文/何欣 唐貽發(fā)，廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2019年，國(guó)務(wù)院發(fā)布了《政府工作報(bào)告》，在報(bào)告中，李克強(qiáng)總理明確提出了高職院校擴(kuò)招100萬(wàn)人，這給了高職院校帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，如何有效的提高考務(wù)工作的效率，是考務(wù)工作的重點(diǎn)。只有考務(wù)工作管理到位，才能保障整個(gè)教學(xué)秩序的有效開(kāi)展，否則就會(huì)造成整個(gè)學(xué)校教學(xué)的混亂。更加重要的是，考務(wù)管理關(guān)系著高職院校能否穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展壯大。各高職院校目前對(duì)考務(wù)工作都比較重視，但考務(wù)工作還是存在一些問(wèn)題。

1 考務(wù)工作管理存在的問(wèn)題

1.1 信息化程度低

考務(wù)管理過(guò)程一般都是按照學(xué)院現(xiàn)有規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，通過(guò)強(qiáng)智教務(wù)管理系統(tǒng)中的考務(wù)管理模塊來(lái)進(jìn)行。學(xué)校向各院系下發(fā)考試安排等相關(guān)通知，由教學(xué)秘書(shū)通知班級(jí)負(fù)責(zé)人向班級(jí)學(xué)生傳達(dá)。學(xué)生可自行查看通知中自己的考試信息，或自行登錄考務(wù)管理系統(tǒng)查看，但這樣也會(huì)出現(xiàn)各種失誤，如通知中學(xué)生考試信息不完全，而學(xué)生未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或未登錄教務(wù)系統(tǒng)核實(shí)，也沒(méi)有匯報(bào)老師，這就導(dǎo)致學(xué)生部分科目缺考或未及時(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)成績(jī)；即使在未出現(xiàn)失誤的情況下，因教務(wù)系統(tǒng)功能不完善，教學(xué)秘書(shū)在錄入考試信息時(shí)通常需要在其他軟件上打好草稿再錄入，浪費(fèi)大量時(shí)間，影響工作效率。

1.2 試卷命題存在缺陷

教師在試卷命題過(guò)程中會(huì)出兩套卷子，供教師或教學(xué)團(tuán)隊(duì)選擇，但個(gè)別教師為了提高課程通過(guò)率，會(huì)在課程結(jié)束的時(shí)候給本班學(xué)生劃考試重點(diǎn)，甚至提前將兩套卷子的內(nèi)容直接告知學(xué)生，讓學(xué)生在考試前重點(diǎn)背誦，這樣不利于學(xué)校考風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建設(shè)，對(duì)同專(zhuān)業(yè)的別班學(xué)生來(lái)說(shuō)也很不公平。

1.3 監(jiān)考教師不按照規(guī)定執(zhí)行

學(xué)校在考試前會(huì)對(duì)監(jiān)考人員進(jìn)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但有些監(jiān)考教師置之不理，甚至不參加培訓(xùn)。監(jiān)考期間，部分監(jiān)考人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，有些老師外出辦事、回辦公室休息、接電話、玩手機(jī)、看書(shū)等，有些老師不按規(guī)定時(shí)間收發(fā)試卷，還有些老師因?yàn)椴幌肴锹闊┗虿辉敢饣〞r(shí)間出補(bǔ)考試卷，對(duì)學(xué)生的作弊行為視而不見(jiàn)聽(tīng)而不聞，甚至做出不維持考場(chǎng)紀(jì)律還督促學(xué)生交卷等不守師風(fēng)師德的事情。

1.4 考務(wù)檔案管理有待完善

很多高職院校不重視考務(wù)檔案管理，沒(méi)有按照規(guī)定管理學(xué)生檔案，尤其是考務(wù)檔案管理。多數(shù)學(xué)校沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)職人員管理考務(wù)檔案，大型考試的考務(wù)檔案一般由教務(wù)處考務(wù)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，普通常規(guī)考試則由院系安排，通常由行政秘書(shū)或教學(xué)秘書(shū)兼職管理。當(dāng)學(xué)校有考試活動(dòng)時(shí)，考務(wù)管理員及各院系兼職考務(wù)檔案管理人員常常因?yàn)槠渌紕?wù)工作的工作量巨大而階段性忽視了對(duì)考務(wù)檔案的管理。在檔案室方面，學(xué)校只為收發(fā)文件的保管配備了檔案室和檔案柜，并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜保管考務(wù)檔案，于是導(dǎo)致目前大部分高職院校都是教務(wù)處和各院系分開(kāi)自行管理，而且存放地點(diǎn)十分不規(guī)范，少部分條件好的學(xué)校會(huì)騰出小房間存放，多數(shù)就直接在辦公室柜子里騰地方，年復(fù)一年，再加上沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員，資料堆積如山，在需要查找歷年檔案時(shí)往往很難查詢，難度加大。

