宋芳芳
(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030006)
預(yù)算管理的含義就是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在發(fā)展的過程中科學(xué)地應(yīng)用各種管理方式來對企業(yè)未來的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,然后通過一系列的分析、監(jiān)督工作來得出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)結(jié)果中來對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析,進(jìn)而幫助有效推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。全面預(yù)算管理主要有三個(gè)特點(diǎn):首先它需要全體成員共同參與,并且每一位成員都應(yīng)當(dāng)具備成本意識和預(yù)算管理觀念;另外,全面預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)范圍這樣才可以稱之為全面預(yù)算管理;不僅如此,全面預(yù)算管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在這個(gè)過程中管理人員必須要做好全面監(jiān)督和管理工作,從而有效推動(dòng)建筑企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
從當(dāng)前的發(fā)展情況來看,很多建筑企業(yè)管理層都沒有正確地看待全面預(yù)算管理工作,這樣一來就直接導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無法得到落實(shí),很多工作人員在工作的過程中都沒有嚴(yán)格按照預(yù)算編制依據(jù)來進(jìn)行管理,或者僅僅將全面預(yù)算管理工作當(dāng)作一種形式,在工作時(shí)也只是走一個(gè)過場,從而致使預(yù)算管理工作無法真正地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)[1]。另外,由于很多企業(yè)對全面預(yù)算管理工作的重視程度不夠,也沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理考評機(jī)制,員工工作的積極性自然也會(huì)減弱,甚至有些企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理工作就僅僅是對成本的預(yù)測,并沒有任何實(shí)際的作用。
當(dāng)前我國還沒有建立完善的全面預(yù)算管理體系,預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)各個(gè)部門之間也沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào),這樣一來就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有辦法銜接起來,預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的工作也沒有辦法順利開展。另外,在企業(yè)運(yùn)行的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)際經(jīng)營情況和預(yù)算結(jié)果之間發(fā)生偏差的情況,面對這種情況很多預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)會(huì)選擇將導(dǎo)致這種情況的原因歸咎為環(huán)境惡劣、自然條件變化、價(jià)格波動(dòng)等問題上,卻不會(huì)仔仔細(xì)細(xì)地將導(dǎo)致出現(xiàn)偏差的原因查找出來,以便于及時(shí)地采取有效措施來對其進(jìn)行解決,這樣一來也會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理的實(shí)際目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),不利于企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展[2]。
由于我國建筑企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的時(shí)間不久,所以很多企業(yè)都還沒有建立完善的預(yù)算管理考核機(jī)制和嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,在實(shí)際施工過程中存在很大的隨意性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算的問題,因此很多建筑工程施工項(xiàng)目都無法順利開展。另外,很多建筑企業(yè)會(huì)將部分預(yù)算考核指標(biāo)當(dāng)做考核的重點(diǎn),卻忽視了全面預(yù)算管理工作的完整性,在執(zhí)行的過程中也沒有對導(dǎo)致出現(xiàn)差異的原因進(jìn)行具體分析,這樣一來就很可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程不符合企業(yè)預(yù)期目標(biāo)。全面預(yù)算考核指標(biāo)的設(shè)置對于企業(yè)的發(fā)展有非常重要的意義,企業(yè)必須要建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對該懲罰的員工給予懲罰,對該獎(jiǎng)勵(lì)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣才可以充分地保證全面預(yù)算管理工作開展的效果,讓預(yù)算考核工作可以凸顯權(quán)威性和有效性[3]。
建筑企業(yè)各項(xiàng)工作開展的前提就是有效科學(xué)的組織體系,它是建筑企業(yè)全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有力保障,但是從當(dāng)前建筑企業(yè)的發(fā)展情況來看,執(zhí)行力度不夠、監(jiān)管不嚴(yán)、考核不力的問題仍然時(shí)有發(fā)生,這在很大程度上影響了我國建筑企業(yè)的發(fā)展,不利于我國現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步[4]。因此在發(fā)展的過程中建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況來完善預(yù)算管理制度,不斷地優(yōu)化預(yù)算管理工作的各項(xiàng)流程和相關(guān)程序,建立相關(guān)的預(yù)算管理協(xié)調(diào)機(jī)制,同時(shí)如果建筑企業(yè)有分公司的話也應(yīng)當(dāng)讓分公司設(shè)立直屬部門,派專門人員來對其進(jìn)行管理,并嚴(yán)格執(zhí)行審查、匯總、考核、匯報(bào)工作,只有這樣才可以切實(shí)保證全面預(yù)算管理工作開展的效果,讓企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
全面預(yù)算考核工作主要包括兩個(gè)部分,一部分是動(dòng)態(tài)考核;另一部分就是綜合評價(jià),通過這兩方面的考核可以幫助建筑企業(yè)更加合理地設(shè)定預(yù)算考核指標(biāo),包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。具體地,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有層次地設(shè)定考核指標(biāo),盡可能地讓考核指標(biāo)可以全面、科學(xué),在企業(yè)考核指標(biāo)確定之后全體員工應(yīng)當(dāng)在工作的過程中為預(yù)算考核目標(biāo)而努力,同時(shí)在預(yù)算工作執(zhí)行的過程中相關(guān)工作人員也應(yīng)當(dāng)及時(shí)地對預(yù)算工作進(jìn)行分析,就預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況之間的差異來對企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行評估,找出導(dǎo)致差異的原因,從而有針對地采取有效的改進(jìn)措施來幫助提升企業(yè)全面預(yù)算管理的水平[5]。
信息技術(shù)的發(fā)展使得各個(gè)行業(yè)的工作方式都開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,建筑企業(yè)作為支撐我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱對我國現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步有非常重要的意義,因此為了更好地保障推動(dòng)企業(yè)自身的發(fā)展,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)集執(zhí)行、編制、考核評價(jià)、分析等為一體的信息化平臺(tái),相關(guān)工作人員可以利用這個(gè)平臺(tái)來進(jìn)行預(yù)算分析整合工作。通過信息化平臺(tái)的構(gòu)建,管理人員可以更加清晰地分析出企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的漏洞,從而全面提升資源的利用效率,讓企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展[6]。另外,由于財(cái)務(wù)管理和全面預(yù)算管理之間有著密切的關(guān)系,所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)來做好各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)工作,讓企業(yè)全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。
總而言之,建筑企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理對于建筑企業(yè)管理水平的提升、企業(yè)綜合競爭力的提高有非常重要的意義,企業(yè)如果想要在日漸激烈的市場競爭中獲得穩(wěn)定發(fā)展就必須要切實(shí)做好全面預(yù)算管理工作。另外,在發(fā)展的過程中企業(yè)也應(yīng)當(dāng)切實(shí)根據(jù)自身的收入、成本等各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況來嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制、考核等工作,讓全面預(yù)算管理工作可以真正地和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,全面推進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。