泉州市住宅建設(shè)開發(fā)有限公司
國有企業(yè)是國家經(jīng)濟的重要支柱,在國家經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位。國有企業(yè)肩負著國家建設(shè)的重任,在國有企業(yè)進行全面預(yù)算管理,是國有企業(yè)更好地實踐國家建設(shè)戰(zhàn)略方針,引領(lǐng)正確的經(jīng)濟發(fā)展方向的關(guān)鍵。國有企業(yè)的全面預(yù)算,反映了國有企業(yè)在未來特定經(jīng)營時期,企業(yè)所有的經(jīng)濟活動內(nèi)容和成果。
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對組織內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理手段,具有戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性與全面性三個主要特點。全面預(yù)算管理的全面性體現(xiàn)在三個方面,即預(yù)算管理需要全員參與、預(yù)算方案必須覆蓋企業(yè)的全部經(jīng)營業(yè)務(wù)、預(yù)算的執(zhí)行需要全程跟蹤監(jiān)督[1]。國有企業(yè)的全面預(yù)算管理既是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要方法。
全面預(yù)算管理可以有效促進國有企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。有企業(yè)在經(jīng)濟活動中,由于管理內(nèi)容較多、鏈條較長,為了更好地將企業(yè)上層制定的發(fā)展戰(zhàn)略落實到每個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,就需要讓國有企業(yè)內(nèi)部的所有分支機構(gòu)和部門組織去了解和掌握企業(yè)戰(zhàn)略目標[2]。通過全面預(yù)算,可以將一個整體性的戰(zhàn)略細化為具有執(zhí)行性的眾多小的目標,這樣的細化可以更具實踐性,并且可以針對不同國有企業(yè)內(nèi)部組織進行合理的分配,從而使國有企業(yè)戰(zhàn)略更好地實現(xiàn)。
國有企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,涉及多方面的資源配置,如國有企業(yè)的資金如何合理地投入等。全面預(yù)算由于是從國有企業(yè)經(jīng)營層面去考慮資源配置問題的,可以使資源配置與企業(yè)經(jīng)濟活動更加一致,這樣可以最大限度地提高國有企業(yè)資源的利用效率,發(fā)揮資源的最大價值。國有企業(yè)資源,在現(xiàn)有的經(jīng)濟體制下,仍然屬于國家所用。這就使得國有企業(yè)資源不僅要能夠在經(jīng)營過程中具備獲取經(jīng)濟效益的能力,同時還要承擔起社會責任[3]。國有企業(yè)資源的作用和功能更加多面和復(fù)雜,在配置資源時的難度也更大。積極利用全面預(yù)算,可以在資源的實際分派前就將各種資源的應(yīng)用范圍和效用考慮在內(nèi),促進國有企業(yè)有序發(fā)展。
我國經(jīng)濟發(fā)展需要有不同的經(jīng)濟體作為支撐,國有企業(yè)是代表國家利益的經(jīng)濟實體,在社會發(fā)揮中,也承擔著關(guān)鍵性的作用。國有企業(yè)經(jīng)濟實力強、規(guī)模大,尤其是在國家基礎(chǔ)性的建設(shè)過程當中,國有企業(yè)有著不可比擬的優(yōu)勢。國有企業(yè)承擔的國家經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域范圍廣,通過全面預(yù)算管理,可以為社會經(jīng)濟發(fā)展提供積極的助力,使國有企業(yè)經(jīng)濟運行與國家建設(shè)方向一致,提升社會發(fā)展的驅(qū)動力,尤其是在新時期的經(jīng)濟發(fā)展關(guān)鍵階段,國有企業(yè)全面預(yù)算中結(jié)合國家戰(zhàn)略進行生產(chǎn)落實,充分發(fā)揮國計民生的支撐力。
