我于2010年8月研究生畢業(yè)后加盟金發(fā)科技,2013年,我調(diào)入董事會(huì)辦公室,主要從事公司治理、信息披露、資本運(yùn)作等證券事務(wù)工作。我任職期間,公司多次被上海證券交易所評(píng)為信息披露“A”類公司。
資本運(yùn)作是最具挑戰(zhàn)性的工作
作為主要負(fù)責(zé)人,我兩次計(jì)劃和實(shí)施公司股份回購(gòu),回購(gòu)金額合計(jì)11.27億元。2016年參與公司非公開發(fā)行股票和員工持股計(jì)劃工作。2016年10月至2017年5月,公司擬進(jìn)行重大資產(chǎn)重組,我協(xié)助開展了前期盡職調(diào)查工作。2018年10月至2019年5月,我協(xié)助開展了公司收購(gòu)寧波海越股權(quán)事項(xiàng)。作為員工持股計(jì)劃管理委員會(huì)成員,負(fù)責(zé)實(shí)施員工持股計(jì)劃減持方案。2016年至2019年,協(xié)助開展公司債發(fā)行、上市、跟蹤評(píng)級(jí)、回售和贖回工作。具有多項(xiàng)資本運(yùn)作經(jīng)歷,熟悉再融資、并購(gòu)重組等相關(guān)流程。
作為董秘好助手,我認(rèn)為首先要保證三會(huì)運(yùn)作規(guī)范有效,要熟知規(guī)則,對(duì)三會(huì)的議事規(guī)則了然于心,包括但不限于三會(huì)各自的權(quán)限、組成、召集、召開、議事規(guī)則等;要掌控節(jié)點(diǎn),對(duì)公司的架構(gòu)、對(duì)外投資、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保等涉及三會(huì)決策的事項(xiàng)動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握,準(zhǔn)確判斷籌備三會(huì)的節(jié)點(diǎn);在三會(huì)籌備組織方面,始終以“萬無一失、零差錯(cuò)”為既定目標(biāo),會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作明確,責(zé)任到位。
其次,要對(duì)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的任職審查、行為規(guī)范、股份變動(dòng)和日常工作進(jìn)行必要的監(jiān)督,定期和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)做宣傳和解讀。
再次,結(jié)合法規(guī)體系,以制度規(guī)范、工作流程和工作分工等形式將信息披露要求融入業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié),確保公司信息披露的質(zhì)量。建立信息發(fā)布的授權(quán)體系和發(fā)言人制度,建立董秘與公司經(jīng)營(yíng)決策的機(jī)制,建立日常工作中重大信息報(bào)告制度,定期對(duì)信息報(bào)告人進(jìn)行培訓(xùn),建立外部信息反饋機(jī)制,建立快速應(yīng)急機(jī)制。
在上市公司信息披露法規(guī)體系下,主動(dòng)為投資者提供更多有價(jià)值的信息,比如,增加有利于投資者了解公司經(jīng)營(yíng)情況的臨時(shí)性公告,在定期報(bào)告的“經(jīng)營(yíng)情況討論與分析”章節(jié),詳細(xì)分析行業(yè)現(xiàn)狀、未來技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)前景、公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)格局、公司未來的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
在投資者關(guān)系管理方面,通過充分的信息披露和交流,并運(yùn)用金融和市場(chǎng)營(yíng)銷等手段加強(qiáng)與投資者及潛在投資者之間的溝通,增加投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同,提升公司治理水平,以實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化和保護(hù)投資者合法權(quán)益的戰(zhàn)略管理行為。倡導(dǎo)“尊重投資者、回報(bào)投資者”的理念,堅(jiān)持“誠(chéng)信、尊重、主動(dòng)、充分、持續(xù)”的原則,建立IRM制度、信息收集和內(nèi)部協(xié)調(diào)制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和危機(jī)公關(guān)預(yù)警機(jī)制等,讓習(xí)慣成為標(biāo)準(zhǔn),讓標(biāo)準(zhǔn)成為習(xí)慣,將管理模塊化。
最后,對(duì)董秘而言,資本運(yùn)作是最具挑戰(zhàn)性的工作,可以根據(jù)公司不同的發(fā)展階段,為公司融資出謀劃策并參與操作,也可以為公司重大決策提供咨詢建議。對(duì)公司而言,資本運(yùn)作可以實(shí)現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)或者債務(wù)結(jié)構(gòu)的改善,使公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資本實(shí)力及市場(chǎng)影響力實(shí)現(xiàn)跨越式提升。
怎樣平衡事業(yè)與家庭?
畢業(yè)10年,我也組成了自己的小家,在選擇結(jié)婚、生寶寶之前,我也面臨過很多女性都會(huì)面臨的問題:是徹底投入家庭堅(jiān)定后方?還是留在職場(chǎng)拼搏?
