徐兆軍

國網(wǎng)黑龍江省建三江電業(yè)局有限公司 黑龍江佳木斯 156300

物資倉庫的標準化管理是保障企業(yè)物資正常運轉的關鍵因素之一，同時其能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以能源企業(yè)必須要充分認識到倉儲管理工作的重要性，明確自身當前在物資倉儲管理方面存在的不足，并合理采取措施，構建學習型組織架構，全面提升員工的綜合素質(zhì)水平，合理規(guī)劃物資倉儲管理場地，并增加相關的機械設備設施，積極促進物資倉儲管理工作的信息化發(fā)展，實現(xiàn)能源企業(yè)物資倉儲管理安全性和高效性的共同提升，使得其擁有更為可靠、有效的物資后勤保障[1]。

1 倉儲管理相關內(nèi)涵

倉儲管理又稱作物資倉庫管理，其主要是針對倉庫中所存放的物資等，有計劃、有組織地進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理，確保企業(yè)能夠獲得充足的物資供應，避免因為物資配送不及時，而對企業(yè)的正常運行產(chǎn)生影響。并以此為基礎分類記錄各種類型貨物的實際情況，應用圖表等方式詳細體現(xiàn)當前倉庫中所存儲物資的質(zhì)量及數(shù)量等相關信息，及當前所屬的部門機構、地理位置等。當前倉儲管理主要分為保管管理、倉儲資源獲取、倉儲商務管理、安全管理和倉儲作業(yè)管理等五種形式。

2 能源企業(yè)的物資倉儲管理現(xiàn)狀分析

2.1 物資管理工具不完善

在能源企業(yè)的業(yè)務數(shù)量增多、規(guī)模擴大后，各部門在物資管理方面的協(xié)調(diào)性偏低，且能源場與本部距離較遠、比較分散。能源企業(yè)并未在倉庫設立專門的物資管理人員，另外本部物資管理人員較少，不能對各個倉儲的物資管理開展有效監(jiān)控，易引發(fā)風險。同時，在每年年初開展采購計劃審定時，未設專人負責各倉儲物資定額審批界定，物資采購數(shù)量型號不準確，導致資金積壓。

2.2 物資庫存管理不規(guī)范

能源企業(yè)的物資庫存管理問題體現(xiàn)在物資出入庫與賬實核對管理方面。在物資出入庫中，物資管理人員的相關單據(jù)填寫不規(guī)范，物資賬實管理不到位，且在各項單據(jù)歸檔中，存在丟失或損毀等問題，影響財務核算及庫存盤點，導致物資管理混亂。同時，能源企業(yè)采用人工庫存管理方式，存在諸多風險漏洞，導致各倉儲間不能進行有效平衡，加大能源企業(yè)的投入成本，不利于能源企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3 標準化管理在能源企業(yè)物資倉儲管理中的具體應用

3.1 促進物資倉儲管理的信息化發(fā)展

在物資管理系統(tǒng)支持下，能源企業(yè)構建平衡利庫信息平臺，實現(xiàn)倉儲間的有效平衡，提高物資管理信息化水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。具體而言，能源企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎，連接庫存模塊及物資需用計劃提報模塊，在系統(tǒng)內(nèi)開設平衡利庫模塊，展示各個倉儲的庫存信息，為物資調(diào)度提供便利，實現(xiàn)三級平衡利庫。其中，一級平衡利庫指倉儲在填寫采購申請時，需考慮現(xiàn)有的庫存量、倉庫的存儲總量及預計收發(fā)量等參數(shù)，明確最佳的采購數(shù)量，實現(xiàn)倉庫的平衡；二級平衡利庫指企業(yè)的預算與核算要求，對倉庫采取相應調(diào)撥措施，使其達到?jīng)_銷申請數(shù)量；三級平衡利庫指在集團公司范圍內(nèi)，實現(xiàn)不同子公司間的物資調(diào)撥。在平衡利庫的基礎上，能源企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升物資入庫、賬實核對及出庫的管理水平[2]。

3.2 通過構建健全的信息化管理體系

為實現(xiàn)區(qū)間的合理物資調(diào)配、企業(yè)年度物資的定額預控，能源企業(yè)開展物資管理信息系統(tǒng)建設，引入ERP系統(tǒng)，全面收集各個的物資數(shù)據(jù)信息，涵蓋物資采購、供應商供貨、物資備庫計劃、物資需求計劃提報、物資內(nèi)轉儲、物資庫存管理、物資盤點、物資報廢管理等多項工作流程，提高物資管理內(nèi)部控制的全面性與有效性，不僅可規(guī)避風險出現(xiàn)，也可及時發(fā)現(xiàn)物資管理的異常，明確物資管理存在的問題，提高物資管理水平。同時，ERP系統(tǒng)可整合物資管理、財務管理、生產(chǎn)運營等工作，協(xié)調(diào)本部各職能部門及各個倉庫的管理工作。在物資出現(xiàn)變化時，ERP系統(tǒng)可自動生成相關財務憑證，保障物資與財務對賬的一致性，減輕物資管理人員及財務人員的工作量，為企業(yè)管理者決策提供真實可靠的信息，提高內(nèi)部控制水平。另外，能源企業(yè)構建集體協(xié)商決策機制，在各個倉庫安裝網(wǎng)絡系統(tǒng)，支持實時視頻會議，為各個部門協(xié)調(diào)物資管理工作提供技術支持，實現(xiàn)各個倉庫全面有效的物資監(jiān)控，避免物資管理決策風險出現(xiàn)。

3.3 健全評價體系

物資供應管理者需要準確無誤的為需要使用物資者提供合適的物資價格、優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量、準確的物資質(zhì)量和數(shù)量。為達成這一目標能源企業(yè)就需要建立完整、科學評價體系，以便合理、有效的綜合評價供應商和企業(yè)物資系統(tǒng)。合理科學的評價指標需要滿足這樣幾個原則：相關性、可行性、系統(tǒng)性。企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況選擇對應指標，綜合分析和評定物資系統(tǒng)運作情況，平衡好準時供貨率、單位材料的成本、材料周轉率關系。

3.4 構建學習型組織架構，使得企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平得到全面提升

首先，需要基于人力資源管理角度明確崗位責任劃分。此外還需要由相關的管理部門制定完善、科學且流暢的管理步驟，切實提高各環(huán)節(jié)工作人員的配合效率，保障物資能夠順暢流轉；第二，應當由人力資源管理部門制定科學、合理的薪酬體系，按照具體的崗位情況確定相關的考核及獎金系數(shù)，針對諸如叉車工等工作環(huán)境相對惡劣的工作人員，應當為其制定一定標準的補貼；第三，通過構建健全的培訓模式，確保企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平能夠得到全面提升[3]。

4 結語

在市場競爭越發(fā)激烈的今天，能源企業(yè)有必要創(chuàng)新自己的物資管理模式、標準化管理手段，引進現(xiàn)代化技術，健全評價體系，做好企業(yè)員工的管理。這樣才能夠在控制自身發(fā)展運營成本的同時，突出自己的管理優(yōu)勢，解決成本管理和物資管理難題，使企業(yè)在市場中立于不敗之地。