雷立新

（山東省中魯遠洋漁業(yè)股份有限公司，山東 青島 266100）

一、引言

近年來，隨著信息技術的創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)的運營模式也在不斷地變化，財務體系也需要在實踐中不斷地進步和發(fā)展，財務工作面臨著新的挑戰(zhàn)，“企業(yè)快速發(fā)展與對子分公司的可控”成為企業(yè)高層的擔憂。各類資源緊張，人力成本、管理成本不斷增加，急需實現集約化管理，提質增效；集團企業(yè)業(yè)務政策、會計政策在各公司、各部門執(zhí)行不統一，各自為政，政令不暢；子分公司、集團業(yè)務部門、財務部門協同工作效率低；業(yè)財融合的深度和廣度不夠，導致業(yè)務和財務協同效率不高，存在信息孤島，數據不共享，財務不能為業(yè)務提供可靠的數據支撐；公司分布地域廣，業(yè)務、財務管理透明度不夠，集團上下管理信息不對稱等等，財務亟須從“價值守護”向“價值創(chuàng)造轉型”。

集團公司通過建立統一的財務共享服務中心，把目前分散在不同地區(qū)和領域中的各分子公司和業(yè)務運營單元集中起來，將其中可以進行規(guī)范化和標準化管理的財務業(yè)務，進行梳理和再造，將業(yè)務集中進行處理，以此降低成本、提高效率，財務共享服務中心為集團公司提供標準化的流程和數據，并加以分析，借此加強對分子公司和不同運營單元的集團管控力度，從根本上實現財務業(yè)務一體化，助力業(yè)務的拓展和延伸，全面支撐集團高層的管理決策，為經營管理提供強有力的保障和更好的服務。

二、財務共享中心的含義和發(fā)展

（一）財務共享的基本概念

財務共享中心是一種新形勢下產生的新型管理模式，是開拓者的創(chuàng)新，是將流水線作業(yè)的概念引入財務管理中，將傳統條塊化運作的財務作業(yè)通過標準化流程改造成流水線的會計作業(yè)，形成一個標準化的會計工廠，以流水線作業(yè)的方式向客戶提供服務，為運營和生產管理極大地提高了效率，降低了企業(yè)運行成本。通過建設財務共享服務中心，能夠達到降低經營成本、提升客戶滿意度、提高服務質量、提升業(yè)務處理效率的作用。因此，財務共享服務是企業(yè)財務管理模式的一次重大創(chuàng)新和變革。

（二）財務共享服務的發(fā)展

20世紀80年代初，福特汽車建立了全球第一個財務共享服務中心（FSSC），共享服務應運而生。20世紀80年代前期，共享服務向其他領域延伸，其中包括人力資源、生產制造及財務管理等等。到80年代后期和90年代初，共享服務在歐洲和北美逐漸推行，并快速的擴展到亞洲和澳洲，至此財務共享服務成型。共享服務中心的迅速發(fā)展，是從二十一世紀以來，隨著跨國公司的資本擴張，新興經濟體的迅猛發(fā)展，為降低財務核算的成本，從而推動了共享服務的前進。目前，超過百分之五十的500強和超過百分之八十的100強集團企業(yè)建立了財務共享服務中心。

80-90年代Moto、輝瑞、埃森哲等很多跨國企業(yè)相繼開始建立財務共享服務中心，2005-2008年很多金融企業(yè)、海爾、蘇寧等也陸續(xù)建設了財務共享服務中心，用來支持企業(yè)高速的擴展和發(fā)展，自2012年至今，在國家財政部和國資委的大力推動和引導下，各大央企也相繼開始進行財務的重大變革，規(guī)劃和建設自己集團企業(yè)的財務共享服務中心。

（三）財務共享中心的價值

財務可靈活的支撐企業(yè)更快的開拓新區(qū)域、新業(yè)務，支撐企業(yè)精細化管理。將業(yè)務都集中起來，為其建立起統一的操作模式，設置和運行統一的管理和業(yè)務處理流程，執(zhí)行統一規(guī)范化標準，達到降低管理成本，推動企業(yè)規(guī)模擴張的效果。

通過建設和實施財務共享服務中心，將財務報賬、會計核算、資金支付結算、報表編制、檔案管理等業(yè)務由共享中心集中統一處理，把財務人員從重復和煩瑣的日常財務操作工作中解放出來，主動深入到業(yè)務處理現場，并主動地參與到管理會計的分析、定價、管理決策和業(yè)務協同等工作中來，專注地做好資源和資產有效配置、對標分析、引領經營目標、支撐經營管理、預算管控、工程財務管理等重點工作，全面支撐集團公司構建成為以管理會計為核心、以價值鏈管理為主線、以成本管理為重心的價值創(chuàng)造型財務管理體系。