國有企業(yè)全面預(yù)算的實施,需要具有良好的全面意識作為指導(dǎo)。在原有的國有企業(yè)發(fā)展中,很多國有企業(yè)仍然在傳統(tǒng)的壟斷思維下進行生產(chǎn),這就造成了全面預(yù)算被忽視的問題。國有企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者,沒有及時和充分地認識到全面預(yù)算的價值和重要性,在新時期的經(jīng)濟發(fā)展過程中,預(yù)算意識薄弱,沒有形成良好的市場競爭參與性[4]。在面對新時期越來越復(fù)雜的市場環(huán)境時,對于所面對的經(jīng)濟競爭沒有進行深入探討,仍然在傳統(tǒng)企業(yè)的運行狀態(tài)下制定發(fā)展戰(zhàn)略,這就造成了國有企業(yè)改革與時代發(fā)展不同步的情況,大大阻礙了國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。在國有企業(yè)經(jīng)營活動中,由于沒有明確的全面預(yù)算意識,國有企業(yè)經(jīng)營動力不足,盈利能力難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,造成了國有企業(yè)發(fā)展滯后,很多國有企業(yè)無法在市場經(jīng)濟中發(fā)揮自身的價值。
1.全面預(yù)算編制實踐能力不強
國有企業(yè)全面預(yù)算涉及多方面的經(jīng)營情況,在全面預(yù)算的編制中,需要編制人員具備專業(yè)、全面的編制能力。在國有企業(yè)中,主要的編制工作一般是由財務(wù)人員來完成。由于國有企業(yè)往往對財務(wù)人員的全面預(yù)算編制的專業(yè)化指導(dǎo)和培訓(xùn)關(guān)注不夠,導(dǎo)致在財務(wù)人員實施預(yù)算編制時,會出現(xiàn)對全面預(yù)算把握不足,使用的預(yù)算編制方法不適當?shù)惹闆r。此外,全面預(yù)算往往涉及不同部門的工作內(nèi)容,而國有企業(yè)內(nèi)部其他部門不具備基本的全面預(yù)算知識,提供給財務(wù)的預(yù)算數(shù)據(jù)往往不夠全面和嚴謹,這樣就會直接影響到預(yù)算編制結(jié)果的有效性[5]。國有企業(yè)的實際預(yù)算,還存在過于保守的問題。國有企業(yè)的預(yù)算主要是在原有的預(yù)算基礎(chǔ)上,按照一定百分比進行增減,這樣雖然可以簡化預(yù)算過程,但預(yù)算的準確性和適用性會大打折扣。同時,國有企業(yè)全面預(yù)算結(jié)論,經(jīng)常與國有企業(yè)各個部門的運行效益相聯(lián)系,這就造成很多部門在核算本部門的預(yù)算時,為了能夠在最終考核中獲得更好的成績,會人為地控制預(yù)算水平,使預(yù)算能夠更加符合部門利益。這種情況也導(dǎo)致了國有企業(yè)整體的預(yù)算水平與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況差異較大,這對國有企業(yè)參與經(jīng)濟市場競爭是極為不利的。
2.全面預(yù)算編制信息獲取不全面
國有企業(yè)的全面預(yù)算,需要有全面的經(jīng)濟數(shù)據(jù)作為支持。但在國有企業(yè)編制全面預(yù)算時,由于缺乏對各種經(jīng)濟信息的收集和整理能力,使關(guān)鍵性的經(jīng)濟信息獲取不夠全面和及時,影響了最終全面預(yù)算的效果。國有企業(yè)由于受到傳統(tǒng)工作模式的影響,普遍與外部市場環(huán)境的信息交流渠道較為狹窄。在編制全面預(yù)算時,沒有深入到經(jīng)濟市場環(huán)境中開展全面深入的調(diào)研活動,在不清楚經(jīng)濟市場需求和競爭的情況下進行全面預(yù)算,就會造成預(yù)算結(jié)果與實際的偏差較大,預(yù)算很難對國有企業(yè)的經(jīng)營進行正確有效的指引。
國有企業(yè)在開展全面預(yù)算時,對先進的信息技術(shù)應(yīng)用情況不好。很多國有企業(yè)的預(yù)算編制仍然采用簡單的電子表格,沒有發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。隨著國有企業(yè)的發(fā)展,全面預(yù)算內(nèi)容和形式都更加復(fù)雜,僅僅依賴簡單的電子表格等方式,在大量的預(yù)算數(shù)據(jù)計算中,會給預(yù)算人員帶來極大的工作壓力,這種傳統(tǒng)的方式也無法有效提高預(yù)算效率[6]。由于傳統(tǒng)的全面預(yù)算過程主要依賴于人工完成,編制過程容易受到人為因素的影響,如編制經(jīng)驗、編制態(tài)度等,從而最終會造成國有企業(yè)全面預(yù)算效果難以達到要求。
國有企業(yè)的全面預(yù)算,在執(zhí)行過程中經(jīng)常會遇到外部環(huán)境改變的情況。當企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境出現(xiàn)變化,就需要及時變更預(yù)算內(nèi)容。國有企業(yè)在現(xiàn)階段的全面預(yù)算管理中,由于機制滯后,對于一些出現(xiàn)變動的預(yù)算內(nèi)容,往往不敢調(diào)整[7]。此外,國有企業(yè)預(yù)算管理機制中的審批流程繁復(fù),一項預(yù)算的變更需要經(jīng)過多級審批,很多情況下當全面預(yù)算變更審批下達后,已經(jīng)失去了最佳的預(yù)算調(diào)整時機,造成預(yù)算失去指導(dǎo)效用的情況。
