文/蔣禮，岳陽市城市綠化管理中心

1 引言

當前，隨著信息技術水平的不斷升級和進步，檔案管理工作水平也得到了很大的提升。因此，檔案管理逐漸信息化和數(shù)字化，這也從根本上提升了管理效率，為檔案管理的順利開展做好鋪墊。而在園林綠化檔案管理的過程中，合理使用大數(shù)據(jù)對現(xiàn)有檔案內容進行分析和管理，不僅可以提升園林綠化的檔案管理水平，還將會為園林綠化事業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。同時，園林綠化的檔案管理工作較其他檔案管理工作有所不同，其具備較多的特性。在園林綠化檔案管理的過程中，需要保證這些檔案信息的有效性，還要積極發(fā)揮出信息資源的最大價值，保證園林綠化檔案管理的有序進行。

2 大數(shù)據(jù)時代園林綠化檔案管理的必要性分析

園林綠化檔案管理工作需要順應市場和時代的發(fā)展，對其管理方式和理念進行更新和調整，尤其是對管理內容和模式等。當前在大數(shù)據(jù)時代的影響下，檔案管理需要融合大數(shù)據(jù)技術和手段，加強對檔案信息進行整合和管理，在提升園林綠化檔案信息利用率的同時，還能夠提升檔案管理的效率和水平。

2.1 結合大數(shù)據(jù)進行檔案信息整合

目前，在園林綠化檔案管理的工作中，由于檔案管理工作涉及的內容較多，涉及到的單位和部門數(shù)量也較多，因此在檔案管理的時候就會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息。在進行園林綠化檔案管理的過程中，如果不能及時地對這些檔案信息進行有效整合的話，則會造成信息管理效率低下的情況，也無法保證這些檔案信息的安全有效性，甚至對園林綠化后續(xù)工作開展造成一定的阻礙。而合理使用大數(shù)據(jù)，能夠對園林綠化的檔案信息資源進行快速地整合，并且將這些資源轉化為數(shù)據(jù)進行安全存儲，這樣就直接避免了檔案信息丟失的情況保證了信息資源的安全和完整性，也提升了園林綠化檔案的信息整合效率。

2.2 促進檔案信息資源充分開發(fā)

通常來說，園林綠化檔案信息存儲著較為豐富的信息資源。在以往傳統(tǒng)的檔案管理方式中，因為信息處理能力有限，且檔案管理人員的安全責任意識不足等，都會導致信息資源無法得到充分開發(fā)。同時，檔案信息資源的數(shù)量只會隨著工作的進展和時間的推移越來越多，而檔案管理工作單憑人力處理是很難完成的。因此，有效結合大數(shù)據(jù)對現(xiàn)有信息資源及逆行整合，并對其內容進行開發(fā)，能夠為園林綠化工作的后續(xù)開展提供很多科學有效的參考依據(jù)，并提升園林綠化的社會效益。

3 大數(shù)據(jù)時代園林綠化檔案特點

3.1 園林綠化檔案的專業(yè)性

園林綠化檔案多設計園林綠化技術及各類園林生產活動等，其具備一定的專業(yè)性。在園林綠化的建設過程中，針對綠化植被的選擇多以其生長特點等因素作為基礎條件，并根據(jù)當前生態(tài)需求進行綠化工作的規(guī)劃和布局。因此，園林綠化檔案需要及時記錄相關工作開展的實際情況，其中包括園林綠化的位置、綠化植被的選擇等等。所以說，園林綠化檔案具有很強的專業(yè)性。

3.2 園林綠化檔案的動態(tài)性

檔案的動態(tài)性主要是關系到了園林工程的相關內容。很多時候，園林工程具體項目可以為建筑人員提供足夠的發(fā)揮空間。因此，在園林綠化工作開展的過程中，從園林工程到植被的選擇，都處于動態(tài)中。這些信息僅依靠人工記錄是很難做到的。

3.3 園林綠化檔案的復雜性

園林綠化工作的開展，需要多部門之間的配合進行的?，F(xiàn)代化園林綠化工作涉及到的部門和單位較多，例如土木建筑、電力工程等，以及園林綠化的具體布局到植被選擇等，包括后期的養(yǎng)護工作，都離不開部門之間的合作和協(xié)調。因此，這些過程產生的檔案信息資料就會具有一定的復雜性。

3.4 園林綠化檔案的社會及開放性

園林綠化工作作為一項公共事業(yè)，目的在于提升人們生活品質，優(yōu)化社會環(huán)境。因此，園林綠化檔案就會具有一定的社會性和開放性。很多后續(xù)的園林維護工作都需要有園林綠化檔案作為基礎支撐，為工作的順利開展提供可參考意見。

