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        成為一個“兩面三到”的好助手

        2020-11-24 05:17:52何小蘭
        董事會 2020年10期

        我從2000年3月進入湖南投資集團股份有限公司總裁辦公室,同年6月調至董事會秘書處從事證券事務助理工作。自2004年6月正式擔任證券事務代表一職,轉眼間也是從業(yè)16年的“老人”了。先后配合了四任董秘,也很榮幸獲得首屆董秘好助手獎。在欣慰的同時,著實感覺成年人的世界里,從來就沒有容易。

        打開百度,搜索“證券事務代表”,詞條關于證代的崗位職責,一口氣列了40條,看著高大上又嚇人,從我自身工作實際歸納起來,以為無非信息披露、三會運作,以及投資者關系管理,我將其稱之為證代修煉路上的“三板斧”。

        程咬金的“三板斧”,曰“劈腦袋”“鬼剔牙”“掏耳朵”,招式簡單生猛有效,成就了程咬金的福將之名。然而看似簡單的背后,卻是程咬金對自身優(yōu)勢、面臨形勢的精準判斷。在證代的修煉之路上,要揮好“三板斧”,我總結了一下,就是要成為一個“兩面三到”的人。

        “兩面”,即外面、里面。外面,指搞好外部關系,既要理順與監(jiān)管部門、交易所的聯(lián)系,又要做好與媒體的溝通,同時更要處理好與投資者的關系;里面,相對而言比較單純,即處理好公司內部關系,包括與各職能部門之間的協(xié)作,以及與各子分公司相關工作的對接。

        “三到”,指眼到、口到、心到。眼到者,要豎好“天線”,注意及時接收監(jiān)管動態(tài)以及行業(yè)規(guī)范等外部信息要求,并及時掌握公司內部經(jīng)營動態(tài),為信披做好準備和鋪墊;口到者,要“鼓動”三寸不爛之舌,及時做好外部信息傳達、內部工作提示,確保合規(guī);心到者,要多長“心眼”,多多關注公司經(jīng)營狀態(tài)及長遠發(fā)展需求,留意上下游及同行同業(yè)發(fā)展動態(tài),為公司決策層提供參考。這“三到”缺一不可,決定了證代的“三板斧”揮得能否到位不缺位、補位不越位。

        為了快速適應崗位要求,盡快進入角色,我在注意加強從業(yè)知識學習的同時,也虛心向我的直屬領導——董秘學習工作的方式方法和處事之道,并注意加強和同行的交流,同時發(fā)揮媒體從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)勢,注重與媒體保持良好互動,幫助自己更好處理證代工作的“兩面”關系。在對外溝通時,我深知自己的一言一行皆代表公司形象,每一個投資者接待日、每一次與監(jiān)管老師的溝通、每一通投資者的電話咨詢,都熱情有禮、謹慎虛心、誠懇真實對待,與投資者和媒體、監(jiān)管機構保持良好的關系互動,樹立公司良好形象,構建和諧的投資者關系。在對內銜接時,我保持謙遜,有理有節(jié)地與公司各職能部門、子分公司進行工作對接,既準確傳達工作要求,又防止對他人工作指手畫腳,形成良好的溝通氛圍。

        有董秘的帶領和指導,“兩面派”向上管理和溝通的工作,絕大部分由董秘出馬,回歸“三板斧”的修煉本身,“三到”更多地要求證代自己要做個勤快人,注意提高職業(yè)敏感度和綜合素養(yǎng)。

        回顧我自己的從業(yè)史,從一開始的工作小白、到熟知行業(yè)知識,從一開始的手忙腳亂、到如今的得心應手,一個合格的證代,必定是從低配到高配、由青銅到王者不斷“打怪升級”磨煉出來的。每一個證代的修煉之路上,都少不了為一份公告翻來覆去摳字眼而反復修改的畫面,少不了為一個簽字審批蹲守的經(jīng)歷,更少不了“書到用時方恨少”的感慨?!叭健钡谋澈螅菍γ恳粋€證代人專注與專業(yè)的要求。唯有專注于證代的從業(yè)要求,才能主動學習,不斷豐富從業(yè)知識,成就專業(yè)素養(yǎng);唯有專注于證代的工作職責,才能敬業(yè)盡責,不斷提升執(zhí)業(yè)水平,成就專業(yè)形象。只有這樣,才能準確理解信息披露的合規(guī)性,準確把握三會運作的高效性,準確領會投資者關系管理的真實性,把證代的“三板斧”用好用實。

        “幸福來自奮斗,實干成就夢想?!鄙鐣招略庐?,形勢瞬息萬變,只要我們腳踏實地,便無懼風雨。

        董秘薦助手

        本公司董事會辦公室主任、證券事務代表何小蘭同志作為董秘團隊成員,從業(yè)十余年來,能始終牢記職責、勤勉工作,以全面、真實、完整、及時的信息披露為工作重點,積極協(xié)助董秘開展上市公司規(guī)范運作工作,以持續(xù)促進公司的規(guī)范運作為抓手,以構建和諧的投資者關系為目標,努力打造公司誠信、親和、穩(wěn)健的市場形象,取得了良好實效,切實履行了董事會辦公室主任、證券事務代表的職責,完全符合“董秘好助手”的評選條件,本人作為湖南投資董事會秘書,特向組委會推薦!

        推薦人:湖南投資董秘郭頌華

        董秘好助手評委、

        資深董秘施衛(wèi)東點評:

        湖南投資證代何小蘭:

        人生就是一場不間斷的修煉?!皟擅嫒健钡暮涡√m為我們完美演繹了證代的修煉之路。都說天下董辦人是一家,因為他們最能惺惺相惜,最懂那段從工作小白到熟手的難忘經(jīng)歷,最懂那改不完版本的年報,最懂沒有監(jiān)管老師來電顯示的歲月靜好……從青銅到王者的背后,是她對規(guī)則的深刻理解和全面把握,是她對從業(yè)經(jīng)驗的認真總結并形成體系,是她對董秘工作的大力支持,同時也淬煉了自我。就如她自己所言:幸福來自奮斗,實干成就夢想!

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