張慶龍
2017年3月,“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”首次被寫入《國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告》,我國(guó)將促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)加快成長(zhǎng),讓企業(yè)廣泛受益、群眾普遍受惠。2019年3月,《國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告》再次指出,我國(guó)將促進(jìn)新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展、壯大數(shù)字經(jīng)濟(jì)。數(shù)字技術(shù)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的核心元素,作為企業(yè)賦能的驅(qū)動(dòng)力,正在對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化顛覆。連接、協(xié)同、共享、融合作為數(shù)字化商業(yè)時(shí)代的基本特征,正在影響企業(yè)的方方面面。各行各業(yè)都在思考,如何在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)與數(shù)字技術(shù)的深度融合,如何利用數(shù)字化驅(qū)動(dòng)企業(yè)商業(yè)變革,構(gòu)建全新的商業(yè)范式。
面對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、供給側(cè)改革、產(chǎn)業(yè)升級(jí)調(diào)整、降本增效的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新也迎來(lái)了重要的機(jī)遇期。數(shù)據(jù)互聯(lián)與共享服務(wù)使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的邊界逐步消失。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型聚焦于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的數(shù)字化管理戰(zhàn)略,其應(yīng)該包括組織轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型的目的是為了打造扁平、靈活、為員工賦能的進(jìn)化型組織,通過(guò)連接上下游伙伴和消費(fèi)者,建立即時(shí)溝通、信息透明、知識(shí)共享的協(xié)同工作模式。從業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的目的來(lái)看,其目標(biāo)是基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),實(shí)時(shí)生成業(yè)務(wù)報(bào)告、績(jī)效考評(píng)、薪酬等報(bào)表,降低現(xiàn)有價(jià)值中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,提高業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、精準(zhǔn)控制風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到輔助企業(yè)管理決策的目的,實(shí)現(xiàn)智能化管理。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)最終選擇了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)在于:推動(dòng)了企業(yè)集團(tuán)管控模式集權(quán)與分權(quán)的調(diào)整,財(cái)務(wù)功能進(jìn)行了共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的劃分;會(huì)計(jì)核算通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、共享化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算效率的提升,降低了會(huì)計(jì)核算成本。更為重要的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心搭建了未來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的加工廠邁向融采購(gòu)、業(yè)務(wù)、IT、人力資源等大量的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為一體的大數(shù)據(jù)中心,為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理體系的應(yīng)用奠定重要基礎(chǔ),從而真正將財(cái)務(wù)推向數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。
如何利用數(shù)字技術(shù)推動(dòng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級(jí),如何在此基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)決策中心,推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè),提升財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和管理決策的支持能力,成為擺在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,需要從理論上系統(tǒng)解決未來(lái)數(shù)字化財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級(jí)再造的方向與路徑。
2019年, 康美藥業(yè)、康得新、輔仁藥業(yè)等一批上市公司先后被查出不同程度的財(cái)務(wù)造假,引發(fā)資本市場(chǎng)大地震。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)道顯示,已初步查明康美藥業(yè)披露的2016至2018年財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大虛假,涉嫌違反《證券法》第63條等相關(guān)規(guī)定。一是使用虛假銀行存單虛增存款;二是通過(guò)偽造業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行收入造假;三是部分資金轉(zhuǎn)入關(guān)聯(lián)方賬戶買賣本公司股票。經(jīng)查,康得新涉嫌在2015年至2018年期間,通過(guò)虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù)等方式,虛增業(yè)務(wù)收入,并通過(guò)虛構(gòu)采購(gòu)生產(chǎn)研發(fā)費(fèi)用,產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用等方式,虛增營(yíng)業(yè)成本、研發(fā)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。通過(guò)上述方式,*ST康得虛增利潤(rùn)總額119億元。與康得新的套路一樣,當(dāng)時(shí)康美藥業(yè)賬上趴著150億的貨幣資金,結(jié)果拿不出10億還短期債務(wù),多米諾骨牌就此崩塌。經(jīng)過(guò)上交所的問(wèn)詢,7月24日晚間,輔仁藥業(yè)也給出了答案,但令市場(chǎng)極為震驚,未受限金額只有區(qū)區(qū)377萬(wàn)元。
