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        醫(yī)院信息管理優(yōu)化改進方式分析

        2020-11-26 05:59:01
        無線互聯(lián)科技 2020年23期
        關鍵詞:標準信息化醫(yī)院

        孫 蘭

        (灌云縣人民醫(yī)院,江蘇 連云港 222200)

        0 引言

        信息化技術概念是在電子計算機與互聯(lián)網(wǎng)概念基礎與應用背景下提出的,已逐漸成為現(xiàn)代醫(yī)院實時數(shù)據(jù)化、遠程數(shù)據(jù)分析的重要工具。因而,建立高效的醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS),已成為大多醫(yī)院實現(xiàn)醫(yī)療服務創(chuàng)新的共同目標。

        1 醫(yī)院信息化發(fā)展的實際現(xiàn)狀

        20世紀中期,歐盟各國借助計算機網(wǎng)絡技術,針對醫(yī)院的資源共享和病歷診斷檔案管理工作,建立起相應的臨床管理和信息化服務體系[1]。相較國外,我國是20世紀80年代才開始發(fā)展醫(yī)院信息化建設,其后在21世紀初,才進一步實現(xiàn)各醫(yī)療機構收費、掛號、診斷追蹤等的信息化建設管理。

        2 醫(yī)院信息管理中面臨的問題

        2.1 HIS系統(tǒng)的應用存在差異性

        現(xiàn)如今,醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設需要統(tǒng)一和規(guī)范的標準,然而,我國目前大多醫(yī)院在使用HIS系統(tǒng)之時,仍存在較大的應用差異[2]。例如系統(tǒng)的生產(chǎn)不同、應用標準不同、軟件程序也存在較大的差異,容易導致各單位的醫(yī)療信息服務管理標準存在較大的質量與服務落差,影響患者的服務體驗和滿意度。

        由于醫(yī)院有不同的科室,各科室對于信息的獲取和管理需求是大不相同的。然而系統(tǒng)的配置和信息化管理標準不一致,就容易導致各科室數(shù)據(jù)分析、資源共享、數(shù)據(jù)聯(lián)接失真甚至遺失,從而導致醫(yī)院數(shù)據(jù)管理效率低下。另一方面,一些醫(yī)院雖然有同樣的系統(tǒng)和信息化部署標準,但是,忽視了多患者的角度,當患者看完醫(yī)生后,難以及時獲取各個患者的病歷和檢驗報告的進度,從而耽誤了患者的時間,并導致其對醫(yī)院有不滿的情緒和服務體驗。

        2.2 內(nèi)部規(guī)章制度建設不完善

        無論是城市或是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的醫(yī)院機構,都需要建立規(guī)范信息化管理制度,并遵守相應的標準程序,執(zhí)行業(yè)務流程,做好資源交換與數(shù)據(jù)化操作。如果醫(yī)院的規(guī)章制度不健全,缺少科學的指導標準,那么將難以制定良好的醫(yī)療信息化管理決策,容易影響醫(yī)療工作人員的工作進度,甚至導致管理者質疑各科室的工作能力。因而,各醫(yī)院需要健全自身的管理制度,以為其實現(xiàn)高效便捷的信息化處理提供良好的決策標準。

        2.3 信息管理管理存在較大差異

        醫(yī)院信息管理系統(tǒng)每日需要錄入各類資源檔案,其連接各科室部門的財務、病歷、員工信息數(shù)據(jù),因而,人為的操作不當,或是系統(tǒng)的響應速率低下,都直接影響到醫(yī)院的信息化管理的效率。首先,人為操作不當是由工作人員對系統(tǒng)操作知識和方法認知不足導致的;其次,當前大部分醫(yī)院僅注重系統(tǒng)的參數(shù)設置,而忽視了其綜合性能的作用,并在建設信息化系統(tǒng)平臺之時忽視了對編程與軟件程序的優(yōu)化設計,這樣一來,容易導致各部門陷入“信息化管理是需要依賴技術,而非僅憑簡單的計算機操作知識就可以應用”的誤區(qū)。

