覃荔
貴州省黔南民族幼兒師范高等??茖W校 貴州黔南 558000
中專學校的財務管理是指在符合國家法規(guī)制度的基礎下,對學校的財務資金進行科學、合理的管理,從而幫助學校教育有效性的發(fā)展[1]。因此,在中專學校當中,開展財務管理工作,合理的處理好各個部門之間的關系,不僅能夠有效的管理好學校的財務資金,還能夠優(yōu)化學校當中的資源配置,更是能夠在進行財務管理工作時有效的推動中專教育的發(fā)展。
由于當今時代的不斷發(fā)展,中專教育也越來越受到人們的重視,而中專學校的財務管理則能對學校的各項資金流通進行有效的監(jiān)控管理。因此,財務管理工作在中專學校的各大工作當中有著重要意義。首先它能夠為學校資金流通安全提供保障,其次就是能夠有效的把控學校各項資金的支出,從而做到有效的利用學校各個工作當中所要用到的每項資金。
雖說中專學校大部分都有建立財務管理制度,但首先就是這個制度制定的不是很完善,其次就是制度涉及到的一些工作內容和流程太少和過于簡單。因此學校當中的財務管理工作人員不能很好的開展管理工作,由此就會導致出現(xiàn)財務管理工作的內容不全面,辦事的程序不夠,各項的支出不詳細等等各種問題。而且有些財務管理工作人員由于害怕得罪人,在進行管理工作時不敢太過強硬,導致在管理工作的執(zhí)行力度不夠的情況下無法有效的展開工作。
現(xiàn)如今的中專學校領導對于財務管理工作存在著嚴重的誤解。在他們看來,財務管理工作就只需要記個賬、報個銷等等,因此就沒有給予財務管理工作足夠的重視。而這也正是財務管理工作開展困難的原因。學校領導都沒有重視這個工作,其他人又怎么可能會重視?因而導致財務管理工作人員對管理工作失去興趣和積極性,甚至在進行管理工作時出現(xiàn)失誤,進而導致出現(xiàn)財務經(jīng)費對不上、預算費用超額、成本分析出錯等嚴重現(xiàn)象,從而損失了學校的經(jīng)濟效益。
(1)學校的相關人員要嚴格按照預算工作的相關規(guī)定進行數(shù)據(jù)的采集,按照學校的發(fā)展規(guī)模和人員定額的實際情況對預算工作進行編制,從而保證學校的資金能夠得到合理的利用,實現(xiàn)節(jié)約的目的。
(2)相關人員在預算執(zhí)行的過程中,要嚴格按照相關部門的批復標準對一些預算數(shù)據(jù)做出科學有效的控制,堅決杜絕超預算情況的發(fā)生。
(3)對預算工作執(zhí)行后的績效評價加強重視。在預算支出績效評價工作中,首先要組建績效評價小組,要求人員在小組討論中確定預算編制績效評價方案,以便于對預算執(zhí)行情況做出自我評價。在此過程中,需要將績效的目標和實際績效成績進行對比,另外要對沒有實現(xiàn)的績效目標作出深入的分析,找出其原因,并由績效評價小組在共同研究后提交績效評價的相關報告,對報告中反映的問題進行仔細分析和研究,力爭找出學校資金管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),以便于能夠制定出合理的改進措施。采用這種方法也是為下季度的預算工作提供有力的參考,從而實現(xiàn)中專學校財務預算工作的制度化和精細化。
在中專院校財務管理中,經(jīng)費支出在財務費用中往往占據(jù)著很大的比例。管理者應將經(jīng)費作為財務管理的成本中心,換句話說,即明確需要為此種費用擔負責任的主體。細化考核標準,明確責任預算,并對其進行全過程監(jiān)管,及時反饋,最終形成業(yè)績報表。以業(yè)績數(shù)據(jù)為基本依據(jù),比較預算和實際費用,深入剖析存在問題的原因,并完善獎懲體系,以促使責任中心高效完成成本控制任務。
要加強對學校固定資產(chǎn)的管理,就一定要加強對計劃采購到使用,處理等環(huán)節(jié)的合理控制。在采購計劃的制定過程中首先要考慮計劃的實用性和合理性,例如在對一些大型設備的采購中需要相關部門出示批準單,明確資金來源的渠道,采購人員嚴格按照部門的預算規(guī)定。資產(chǎn)使用的過程中,要對各科室,各部門人員進行固定資產(chǎn)的盤點,同時管理人員還應當做定期的抽查,檢查人員對資產(chǎn)的保養(yǎng)情況,確保賬目相符,并能夠對發(fā)現(xiàn)的問題進行改善措施的思考。在資產(chǎn)處理過程中,相關人員要加強對資產(chǎn)報廢審批環(huán)節(jié)的重視,從而有效避免一些自行處理未進行申請的資產(chǎn)的情況發(fā)生。
要想提高中專學校管理會計理論體系的適應性,便有必要從中專學?,F(xiàn)狀下財務管理工作的實際情況出發(fā),以《中專學校會計制度》《事業(yè)單位會計制度》為基礎,將權責制管理方法引入其中。并分析中專學校管理會計和一般事業(yè)單位管理會計工作的差異性問題為出發(fā)點,完善中專學校發(fā)展管理會計的理論體系。同時,考慮中專學校的實際情況,制定符合中專學校實際發(fā)展需求的管理會計理論體系[2]。以中專學校所需教學設備為例,在管理會計工作中,則有必要基于”資金時間價值”理論層面進行分析,明確教學設備是購買還是租賃,對于一些在日常教學過程中使用次數(shù)少的設備,可采取租賃的方式;對于在日常教學過程中使用次數(shù)多的設備,則可采取購買的方式,以此使中專學校教育資金得到有效節(jié)省,進而體現(xiàn)管理會計的實用價值。
一方面,加強會計人員技能培訓,在教育培訓過程中注重財務管理知識與管理會計知識的有機融合,讓會計人員具備這兩方面的知識,為人才工作業(yè)務的轉型提供有效基礎。另一方面,為中專學校會計人員提供學習的機會和平臺,比如加強和一些著名企業(yè)的合作,讓會計人員進入這些企業(yè)學習它們的管理會計知識,從而使中專學校會計人員了解其中的差異,在自身工作崗位明確會計管理的任務及目標,進而促進中專學校管理會計工作效率及質量的提升。
綜上所述,財務工作是中專學校管理的重點任務,相關的人員要嚴格按照財務管理的規(guī)章制度進行操作,作為領導者也要以身作則,加強對財務管理工作的高度重視,促進中專學校的更好發(fā)展。