文/孫秀娟,山東海天有限責任會計師事務所
人們在云計算、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術的幫助下可以對海量的數(shù)據(jù)進行分析處理,并挖掘出有用信息,以分析用戶的實際需求,從而在順應時代變化的形勢下做出明智決策。面對這樣的情況,傳統(tǒng)財務管理工作涉及的數(shù)據(jù)和報告等內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了變化,因此,立足于實際情況加快推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。
管理會計是深入分析基本數(shù)據(jù)信息,根據(jù)相關結果為企業(yè)做出管理預測,以起到改善經(jīng)營管理的目的。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務方面的數(shù)據(jù)信息日益增多,管理會計呈現(xiàn)出處理速度快、工作質(zhì)量高、智能化管理的優(yōu)勢特征能夠幫助企業(yè)順應大數(shù)據(jù)時代的變化趨勢。既有利于提高企業(yè)的運營效率,還可以根據(jù)結合企業(yè)實際發(fā)展情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理,為企業(yè)提供更加智能化的服務。
隨著管理會計信息系統(tǒng)的不斷完善,企業(yè)對管理會計的關注度逐漸提高。在信息化系統(tǒng)的支持下,通過制定標準、預算、差異分析以及績效衡量等方法可以讓企業(yè)在控制優(yōu)化內(nèi)外部資源方面發(fā)揮實際作用。這樣一來,管理會計為企業(yè)提供了更加精確的資金使用情況以及決策性的財務信息,在盡可能準確預測今后的投資方向的同時還可以確保投資計劃的可行性,進而滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的實際需要。
企業(yè)高層管理人員應首先發(fā)揮領導作用,切實轉(zhuǎn)變管理理念并在一些會議活動中積極鼓勵財務管理人員和會計人員加強學習大數(shù)據(jù)時代下財務會計工作的新理念和新內(nèi)容,并將其靈活運用到實際工作中。因為,現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展既與納稅籌劃管理和成本風險防控有關,又離不開一定的成本管理、預算分析和績效評價等工作,所以有關工作人員需要將財務管理工作和企業(yè)經(jīng)營管理進行有機結合,一方面高效整合并處理既有的財務數(shù)據(jù),另一方面在預測企業(yè)未來發(fā)展中充分融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。比如,將財務會計工作中的事后財務報告形式轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r財務報告。這種報告形式有利于實現(xiàn)人機交流與對話,確保財務信息獲取過程具有較強的交互性和個性化。此外,通過超文本和超媒體等技術可以讓有關負責人在較快的報告?zhèn)鬟f時間內(nèi)及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,進而快速調(diào)整優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營計劃,為企業(yè)的良好發(fā)展提供強有力的保障。
在企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型過程中,就管理會計工作構建一個科學且完善的工作體系可以提升轉(zhuǎn)型工作的有效性與可行性。作為企業(yè)的核心組成部分之一,財務部門尤為關鍵,并且該部門的工作人員較多,他們的工作崗位和崗位要求將在轉(zhuǎn)型過程中發(fā)生較大變化。如果缺乏一定的管理會計工作體系來做科學支撐,這些員工在企業(yè)加快推進轉(zhuǎn)型升級時無法迅速找準自己的角色定位,對財務部門的正常運行造成嚴重影響,并且不利于提高轉(zhuǎn)型升級工作的質(zhì)量。可見,構建管理會計工作體系是順利開展財務管理工作的前提與基礎。因此,企業(yè)應該積極響國家有關政策文件的號召,以這些指導性政策為體系構建工作的導向,以滿足企業(yè)實際財務工作需求為轉(zhuǎn)型升級的目標。不僅重視企業(yè)投融資管理和資本運作,還要進一步明確資金管理職能以實現(xiàn)內(nèi)部控制,更應該將區(qū)塊鏈技術應用到產(chǎn)業(yè)鏈管理和風險與防控等領域。在該過程中,當?shù)卣梢酝ㄟ^會計事務所來提供一個良好的交流溝通平臺,加強企業(yè)財務人員之間的合作交流,以便更好地發(fā)揮管理會計工作的實際價值。
第一,企業(yè)有必要在轉(zhuǎn)型升級中加大對大數(shù)據(jù)技術的資金投入,購買或者開發(fā)先進成熟的財務管理系統(tǒng),以提高財務信息的準確性、真實性和科學性。與此同時,企業(yè)管理層應不斷增強基層員工對大數(shù)據(jù)技術的認識與理解,依托科學合理的激勵機制讓他們在日常業(yè)務中加大對大數(shù)據(jù)技術的應用,從而提升財務數(shù)據(jù)收集整理工作的效率,助推財務會計向管理會計進一步轉(zhuǎn)型。第二,企業(yè)在推動信息化建設的同時還應該注意企業(yè)內(nèi)部財務信息數(shù)據(jù)的共享,這樣才能保證管理會計人員在工作中準確且安全地處理各財務信息。而且企業(yè)各部門通過這個信息共享平臺還可以加強合作與交流,進而讓企業(yè)決策的科學性進一步提高,使工作人員能夠正確把握企業(yè)的發(fā)展方向。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)務必要做好財務管理人員和會計人員的培養(yǎng)工作。一方面,在招聘財會人員時適當提高崗位門檻,對其專業(yè)能力進行更嚴格的考核。除此之外,企業(yè)應定期對在崗財會人員進行績效考核和專業(yè)培訓,以高標準和嚴要求來建設一支更加專業(yè)化的人才隊伍。如果在崗人員沒有通過考核,他們需要接受專業(yè)化的學習訓練。另一方面,企業(yè)應當在人才建設過程中加大對其信息素養(yǎng)的培養(yǎng),邀請技術人員對基層員工進行專門的計算機操作技能培訓,以提高其實際工作能力,避免在應用信息化管理系統(tǒng)時出現(xiàn)誤操作等問題。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,加快推進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。在該過程中,企業(yè)面臨著一定的問題與挑戰(zhàn),只有切實轉(zhuǎn)變理念、構建科學的管理會計體系、推動信息化建設并注重人才培養(yǎng),才能為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定更加堅實的基礎。