資本市場(chǎng)是一個(gè)信息市場(chǎng)。上市公司所發(fā)布的會(huì)計(jì)信息是交易者進(jìn)行決策的重要依據(jù)。交易者為了維護(hù)自身的利益而關(guān)注會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。這些財(cái)務(wù)造假的案例,再次引發(fā)學(xué)術(shù)界關(guān)于資本市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的討論。以往關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究更多從準(zhǔn)則、制度、治理、監(jiān)管層面去研究,從財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面去研究的并不多見(jiàn)。即使是從財(cái)務(wù)共享視角研究會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也大多從核算鏈條、內(nèi)部控制、流程再造、人員再造、會(huì)計(jì)決策、財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量等幾個(gè)視角進(jìn)行研究,少有從數(shù)字技術(shù)的視角進(jìn)行研究。對(duì)此,研究者普遍認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和信息的透明度。這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)引起現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程發(fā)生根本性的改變,帶動(dòng)組織再造、人員再造和現(xiàn)有信息系統(tǒng)再造,在一定程度上改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)信息的共享程度越高,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量越好。
如果財(cái)務(wù)共享能夠有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,那么財(cái)務(wù)共享就能為外部財(cái)務(wù)信息使用者更好地提供信息,縮小經(jīng)營(yíng)者、管理者、所有者信息不對(duì)稱的差距,從而增強(qiáng)投資者信心,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作如實(shí)反應(yīng)會(huì)計(jì)信息、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的價(jià)值。而數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用更有利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。本文研究的價(jià)值恰恰在于,進(jìn)一步改變了財(cái)務(wù)與對(duì)于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的動(dòng)力,從原來(lái)的部門驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)走向流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),最終應(yīng)用數(shù)字技術(shù)走向未來(lái)的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用更會(huì)充分體現(xiàn)這一點(diǎn)。
一個(gè)優(yōu)秀、成功的財(cái)務(wù)共享中心是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和更及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,同時(shí)又能夠?yàn)楣咎峁└嗟臄?shù)據(jù)分析和更有效的決策支持。
然而,現(xiàn)實(shí)中我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)仍然處于起步階段,還未普及開(kāi)來(lái)。很多財(cái)務(wù)共享中心都面臨著轉(zhuǎn)型的種種困難,無(wú)法很好地達(dá)到一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn),如此,又會(huì)使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障存在不確定性。例如,許多財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位于傳統(tǒng)的“會(huì)計(jì)加工廠”,職能體現(xiàn)為降低成本與加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控。然而,財(cái)務(wù)共享在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型訴求的背景下出現(xiàn)了諸如:盲目建設(shè)問(wèn)題、線下簡(jiǎn)單搬到線上問(wèn)題、組織機(jī)制和責(zé)權(quán)利不明確問(wèn)題、業(yè)務(wù)處理和管控平衡問(wèn)題、以會(huì)計(jì)維度忽略了經(jīng)營(yíng)者視角的問(wèn)題、現(xiàn)有平臺(tái)架構(gòu)無(wú)法快速支撐新業(yè)務(wù)發(fā)展問(wèn)題、與管理會(huì)計(jì)脫節(jié)的問(wèn)題、共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展不均衡等突出問(wèn)題。事實(shí)上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立搭建了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ),進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用奠定了重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)僅解決了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,是1.0版本的財(cái)務(wù)共享,未來(lái)還將邁向2.0和3.0版本。