        此外,國內(nèi)醫(yī)院的大多數(shù)管理層對于智能系統(tǒng)和信息化技術存在認知不全的問題,并忽視其應用前景和潛在價值,因而不注重對信息化與平臺的投資與建設工作。傳統(tǒng)思維普遍認為,技術工作難以為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。這一問題,影響到各科室難員的工作積極性,加大工作人員的工作壓力,影響醫(yī)院的醫(yī)療信息化服務質量,最終將導致患者對醫(yī)院的不滿和負面評價。

        2.4 缺少專業(yè)的信息化技術管理人才

        時代在不斷地進步,而數(shù)字化與技術服務也成為推動各產(chǎn)業(yè)機構經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。由于我國各地區(qū)醫(yī)院等級不同,目前僅有一些大型醫(yī)院和公立醫(yī)院注重對信息化技術人員和專業(yè)管理人員的招聘引進工作,大多數(shù)醫(yī)院仍僅注重其他科研項目和臨床實驗的投資和人才招聘管理。根據(jù)實踐調研得知,目前許多醫(yī)院專業(yè)信息技術管理人員欠缺。此外,大多數(shù)醫(yī)院每年僅舉行一次技術人員招聘活動。顯然,目前我國醫(yī)院技術人員比重與醫(yī)院的信息化管理建設需求是不匹配的。

        3 醫(yī)院信息管理標準需加以完善

        3.1 完善信息化管理制度,提供標準管理依據(jù)

        在當前智能化、信息化、數(shù)據(jù)化背景之下,我國現(xiàn)代醫(yī)院應如何實現(xiàn)高效的信息化服務、醫(yī)療管理,已成為衡量醫(yī)院醫(yī)療診治水平的考量標準之一[3]。因而,各醫(yī)療單位需嚴格做好信息化制度的規(guī)范建設工作,配置相應的信息化管理標準、信息化服務程序。此外,實現(xiàn)對下級醫(yī)療單位信息化管理的標準化匹配,實現(xiàn)良好的信息連接,從而提高各單位對內(nèi)部信息流程管理,并加快對患者醫(yī)療診斷的服務效率。

        3.2 明確戰(zhàn)略目標,持續(xù)優(yōu)化信息化管理標準

        對醫(yī)院而言,需要結合自身近期、遠期戰(zhàn)略發(fā)展目標,持續(xù)做好對各類醫(yī)療設備的性能優(yōu)化、程序校正、編程設計,是保障醫(yī)院能夠實現(xiàn)利潤增長、保障患者醫(yī)療服務權益、提高醫(yī)療信息化建設的重要措施。鑒于此,醫(yī)院只有重視信息化管理的優(yōu)化改革,通過先進的大數(shù)據(jù)技術和科學管理工作,建立相應的信息化管理標準,做好對各業(yè)務流程、信息管理流程的改造、醫(yī)療服務保障,才可促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        此外,醫(yī)院還需要利用自身的資源優(yōu)勢,結合實際需求,做好對各類信息資源的整合優(yōu)化工作。與此同時,醫(yī)院高層需要轉變思維,注重信息化建設,做好技術規(guī)劃方案的設計與實施。

        3.3 提高信息傳遞效率,解決信息孤島問題

        為提高醫(yī)院信息管理效率,信息的共享是必由之路,制定統(tǒng)一的標準參數(shù)是實現(xiàn)這個目標的基本,需要在計劃部署階段調研清楚,將所有需求明確;在系統(tǒng)分析階段明確所有標準的具體要求,形成綱要;在設計階段按綱要制定詳細設計規(guī)范;在實施階段按設計規(guī)范嚴格執(zhí)行;在驗收階段做到測試所有信息所有接口,保證系統(tǒng)在使用時可以做到信息共享最優(yōu)程度。建立健全標準,實現(xiàn)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、接口的一致,不僅能使醫(yī)院內(nèi)部工作便利,還能與外單位在同一信息交流平臺進行溝通交流,打破行業(yè)信息共享障礙,將患者在不同就醫(yī)地點信息共享,為患者提供更優(yōu)質的服務。