三、集團公司財務共享中心建設路徑

（一）構建多樣化的財務共享中心模式

隨著云計算、互聯網等技術的發(fā)展，財務共享模式多樣化，需要支撐更加多樣的財務共享中心建設模式。現在集團企業(yè)大多涵蓋多種行業(yè)，多區(qū)域，甚至子分公司分布在國內外，并且多按照項目進行管理，所以共享也就不再只局限在一個辦公地點，可以根據企業(yè)不同情況，建立不同區(qū)域模式的共享服務中心。其中包括1．從集團角度出發(fā)高度統一的財務共享服務中心：在集團層面建設高度集中的財務共享服務中心，面向整個集團公司提供共享服務，這種模式便于集中統一運營管理體系和標準化管理規(guī)范，有利于加強集團管控，降低財務的運營風險。2．建立垂直產業(yè)的財務共享服務中心：按照集團公司包含的業(yè)務行業(yè)經營模式的不同，建設為每個經營行業(yè)服務的多個財務共享服務中心，這種模式可以展現出垂直行業(yè)特色，根據每個不同行業(yè)的特色進行精細化管理。3．區(qū)域財務共享服務中心：按照集團公司內所在不同區(qū)域建設為各個區(qū)域運營單元提供服務的財務共享服務中心，這種模式在距離上離服務對象更近，業(yè)務響應速度更快，更方便于各區(qū)域之間的溝通交流。4．項目財務共享服務中心：以項目建設為的集團工資，在建設大型項目時，大多是由多個法人單位同時進行，為實現資金的集團內部運作、統籌規(guī)劃項目稅務，便成立項目財務共享服務中心，這種模式的共享中心，可以使參與項目的集團公司內的多家法人單位實現財務數據的標準化集中統一以及項目內資金運作和稅務管理的統一統籌。

（二）定位財務會計職能

集團公司總部財務通常的定位是戰(zhàn)略財務，服務于集團公司的統一戰(zhàn)略規(guī)劃， 行使為集團公司提供參謀職能。財務管理人員在集團公司總部層面直接參與經營管理并提供戰(zhàn)略決策支持，負責集團公司總部層面的財務管理工作、標準化規(guī)則的指定、規(guī)范和統一總部層面的財務管理工作；集團公司下屬成員單位的財務部門是為分子公司、項目經理部等提供財務支持的業(yè)務財務部。成員單位的財務部為子分公司提供財務業(yè)務的培訓、財務工作方面的咨詢、經營的決策支持等服務，協助子分公司提升經營管理能力；并且同時負責集團總部財務管理制度的推進，促進集團公司達成戰(zhàn)略目標和經營計劃。總之，財務共享服務中心為集團公司總部及下屬成員單位提供了相對集中并且制度規(guī)范的財務會計核算服務，保證了財務信息的準確性、一致性、及時性，并給管理層的財務分析提供了全面集中準確的數據來源。

（三）確定財務共享中心的組織及財務共享中心的工作內容

確認集團整體組織架構及共享中心崗位架構。明確各崗位詳細工作內容及職責，并對共享中心人員進行規(guī)劃。根據組織構架規(guī)劃作業(yè)崗位，并進行人員測算；根據人員規(guī)劃，開展招聘和安置；提高人員的穩(wěn)定性，實現人員的可持續(xù)發(fā)展；為了提高共享中心服務水平和效率，指定人員培訓方案和績效考核指標。

（四）業(yè)務流程設計及梳理

流程的設計和梳理，分為兩個方面，一為業(yè)務核算流程，二為操作管理流程。業(yè)務流程梳理的主要依據集團內控制度和相關管理制度，核算流程大概包含收入和支出核算、成本和費用核算、資產管理核算、存貨核算、資金歸集上劃下撥核算、應收應付核算、總賬核算等，操作流程大概包含會計核算流程、費用報銷流程、資金管理流程、預算管理流程、單據管理流程以及報表管理流程等。

（五）業(yè)務流程標準化管理

對業(yè)務進行流程化、標準化梳理之后，逐步形成管理制度化、制度流程化、流程標準化、標準信息化的管理體系。通過業(yè)務的梳理，對流程進行標準化處理、相關規(guī)章制度、業(yè)務管控點通過系統自動閘口，強化集團管控、規(guī)避業(yè)務風險。集團公司財務共享中心建設需要注意的問題財務共建建設初期，對共享理解不全面，參與者理解不到位，提供的數據有誤，對后期的核對和修正帶來大量的工作；財務工作分工細化產生財務核算機械化，使得財務人員長期從事重復且高強度的工作，造成人員流失；財務管理與會計核算相對分離，容易造成財務管理與會計核算脫節(jié)，無法發(fā)揮監(jiān)督職能。因此，集團公司財務共享中心建設應關注以下幾方面：

1．重視和加強財務共享服務中心人員的培養(yǎng)。財務共享模式的實施和建立對財務管理崗位的人員，和財務實際操作人員都提出了更高的要求，需要具備更加專業(yè)的財務知識和更加全面的技能要求，要求更深入的了解共享的含義，具備更強的專業(yè)知識，并且要為他們提供專業(yè)的財務管理人員的培訓和指導，這樣才能使公司的財務機制的設置和建立更加科學合理。

2．財務人員實行輪崗制。通過實行輪崗制增強財務工作人員的工作舒適度和福利待遇，引進人才、留住人才是企業(yè)發(fā)展的根本。

3．財務共享的建設和順利實施，需要建立一個包含業(yè)務環(huán)節(jié)模塊業(yè)財一體化的ERP企業(yè)管理系統，并且能涵蓋大數據，支持大量數據的查詢、統計和分析，這樣的共享平臺來加強資源的全面整合，信息的高效共享，這些都需要有實力強大、經驗豐富的共享平臺軟件實施方協助企業(yè)一起實現。

四、結語

綜上所述，在現今大數據平臺的搭建下，大數據技術與財務共享資源的優(yōu)勢整合下，財務共享服務中心為集團公司財務管控甚至是集團企業(yè)的決策支持中，都承擔著重責大任。集團公司借助財務共享的實施，逐步形成和完善了企業(yè)內部的大數據分析，深度挖掘財務大數據的潛在價值，并同時提高了財務決策的支撐和管理能力。另外，實施財務共享服務中心是集團企業(yè)“向管理要效益”的重要途徑，要充分挖掘數據的相關性，讓數據說話。并且財務共享也已經給大數據支撐的智能財務打好了夯實的基礎！