張曄

河南省計(jì)量科學(xué)研究院 河南鄭州 450000

在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的過程中通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的傳輸與共享，提高資源交換的整體效率，而這種顛覆性的變革對(duì)我們的日常生活工作產(chǎn)生重要的影響。檔案作為人事管理的重要組成部分，由于傳統(tǒng)的檔案以紙質(zhì)為主，存在著材料多、查找困難、管理復(fù)雜等問題，為此必須要積極推進(jìn)人事檔案信息化的建設(shè)，完善信息化管理制度，保證檔案信息化工作開展效率全面提高，這樣才能夠充分的加強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)[1]。

1 現(xiàn)代人事檔案管理工作的價(jià)值

當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，需要依照工作人員的興趣以及工作的能力合理對(duì)崗位進(jìn)行安排，這是對(duì)員工積極性進(jìn)行強(qiáng)化，讓企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量提高的有效方式。在經(jīng)營管理的過程中，人事檔案管理工作主要包含以下兩點(diǎn)內(nèi)容：首先，人事檔案是對(duì)工作人員信息進(jìn)行記錄的載體，在管理和招聘的時(shí)候，企業(yè)可以對(duì)人事檔案進(jìn)行完善，充分了解工作人員的實(shí)際能力和工作經(jīng)歷，讓招聘人員和管理人員更好的了解員工[2]。在管理的過程中，對(duì)人事檔案進(jìn)行合理的管理，可以積極的幫助管理人員選擇人才，依照人才的能力選擇合適的崗位，讓優(yōu)秀人才的能力充分的挖掘出來，對(duì)企業(yè)的管理質(zhì)量提升具有很大的幫助，其次，在企業(yè)發(fā)展的過程中，人事檔案也是保證企業(yè)員工利益的基礎(chǔ)，員工的離職、轉(zhuǎn)崗、退休等都需要根據(jù)人事檔案的記錄來進(jìn)行操作，在員工工作的時(shí)候?qū)儆谠紤{證，在實(shí)際操作的過程中具有一定的法律效力。

2 人事檔案管理模式的發(fā)展方向

2.1 利用現(xiàn)有資源，借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享

當(dāng)前是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，最大的一個(gè)特點(diǎn)，就是信息共享。人事檔案管理模式的發(fā)展，也應(yīng)該跟隨時(shí)代的潮流，借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享。就比如我們經(jīng)常說的：你有一個(gè)思想我有一個(gè)思想，互相交流就有兩個(gè)思想，信息共享，就能夠很好的幫助我們?nèi)￠L補(bǔ)短。再者來說“一千個(gè)個(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特?！泵總€(gè)人的見解都是獨(dú)到的，我們進(jìn)行信息共享，就可以很好的將優(yōu)秀的建議吸納進(jìn)來，完善自己本身的管理模式[3]。

2.2 人事檔案是辦理公證的信息來源

隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)的豐富，近年來，做公證的業(yè)務(wù)越來越頻繁。公證一般都要進(jìn)行人事檔案的摘抄，這就要求人事檔案管理人員做到公正公平，實(shí)事求是進(jìn)行人事檔案的摘抄。如：摘抄《職工履歷表》或《干部履歷表》時(shí)，表中的父母情況、配偶基本情況、子女情況、社會(huì)關(guān)系情況等如實(shí)填寫。有的人事檔案中的履歷表不止一本，要認(rèn)真查閱，進(jìn)行綜合分析后，摘抄其中一本履歷表，并在公證用的摘抄記錄上注明摘抄的是哪年哪月哪日的履歷表。如果有問題，負(fù)責(zé)人事檔案摘抄的人員和公證處的人員要協(xié)作研判人事檔案材料，保證公證的嚴(yán)肅性。

2.3 人事檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)的現(xiàn)實(shí)可行性

計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被人事檔案信息化廣泛應(yīng)用，從理論上將這兩者的應(yīng)用改變了人事檔案信息化的存在方式，從靜止發(fā)展逐漸趨向動(dòng)態(tài)發(fā)展。這一轉(zhuǎn)變不僅展示了信息化的價(jià)值，最重要的是信息化的發(fā)展提高了人事檔案的運(yùn)行方式以及管理質(zhì)量，使人事檔案管理工作更加依賴信息化，這也進(jìn)一步凸顯了信息化所占據(jù)的社會(huì)地位。但是在實(shí)際人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作依據(jù)處于傳統(tǒng)的工作方式，從本質(zhì)上講違背了信息化發(fā)展的要求。但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相信不久后人事檔案信息化成為工作的必要方式，建立人事檔案系動(dòng)化系統(tǒng)，對(duì)人事資料進(jìn)行自動(dòng)化管理指日可待。通過人事檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)工作人員的工作情況、績(jī)效考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、工資工齡等情況進(jìn)行系統(tǒng)的存儲(chǔ)，及時(shí)的更新，并且方便資料的提取。大力推行人事檔案管理信息化工作，使整個(gè)工作在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)，從而避免資料的雜亂現(xiàn)象[4]。人事檔案管理信息化，就是以信息化為載體，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳播為途徑的一種新型管理方式，這樣能夠保障人事檔案管理工作的有序發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，在對(duì)人事資料進(jìn)行查找時(shí)，免除了各種因素的困擾。

2.4 加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的投入力度

從現(xiàn)階段來看，在人事檔案信息化建設(shè)的過程中，必須要從資金，技術(shù)，設(shè)備管理等方面加大投入，這樣才能夠確保人事檔案信息化建設(shè)管理水平全面增強(qiáng)，通過制定合理的人事檔案規(guī)劃及目的能夠確保各個(gè)資源項(xiàng)目得到優(yōu)化，保障信息化系統(tǒng)的順利開發(fā)，而且也能夠改善人事檔案，硬件設(shè)備和軟件設(shè)施，確保在軟硬件條件下，根據(jù)具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來購置相應(yīng)的硬件設(shè)施，保證檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平得到提高，在檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)，還要確保硬件投入和采購滿足網(wǎng)絡(luò)通信安全等要求[5]。各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)最主要的就是加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，為檔案管理人員提供更多的學(xué)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì)，確保檔案管理的質(zhì)量和水平得到全面提高。加強(qiáng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)，拓展自身的知識(shí)，提高自己運(yùn)用信息技術(shù)分析和解決問題的能力，打造一支更高質(zhì)量的檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)。

3 結(jié)語

在新世紀(jì)加強(qiáng)檔案管理具有非常重要的意義，需要進(jìn)一步對(duì)檔案查驗(yàn)和收集制度進(jìn)行完善，并且與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，加強(qiáng)檔案的管理以及資源的共享。