國有企業(yè)在開展全面預(yù)算中,需要每個工作層級,都能夠真正地認識到全面預(yù)算的優(yōu)勢。在強化全面意識中,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用,通過宣傳教育的方式,讓國有企業(yè)所有組織部門和崗位人員,都能夠自動自覺地以全面預(yù)算為指導(dǎo)進行實際工作。在全面預(yù)算構(gòu)建中,國有企業(yè)要以經(jīng)濟市場為基礎(chǔ),以國有企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心,承擔起國有企業(yè)應(yīng)當肩負的社會經(jīng)濟支撐責任,為全面預(yù)算管理實踐奠定基礎(chǔ)。
國有企業(yè)在全面預(yù)算管理中,要采取積極的方式去提高整體預(yù)算編制水平。國有企業(yè)可以從兩個方面著手,一是提高財務(wù)預(yù)算專業(yè)水平,二是提高國有企業(yè)內(nèi)部其他組織部門的預(yù)算基礎(chǔ)水平[8]。國有企業(yè)應(yīng)當定期開展專業(yè)預(yù)算教育培訓(xùn),聘請具有預(yù)算專業(yè)領(lǐng)域的專家學者,為財務(wù)人員傳授如何做好國有企業(yè)全面預(yù)算的知識和經(jīng)驗。對于國有企業(yè)內(nèi)部其他組織部門的全面預(yù)算指導(dǎo),則可以由財務(wù)部門進行。財務(wù)部門可以委派預(yù)算崗位人員,對其他部門人員開展詳細的預(yù)算編制解析,并結(jié)合每個部門的實際工作內(nèi)容,說明編制預(yù)算時的注意事項等。
國有企業(yè)應(yīng)當加大信息化系統(tǒng)的投入,通過建立全面預(yù)算管理系統(tǒng),可以將預(yù)算工作在信息技術(shù)基礎(chǔ)上高效完成。信息化的預(yù)算系統(tǒng)中,各個部門的預(yù)算數(shù)據(jù)可以更好地提取和分析,尤其是作為全面預(yù)算主要執(zhí)行者的財務(wù)部門,可以隨時根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),比對預(yù)先設(shè)置的全面預(yù)算標準,全方位、多角度地去深入分析預(yù)算的科學性以及可執(zhí)行性等。對于全面預(yù)算和國有企業(yè)運行中出現(xiàn)的差異,能夠在信息化系統(tǒng)輔助下及時發(fā)現(xiàn)并積極解決。
國有企業(yè)全面預(yù)算的宗旨就是更好地指導(dǎo)企業(yè)進行經(jīng)濟活動。經(jīng)濟市場的變化是連續(xù)性的,國有企業(yè)全面預(yù)算在執(zhí)行中,如果存在與企業(yè)生產(chǎn)實際不符的情況,就需要及時進行修正。國有企業(yè)全面預(yù)算管理機制,應(yīng)當結(jié)合現(xiàn)階段的企業(yè)高效發(fā)展目標進行優(yōu)化[9]。國有企業(yè)的預(yù)算變更審批等,可以簡化審批步驟,由專門的預(yù)算部門提出,經(jīng)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后即可執(zhí)行,這樣可以大大縮短國有企業(yè)預(yù)算的落實時間,為國有企業(yè)及時有效地參與到市場經(jīng)濟發(fā)展中提供支持。全面預(yù)算管理機制的優(yōu)化,還要堅持剛?cè)岵脑瓌t,在預(yù)算大方向正確的前提下,靈活進行細節(jié)的完善和改進,保證全面預(yù)算與國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)。
國有企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中,要想始終具備經(jīng)濟指導(dǎo)性和先進性,就要積極開展全面預(yù)算管理。全面預(yù)算作為對企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的一個預(yù)測,應(yīng)當結(jié)合國有企業(yè)的經(jīng)濟目標和社會責任,在全面預(yù)算中展現(xiàn)國有企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)優(yōu)勢,在國家發(fā)展中發(fā)揮國有企業(yè)的價值和作用。