葉思聰
(信陽師范學(xué)院商學(xué)院,河南 信陽 464000)
在現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)模式不斷創(chuàng)新、經(jīng)濟活動性質(zhì)越來越復(fù)雜的背景下,財務(wù)管理理念和方法也在不斷轉(zhuǎn)變。財務(wù)部門的職能早已不再局限于會計核算和現(xiàn)金收支管理,而是在戰(zhàn)略決策和經(jīng)濟活動組織、籌劃過程中起到了越來越大的作用。而業(yè)財融合就是企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)化過程,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程讓財務(wù)管理介入各個經(jīng)營環(huán)節(jié),幫助企業(yè)有效控制經(jīng)營風(fēng)險和成本,直接參與價值創(chuàng)造過程。
隨著現(xiàn)代企業(yè)投融資模式的復(fù)雜化,影響經(jīng)營目標(biāo)落實和企業(yè)資產(chǎn)安全的因素越來越多、作用機制日益復(fù)雜。要想順利達成既定的盈利目標(biāo)、有效防范經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)管理層必須對外部環(huán)境和內(nèi)在經(jīng)營狀況有正確的認(rèn)知,才能做出最合理的決策。而實現(xiàn)業(yè)財融合可以將財務(wù)管理前置于經(jīng)濟活動規(guī)劃設(shè)計、執(zhí)行過程,發(fā)揮財務(wù)部門各崗位人員在成本分析等方面的專業(yè)優(yōu)勢,預(yù)測投資前景和論證相關(guān)工作計劃的可行性,評價經(jīng)營計劃的執(zhí)行效果,促進企業(yè)戰(zhàn)略資源的合理配置。因此,通過業(yè)財融合可以讓企業(yè)對內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境變化做出準(zhǔn)確預(yù)判,有效控制各種不利因素的影響。
在業(yè)財融合的管理模式下,參與企業(yè)經(jīng)營決策是財務(wù)部門的重要職能,通過引入管理會計理念和運用風(fēng)險評估等管理工具,可以為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、確定投融資項目實施方案提供全面的信息支持[1]。首先,業(yè)財融合讓財務(wù)管理人員可以介入所有業(yè)務(wù)流程,實時掌握財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分析相關(guān)決策或資源配置方案的合理性,在合同管理、采購計劃制定和執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)行使監(jiān)督職能,并且就具體問題提供合理建議;其次,業(yè)財融合的管理模式把財務(wù)管理提升到了戰(zhàn)略高度,讓財務(wù)部門主管人員可以參與最高管理層的決策過程,運用財務(wù)分析、審計和風(fēng)險評估等工作成果支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
實現(xiàn)業(yè)財融合有助于強化對企業(yè)經(jīng)濟活動過程的監(jiān)督,建立更科學(xué)的績效考評體系,讓財務(wù)部門對各項經(jīng)營計劃執(zhí)行成果、預(yù)算計劃執(zhí)行情況做出公正評價,動態(tài)考核相關(guān)部門、個人的績效。因此,在業(yè)財融合的經(jīng)營管理模式下,可以對企業(yè)的經(jīng)濟活動實施全過程的監(jiān)督、約束和引導(dǎo),通過實行全面預(yù)算管理強化企業(yè)的內(nèi)部控制機制。
推進業(yè)財融合意味著改變財務(wù)管理職能,要求企業(yè)管理者賦予財務(wù)部門參與經(jīng)濟活動規(guī)劃制定和企業(yè)業(yè)務(wù)活動的管理。但大部分企業(yè)受到傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響非常深刻,雖然根據(jù)業(yè)財融合的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理論改進了財務(wù)管理制度,但在意識層面依然把財務(wù)管理定位為會計信息處理、資金收支管理,沒有對推動財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的合作給予行動上的支持[2]。此外,企業(yè)員工也對業(yè)財融合理念欠缺正確認(rèn)知,導(dǎo)致部門間缺乏有效溝通,難以形成業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的協(xié)同。
業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間保持溝通是實現(xiàn)業(yè)財融合的前提,但由于銷售、產(chǎn)品開發(fā)等業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作性質(zhì)截然不同,導(dǎo)致二者之間很難就具體經(jīng)營活動進行順利交流和實現(xiàn)合作[3]。體現(xiàn)為財務(wù)管理人員不了解業(yè)務(wù)部門的操作流程,無法有效介入并達到控制成本、防控風(fēng)險的目的。而業(yè)務(wù)人員則欠缺財務(wù)管理和風(fēng)險防控常識,在簽訂經(jīng)濟合同、獲取票據(jù)等環(huán)節(jié)只關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)能否達成,影響了企業(yè)業(yè)財融合規(guī)劃的實施效果。
業(yè)財融合管理模式下財務(wù)管理職能、工作方法和內(nèi)容都會發(fā)生巨大變化,財務(wù)部門的崗位設(shè)置也會有所不同。所以,要求企業(yè)有與之相匹配的人才結(jié)構(gòu),才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)管理的一體化,有效控制企業(yè)的所有經(jīng)濟活動過程。但近年來推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合已經(jīng)成了大部分企業(yè)的共識,導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)管理會計人才供需失衡,能夠勝任財務(wù)戰(zhàn)略管理并幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的高端人才稀缺,制約了業(yè)財融合進程。
完善的績效考評和激勵機制有助于促成企業(yè)內(nèi)部部門間的廣泛協(xié)同,確保全面預(yù)算管理等財務(wù)管理措施順利實施,幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略規(guī)劃、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。但績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建難度相對較大,大多數(shù)企業(yè)尚未建立起可以全面反映經(jīng)濟活動成果的部門和個人績效考評體系。既無法有效監(jiān)督和約束各部門的業(yè)務(wù)活動,也難以設(shè)定和執(zhí)行合理的激勵機制,不利于形成企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)作和制約的關(guān)系。