從更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,未來(lái)的3.0版本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將被打造成為交易處理中心、創(chuàng)新中心和專家中心。此時(shí)的財(cái)務(wù)人員將逐漸從簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)處理向業(yè)務(wù)流程前端拓展,提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將為企業(yè)培養(yǎng)大量的數(shù)字專家、算法專家、模型專家、業(yè)務(wù)專家,不斷拓展數(shù)據(jù)服務(wù)和專家咨詢服務(wù)。作為創(chuàng)新中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將緊緊圍繞模式創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新兩大主題,不斷吸收和應(yīng)用優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)和新興技術(shù)。財(cái)務(wù)共享將重建組織體系,進(jìn)行前、中、后臺(tái)的共享服務(wù)體系的打造,打造適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的平面化、網(wǎng)絡(luò)化的組織體系,從簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)向收集利用數(shù)據(jù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為財(cái)務(wù)管控及企業(yè)決策提供服務(wù),助力管理會(huì)計(jì)體系與財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造的實(shí)現(xiàn)。如果說(shuō),這在過(guò)去的IT時(shí)代幾乎沒(méi)有可能性,那么DT時(shí)代的到來(lái),將使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)的數(shù)字化升級(jí)再造成為可能。
如果說(shuō)傳統(tǒng)信息技術(shù)是為了將IT與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,使得業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生相關(guān)的數(shù)據(jù),進(jìn)而提升該業(yè)務(wù)的發(fā)展。那么數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的則是從數(shù)據(jù)出發(fā),借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)手段對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行改造和創(chuàng)新。數(shù)字化的關(guān)注點(diǎn)便是進(jìn)一步借助已經(jīng)頗為豐富的數(shù)據(jù),通過(guò)人工智能技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)深度學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘,進(jìn)而創(chuàng)造出新的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。
因此,組織變革的技術(shù)決定論觀點(diǎn)認(rèn)為,信息技術(shù)是組織變革的根本動(dòng)因。信息技術(shù)將從根本上改變組織形態(tài)和管理工作本質(zhì)。信息技術(shù)和科學(xué)管理導(dǎo)致中層管理人員減少,高層管理人員將承擔(dān)更大的責(zé)任,以至于組織的控制權(quán)更加集中。因此,管理者必須加強(qiáng)自己的技術(shù)能力,且要密切關(guān)注外部技術(shù)資源的發(fā)展,才能適應(yīng)信息技術(shù)所帶來(lái)的沖擊。本文采用這一觀點(diǎn),并認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享在西方早已有之,為什么在今天需要數(shù)字化的再造,這是與數(shù)字技術(shù)發(fā)展密切相關(guān)的。
首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)所能夠使用的數(shù)據(jù)量級(jí)發(fā)生改變,數(shù)據(jù)從財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)、結(jié)構(gòu)化向非結(jié)構(gòu)化、內(nèi)部向外部的三個(gè)擴(kuò)展能夠得到有力的技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提供相關(guān)性的發(fā)掘能力。這使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的視野得以擴(kuò)展,能夠基于大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)更多影響經(jīng)營(yíng)結(jié)果的關(guān)鍵因素,并使得財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)對(duì)這些關(guān)鍵因素的影響程度進(jìn)行識(shí)別,通過(guò)干預(yù)影響關(guān)鍵因素,達(dá)到改善經(jīng)營(yíng)績(jī)效的效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)從數(shù)據(jù)來(lái)源、處理、分析和輸出等方面,從更全、更高、更深和更快的角度影響企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理,進(jìn)而改變了企業(yè)決策環(huán)境。
其次, 人工智能技術(shù)的發(fā)展和突破對(duì)數(shù)據(jù)的獲取和收集、分類和處理、輔助決策方面提供了可行的技術(shù)支撐,大大提高了數(shù)據(jù)資源采集能力和數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使企業(yè)決策更加精準(zhǔn)、科學(xué)和有效,從而更好地預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。人工智能使會(huì)計(jì)人員從繁瑣復(fù)雜的計(jì)算工作中脫離出來(lái),利用專家系統(tǒng)、智能決策支持系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘等,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告的突破,核算職能向管理決策職能轉(zhuǎn)變。例如,當(dāng)前許多財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)開(kāi)始引入RPA(機(jī)器流程自動(dòng)化)技術(shù),就是這個(gè)道理。
