侯愛萍

(河北省邯鄲市教育考試院 河北 邯鄲 056002)

大學(xué)階段的四六級考試是國家教育部的高教司還有考試中心共同管理的國家統(tǒng)一的英語水平測試。在命題上面具有著一定的嚴(yán)謹(jǐn)性，分?jǐn)?shù)具備可比性，因此得到了社會的認(rèn)可和關(guān)注。近些年來參加四六級考試的人數(shù)也在逐年的增加。但是在考試的管理上面還存在著一些漏洞，這些也影響到了考試相關(guān)工作的開展。本文針對目前大學(xué)四六級考試考務(wù)管理中存在的問題進行分析，探索出優(yōu)化策略。

1.大學(xué)四六級考試考務(wù)管理存在的問題分析

1.1 思想上面不夠統(tǒng)一。近些年來大學(xué)的招生規(guī)模正在不斷地擴大，因此參與大學(xué)四六級考試的學(xué)生人數(shù)也在不斷地增加，人數(shù)已經(jīng)遠遠超過了高考，也成為了全國的第一大考。但是相關(guān)的部門還有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對于大學(xué)的四六級考試并沒有真正的引起重視，覺得這一考試主要還是教務(wù)部門的工作，所以很多的學(xué)校覺得這一考試還是和學(xué)校的內(nèi)部考試一樣，沒有真正地認(rèn)識到大學(xué)四六級考試的權(quán)威性還有規(guī)范性。

1.2 監(jiān)考培訓(xùn)不到位。考試人數(shù)不斷增加那么考場的數(shù)量自然也就會不斷地擴大，而且各個大學(xué)的一些新進的教職員工數(shù)量也在不斷地增加，但是監(jiān)考人員的責(zé)任意識并沒有得到有效的提升。另外學(xué)校對于監(jiān)考人員缺少正規(guī)的培訓(xùn)，監(jiān)考教師也缺乏規(guī)范性的操作，監(jiān)考老師經(jīng)常會在考試中出現(xiàn)發(fā)錯試卷或者試題紙回收不全的現(xiàn)象。

1.3 考務(wù)管理不規(guī)范。對于考務(wù)人員的工作安排的不夠細致。在2007年大學(xué)的四六級考試采用了新的題型，也對考務(wù)管理進行了一定的改革。考務(wù)管理制度更加的規(guī)范，流程也更加的嚴(yán)謹(jǐn)、但是在真正的落實中，并沒有嚴(yán)格地按照大學(xué)四六級考試相關(guān)的考務(wù)規(guī)則執(zhí)行，考務(wù)管理工作人員的工作分配也沒有做到責(zé)任到人，所以在經(jīng)常出現(xiàn)工作銜接和管理不到位的問題。

2.大學(xué)四六級考試考務(wù)管理優(yōu)化策略

2.1 加強領(lǐng)導(dǎo)重視，促進各部門協(xié)調(diào)。為了能夠優(yōu)化考務(wù)管理，首先學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)必須要對這一項考試引起足夠的重視。為了確?？荚嚹軌蝽樌亻_展，學(xué)校應(yīng)該專門設(shè)置相關(guān)的部門，從紀(jì)委監(jiān)察到教務(wù)處到學(xué)生處再到后勤保障，組成一個四六級考試的領(lǐng)導(dǎo)小組。在每一次開展考試之前，應(yīng)該召集工作人員召開會議對于每個人的工作做好分工，制定一個操作性強的協(xié)調(diào)單，各個部門所需要負(fù)責(zé)的內(nèi)容一定要盡可能地詳細和具體，確保試卷的保密、考場的安全等等情況。同時做好考試各個環(huán)節(jié)銜接工作的處理，確保考試能夠順利地進行，做好預(yù)設(shè)以便遇到突發(fā)事件能夠及時地應(yīng)對和處理。

2.2 健全四六級考試相關(guān)制度。為了保障大學(xué)四六級考試能夠有章可循，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)國家還有所在省對考試相關(guān)的要求和規(guī)定制定和本次考試相關(guān)的規(guī)章制度，比如涉及到保密值班室的制度、考試違紀(jì)作弊處罰相關(guān)的制度等等，同時需要監(jiān)考人員和考務(wù)工作人員簽訂責(zé)任狀，嚴(yán)格地按照制定的工作制度要求完成考試的一系列工作。

2.3 制定精細的考務(wù)管理規(guī)程。考務(wù)管理規(guī)程的疏密情況直接影響到了整個考試組織的成功或者失敗，關(guān)系到了整個考試是否能夠順利的實施。那么一定要制定出足夠精細的考務(wù)工作手冊，所涉及到的內(nèi)容應(yīng)該包含了考試的流程，各個工作人員的職責(zé)分工，突發(fā)事件的處理等問題。而且人員的分工情況盡可能細化到每一個時間點還有每一個時間點下面要完成的工作內(nèi)容，確保考試的各個環(huán)節(jié)沒有遺漏的部分，實現(xiàn)考試各個環(huán)節(jié)的無縫對接。

2.4 建設(shè)高素質(zhì)的考務(wù)管理團隊。學(xué)校的考務(wù)管理團隊中的工作人員可以去教務(wù)處或者機關(guān)選聘，選聘的人員一定要具備高素質(zhì)。在考試前一定要組織這些選聘的工作人員進行嚴(yán)格的培訓(xùn)，做到明確的分工。這些人員他們需要對考場進行布置，負(fù)責(zé)監(jiān)考教師的抽簽還有試卷的發(fā)放和回收清點還有考試中巡視等工作，同時也對于突發(fā)事件的處理還有一些違紀(jì)作弊行為出現(xiàn)后的處理工作，所以就更需要提高他們的專業(yè)度和責(zé)任意識。

2.5 優(yōu)化大學(xué)四六級考試環(huán)境。在考試前可以結(jié)合后勤部門在學(xué)校的公共宣傳欄和宿舍走廊還有其他的一些公共場所對于一些小廣告進行清理，同時要求學(xué)校的保安部門也要對張貼廣告的人員進行嚴(yán)格的檢查，避免這段時期內(nèi)校園不良信息的傳播。另外校園辦公室也需要對學(xué)校的論壇等網(wǎng)站對一些不良的信息進行遏制。在考試當(dāng)天要能夠做好嚴(yán)格的登記制度，對于考場進行外圍的封閉，學(xué)校積極進行標(biāo)準(zhǔn)化考點建設(shè)，每個考場安裝手機信號屏蔽器，巡視人員配備監(jiān)考大師和手柄安檢儀。

結(jié)束語

總之，大學(xué)英語四、六級考試考務(wù)管理需要得到進一步的優(yōu)化，從而為我國大學(xué)英語教學(xué)的改革作出不斷的努力。