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        基于財務共享服務背景下煙草行業(yè)財務轉型探究

        2020-11-26 16:40:18薛寶瑩
        大眾投資指南 2020年28期
        關鍵詞:煙草行業(yè)煙草轉型

        薛寶瑩

        (陜西省煙草公司咸陽市公司,陜西 咸陽 712000)

        一、引言

        實現煙草行業(yè)財務轉型的路子,即利用財務共享服務的模式,不但能夠為現有煙草行業(yè)基礎管理發(fā)展找到突破口,提供動力的作用,且能夠在一定程度上對煙草行業(yè)的運營、管理方式等方面起到優(yōu)化作用,為此,則是新時期下,人們必須重點化予以關注與重視的部分,且只有在財務共享服務模式的帶領下,才能夠進一步推進煙草行業(yè)財務管理轉型工作的開展,使得行業(yè)財務管理的工作朝向期望的目標值方面發(fā)展,從而提升企業(yè)精益管理水平,為煙草行業(yè)高質量發(fā)展助力。

        二、煙草行業(yè)所面臨的新常態(tài)

        目前的形勢下,煙草行業(yè)有著運行維穩(wěn)、改革發(fā)展、結構優(yōu)化、品牌培育、基礎強化和風險防范等一系列的工作方向,進而也給予煙草行業(yè)的發(fā)展方面,如何深入貫穿新發(fā)展理念,推動煙草行業(yè)質的發(fā)展,提供了發(fā)展著力點。同時,隨著市場形勢處于不斷變化的影響,卷煙消費群體結構的變化和消費者習慣的改變,從長期性發(fā)展的方面來看,如何運用深化驅動強化基礎管理,保持煙草行業(yè)穩(wěn)中求進總態(tài)勢,將成為值得探索與研究的課題。

        財務共享服務管理的模式,近年來,則特別受到各跨國公司和大型集團的青睞,越來越多的企業(yè)集團也都開始建立自己的財務共享服務中心,且財務共享服務的模式,已經逐步地成了大勢所趨。煙草行業(yè)的發(fā)展過程中,結合煙草行業(yè)特有的經營管理模式,通過引入財務共享服務管理模式,則能夠有效地實現資源的優(yōu)化配置,且能夠達到防范風險的目的,而此些方面,則是傳統(tǒng)的財務模式無法予以比擬的部分。

        現代化的發(fā)展勢頭下,在經濟全球化與信息技術共享的影響下,煙草行業(yè)要推動高質量發(fā)展,則必須通過優(yōu)化資源配置的方式,并逐步地開展業(yè)務拓展工作,才能夠提升精益管理水平,并取得持續(xù)穩(wěn)中求進的發(fā)展,而此種情況下,傳統(tǒng)的財務管理方法,顯然很有局限性,為此,因時而進,因勢而新,通過共享服務管理的模式,則將是最佳的方式之一。

        三、煙草財務轉型的過程中,構建煙草行業(yè)財務共享服務中心的關鍵因素

        (一)要與煙草企業(yè)的發(fā)展需求相一致

        財務共享服務中心的建設,則必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相適應,如脫離了企業(yè)戰(zhàn)略目標的部分,則必定給予企業(yè)發(fā)展的方面,形成巨大的阻礙力量,同時,企業(yè)更加需要實現管理及思維方式方面的變革,進而才能夠達到提升全員思想認知水平的目的,使得全員都能夠積極性地行動起來,為財務共享服務中心的建設工作獻計獻策,并努力使得全員的潛力都能夠得以發(fā)揮出來。

        (二)信息技術于會計信息的應用是前提

        財務共享服務中心的建設,信息技術的應用是前提,缺少了信息技術的部分,缺少了相應規(guī)范化的財務工作流程的部分,則將無法實現信息方面的共享,為此,煙草企業(yè)必須構建信息技術與會計信息相結合的模式,做到信息技術模塊與財務模塊聯動,加強信息溝通與合作,通過技術的力量,為財務共享服務中心的流程建設及其他業(yè)務的開展方面,提供發(fā)展的基礎及動力的作用。

