文/趙啟云,中石化華北油氣分公司物資供應(yīng)中心
石化企業(yè)是一種將石油化工以及煉制石油的生產(chǎn)工作相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)企業(yè),通過對(duì)石油以及天然氣等資源進(jìn)行有效利用,從中獲取經(jīng)濟(jì)利益。因此,在石化企業(yè)的日常工作中需要使用較多的石油資源或者天然氣資源,然而在石油資源日益枯竭的今天,石油的價(jià)格逐漸提升,給石化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來了一定的影響。基于目前石化企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面的問題,石化企業(yè)必須要對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行科學(xué)化的管理,從根源處降低企業(yè)的物資成本。石化企業(yè)的管理人員必須正視企業(yè)中出現(xiàn)的問題,合理的展開物資采購(gòu)工作,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在石化企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作的過程中,不僅需要采購(gòu)人員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)理論,同時(shí)還需要采購(gòu)人員擁有良好的工作素養(yǎng)。但是,在石化企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念以及模式的影響下,采購(gòu)工作一直都不被企業(yè)管理層所重視,在聘用采購(gòu)人員的過程中也并不注重采購(gòu)人員的學(xué)歷水平、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備以及工作能力。這就造成了物資采購(gòu)工作出現(xiàn)成本過高的現(xiàn)象,不利于企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的控制。部分采購(gòu)人員由于缺乏一定的工作素養(yǎng)以及道德意識(shí),會(huì)利用采購(gòu)工作來獲取利潤(rùn),這不僅是背叛職業(yè)道德精神的惡劣行為,同時(shí)也危害到了企業(yè)的健康發(fā)展,加速企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的腐敗。在全球化不斷加速的過程中,石化企業(yè)與外界的交流也逐漸增多,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的范圍也不斷擴(kuò)大。如果石化企業(yè)繼續(xù)不重視物資采購(gòu)工作,會(huì)導(dǎo)致自身競(jìng)爭(zhēng)力的下降,不利于我國(guó)石化企業(yè)的發(fā)展。
石化企業(yè)屬于較早發(fā)展的一批重工業(yè)企業(yè),因此內(nèi)部發(fā)展機(jī)制并不完善,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)工作的科學(xué)化有不利影響。根據(jù)目前石化企業(yè)的發(fā)展情況來看,在物資采購(gòu)的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)流程不規(guī)范的現(xiàn)象,導(dǎo)致大量的石油資源的浪費(fèi),不僅影響了石化企業(yè)所獲取的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)還不利于可持續(xù)發(fā)展政策的落實(shí)。部分企業(yè)會(huì)為了提升企業(yè)的采購(gòu)效率,會(huì)利用分散的采購(gòu)方式來采購(gòu)物資,當(dāng)個(gè)別部門有資源需求時(shí),就單獨(dú)采購(gòu)物資。這種采購(gòu)模式降低了規(guī)模采購(gòu)成本低廉的優(yōu)勢(shì),并且還不利于石油企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督以及管理。
在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中,人才已經(jīng)成為了石化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心因素,因此石化企業(yè)必須要大力引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才,才能夠提升企業(yè)物資采購(gòu)以及管理的水平。在引進(jìn)人才時(shí)可以與相關(guān)院校的專業(yè)進(jìn)行合作,將學(xué)校中的新型人才引入企業(yè)之中,給企業(yè)的采購(gòu)工作注入新的活力。高校中的人才擁有完備的理論知識(shí)體系,以及較高的工作素養(yǎng)和工作熱情,道德水平較高,能夠敏銳的捕捉到現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于石化企業(yè)的人才培養(yǎng)有重要意義。
在對(duì)采購(gòu)管理模式進(jìn)行完善的過程中,需要從以下三方面來進(jìn)行:第一,將物資采購(gòu)管理以及物資供應(yīng)的兩種工作的權(quán)限進(jìn)行分離。這樣的管理模式能夠使采購(gòu)工作與資源供應(yīng)部門進(jìn)行制衡,使物資采購(gòu)工作更為科學(xué)、合理。第二,進(jìn)行集中采購(gòu)和管理,由采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行才買,能夠提升企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督效率,減少采購(gòu)漏洞的出現(xiàn)。第三,采取直接采購(gòu)的模式來采買物資,能夠與生產(chǎn)廠家進(jìn)行直接對(duì)接,避免中間商賺差價(jià)的現(xiàn)象。同時(shí),直接購(gòu)買還能夠有效的把握物資生產(chǎn)質(zhì)量,全面提升企業(yè)采購(gòu)管理效率。
為了避免出現(xiàn)采購(gòu)人員利用職位便利獲取利益的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)采購(gòu)部門提供的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí)。對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期需要的物資每年進(jìn)行一次價(jià)格核定工作,保證采購(gòu)工作合理性以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。但是,對(duì)于部分市場(chǎng)價(jià)格變化較快的物資,企業(yè)可以縮短核查時(shí)限以及核查周期,加大對(duì)采購(gòu)部門的監(jiān)督力度。企業(yè)需要完善責(zé)任機(jī)制,如果核查的價(jià)格低于采購(gòu)數(shù)據(jù),則需要由采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
在目前國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,原油的價(jià)格正在不斷的提升,給石化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)帶來了一定的影響。石化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與其他類型的企業(yè)不同,石化企業(yè)分布在各個(gè)區(qū)域,具有極高的專業(yè)性,并且擁有較多的工作內(nèi)容。這些特點(diǎn)也給企業(yè)的物資采購(gòu)造成了一定的阻礙作用,提高了物資采購(gòu)的成本,不利于企業(yè)的正常發(fā)展。目前石化企業(yè)缺乏專業(yè)的物資管理人才以及物資采購(gòu)機(jī)制,使物資采購(gòu)問題逐漸影響到了企業(yè)的其他工作。企業(yè)需要大力引進(jìn)更多優(yōu)秀的人才,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理工作機(jī)制,全面提升物資采購(gòu)以及管理的水平。