在做任何計(jì)劃之前,要先了解自己,接下來才是挑賽道:是暫時(shí)留在原地轉(zhuǎn)攻為守,還是暫別職場(chǎng)?或者轉(zhuǎn)行到更彈性的工作領(lǐng)域?我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,一定要做自己喜歡并且擅長(zhǎng)做的事情,這樣你所能提供的是稀缺資源,你的事業(yè)安全感和前景就不太會(huì)因?yàn)槟阋骖櫦彝ザ艿接绊?。我明白自己的長(zhǎng)處和短板,我最大的幸福感和成就感,都來自于工作創(chuàng)造的價(jià)值。所以我從小到大的人生規(guī)劃,一直都是事業(yè)和家庭要并行的,兩手都要抓,兩手都要硬。如何使兩者保持平衡?我稍稍總結(jié)了以下幾點(diǎn)建議:
提高效率
提高效率是最穩(wěn)妥的平衡方式。該工作的時(shí)候就認(rèn)真工作,不分心。專心致志的工作方式能極大提高效率,壓縮工作時(shí)間,早早完成任務(wù),就能省出更多屬于個(gè)人的時(shí)間。
如果本末倒置,總是在工作時(shí)候分散注意力,則會(huì)讓你的生活和工作沒有嚴(yán)格的分界線。不僅不能掌握工作重心,還影響工作完成質(zhì)量。
盡量回家不辦公
這和飯桌上不談?wù)?、不談工作是類似的道理?/p>
回家的時(shí)光本該是休閑娛樂,和家人相處的好時(shí)間??偸菍⒐ぷ鲙Щ丶?,不僅剝奪了和家人共同歡樂的時(shí)光,更會(huì)帶給家人工作重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過他(她)們的印象,長(zhǎng)此以往,絕對(duì)會(huì)在無形中影響和家人之間的關(guān)系。
如果想要家庭生活和工作有明確的界限,就不要把原本應(yīng)該在公司做的事情帶回家去處理。緊急的事情提前處理好,不緊急的事情在工作時(shí)間的空隙里抽空做,利用碎片化時(shí)間做更多的事情。
區(qū)分與控制情緒
如果想要家庭和睦,氣氛輕松,希望你回家就放下工作中的所有負(fù)面情緒。有許多職場(chǎng)人容易把負(fù)面消極情緒帶給家里人。本來只是想聊聊家常,講講今天發(fā)生的事情,結(jié)果不自覺代入了情緒,越說越生氣。
家人也有自己的煩惱,不能也不應(yīng)該成為你個(gè)人情緒的垃圾桶。都是成年人了,可以適當(dāng)吐吐槽,和家人分享分享,獲取一些好建議,但是如果發(fā)泄出過大的負(fù)面情緒,就不是很成熟的行為。
懂得自我放松
工作內(nèi)容還是那些工作內(nèi)容,要想在職場(chǎng)中過得輕松,一定要找到適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?。比如做一個(gè)小計(jì)劃,先處理緊急的問題。工作要區(qū)分輕重緩急,先做最緊要的。在處理那些對(duì)你來說尤為緊急的事情的時(shí)候,不妨指導(dǎo)他人完成。
也要學(xué)會(huì)提前做好第二天工作的準(zhǔn)備,在下班前或者睡覺前利用臺(tái)歷或者電子備忘錄做好第二天要做的工作計(jì)劃,會(huì)讓你的工作效率大大提升,既有條理,還不會(huì)遺忘瑣碎的工作。
當(dāng)職場(chǎng)壓力較大時(shí),要懂得自己放松,找到合適的排解方法。和家人一起度假游玩就是很好的排解方式。
謹(jǐn)慎加班
要想保證家庭和工作的平衡,怎么能忘了加班這個(gè)老大難的問題呢?我們應(yīng)該學(xué)會(huì)適當(dāng)拒絕不合理的加班要求,全力捍衛(wèi)自己的周末時(shí)間。對(duì)于一些裝模作樣加班成習(xí)慣的公司,則要學(xué)會(huì)適當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,緩和或改變現(xiàn)狀。
以上是我一些粗淺的感悟。如果你視工作為一種樂趣,人生就是天堂;如果你視工作為一種義務(wù),人生就是地獄。檢視一下你的工作態(tài)度,那會(huì)讓我們都感覺愉快。
董秘薦助手
曹思穎任職證券事務(wù)代表期間,認(rèn)真履行崗位職責(zé),全力協(xié)助董秘做好證券事務(wù)相關(guān)工作,符合“董秘好助手”入圍條件,特此推薦。
推薦人:金發(fā)科技董秘寧凱軍
董秘好助手評(píng)委、
資深董秘施衛(wèi)東點(diǎn)評(píng):
金發(fā)科技證代曹思穎:
每一份工作都有其不容易之處,扮演董秘好助手的角色也是如此。都說上市公司的證代應(yīng)該是多面手,在熟知眾多規(guī)則的同時(shí),要掌握的其它技能也不少,特別是女性證代,在工作中是沖鋒的大將,回到生活中,又是守護(hù)家庭的女主人。曹思穎讓我們看到了事業(yè)與家庭的有效平衡。其實(shí)這樣的平衡來自于她對(duì)工作職責(zé)的認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)工作專業(yè)的學(xué)懂弄通,對(duì)工作方法的有條不紊,對(duì)工作效率的嚴(yán)格要求,對(duì)工作態(tài)度的正確定位。我們大多數(shù)人每一天的忙碌,其實(shí)都是為了家庭的和諧幸福美滿!難道不是嗎?