陳璐瑤
核工業(yè)西南物理研究院 四川雙流 610207
國有企業(yè)的物質(zhì)采購是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎,直接影響了企業(yè)效益及利潤水平,對企業(yè)的綜合競爭實力有著很大的影響,因此針對新背景環(huán)境下提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法展開了探討研究。本文首先從國有企業(yè)物資采購管理的基本含義與提升管理水平的重要意義出發(fā),進而結(jié)合實際國有企業(yè)采購情況,分析出了目前在物資采購中存在的問題,依照問題對應提出了解決措施,以期為未來國有企業(yè)采購水平的提升提供理論基礎依據(jù)[1]。
當前,我國不少國有企業(yè)的物資采購仍然沒有改變傳統(tǒng)的多層級分散采購模式。在這種模式的采購活動中有以下問題:第一,二級、三級公司對于自身利益考慮較多,采購僅僅要求價格合理、支持安全生產(chǎn)、使用方便及供應順暢,常常導致企業(yè)過量采購或重復采購,這樣不僅增加了企業(yè)庫存的總量,造成了嚴重的資源浪費,占用了流動資金,而且容易形成企業(yè)內(nèi)部各個條塊分割的情況,各環(huán)節(jié)各部門溝通不暢,影響了企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和經(jīng)濟效益;第二,大型國企的所屬企業(yè)往往各自為政,不會充分考慮整體企業(yè)的利益,各個公司之間更是沒有有效的相互協(xié)調(diào)機制,重復的物資儲備,相去甚遠的采購價格,造成了大量的資源閑置,無謂的資金流失,降低了整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前,我國國有企業(yè)在采購價格管理制度和體系上均存在著一些問題,一是在采購價格的管理制度上,沒有形成完善的價格管理體系,價格管理內(nèi)容不明確,導致企業(yè)采購管理流程不暢,內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位,降低了效率;二是采購約束機制不全面,特別是定價機制不完善,定價隨意性較大,采購定價行為缺乏有效的約束和監(jiān)督,導致采購中出現(xiàn)一些違規(guī)甚至是違法行為[2]。
積極推進信息化采購,在具體的實行過程中,所有的采購物流以及物資材料庫存信息均可在數(shù)據(jù)平臺中動態(tài)顯示,通過企業(yè)生產(chǎn)的實際動態(tài)分析過程借助現(xiàn)代化計算機分析程序?qū)υ牧嫌昧考安煌N類消耗速度開展精準分析,準確預測。進而能夠為未來物資采購項目的種類及體量做出合理判斷,促使在物資運輸物流以及材料倉儲環(huán)節(jié)中最大限度的減少基礎物流成本,從而實現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低。國有企業(yè)采購部門應當不斷借助現(xiàn)代大數(shù)據(jù)算法分析完成對生產(chǎn)所需原材料和其他機械設備等物資的采購,依托國企強大的資源優(yōu)勢以及龐大的產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)態(tài)發(fā)展格局,大致將企業(yè)生產(chǎn)的原材料成本、日常運行成本以及未來生產(chǎn)完成后銷售過程的預期毛利潤等一系列看似毫無關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息關(guān)系加以梳理分析,進而結(jié)合日常狀態(tài)下的物資材料價格漲跌關(guān)鍵性因素對物資價格的影響幅度,綜合整理,分析出一個大致的所需生產(chǎn)材料價格波動區(qū)間,幫助企業(yè)經(jīng)營者根據(jù)此價格未來波動情況結(jié)合自身企業(yè)實際生產(chǎn)需要,分析決策物資以及材料的采購時機與采購規(guī)模。
價格管控系統(tǒng)對于任何企業(yè)來說都是控制采購成本的重要方式,為了保證企業(yè)管控系統(tǒng)的正常運行,企業(yè)必須積極完善管控系統(tǒng)功能,并嚴格控制采購成本。企業(yè)可以根據(jù)以下兩點加強價格管控系統(tǒng):一方面,企業(yè)要合理運用計算機功能,為管控模塊增加計算機分析加載模塊,通過輸入物資采購量、物資采購價格、物資質(zhì)量等數(shù)據(jù),利用計算機分析采購方案合理性與可行性,制訂出更合理、可行的方案;另一方面,企業(yè)要積極運用計算機完善價格管控系統(tǒng)模塊,及時掌握市場動態(tài),讓物資價格跟隨市場價格變化而變化,免去采購人員通過跑市場了解市場價格,節(jié)約了人力資源成本,同時,通過計算機了解市場,可以幫助監(jiān)管部門對比采購價格,提升監(jiān)管部門對采購人員的管理,提高采購方案的合理性與可行性。不僅如此,加強價格管控系統(tǒng)還能幫助企業(yè)控制生產(chǎn)成本,防止供應商在交易過程中哄抬商價,幫助企業(yè)在交易中占據(jù)主導地位。
加強企業(yè)的整體采購管理水平,一方面在采購前期階段要加以嚴格審查,另一方面在物資購買后,應當對物資的使用率進行嚴密監(jiān)督管控。質(zhì)量是企業(yè)生存發(fā)展的首要因素,采購的原材料質(zhì)量是企業(yè)最終生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎保證,另外,對所采購物資的價格與市場價格相對比,以此進行價格把控,最大限度提升企業(yè)產(chǎn)品在市場中的利潤率。樹立權(quán)利與責任對等的組織原則,在采購部門中,對每次采購行為要將采購責任落實到實際負責人,當出現(xiàn)質(zhì)量等相關(guān)產(chǎn)品問題時,對相應負責人展開相應的問責調(diào)查,從而提升每位相關(guān)工作人員工作的責任意識。各部門在采購行為監(jiān)管上,要發(fā)揮各自的職能,全力配合,共同做好采購監(jiān)督。財務部門要對資金流向做好統(tǒng)計工作,促使物資流動信息的日?;崟r化、正規(guī)化[3]。
綜上所述,企業(yè)可以通過采購策劃、庫存控制、供應商管理三個方面降低企業(yè)物資供應成本?,F(xiàn)代企業(yè)越來越多,互相之間的競爭也更加激烈。企業(yè)為了在市場中站穩(wěn)腳跟,求得企業(yè)發(fā)展,就必須對企業(yè)物資供應成本進行有效控制,控制供應成本,合理降低產(chǎn)品價格,謀求企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)高層管理必須重視企業(yè)物資供應成本,這是一個長期的過程,離不開管理人員對市場的把控與分析,只有控制好企業(yè)物資供應成本,才能實現(xiàn)對產(chǎn)品利潤的追求。與此同時,企業(yè)也要與時俱進,跟上時代潮流,利用信息化時代的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),與新媒體有效結(jié)合,保持與供應商之間的良好合作與交流,實現(xiàn)雙方利益共贏。