4 大數(shù)據(jù)時代園林綠化檔案管理的見解

4.1 樹立正確的大數(shù)據(jù)應用理念

在園林綠化檔案管理工作中，需要結合的不僅僅是大數(shù)據(jù)技術，還有其應用理念。采用大數(shù)據(jù)手段對檔案進行管理，是對傳統(tǒng)管理方式的創(chuàng)新，能夠更好地提升檔案管理效率和水平。首先，園林綠化檔案管理人員需要樹立正確的大數(shù)據(jù)應用理念，強化自身的工作水平。因為檔案本身產生的數(shù)據(jù)信息會對后續(xù)工作的開展甚至是決策都會提供很多科學的參考，管理人員需要加強對自身工作敏感度的培養(yǎng)，重視對數(shù)據(jù)信息的整合，提升檔案管理的工作效率。其次，需要不斷地升級和優(yōu)化檔案管理制度。需要充分結合大數(shù)據(jù)理念，保證在管理制度的開放性，提升檔案信息資源的直觀性和共享性。

4.2 建立完善的園林綠化檔案大數(shù)據(jù)資源

在大數(shù)據(jù)時代下，園林綠化檔案工作需要積極順應市場的發(fā)展以及相關政策的號召，在完成定量數(shù)字化工作的基礎上，努力提升檔案電子化建設。因此，需要在檔案管理工作開展的基礎上，不斷地擴大園林綠化檔案數(shù)據(jù)的收集范圍，以此來加強園林綠化電子檔案的建立和完善。比如，在進行園林綠化建設的過程中，可針對性加強對古樹等檔案信息的收集，并對其精準位置進行記錄，包括對古樹的一些參數(shù)信息的記錄等等，為后續(xù)對古樹的維護提供專業(yè)的參考，從而形成多形式的檔案大數(shù)據(jù)。

4.3 構建園林綠化檔案數(shù)據(jù)共享平臺

在園林綠化檔案管理工作中，需要積極收集相關信息資料，并保證數(shù)據(jù)的實時傳送和共享，從而提升檔案信息資源的開放性和共享性。因此，需要積極搭建園林綠化檔案數(shù)據(jù)共享平臺，將園林綠化建設中的參與部門級單位的工作進度進行上傳，以此來保證所有園林綠化建設信息的完整性。對于平臺的搭建來說，要及時判斷好園林綠化的實際工作情況，保證平臺實施掌握園林綠化相關數(shù)據(jù)的變化。同時，完善的檔案數(shù)據(jù)共享平臺還能夠保證園林綠化工作人員及時對所需數(shù)據(jù)進行檢索，并發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)的深入價值。此外，其他社會人士也能夠根據(jù)自身需求和興趣，登錄到數(shù)據(jù)共享平臺，對當前園林綠化工作進度進行了解，并對綠化植被進行了解，提升社會的園林綠化責任意識。因此，在園林綠化檔案管理中，需要利用好大數(shù)據(jù)手段和技術，搭建好完善的數(shù)據(jù)共享平臺，從而保證檔案管理工作的順利進行，以此來提升檔案管理水平。

4.4 提升園林綠化檔案的利用價值

在以往傳統(tǒng)的檔案管理中，其檔案信息的利用率較低，無法發(fā)揮出這些檔案資源的真正價值。然而利用好大數(shù)據(jù)，積極使用數(shù)據(jù)挖掘及時等，能夠從根本上提升園林綠化檔案的利用價值。同時，大數(shù)據(jù)時代的園林綠化檔案管理能夠為工程建筑做好服務?？梢愿鶕?jù)已有的園林綠化檔案數(shù)據(jù)，選擇適當?shù)闹脖黄贩N，并根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析與預測，對當前需要綠化的土壤、氣候等進行綜合考量，通過科學的手段選擇最合適的環(huán)境和品種進行綠化工作的開展。此外，這些園林綠化檔案還可以為專業(yè)的植被養(yǎng)護提供依據(jù)。可以根據(jù)苗木的實際生長情況以及大數(shù)據(jù)分析，對苗木進行科學的養(yǎng)護，提升綠化植被的存活率，也為綠化植被提供較好的生長環(huán)境。

5 結束語

大數(shù)據(jù)時代的到來，促使園林綠化檔案管理愈發(fā)信息化。園林綠化的檔案管理具有很多特性，如專業(yè)性、動態(tài)性及復雜性等，檔案管理在開展的過程中涉及的內容較多，僅依靠人力管理是很難達到預期效果的。因此，需要基于大數(shù)據(jù)時代，要樹立正確的大數(shù)據(jù)應用理念，并根據(jù)園林綠化檔案管理的實際需求構建園林綠化檔案數(shù)據(jù)共享平臺，提升檔案信息的利用價值，促進園林綠化檔案管理的有序開展，促進我國園林綠化事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。