第三,區(qū)塊鏈的去中心化、分布式和不可篡改等特點(diǎn),將會(huì)成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)。區(qū)塊鏈將個(gè)體串聯(lián)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò),重新構(gòu)建信任機(jī)制和價(jià)值網(wǎng)絡(luò),會(huì)極大顛覆現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和共享服務(wù)模式。區(qū)塊鏈的本質(zhì)是一種去中心化的共識(shí)記賬模式,它的價(jià)值在于能夠大幅提升交易信息記錄的安全性和可靠性。在區(qū)塊鏈模式下,信息在多個(gè)賬簿中被同步重復(fù)鏈?zhǔn)接涗洠@種記錄方式不易被竄改,可信度得到了保障,解決了交易或信息傳遞過(guò)程中的信任問(wèn)題,降低了信任成本。但需要意識(shí)到的是,這種安全性和可靠性的提升是建立在信息被大量冗余記錄的基礎(chǔ)之上,因此,使用區(qū)塊鏈技術(shù)需要關(guān)注場(chǎng)景的投入產(chǎn)出比。區(qū)塊鏈技術(shù)通常應(yīng)用于財(cái)務(wù)交易的安全和一致性提升、交易核對(duì)等場(chǎng)景。
以上三大技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化場(chǎng)景的落地,財(cái)務(wù)的各類主線流程將發(fā)生顛覆式變革。
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,常規(guī)的生產(chǎn)要素是勞動(dòng)、資本和土地,這也是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所調(diào)節(jié)的對(duì)象。然而,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)據(jù)資本是第一生產(chǎn)力,活躍于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)舞臺(tái)。數(shù)據(jù)要素思維是根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)思考問(wèn)題的一種思維方式,也是一種量化的思維模式。如今,我們正在從IT(信息技術(shù))時(shí)代邁向DT(數(shù)據(jù)技術(shù))時(shí)代,它的最大變化就是要從提高數(shù)據(jù)記錄的效率走向?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化。管理會(huì)計(jì)體現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策型會(huì)計(jì)的產(chǎn)生。要實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”,核心在于數(shù)據(jù)。為此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)應(yīng)該從數(shù)據(jù)的認(rèn)知與思維開(kāi)始,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的管理層,還是執(zhí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的普通員工,都應(yīng)該首先對(duì)數(shù)字化建立正確的認(rèn)知與思維模式,這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),也是最容易被忽略的一個(gè)環(huán)節(jié),沒(méi)有正確的認(rèn)知與思維就無(wú)法設(shè)立正確的方向,找到通往成功的路徑。正確認(rèn)知與思維的最終目的還是為了形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力。這些能力應(yīng)該包括新技術(shù)的應(yīng)用能力、組織架構(gòu)變革能力、數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)決策能力、數(shù)據(jù)安全能力。
平臺(tái)化運(yùn)作將使得企業(yè)能夠集中資源滿足消費(fèi)者需要,增強(qiáng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,并且極大地提高組織員工積極性,增強(qiáng)企業(yè)活力。平臺(tái)化組織是對(duì)傳統(tǒng)組織形態(tài)的揚(yáng)棄,是適用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的靈活高效的組織形式。平臺(tái)型組織打破了傳統(tǒng)縱向價(jià)值鏈的線性關(guān)系,客戶和供應(yīng)商不再是線性價(jià)值鏈的兩端,原有各部門的層級(jí)設(shè)計(jì)被打破,以目標(biāo)和創(chuàng)新為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)式組織逐步形成。財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)集中核算組織,作為財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新會(huì)計(jì)組織模式,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,可以借鑒平臺(tái)化組織的管理創(chuàng)新模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)自身的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身可以視為一種平臺(tái),發(fā)揮平臺(tái)化組織的特征,通過(guò)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)跨部門管理,在賦予強(qiáng)大自主權(quán)的同時(shí),承擔(dān)自身的盈虧,實(shí)現(xiàn)成本中心向利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以逐步形成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),通過(guò)云端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,逐步賦能形成新特色及新能力,例如大數(shù)據(jù)分析、機(jī)器深度學(xué)習(xí)和創(chuàng)新辭典等。還可以借力生態(tài)體系,使體系內(nèi)的各種模塊互相影響,協(xié)同治理,相互合作,為創(chuàng)造更大的價(jià)值提供可能性,這些正是平臺(tái)型組織的重要特征體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與運(yùn)行不是簡(jiǎn)單的技術(shù)和運(yùn)行模式的改變,其中計(jì)算和模型是生產(chǎn)力,平臺(tái)是生產(chǎn)關(guān)系。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是多方共用的平臺(tái),它將各方連接為有機(jī)的整體。未來(lái)逐步建立人力資源、技術(shù)、信息、物資采購(gòu)等大共享服務(wù)中心,將大大提升財(cái)務(wù)共享的平臺(tái)價(jià)值,“全球商務(wù)服務(wù)(GBS)”模式,則更加體現(xiàn)出為多元客戶提供多元服務(wù),綜合一體化的平臺(tái)能力特征,也為后續(xù)其他業(yè)務(wù)共享服務(wù)留足了接口。