2 提升考務(wù)管理的有效途徑

2.1 利用信息化手段

隨著科技網(wǎng)絡(luò)的不斷進(jìn)步，在如今，科技的進(jìn)步也給學(xué)校管理工作帶來(lái)很大的便利，尤其是檔案管理方面，各個(gè)系統(tǒng)資源共享，操作方便，省時(shí)省力。學(xué)校應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段，將各個(gè)系統(tǒng)的信息連通起來(lái)，將工作化繁為簡(jiǎn)。在學(xué)生進(jìn)校時(shí)就培養(yǎng)其自主查看學(xué)院官網(wǎng)信息的習(xí)慣，要求學(xué)生在考試前按照規(guī)定自行在網(wǎng)上查詢考試相關(guān)信息，學(xué)校不再另行通知，這樣不僅可以減少人工參與環(huán)節(jié)，省時(shí)省力，而且能夠及時(shí)更正考試信息，有效減少在匯總、統(tǒng)籌信息中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.2 進(jìn)行考核方式的改革

試卷考核是主要的考核方式，但不是唯一的。教師可以根據(jù)課程設(shè)置和要求，增加其他的考核方式，如課堂作業(yè)、課堂筆記、課堂提問(wèn)、出勤等等，同時(shí)也要注意素質(zhì)教育的重要性，提高學(xué)生的整體素養(yǎng)。課程考核應(yīng)貫穿于整個(gè)課程學(xué)習(xí)過(guò)程中，使學(xué)生明白考核只是為了查缺補(bǔ)漏，不能因?yàn)橐淮慰荚嚨氖Ю头穸ㄗ约哼@段時(shí)間的學(xué)習(xí)，教師應(yīng)將學(xué)生的平時(shí)成績(jī)加入考核中如出勤、平時(shí)作業(yè)等等。

2.3 優(yōu)化監(jiān)考安排

學(xué)校應(yīng)建立、完善相應(yīng)的監(jiān)考制度，嚴(yán)肅考場(chǎng)紀(jì)律。在監(jiān)考期間，巡考人員對(duì)監(jiān)考教師進(jìn)行評(píng)定打分，將監(jiān)考工作納入績(jī)效考核，同時(shí)對(duì)沒(méi)有按照監(jiān)考規(guī)定的人員給予相應(yīng)的懲罰措施，嚴(yán)肅考風(fēng)，以便考試的順利進(jìn)行。同時(shí)要注意監(jiān)考教師優(yōu)化組合。盡量安排其他院系與本院系的老師進(jìn)行監(jiān)考組合，相互監(jiān)督，防止本院系老師對(duì)學(xué)生監(jiān)管不嚴(yán)，同時(shí)也要互相學(xué)習(xí)，增進(jìn)同事間的感情。

2.4 加強(qiáng)考務(wù)檔案管理

檔案對(duì)每個(gè)學(xué)生都是很重要的，也是學(xué)校進(jìn)行教育工作的有效性的依據(jù)。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)考務(wù)管理的檔案工作，對(duì)檔案的管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，重視檔案管理工作。同時(shí)專(zhuān)門(mén)的檔案室也是必不可少的，硬件設(shè)施的加強(qiáng)，以便于工作人員進(jìn)行管理以及需要時(shí)進(jìn)行查閱。

3 結(jié)束語(yǔ)

考務(wù)管理工作是教學(xué)管理中不可或缺的一部分，它貫穿于整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程。學(xué)校要從各個(gè)方面進(jìn)行管理改進(jìn)，以反映教師和學(xué)生的真實(shí)工作和學(xué)習(xí)情況?？茖W(xué)、規(guī)范、信息化的考務(wù)管理工作能起到關(guān)鍵性的作用，在此基礎(chǔ)上就可以促進(jìn)健康、良好校風(fēng)、考風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的良性循環(huán)。