè)的物資管理工作人員,學習和掌握更科學的管理技能,另一方面則可以與高等院校展開合作,積極聘任有著物資管理專業(yè)知識的人才,為企業(yè)物資管理儲備復合型人才。
目前,諸多企業(yè)的物資管理,需要在其信息化體系的推動之下,由專業(yè)人員帶領(lǐng),針對企業(yè)內(nèi)的實際物資庫存情況,開展精準的庫存控制,例如:對其物資進行分類和編碼處理。在廣泛收集企業(yè)物資具體數(shù)據(jù)信息的基礎上,對各類型物資妥善處理,并擬訂利于提升物資周轉(zhuǎn)效率的信息化工作方法,采用更為先進的管理措施,運用符合物資管理系統(tǒng)的導入準則。并且,企業(yè)應當根據(jù)其實際物資庫存情況,進行下一階段的生產(chǎn)安排,物資管理人員也應定期對物資庫存進行核查,從而達到提高物資周轉(zhuǎn)效率、提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。
整體而言,若想做好企業(yè)的物資管理工作,使得其對企業(yè)長遠經(jīng)濟效益的提升做出貢獻,便必須做好各方面的規(guī)范和管控。應當進一步強化和提升企業(yè)的內(nèi)在管理水平,重點關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)的物資管理。立足于企業(yè)的實際生產(chǎn)情況,重視各個環(huán)節(jié),重點落實企業(yè)物資管理的各項措施,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間協(xié)調(diào)聯(lián)動,使得企業(yè)各方面的管控措施精準落實到位,理順企業(yè)物資管理的各項流程,使得物資管理為企業(yè)做出更大貢獻。