胡鳳嬌

中鹽內(nèi)蒙古化工股份有限公司 內(nèi)蒙古阿拉善盟 750336

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，物資采購(gòu)管理做好了，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中才能獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。而只有獲得了更多的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)才能更好的發(fā)展下去。如何做好物資采購(gòu)管理，成了企業(yè)管理的重點(diǎn)[1]。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好物資管理需要從制度、監(jiān)督等各方面來(lái)進(jìn)行。具體的措施需要各個(gè)企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。

1 物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.1 企業(yè)的物資采購(gòu)管理制度不夠完善

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，任何一部分活動(dòng)想要做到更好的效益，都必須要有完善的制度來(lái)進(jìn)行管理，像物資采購(gòu)這種重要的工作，就更需要了。但是在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中，有些企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面存在著制度不完善的問(wèn)題，這導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購(gòu)管理缺少規(guī)范，相對(duì)比較混亂，自然也就談不上成本控制了。物資采購(gòu)管理本身就比較的復(fù)雜，如果再?zèng)]有較為完善的制度，很容易就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)管理混亂，很難保證后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資需求[2]。此外，企業(yè)的物資是會(huì)被用于各個(gè)部門的，如果各部門和采購(gòu)管理人員之間缺少溝通，就會(huì)導(dǎo)致部門需求和實(shí)際采購(gòu)之間出現(xiàn)差異，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不利于企業(yè)的物資采購(gòu)管理。

1.2 企業(yè)的物資采購(gòu)方式需要改進(jìn)

一般來(lái)說(shuō)，在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)需要的物資是不同的。而企業(yè)一般是在生產(chǎn)前期進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃制定，這就導(dǎo)致對(duì)物資采購(gòu)的成本可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的估計(jì)，加大了對(duì)采購(gòu)的成本預(yù)測(cè)的難度。此外，部分企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行具體的物資采購(gòu)分析和市場(chǎng)調(diào)查，只依賴以前的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行采購(gòu)，極大可能導(dǎo)致企業(yè)物資出現(xiàn)重復(fù)的情況，增加的企業(yè)的采購(gòu)成本，減少了企業(yè)的可流動(dòng)資金，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展[3]。

1.3 企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管

對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)，因?yàn)樗婕暗捷^大金額的使用，以及對(duì)企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，保證物資采購(gòu)按企業(yè)的需求進(jìn)行。但是在具體的實(shí)踐中，部分企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管做的不到位，沒(méi)有建立監(jiān)管部門對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理，僅僅靠物資采購(gòu)部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理，有很大的可操作空間。并且，對(duì)于物資采購(gòu)，部分企業(yè)只有少部分管理者才能進(jìn)行決定，采購(gòu)權(quán)過(guò)于集中，很大程度上導(dǎo)致采購(gòu)管理不夠規(guī)范，無(wú)法進(jìn)行有效的成本控制。

2 如何提高物資采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)降本增效

2.1 企業(yè)應(yīng)該制定完善的物資采購(gòu)管理制度

企業(yè)的任何活動(dòng)，只有具有了完善的制度保證，才能提高活動(dòng)的效益。企業(yè)應(yīng)該制定完善的物資采購(gòu)管理制度，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理。首先，應(yīng)該明確物資采購(gòu)部門的具體職責(zé)，將部門內(nèi)部的各項(xiàng)制度確立起來(lái)。其次，在實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)該熟悉采購(gòu)流程，做到得心應(yīng)手。這個(gè)需要管理人員將采購(gòu)流程進(jìn)行細(xì)化，讓所有人員都能明確整個(gè)采購(gòu)流程，對(duì)各流程的職責(zé)了解清晰，明確各個(gè)流程對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，使得整個(gè)的采購(gòu)流程可控。最后，還要做好整個(gè)采購(gòu)流程的監(jiān)控，保證物資采購(gòu)的質(zhì)量。因?yàn)樵趯?shí)際的采購(gòu)中，常常有企業(yè)發(fā)現(xiàn)某些采購(gòu)人員會(huì)出現(xiàn)一些違規(guī)操作，帶壞整個(gè)采購(gòu)部門的風(fēng)氣，導(dǎo)致采購(gòu)的成本增加，但采購(gòu)的質(zhì)量卻在下降。所以，嚴(yán)格的監(jiān)督制度是必須的。

2.2 做好科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

在進(jìn)行采購(gòu)前，必須做好科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，才能保證整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)更好的實(shí)施。一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供需要的物資供應(yīng)，并且還能做好充足的物資儲(chǔ)備，保證企業(yè)資金的有效利用。采購(gòu)計(jì)劃需要提前了解企業(yè)當(dāng)前階段的物資需求和目前可流動(dòng)的資金情況，根據(jù)這些來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，才有可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。采購(gòu)計(jì)劃需要立足于市場(chǎng)行情，在保證質(zhì)量的前提下，控制企業(yè)的采購(gòu)成本，提升企業(yè)的效益。

2.3 企業(yè)應(yīng)該將電子商務(wù)應(yīng)用于采購(gòu)中

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)的各項(xiàng)管理工作也在逐漸的往電子商務(wù)的方向發(fā)展。因此，企業(yè)的采購(gòu)也可以運(yùn)用電子商務(wù)，減少在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式中出現(xiàn)的問(wèn)題。電子商務(wù)化的采購(gòu)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)建立起一個(gè)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，使得企業(yè)能夠快速的適應(yīng)當(dāng)前的信息化時(shí)代，減少企業(yè)采購(gòu)成本。電子商務(wù)平臺(tái)可以為企業(yè)提供價(jià)格咨詢、多個(gè)供應(yīng)商比較等功能，節(jié)約的企業(yè)在采購(gòu)中消耗中的人力、物資資源。并且通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，企業(yè)能和供應(yīng)商之間建立起電商聯(lián)系，大大方便了后續(xù)的采購(gòu)工作。

2.4 在采購(gòu)管理中要做到精細(xì)

物資采購(gòu)是非?，嵥榈模胱龊梦镔Y采購(gòu)管理，就要保證每一個(gè)小細(xì)節(jié)都管理好。企業(yè)需要做好采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、人員等的管理，保證所有的采購(gòu)流程都有依據(jù)。此外，對(duì)于少量的物資采購(gòu)，應(yīng)該做到多家競(jìng)價(jià)，最大限度降低成本。

2.5 嚴(yán)格把控供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的各種資質(zhì)都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確定整體的采購(gòu)效果。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估不是一次做完就好，而是每一年都要做一次，將當(dāng)年出現(xiàn)各種問(wèn)題的供應(yīng)商排除出去。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估大致包括產(chǎn)品的質(zhì)量、往年的合同履約情況、是否能按時(shí)交貨、售后的服務(wù)是否良好、產(chǎn)品的價(jià)格水平以及該供應(yīng)商是否出現(xiàn)過(guò)誠(chéng)信問(wèn)題等。這種一年一度的評(píng)估方法，能夠最大限度的保證物資的質(zhì)量，幫助企業(yè)建立起一個(gè)良好的供應(yīng)商市場(chǎng)，大大方便了企業(yè)的采購(gòu)。此外，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該注意有限選擇制造商，減少中間的差價(jià)，降低成本。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的物資采購(gòu)在企業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展，就要做好物資采購(gòu)管理，降低物資的成本，增加企業(yè)的效益。要做好物資采購(gòu)管理，企業(yè)需要制定良好的物資采購(gòu)管理制度，做好采購(gòu)監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。