        (三)提升業(yè)務人員的綜合素質

        煙草企業(yè)要想在時代新要求下取得發(fā)展,則同樣需要在培養(yǎng)專業(yè)性的財務人才及提升財務人員綜合素質的方面下功夫,有了強有力的財務人才隊伍,才能夠促使財務共享服務管理模式的開展,且能夠進一步在專業(yè)度方面,取得深層面的發(fā)展,而不是一味地停留在表面部分,同時,依靠精益管理創(chuàng)新的力量,則能夠使得財務工作的會計信息質量不斷得到優(yōu)化。

        四、煙草財務轉型的過程中,煙草行業(yè)財務共享服務模式的構建策略

        (一)優(yōu)化財務共享服務模式,提升企業(yè)信息化水平

        財務共享服務管理模式的部分,則具有囊括業(yè)務廣泛、流程復雜、處理數據信息量大的特點,因此,共享服務平臺的建立,將是一項龐大的工程,而此項工程的建立,僅僅依靠企業(yè)財務部門的力量,則通常難以有效性地予以去實現。為此,必須結合煙草企業(yè)自身的實際情況,對于流程方面予以制度化、標準化了,且對于各項數據的處理方面,加入信息化的模塊進去,并不斷地開展優(yōu)化系統(tǒng)的工作,提升信息化管理的水平了,才能夠進一步使得財務共享服務管理的模式,發(fā)揮出最大化服務的功能,并為煙草企業(yè)的管理方面提供巨大助力的作用,而各企業(yè)共同性實現發(fā)展的同時,進而能夠起到促使整體煙草行業(yè)財務發(fā)展的目的[1]。

        (二)培養(yǎng)或引入專業(yè)人才,提高人員崗位勝任能力

        相應的財務人員,只有專業(yè)化的水平方面進一步提升了,才能夠運用自身所具備的專業(yè)知識,為財務共享服務模式初期的構建及后期持續(xù)運營的方面,發(fā)揮主力影響的作用。在此過程中,財務人員通過深入到公司各部門業(yè)務前端的方式,通過將自身所獲取的重要的財務預測和分析信息與公司各業(yè)務層面進行溝通方式,也才能夠使得各業(yè)務層面發(fā)揮相應的主觀能動性,占領煙草市場的先機,進而取得進步與發(fā)展。

        同時,企業(yè)財務人員需要積極性地去學習不同的管理工具和方法,且依靠這些管理工具的運用,并通過與相應數據信息的有效結合,也才能夠實現為企業(yè)業(yè)務提供有效信息服務的目的。同時,需要制定財務人員培訓的長效性的機制出來,才能夠使得所有的財務人員,都能夠適應本職崗位要求的同時,且能夠進一步為財務共享服務管理模式的發(fā)展與優(yōu)化方面,貢獻自身的潛力,并為煙草行業(yè)財務的發(fā)展方面提供堅實的發(fā)展基礎[2]。

        (三)規(guī)范煙草企業(yè)內部業(yè)務流程

        煙草企業(yè)建立財務共享服務中心的過程中,則可以同步地借鑒國內外優(yōu)秀財務共享中心先進的經驗部分,同時,則更加需要結合煙草企業(yè)自身的特點,優(yōu)化并建立適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務流程出來,并予以確定出不同階段下企業(yè)業(yè)務的戰(zhàn)略發(fā)展目標,才能夠使得企業(yè)的內部業(yè)務流程方面實現可持續(xù)發(fā)展的要求。

        一方面,財務共享中心需要通過與公司各部門的業(yè)務人員及其他財務部門人員進行溝通的方式,予以及時性地跟進各業(yè)務板塊的運作情況,并實施持續(xù)性地對于所獲取的數據信息點部分進行分析的環(huán)節(jié);另一方面,則需要持續(xù)性地發(fā)揮流程優(yōu)化團隊的力量,通過部分改進方法的運用,以實現對于各項數據進行測量、控制目的,進而再次運用量化的方法去分析影響業(yè)務流程運行的不利因素點部分,并能夠通過與人員、技術方面相結合的方式,去尋找解決不利因素點的最佳策略,以促使業(yè)務流程順利化向前發(fā)展的同時,更加能夠起到持續(xù)優(yōu)化財務共享中心發(fā)展的目的,并達到促使煙草行業(yè)財務實現發(fā)展的需求[3]。