        3.4 加強技術管理人才招聘引進工作

        醫(yī)院要優(yōu)化信息化的技術標準,就需要專業(yè)技術人員和信息化管理人才推動信息化并維護醫(yī)療管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運營。因而,醫(yī)院需要注重對這些人才的招聘引進工作,轉變傳統(tǒng)的人力資源管理思維,在招聘專業(yè)醫(yī)療人才的同時,也需要積極培訓技術人員,引進具有相關信息化管理經(jīng)驗的專業(yè)人才,一方面,為醫(yī)院的信息化建設和信息體系標準提供決策依據(jù),另一方面能夠做好對各類系統(tǒng)、資源、檔案數(shù)據(jù)的維護管理,以有效推動醫(yī)院朝智能化、標準化、一體化的信息化發(fā)展水平邁進。

        人才是決定經(jīng)濟與生產(chǎn)力要素的重要資源,因而,我國各醫(yī)院需要認識到一個問題,很多時候信息化系統(tǒng)存在滯后問題,并非簡單的技術因素,而是在于不注重技術革命創(chuàng)新,引進智能化與軟件工程服務思想,加強對技術類人才和信息化專業(yè)管理人才的招聘、培訓和團隊建設工作。只有配置相應的人才隊伍,才可加快促進醫(yī)院的醫(yī)療改革服務,提高臨床信息化和數(shù)字化病歷診斷的決策管理效率。

        3.5 與外部機構協(xié)作,積極拓展復合型人才規(guī)模

        醫(yī)院要提高自身的醫(yī)療服務水準,獲得患者的認可和支持,實現(xiàn)利潤增長,就需要結合大數(shù)據(jù)與信息化管理技術實現(xiàn)一體化管理作用。然而,醫(yī)療信息化建設工作涉及多一個流程環(huán)節(jié),牽涉到各科室、各下屬機構及醫(yī)院運營成本等相關管理工作,鑒于此,除了要注重新型醫(yī)療管理系統(tǒng)的投資與應用建設工作的同時,也需要培養(yǎng)更多復合型專業(yè)人才,以滿足醫(yī)院各工作流程的實際需求。

        對此,一方面,醫(yī)院可通過與外部招聘平臺、高校及其他協(xié)作機構合作,招聘一些既懂計算機和互聯(lián)網(wǎng)知識的人才,又懂得相關醫(yī)療知識的復合型人才,利用這些人才加快對醫(yī)院醫(yī)療信息化建設的驅動。另一方面,日常應定期開展相關的信息化推廣工作,并對各部門人員進行專業(yè)培訓,將計算機操作與信息化規(guī)范管理納入員工的績效考核范圍,從而逐步解決醫(yī)院技術人才與信息化管理人才資源欠缺的問題。

        除此之外,醫(yī)院可通過邀請其他醫(yī)院的專家、技術人才、管理專家,參與自身的內(nèi)部培訓工作,為不同部門的人員提供專業(yè)的計算機操作知識和系統(tǒng)應用方法的專業(yè)指導。這樣一來,不僅可完善醫(yī)院的人才資源結構,也可加強對醫(yī)院復合型人才的培訓和專業(yè)指導,為其后續(xù)的信息化優(yōu)化建設以及戰(zhàn)略升級目標,奠定良好的條件基礎。

        隨著人們收入水平和健康意識的提高,對醫(yī)院的醫(yī)療服務水平也提出了進一步的要求。因而,現(xiàn)代醫(yī)院通過大數(shù)據(jù)技術加快對醫(yī)療管理系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)醫(yī)療信息化運營、服務、數(shù)據(jù)化管理,提高自身資源整合效率,加快各科室的信息連接,實現(xiàn)醫(yī)療戰(zhàn)略轉型已成為一種必然趨勢。本研究通過對我國醫(yī)院實現(xiàn)信息化管理的實際情況、問題不足及相關原因進行全面分析,其后進一步提供相應的解決措施,以使我國各醫(yī)院能夠在加快信息化的標準建設的同時,能夠同時提高其整體的戰(zhàn)略發(fā)展能力。

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