文/辛麗艷，內(nèi)蒙古自治區(qū)赤峰市喀喇沁旗人力資源公共服務中心

1 引言

檔案管理工作涉及國家發(fā)展的方方面面，因而在進行檔案管理時就需要強化國家機密的保護意識，從而更好地確保我國的建設安全。而由于檔案工作的繁雜性，再加之上層管理人員的重視意識不足，導致在檔案管理過程中出現(xiàn)了一系列的問題，影響檔案信息的安全性。因而為了更好地提升我國檔案管理的水平，就需要對其進行優(yōu)策略的探討。

2 事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案整理工作質(zhì)量不佳

對檔案進行無序地管理不僅會影響后續(xù)的工作進程，同時也可能導致重要文件出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，影響檔案工作的保密性。因而就需要強化檔案管理工作的質(zhì)量把控意識，提升檔案管理的整體水平。事業(yè)單位是對國家文件進行整理、歸檔的重要執(zhí)行者，其工作質(zhì)量將直接關系到國家的正常發(fā)展，尤其對于事業(yè)單位內(nèi)部的重要文件，更需要對其進行分類整理，并做好登記工作，以便在后續(xù)工作中及時地進行方便查找、翻閱，提高工作效率。然而，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位工作者往往抱著消極怠工的態(tài)度對檔案進行管理，由此造成檔案遺失、混亂的現(xiàn)象。

2.2 事業(yè)單位檔案管理隊伍業(yè)務水平參差不齊

事業(yè)單位人員往往采用國家統(tǒng)一考試的形式進行錄用，然而其在實際的操作能力上卻難以得到均衡化發(fā)展，也由此導致了事業(yè)單位檔案管理工作人員業(yè)務水平參差不齊現(xiàn)象的存在。事業(yè)單位工作人員對檔案工作的重視意識不強，從而導致在實際的工作過程中出現(xiàn)工作隨意、散漫的現(xiàn)象，從而影響檔案管理質(zhì)量。

2.3 檔案搬運和存放安全性不強

由于檔案文件的繁雜性，在進行搬運的過程中極易出現(xiàn)破損、遺失等現(xiàn)象，影響檔案的完整性。再者，則是當前檔案的往往采用集中的辦公地點進行存放，其在分類上存在一定的模糊性，從而影響了檔案存放的有序性，由此一來，給檔案管理工作帶來了很大的安全隱患，同時也不利于檔案進行保密工作。

2.4 檔案管理信息化水平不高

隨著現(xiàn)代信息技術水平的不斷提升，檔案管理工作也日益地需要借助信息技術進行管理，從而提升檔案管理的工作效率，以及提高管理工作的保密性和安全性。但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當前部分事業(yè)單位仍然未能充分跟上時代潮流，采取保守的態(tài)度進行檔案管理，這不僅使得檔案管理工作的效率大幅度降低，同時也不利于檔案管理工作的正常發(fā)展。

3 解決事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的策略

3.1 提升檔案管理工作規(guī)范性

事業(yè)單位檔案中的政府公文、黨的相關政策都是屬于十分重要的機密文件，因而在具體的操作過程中需要增強其管理的嚴謹性，對其工作流程進行規(guī)范化管理，對同類型的檔案進行分類整理、歸檔，以此提高后續(xù)工作的便利性。因而事業(yè)單位檔案管理人員需要嚴格按照《檔案法》中的相關規(guī)定對檔案進行管理及存放，并對其整理后的檔案進行再次檢查，完善全檔案管理機制，對于檔案管理工作人員胡亂堆放檔案的行為要進行及時地禁止，同時要求其進行分類存放的同時貼好標簽，以便于后續(xù)登記工作的進行。

3.2 提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

為了更好地提高事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)，就需要在招聘時招收檔案學相關專業(yè)的人才進行檔案管理工作，并在后期工作中給予相應的業(yè)務操作指導，以此切實提升事業(yè)單位檔案管理工作人員的整體業(yè)務操作能力。其次，為了更好地調(diào)動工作人員工作的積極性，事業(yè)單位還需要制定相應的激勵政策，采用檔案管理工作知識及能力競賽的形式，讓工作人員在放松身心的同時，也能更好地吸收法律法規(guī)、檔案學等理論知識及檔案管理實際業(yè)務內(nèi)容，并通過物質(zhì)獎勵的方式讓管理人員時刻對檔案管理知識進行熟記，以備戰(zhàn)比賽，從而切實地提升其綜合素質(zhì)能力。

最后，還可以采取定期培訓的方式，邀請專業(yè)的檔案管理人才來開展培訓班，以此提升事業(yè)單位檔案管理工作人員學習的積極性和業(yè)務能力。除此之外，為了事業(yè)單位檔案管理工作人員能夠更好地運用信息技術進行檔案整理和登記，就需要強化其計算機操作、信息化建設等能力，定期開展計算機操作能力的實訓，讓其將所學到的信息技術運用到檔案管理工作中，提高檔案管理的工作效率。

3.3 提升檔案管理工作的信息化水平

現(xiàn)代信息技術可以有效簡化冗余信息，將紙質(zhì)版文件資料輸入電腦中進行存檔，能夠更好地提升文件的安全性，避免外界因素而導致的文件丟失而影響檔案的完整性?，F(xiàn)代計算機技術及信息技術的快速發(fā)展為檔案管理工作帶來了極大的便利，因而事業(yè)單位檔案管理者要摒棄傳統(tǒng)管理方式，積極地將現(xiàn)代信息技術融入到檔案管理工作中，以此提高管理工作的效率，也能更好地提高檔案存放的安全性。因而為了更好地推動事業(yè)單位檔案工作整體水平的提升，就需要緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷完善基礎建設，配備相應的計算機、打印機等進行檔案管理，以此為提高檔案管理工作信息化奠定良好的基礎。

4 結(jié)語

總而言之，為了更好地提升我國事業(yè)單位檔案管理水平就需要對檔案管理人員進行系統(tǒng)化的培訓，提升其綜合素質(zhì)能力，同時還需要積極地運用現(xiàn)代化的科技手段進行檔案的分類與歸檔，以此避免檔案信息的遺失，并且更好地提升檔案管理的整體效率。事業(yè)單位對檔案管理的重視程度往往影響國家信息的安全，因而在進行檔案工作優(yōu)化的過程中，就需要對其中存在的問題進行針對性的策略解決，以此更好地提升檔案管理的整體質(zhì)量水平。