組織的效率不再來(lái)源于傳統(tǒng)的組織分工,而是來(lái)源于協(xié)同。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分工協(xié)作是為了更好發(fā)揮財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)的服務(wù)作用,而不僅僅是為了核算和監(jiān)督。核算本身是為了滿足外部監(jiān)管者對(duì)于企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)的需求,監(jiān)督則更是讓業(yè)務(wù)覺(jué)得反感。這種業(yè)財(cái)分離的狀態(tài)與事實(shí)直接造成了管理會(huì)計(jì)實(shí)施中的諸多障礙。
為此,人們希望通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)向管理、控制決策的價(jià)值體現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合本質(zhì)就在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同問(wèn)題?;谇懊娴臄?shù)據(jù)思維,可以利用協(xié)同思維來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì),來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,這只是業(yè)財(cái)?shù)膬?nèi)部協(xié)同?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)通過(guò)借助于第三方平臺(tái)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了一種外部協(xié)同,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同。未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新還會(huì)運(yùn)用個(gè)體和組織的協(xié)同,逐步釋放財(cái)務(wù)共享服務(wù)的生產(chǎn)力,讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù),激發(fā)個(gè)體活力,通過(guò)自身價(jià)值實(shí)現(xiàn),更好服務(wù)于價(jià)值管理者。例如,海爾的人單合一模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的眾包和外包體現(xiàn)了這一變化趨勢(shì)。
當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性、及時(shí)性和有效性等問(wèn)題后,數(shù)據(jù)要發(fā)生關(guān)聯(lián)就需要連接。這包括,第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與內(nèi)部客戶和外部客戶連接的數(shù)字化。第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與供應(yīng)商連接的數(shù)字化。第三,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與政府、投資者、銀行、債權(quán)人之間的數(shù)字化連接。連接有利于消除權(quán)力所帶來(lái)的鴻溝,實(shí)現(xiàn)扁平化和去中心化。連接使得工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代單純依賴于自身價(jià)值鏈條的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)的價(jià)值創(chuàng)造向依賴于橫向的更多社會(huì)化價(jià)值鏈體系實(shí)現(xiàn)共同價(jià)值創(chuàng)造。通過(guò)連接,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以與多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+的采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)共享、互補(bǔ),更好地體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的服務(wù)功能。連接不是為了制造競(jìng)爭(zhēng),而是為了實(shí)現(xiàn)與價(jià)值網(wǎng)絡(luò)中的價(jià)值主體的共生,各自發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與電商平臺(tái)的連接,可以將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理變得扁平化,財(cái)務(wù)本著為業(yè)務(wù)更好地提供報(bào)銷、報(bào)賬流程服務(wù)簡(jiǎn)化的目的,直接面向第三方價(jià)值網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算,這樣在實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同步的基礎(chǔ)上,取消報(bào)銷、報(bào)賬行為,還實(shí)現(xiàn)了交易透明化、流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)真實(shí)化。
目前,我們能夠感受到的智能化停留在對(duì)于低附加值勞動(dòng)力的沖擊,還不能取代更多高附加值的,尤其是具有創(chuàng)造性的勞動(dòng)。低附加值的勞動(dòng)會(huì)影響有限的人才資源發(fā)揮更大的價(jià)值,這個(gè)更大價(jià)值的體現(xiàn)就是在利用數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)上發(fā)揮更大的作用。已經(jīng)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,應(yīng)運(yùn)用智能化的思維進(jìn)一步消滅財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的低附加值勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的二次轉(zhuǎn)型。
未來(lái)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心,其建設(shè)了財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。如何打造這個(gè)中心?本部分將從數(shù)據(jù)的真實(shí)性與數(shù)據(jù)的有用性兩個(gè)視角進(jìn)行分析,探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)大數(shù)據(jù)中心的打造問(wèn)題。并認(rèn)為:
