中國煤炭地質(zhì)總局
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)核算是重要的工作內(nèi)容之一,也是重要的組成部分,發(fā)揮著重要的作用。而在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則深入實(shí)施的背景下,也給企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理帶來一定的挑戰(zhàn),也因此衍生出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種新型的財(cái)務(wù)管理模式,將這一管理模式運(yùn)用至企業(yè)管理中,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行的同時(shí),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,促進(jìn)企業(yè)又快又好的發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式的,具有明顯的優(yōu)勢(shì),能夠在規(guī)模效應(yīng)下降低運(yùn)作成本、提高財(cái)務(wù)管理水平和效率、促使企業(yè)核心競(jìng)爭力上升。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
第一,有利于降低企業(yè)運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化管理,以往財(cái)務(wù)人員工作更多是進(jìn)行簡單重復(fù)的財(cái)務(wù)核算工作,但在財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)務(wù)人員可從這些簡單重復(fù)的工作中解脫出來,工作重心也逐漸轉(zhuǎn)至更高價(jià)值的財(cái)務(wù)決策管理中,不僅能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),而且能夠降低企業(yè)人力資源的投入成本,從而有利于降低企業(yè)的運(yùn)作成本。
第二,有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用,可使企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員工作的降低,可是其職能作用及價(jià)值得以充分發(fā)揮,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升;另一方面是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)共享中心模型下,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,這樣可進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
第三,有利于保證企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的作用下,可簡化集體公司下屬子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)、整合等繁雜工作,并在財(cái)務(wù)資源共享的基礎(chǔ)上,集體公司財(cái)務(wù)人員能充分發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)管理職能,更好地指導(dǎo)企業(yè)核心業(yè)務(wù)開展,同時(shí)也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定相關(guān)的戰(zhàn)略及決策提供有效的數(shù)據(jù)參考,進(jìn)而保證企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用,可大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與水平,但與此同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn),其中便是給企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作造成一定的沖擊,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度由于具有較為完善的內(nèi)控組織、合理的內(nèi)控思維,因此在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用下,可提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保證企業(yè)健康發(fā)展。但隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用,對(duì)企業(yè)原有的內(nèi)控制度造成一定的沖擊,企業(yè)為了能與財(cái)務(wù)共享中心模式相匹配,需要重新企業(yè)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理制度等進(jìn)行調(diào)整,從而建立起與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)核算體系,如此一來便使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理難度升級(jí)。另外,縱使當(dāng)前部分企業(yè)建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算體系,但是由于缺乏有效的監(jiān)督,加之內(nèi)部管控力度不足,導(dǎo)致制度執(zhí)行相關(guān)并不重視,進(jìn)而使財(cái)務(wù)核算體系流于形式??梢?,當(dāng)前企業(yè)要想建立起完善的財(cái)務(wù)核算體系,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化及完善,從而發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理水平。
從上述分析可得知,財(cái)務(wù)共享中心由于具有信息化、內(nèi)控化、規(guī)范化等優(yōu)勢(shì),因此受到廣泛應(yīng)用。且在財(cái)務(wù)共享中心模式的作用下,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,為企業(yè)作出正確的財(cái)務(wù)決策提供有效參考。與此同時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性提出了更高的要求,尤其是信息化時(shí)代背景下,信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用在企業(yè)管理中的集中核算及信息化數(shù)據(jù)處理工作中,如果不能有效落實(shí)信息安全保護(hù)工作,就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露、被盜或數(shù)據(jù)篡改等問題,這些問題的存在,不僅難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,也會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,進(jìn)而阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
當(dāng)前許多企業(yè)仍然存在較突出的“信息孤島”問題,主要表現(xiàn)為企業(yè)各個(gè)部門之間的基本處于獨(dú)立存在的狀態(tài),各部門之間缺乏有效的溝通機(jī)制,加之各部門財(cái)務(wù)信息分布較為分散,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,這樣不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)信息的可用性,也會(huì)使得財(cái)務(wù)信息失真、腐敗等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,進(jìn)而無法全面掌握企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況。另外,由于各部門之間存在信息壁壘,使得監(jiān)管作用難以有效發(fā)揮,無法對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效監(jiān)督,這對(duì)于企業(yè)資源資金分配、決策管理均有不利影響,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)大量資金被浪費(fèi)或流失。
隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅需要具備足夠扎實(shí)的專業(yè)技能,同時(shí)也能夠有效運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),從而更好地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作。但是從實(shí)際的情況來看,企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平參差不齊,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量處于較低的水平,難以達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享中心模式下,還會(huì)存在職責(zé)弱化的情況,許多工作人員對(duì)業(yè)務(wù)并沒有根本和深度的認(rèn)識(shí),在實(shí)際的管理工作中時(shí)效性不足,進(jìn)而提升風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