        (四)完善相應的績效考核制度,建立組織保障部門

        構建財務共享服務模式的過程中,則同時需要通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財務作業(yè)標準和制度的方式,進而使得各崗位各流程的績效考核制度都能夠得以完善化,也才能夠達到增加各部門工作人員工作責任感、并達到提升工作人員工作積極性的目的。各部門的工作人員都各司其職了,則共同性為保障企業(yè)各項工作的順利化開展方面,提供極大地助力作用,且進一步也能夠達到促使煙草行業(yè)財務實現發(fā)展的目的[4]。

        五、具體財務人員的轉型要求

        財務轉型的實現需要緊密的依托財務工作人員來進行。因此,為了科學構建轉型工作體系,需要首先從財務工作人員的角度入手探討其自身的轉型方向,只有具體參與工作的財務工作人員能夠順利完成轉型工作,進一步的行業(yè)財務轉型工作才能順利實現。

        (一)實現會計向業(yè)務的轉換

        在共享服務的背景下,常規(guī)的會計模式已經存在與現階段的企業(yè)財務工作開展不完全匹配的問題,對于財務工作人員來說,財務工作人員的工作內容在會計工作維度不止包括了財務會計、戰(zhàn)略會計以及業(yè)務會計三方面,其工作內容和工作層次也應當從單一的會計人員向業(yè)務方向拓展和靠攏。從企業(yè)發(fā)展的角度上來說,財務工作人員只有同步在專業(yè)技能和業(yè)務水平上實現提升和優(yōu)化,才能逐步成長為適應企業(yè)全面發(fā)展要求的財務工作人員。

        (二)實現共享模式的轉換

        在共享服務背景下,財務工作的開展模式也應當轉變出發(fā)點,將共享作為財務工作開展的條件和基礎。在共享模式的轉換中,具體財務工作人員的工作內容發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的財務工作開展過程中,財務工作人員只需要具備基礎的會計核算能力。而在共享服務背景下,工作人員需要適應財務共享室建立后的工作模式,這對財務工作人員本身的工作能力就提出了更高的要求。財務工作人員不僅要適應共享室這一新的工作模式,更要對其內部的功能和財務信息的流轉狀態(tài)有一個全面的了解,切實做到在開展具體工作的過程中保證各項工作的順利開展。

        (三)提高財務工作的戰(zhàn)略高度

        這一點主要是針對戰(zhàn)略會計工作的開展而言,為了取得更好的戰(zhàn)略會計工作效果,企業(yè)應當針對這部分工作人員的工作能力和專業(yè)財務技術水平進行充分地培訓和嚴格的考核。從工作思路到工作方法上實現財務工作人員的素質提升,鼓勵財務工作人員從煙草宏觀發(fā)展的角度參與和開展財務具體工作,將促進煙草未來的長遠發(fā)展作為目標開展財務工作,有了這一高度層次的定位,煙草財務工作的開展才能在整體的層次水平上獲得提升。從財務工作人員的角度上來說,煙草管理者應當意識到財務工作人員的轉型重要性,可從優(yōu)化現有財務工作人員素質水平和引進新的、具有過硬素質能力的財務工作人員入手進行財務專業(yè)人員的培養(yǎng)。

        六、結束語

        煙草行業(yè)財務轉型工作的開展,是一項長期性的工作,同時,財務共享服務模式應用的過程中,可能會面臨許許多多的問題點,而唯有做好提前性規(guī)劃的工作,并對于可能發(fā)生的問題點制定相應的預防措施,且進一步主抓與嚴抓落實方面的工作,才能夠促使煙草行業(yè)轉型的過程,得以順利化地實現。

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