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        基于績效視角的 行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平研究

        2020-11-26 11:33:59陳怡
        大眾投資指南 2020年31期
        關(guān)鍵詞:績效評價績效考核行政

        陳怡

        (上海市住宅建設(shè)發(fā)展中心(上海市住宅修繕工程質(zhì)量事務(wù)中心),上海 200003)

        黨的十九大明確將全面實施預(yù)算績效管理作為重點工作部署,為行政事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理工作提供指引,充分體現(xiàn)了推進(jìn)改革開放再出發(fā)的內(nèi)在精神。預(yù)算績效管理的核心是強(qiáng)調(diào)支出管理中的目標(biāo)與結(jié)果以及與其結(jié)果有效性之間的關(guān)系,開創(chuàng)了一種新型的、面向結(jié)果的管理方式與理念,以提高財政資金使用效益為重點,為行政事業(yè)單位提供了先進(jìn)的經(jīng)營管理方式。全面預(yù)算績效管理的實施,極大提升了行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理效率,以預(yù)算為對象開展績效管理活動,將績效目標(biāo)管理、績效跟蹤監(jiān)控管理、績效評價及結(jié)果應(yīng)用管理分別納入預(yù)算編制、審核、執(zhí)行監(jiān)督、考核的全過程,與傳統(tǒng)預(yù)算相比,更具科學(xué)性。

        一、全面實施預(yù)算績效管理的必要性

        以2019年上半年的財政數(shù)據(jù)為例,1-6月全國一般公共預(yù)算收入累計為107846億元,同比增長3.4%,全國一般公共預(yù)算支出為123538億元,同比增長10.7%,財政收支矛盾日益突出,“增收、減支、提效”已經(jīng)成為主旋律。加快建成全面預(yù)算績效管理新體系,充分發(fā)揮財政在推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)中的職能作用。而上海作為在全面實施預(yù)算績效管理領(lǐng)域中的先行者,更提出了將在2021年底,在全市范圍內(nèi)形成“預(yù)算決策有評估、預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)督、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績效管理新機(jī)制。

        二、行政事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理中存在的問題及困難

        現(xiàn)階段全面預(yù)算績效管理工作已經(jīng)在行政事業(yè)單位開始實施,形成了不少好的經(jīng)驗及辦法,但隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和事業(yè)單位分類改革的進(jìn)行,從實踐效果來看,運行效果并不理想,主要表現(xiàn)在以下方面:

        (一)對于預(yù)算績效管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識

        目前,我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理還處于一個不斷探索階段,各方面配套條件尚不成熟,單位預(yù)算管理人員專業(yè)性不強(qiáng),缺乏完整的預(yù)算績效管理意識,將預(yù)算管理和績效管理的概念割裂,并沒有形成一個完整的聯(lián)合體。大多數(shù)行政事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中,更多的是停留在簡單的計算、調(diào)整、審核等過程,尚未適應(yīng)預(yù)算績效考核管理方式帶來的改變,嚴(yán)重受到傳統(tǒng)觀念制約,沒有明確預(yù)算績效管理中將制定預(yù)算、制定績效目標(biāo)與考核等融為一體的管理意義與目的。

        (二)績效目標(biāo)設(shè)定難以細(xì)化與量化、績效評價可操作性難度較大

        現(xiàn)階段,財政部等部門雖先后出臺了相關(guān)政策文件來明確規(guī)范預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,但不同級別、不同類別乃至不同地區(qū)的行政事業(yè)單位都具有各自不同的特點,現(xiàn)行的指標(biāo)體系并不具備針對性,無法滿足不同行業(yè)中單位的個性化需求。而各個地區(qū)的績效評價指標(biāo)也缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,有些地區(qū)側(cè)重事前控制,有些地區(qū)更偏向事后評價,常常出現(xiàn)各自為政的情況。這些評價指標(biāo)中以定性指標(biāo)居多,定量指標(biāo)偏少,有些單位為了減輕工作量,將可以通過大數(shù)據(jù)分析得出的定量指標(biāo)人為地轉(zhuǎn)化為定性指標(biāo),從而影響了績效評價的科學(xué)性與全面性。