實現(xiàn)信息化管理可以促進成本分析等財務(wù)戰(zhàn)略管理工具的運用,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供必要的技術(shù)支持。并且通過構(gòu)建信息化的管理平臺,讓財務(wù)管理部門可以建立和業(yè)務(wù)部門的信息交流,實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和控制。而目前的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)功能大多有待完善,數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、財務(wù)管理軟件的開發(fā)都無法滿足業(yè)財溝通協(xié)作的要求[4]。而且由于企業(yè)會計崗位人員信息技術(shù)應(yīng)用能力欠佳,現(xiàn)有系統(tǒng)的很多功能都沒有被有效利用,信息匯總和處理的方法還停留在電算化階段。
改變對財務(wù)管理職能的認(rèn)知是促進業(yè)財融合的前提,針對目前企業(yè)上下財務(wù)管理觀念保守、欠缺風(fēng)險防控和戰(zhàn)略管理意識的狀況,必須從轉(zhuǎn)變高層的管理理念著手,通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理論、借鑒同業(yè)的成功模式,做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的組織和協(xié)調(diào)工作。一方面為升級財務(wù)管理體系、實施財務(wù)戰(zhàn)略管理提供足夠支持,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)并合理設(shè)置相關(guān)崗位;另一方面強化對員工的教育和培訓(xùn),使之了解業(yè)財融合理念,適應(yīng)業(yè)財融合模式下工作方式,為開展風(fēng)險防控等工作創(chuàng)造理想的內(nèi)部環(huán)境。
為了順利地將財務(wù)管理融入各業(yè)務(wù)流程,企業(yè)必須對現(xiàn)有財務(wù)管理體系進行升級和重構(gòu),依據(jù)業(yè)財融合要求增設(shè)成本分析等管理會計崗位,讓財務(wù)管理人員可以介入到采購、市場營銷等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,參與相關(guān)計劃的制定并監(jiān)控其執(zhí)行進程。此外,為了精準(zhǔn)控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險并保持競爭力,必須要整合和分析所有業(yè)務(wù)流程,明確其中的關(guān)鍵節(jié)點并圍繞其制定財務(wù)管理制度,形成對經(jīng)濟合同管理、費用支出等環(huán)節(jié)的全面監(jiān)控,通過實施全面預(yù)算管理動態(tài)分析和防控各類風(fēng)險,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的緊密協(xié)同。
針對財務(wù)戰(zhàn)略管理人才稀缺、人才結(jié)構(gòu)失衡的問題,企業(yè)應(yīng)通過強化內(nèi)部培訓(xùn)的方式逐步解決。首先,基于對新的財務(wù)管理體系中各崗位人才需求的分析,結(jié)合已有員工的專業(yè)背景和學(xué)習(xí)能力重新分配崗位。在重點崗位上任用有良好發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T,并且為其制定培訓(xùn)計劃,使之逐漸成長為符合現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理需求的高品質(zhì)人才[5];其次,改進財務(wù)管理部門的制度體系,激勵員工通過自學(xué)獲取相關(guān)崗位的任職資質(zhì),提升財務(wù)部門員工的整體素養(yǎng)。此外,企業(yè)應(yīng)關(guān)注財務(wù)管理專業(yè)人才市場,適時引入契合業(yè)財融合需要的人才,逐步提升財務(wù)管理水平。
為了有效約束、監(jiān)督各部門和崗位人員的行為,讓所有員工都積極參與財務(wù)內(nèi)部控制活動,必須結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟活動特征完善績效考評機制。首先,財務(wù)管理人員應(yīng)通過完善全面預(yù)算管理機制優(yōu)化相關(guān)指標(biāo)體系,把預(yù)算指標(biāo)落實情況納入員工和部門的績效考核標(biāo)準(zhǔn)[6]。讓不同部門的績效考評結(jié)果具有橫向的可比性,為合理設(shè)置和執(zhí)行激勵措施創(chuàng)造條件。其次,基于預(yù)算管理和績效考核指標(biāo)體系的完善,強化對企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督,動態(tài)分析各項工作計劃的執(zhí)行效果,在必要時提出有效的改進措施,達到控制風(fēng)險和實現(xiàn)既定經(jīng)營目標(biāo)的目的。
財務(wù)管理信息化是運用各類專業(yè)管理工具、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息交流機制的前提,針對目前ERP系統(tǒng)功能不夠完善、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不健全的問題,可以從統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑和信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)著手,改變部門間無法在線共享信息的狀況。在此基礎(chǔ)上著手構(gòu)建財務(wù)管理共享平臺,完善財務(wù)和業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)營環(huán)節(jié)信息的適時匯總、分析,把財務(wù)管理延伸到各部門的日常經(jīng)營活動中。實現(xiàn)對費用發(fā)生、合同簽訂和執(zhí)行、現(xiàn)金收支狀況的集中監(jiān)督和控制,動態(tài)優(yōu)化企業(yè)的投融資規(guī)劃和資源配置,從戰(zhàn)略層面保障經(jīng)濟活動規(guī)劃的順利實施,讓企業(yè)在同業(yè)中保持有利競爭位置。
業(yè)財融合是對企業(yè)管理體系的全面改造,也是財務(wù)管理職能升級和轉(zhuǎn)型的過程。對于當(dāng)前企業(yè)在推進業(yè)財融合時出現(xiàn)的各類問題,應(yīng)對照相關(guān)理論分析原因,進而找到有效應(yīng)對策略,逐步落實業(yè)財融合規(guī)劃。