在財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,并不是一朝一夕便能完成的事情,需要足夠長的時(shí)間和耐心,也需要較大的投入,且在構(gòu)建過程中還會(huì)面臨許多問題。因此,需要企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系時(shí),需要立足于自身實(shí)際,從加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)開始著手,包括組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、責(zé)任落實(shí)等方面的工作,并且需要企業(yè)全員參與,這樣才能夠發(fā)揮出集體的效益,提高整體的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系高質(zhì)量發(fā)展。
另外,隨著時(shí)代發(fā)展變化,也決定了企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系過程為動(dòng)態(tài)化過程,企業(yè)需要加強(qiáng)創(chuàng)新,同時(shí)也需要管理層的高度重視和人員的主動(dòng)積極參與,對(duì)財(cái)務(wù)核算相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行責(zé)任權(quán)利的明確劃分,對(duì)財(cái)務(wù)核算及管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,從而制定出一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的操作機(jī)制,各個(gè)部門各盡其責(zé)并相互協(xié)調(diào),形成標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)落實(shí)到位的同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的科學(xué)化水平。
在財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建立,還需要企業(yè)對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的制度體系進(jìn)行優(yōu)化,通過優(yōu)化內(nèi)部管理制度,明確財(cái)務(wù)共享中心崗位分工,并落實(shí)相應(yīng)的人員責(zé)任,從而形成相互制約、相互協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制制度,以此確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作順利開展,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平。具體而言,首先,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理方式和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,加強(qiáng)企業(yè)全體人員的培訓(xùn),并在培訓(xùn)中融入財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)全員參與,保證財(cái)務(wù)共享中心模式有效運(yùn)行;其次,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)核算組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善和有效,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高度統(tǒng)一,確保財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)其他部門之間相互協(xié)調(diào),并對(duì)企業(yè)原有的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,以此提升財(cái)務(wù)核算信息的準(zhǔn)確性和可靠性;最后,立足于財(cái)務(wù)共享的角度,建立完善的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)各項(xiàng)功能的完善,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化,并借助先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫,為財(cái)務(wù)核算提供數(shù)據(jù)支持,并在此基礎(chǔ)上有效解決財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建中存在的問題,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提升。
企業(yè)要想建立起有效的財(cái)務(wù)核算體系,企業(yè)還需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化。具體而言,需要從兩個(gè)方面著手:一方面是要嚴(yán)格遵循高效運(yùn)作的實(shí)施原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人員之間的溝通協(xié)調(diào),對(duì)財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行明確,進(jìn)而促使企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的高效開展;另一方面是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的復(fù)雜性特點(diǎn),可以利用一些現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)信息軟件,以此優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程,提升財(cái)務(wù)核算效率。比如可以利用ERP系統(tǒng),這一系統(tǒng)與以往的財(cái)務(wù)信息軟件不同,其立足于整體的角度,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)的匯總和共享,并從細(xì)節(jié)出發(fā)對(duì)各個(gè)步驟進(jìn)行信息化管理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集中化管理,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,還需要企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。首先需要企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,并設(shè)置專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)及專業(yè)人員,分析企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效的分析,然后在此基礎(chǔ)上制定出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范方案,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)價(jià)水平,設(shè)定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮各個(gè)崗位的職能作用,并促進(jìn)各個(gè)部門的相互協(xié)調(diào),促使全體人員都能夠參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,進(jìn)而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)健康的發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享中心模式下對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)和素養(yǎng)要求更高,需要更加明確財(cái)務(wù)共享管理的要求和內(nèi)容,同時(shí)也要熟悉掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù),保障財(cái)務(wù)核算工作中各個(gè)環(huán)節(jié)步驟能夠順利完成,提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn),促進(jìn)其預(yù)算管理及現(xiàn)代化技術(shù)水平的提升,提高整個(gè)管理隊(duì)伍的工作水平和能力,從而為財(cái)務(wù)共享中心奠定良好的基礎(chǔ)保障。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一新型的財(cái)務(wù)管理模式具有許多優(yōu)勢(shì),能夠降低企業(yè)運(yùn)作成本,提升財(cái)務(wù)管理效率與水平,以及提升企業(yè)核心競(jìng)爭力,因此得到了廣泛運(yùn)用。但同時(shí)也帶來一些問題,需要企業(yè)實(shí)施執(zhí)行過程中,對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理理念和方法進(jìn)行創(chuàng)新,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程,并建立健全財(cái)務(wù)核算體系,以此提升財(cái)務(wù)核算的效率與質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)步地發(fā)展。