        (三)績效管理執(zhí)行力不強(qiáng),難以和預(yù)算有機(jī)結(jié)合

        我國現(xiàn)行的績效管理仍處在以事后評價為主的階段,缺少對于項目執(zhí)行全過程的介入與評價。財務(wù)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理的配合度不夠,難以形成合力,造成財務(wù)部門在項目的事前介入與過程跟蹤中的控制力度不夠。項目管理未能在財務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上及時系統(tǒng)地反映績效目標(biāo)的運行情況和實現(xiàn)情況,而預(yù)算管理也未能在執(zhí)行過程中發(fā)揮統(tǒng)籌、監(jiān)督、控制的作用對目標(biāo)的實現(xiàn)度及完成情況進(jìn)行及時的糾偏。

        (四)預(yù)算績效評價的公開力度不夠

        目前,我國已經(jīng)逐漸地向社會公眾公開預(yù)算績效評價的相關(guān)信息,但總體來說,滯后性較強(qiáng),透明度也較低。大部分省級政府只將1/3的財政信息對外公示,無論從公開的范圍、公開的渠道以及公開的信息量來說,都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。同時,預(yù)算信息的低透明度也會導(dǎo)致預(yù)算績效評價由于缺乏外界的監(jiān)督,出現(xiàn)實施不到位的現(xiàn)象,對于績效目標(biāo)的實現(xiàn)造成阻礙。

        三、從績效角度提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平的措施

        將績效引入財務(wù)預(yù)算管理的全過程,形成“用錢必考核,花錢必問責(zé)”的新常態(tài),建立一個健康有序的運行機(jī)制,通過績效考核推動預(yù)算管理工作的開展,有利于提高預(yù)算管理執(zhí)行效率,優(yōu)化行政事業(yè)單位經(jīng)營管理結(jié)構(gòu),從根本上發(fā)揮財政資金的指引作用。具體來說,可以從以下方面加強(qiáng)預(yù)算績效管理:

        (一)加大宣傳引導(dǎo),樹立全員預(yù)算績效管理的理念

        預(yù)算績效管理是當(dāng)前各級政府財政管理工作關(guān)注的重點,各級財政及財務(wù)部門應(yīng)通過各種渠道,如業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題報告、信息公開等方式,擴(kuò)大預(yù)算績效的影響力,將預(yù)算績效的概念深植于每位員工的心中,讓每位員工從根本上重視績效考核。強(qiáng)調(diào)預(yù)算績效是“一把手”工作,努力轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的思想,明確預(yù)算績效管理的實現(xiàn)需要多方的支持與參與。而這個實現(xiàn)的過程只有通過全員參與,資源才能在每一個環(huán)節(jié)被合理分配,資金的使用效益才能最大化。從當(dāng)前預(yù)算管理機(jī)構(gòu)來看,大多數(shù)行政事業(yè)單位都將財務(wù)部門列為預(yù)算管理職能部門,全面實施預(yù)算績效對財務(wù)人員的工作水平提出了更高的要求,為充分發(fā)揮財務(wù)人員專長,行政事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身專業(yè)知識學(xué)習(xí),更多地了解單位的每項業(yè)務(wù)工作,為新時期下預(yù)算績效管理工作提供助力。

        (二)引入成本概念,量化績效指標(biāo),設(shè)定科學(xué)合理的績效評價方法

        應(yīng)打破傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,為不同地區(qū)、不同類型的行政事業(yè)單位量身定做不同的績效指標(biāo)體系,增強(qiáng)指標(biāo)的針對性,管理的科學(xué)性與合理性。例如,以筆者所在的工作單位為例,本單位系上海市住建委房管局下屬的事業(yè)單位,主要負(fù)責(zé)上海市保障性住房大型居住社區(qū)的建設(shè)與協(xié)調(diào)推進(jìn)工作,筆者總結(jié)了以下幾個方面可選做績效指標(biāo)中的定量指標(biāo)。其中包括:大居土地款差價收取的進(jìn)度、保障性住房公建及內(nèi)外市政配套項目建設(shè)完成率、裝配式建設(shè)方式及BIM技術(shù)在新建保障房中的使用率、大居征收安置房源價格評估完成情況等,這些都可以用作數(shù)據(jù)支撐反應(yīng)績效目標(biāo)的完成情況。行政事業(yè)單位應(yīng)加大研究力度,盡快分析建立符合本部門、本行業(yè)特點的績效目標(biāo)指標(biāo)體系,滿足新形勢下預(yù)算績效管理的要求。