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心原來(lái)的核算并不是目的,它僅積累了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。核算中心向業(yè)務(wù)前端的連接拓展與業(yè)財(cái)融合本身是為了解決會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性問(wèn)題。例如,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用連接要素、協(xié)同要素與智能化要素,可以通過(guò)商旅平臺(tái)建設(shè)、采購(gòu)平臺(tái)建設(shè),鏈接第三方互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)(例如,攜程、藝龍、京東、天貓、滴滴、順豐等),利用智能化、移動(dòng)設(shè)備等終端,通過(guò)設(shè)置控制的表單內(nèi)容和形式實(shí)現(xiàn)對(duì)于有用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集。這種采集利用了第三方平臺(tái),穿透業(yè)務(wù)部門,通過(guò)服務(wù)形式在業(yè)務(wù)前端實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集。
當(dāng)然,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心僅僅認(rèn)為擁有原始數(shù)據(jù),解決真實(shí)性問(wèn)題還是不夠的,還需要做到采集到有用的數(shù)據(jù),從而利用數(shù)據(jù)為管理決策進(jìn)行服務(wù)。這時(shí),我們需要提高辨識(shí)能力,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)產(chǎn)品與偏好在不同方面的多維度匹配。為此需要智能算法來(lái)提供幫助。我們還需要探索一種精密而便捷的方法,全面獲取管理者偏好的數(shù)據(jù)信息。為此,在數(shù)據(jù)的采集方面,需要實(shí)現(xiàn)三個(gè)擴(kuò)展。第一,從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。這個(gè)過(guò)程的實(shí)現(xiàn)需要建立在業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算結(jié)果能清晰追溯至業(yè)務(wù)交易過(guò)程,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)交易信息的豐富記錄,擴(kuò)充財(cái)務(wù)核算的信息維度。此外,與財(cái)務(wù)結(jié)果并不直接相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累也不容忽視。第二,從企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)到外部數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。當(dāng)前,內(nèi)部數(shù)據(jù)已無(wú)法滿足分析預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制的需求,市場(chǎng)數(shù)據(jù)、同業(yè)數(shù)據(jù)、輿情數(shù)據(jù)等外部數(shù)據(jù)的引入能更好地優(yōu)化預(yù)測(cè)及風(fēng)控模型,支持更多應(yīng)用場(chǎng)景的實(shí)現(xiàn)。第三,從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。無(wú)論是財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù),內(nèi)部還是外部,傳統(tǒng)模式下對(duì)數(shù)據(jù)的需求主要集中于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。但實(shí)際上,大量數(shù)據(jù)是以非結(jié)構(gòu)化的形態(tài)存在的,如發(fā)票要素、合同要素等。若能充分發(fā)揮智能技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,通過(guò)技術(shù)工具如影像識(shí)別、自然語(yǔ)義識(shí)別等將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)將提升到新的高度。
如果將財(cái)務(wù)共享視作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以進(jìn)行前臺(tái)、中臺(tái)和后臺(tái)的再造。前臺(tái)解決通過(guò)連接思維實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)采集和更多價(jià)值網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)的形成。后臺(tái)則進(jìn)入各種數(shù)據(jù)的清洗、篩選、分析、可視化形式呈現(xiàn)等流程,這一流程會(huì)逐步被人工智能(BI)系統(tǒng)所取代,以有利于輔助決策的需求。那么,中臺(tái)則通過(guò)智能化和記賬規(guī)則、預(yù)算管控的嵌入實(shí)現(xiàn)完全的自動(dòng)化記賬、算賬、報(bào)賬,其數(shù)據(jù)結(jié)果自動(dòng)轉(zhuǎn)移到后臺(tái)形成財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。這樣所構(gòu)建的智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)會(huì)消滅大量低附加值的報(bào)賬、審核、結(jié)算環(huán)節(jié),由智能化系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)完成,原本大量中臺(tái)的財(cái)務(wù)人力資源才會(huì)得到最大效率的利用,發(fā)揮前臺(tái)、尤其是后臺(tái)的功能。否則就不可能避免財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心自身的缺陷。
目前大多數(shù)企業(yè)所成立的財(cái)務(wù)共享中心大多停留在發(fā)票、憑證、核算、支付的集中處理上,未真正地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和共享,企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)仍需設(shè)置專門的財(cái)務(wù)部,導(dǎo)致人工成本、管理費(fèi)用的不經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)工作的效率低下。云計(jì)算技術(shù)的推廣和應(yīng)用,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化在信息存儲(chǔ)和安全保密等方面的問(wèn)題會(huì)得到妥善解決。云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有三大優(yōu)勢(shì):一是降低企業(yè)信息化建設(shè)成本;二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同;三是云計(jì)算高效、準(zhǔn)確、靈活等諸多優(yōu)勢(shì)必將進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的效率。不但如此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)更能適應(yīng)自身企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)用需求,通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)識(shí)別會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類別,分析關(guān)聯(lián)性、趨勢(shì)、偏差、離散程度、規(guī)則特征、序列模式,按應(yīng)用主題重新組織并歸納推理,從中挖掘符合企業(yè)自身特點(diǎn)的決策支持。