        現(xiàn)行的預(yù)算績效評價方法主要包括成本效益分析法、比較法、因素分析法、最低成本法、公眾評判法等,各單位在績效評價過程中隨著不同的時期、不同的階段采取不同的評價方法,也可以根據(jù)不同的評價對象,采用一種或多種方法結(jié)合運用,確??冃гu價的客觀公正、規(guī)范有效。

        (三)加強(qiáng)績效管理執(zhí)行力度,形成“多位一體”的管理模式

        為充分發(fā)揮預(yù)算管理指引作用,行政事業(yè)單位應(yīng)從本單位的實際情況出發(fā),制定符合本單位實際情況的預(yù)算考核機(jī)制,將預(yù)算管理環(huán)節(jié)中的編制、審核、下達(dá)、執(zhí)行等環(huán)節(jié)和績效管理的分析、反饋、考核環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,用績效考核工具推動預(yù)算管理的優(yōu)化,提升預(yù)算管理效率。一是在加強(qiáng)績效管理執(zhí)行力方面,健全管理責(zé)任人考核制度,細(xì)化責(zé)任人職責(zé),建立嚴(yán)格的考核機(jī)制,對責(zé)任人實行終身考核責(zé)任制。同時,發(fā)揮內(nèi)部審計職能,建立績效審計內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的各種違規(guī)行為及時上報,將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。二是預(yù)算決策階段,應(yīng)提前介入決策環(huán)節(jié),建立事前績效評估機(jī)制,明確績效目標(biāo),將考核目標(biāo)作為評估重要內(nèi)容,各單位在上報預(yù)算時應(yīng)結(jié)合目標(biāo)進(jìn)行上報,未通過評估或未按規(guī)定上報的,不得申請預(yù)算,限制資金使用。三是預(yù)算編制環(huán)節(jié),嵌入績效考核目標(biāo),從考核目標(biāo)出發(fā),在編制預(yù)算時,對采購、成本、費用、收入等因素進(jìn)行分析,使其編制有充分的設(shè)立依據(jù)和規(guī)范的立項流程,有保障目標(biāo)實現(xiàn)的制度和措施。四是在預(yù)算執(zhí)行過程中,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,將執(zhí)行結(jié)果和績效目標(biāo)進(jìn)行聯(lián)合分析,對偏離目標(biāo)、未達(dá)預(yù)期的經(jīng)營行為進(jìn)行糾偏或調(diào)整,分析存在問題的原因,及時上報單位管理層,確保預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)一致。

        (四)提高信息透明度,推進(jìn)預(yù)算績效數(shù)據(jù)公開

        當(dāng)前,預(yù)算績效評價的信息大多只能從政府門戶網(wǎng)站及財政部官網(wǎng)獲取,預(yù)算績效評價結(jié)果的公開力度不夠。有些地方僅選擇性地公開績效項目金額、績效自評項目數(shù)和部分自評表,而有些地方僅公開績效評價結(jié)果為合格以上的項目,造成透明度的缺失。在這一點上,可以借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗,開放網(wǎng)絡(luò)平臺,將所有的與預(yù)算績效項目相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一公布在一個網(wǎng)站上,方便公眾查閱,提高信息使用率。而在公開內(nèi)容方面,更應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),統(tǒng)一公開預(yù)算績效評價信息的框架,規(guī)范公開的內(nèi)容結(jié)構(gòu),增大公開的覆蓋范圍,推動預(yù)算績效評價信息透明度的進(jìn)一步提升。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,預(yù)算績效考核對行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理起著非常重要的作用,是行政事業(yè)單位未來管理的重要工具,是提升自身服務(wù)能級的重要方法。對行政事業(yè)單位來說,如何建立完善科學(xué)規(guī)范、公開透明的預(yù)算績效管理機(jī)制,將預(yù)算指引的作用充分發(fā)揮出來,并同時結(jié)合績效考核的激勵作用,是單位需要重點考慮的戰(zhàn)略管理方向,未來還將繼續(xù)深入探索,在管理過程中不斷改進(jìn),切實提高預(yù)算管理水平。

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