技術(shù)的引入是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級(jí)再造的關(guān)鍵。技術(shù)總是和業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)緊密聯(lián)系在一起的。技術(shù)是持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展的,在不同時(shí)期也會(huì)有著不同的技術(shù)焦點(diǎn)。在正確認(rèn)識(shí)各種技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)后,需要將技術(shù)優(yōu)勢(shì)與業(yè)務(wù)痛點(diǎn)結(jié)合來(lái)解決問(wèn)題,從而形成技術(shù)應(yīng)用的場(chǎng)景。而場(chǎng)景是一個(gè)持續(xù)發(fā)展和提煉的過(guò)程,需要由專業(yè)團(tuán)隊(duì)夯實(shí)基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是從大量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱藏的、有價(jià)值的知識(shí)與信息,人工智能技術(shù)是通過(guò)模擬專家利用的知識(shí)與邏輯對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的求解和推理能力,這些新型的技術(shù)為基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析、構(gòu)建財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。利用這些技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從核算型轉(zhuǎn)變成經(jīng)營(yíng)決策型,為管理與決策者提供有幫助的智能型人機(jī)交互信息系統(tǒng)。
智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是在現(xiàn)代管理科學(xué)與信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、人工智能與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)財(cái)務(wù)管理中的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題,進(jìn)行人機(jī)交互的決策活動(dòng),是一種對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、控制、決策一體化的智能決策支持系統(tǒng)。簡(jiǎn)單地說(shuō),智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)就是將智能決策支持系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)領(lǐng)域中,是財(cái)務(wù)信息與智能化的發(fā)展方向。為了使智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)更好地解決財(cái)務(wù)決策問(wèn)題,通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),即聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘(DM)技術(shù)、人工智能技術(shù)等來(lái)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),可以以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策管理的網(wǎng)絡(luò)化與智能化。其主要結(jié)構(gòu)由四個(gè)部分組成,即數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)部分、模型部分、推理部分和人機(jī)交互部分。
管理會(huì)計(jì)需要以真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了更全面、更真實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其將全公司的會(huì)計(jì)核算工作集中到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了全公司數(shù)據(jù)的集合化,分子公司的數(shù)據(jù)不再分散管理,避免了信息的割裂和各自為政,這不僅大大降低了管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲得成本,還大大提高了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息的可靠性,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。同時(shí),通過(guò)規(guī)范化、流程化的管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以確保所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都遵循一個(gè)統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,極大地減少了數(shù)據(jù)加工處理過(guò)程中遇到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)假設(shè)等問(wèn)題,使報(bào)告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得以保證??傊?cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的最佳平臺(tái),其在推動(dòng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建立的過(guò)程中,有利于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)擴(kuò)展了管理會(huì)計(jì)的決策支持,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和決策,為企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理和經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息支持, 最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變的終極目標(biāo)。