張美 陜西學(xué)前師范學(xué)院

關(guān)鍵字：素質(zhì) 教學(xué) 能力

1 教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理工作中的地位及作用

教學(xué)秘書(shū)不僅是各種教學(xué)科研的基層組建人，而且是教學(xué)管控活動(dòng)的重要組成部分以及教學(xué)管控的項(xiàng)目執(zhí)行者。其主要應(yīng)完成課程安排、教材訂閱、授課資料信息采集、資金核算、授學(xué)計(jì)劃規(guī)劃執(zhí)行和課程轉(zhuǎn)移、成績(jī)匯總整理、開(kāi)學(xué)和期中考試最后的教學(xué)審核以及由學(xué)生對(duì)授課教師進(jìn)行評(píng)價(jià)等等一系列日常工作內(nèi)容，進(jìn)而確保教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)主要是將校園職能部門(mén)和二級(jí)專(zhuān)業(yè)部門(mén)之間展開(kāi)良好對(duì)話溝通，并且建立好高校領(lǐng)導(dǎo)和教師以及學(xué)生之間的良好的橋梁，充分做好上面下達(dá)的指令可以得到良好的傳輸，可以將校方領(lǐng)導(dǎo)以及主管部門(mén)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行及時(shí)有效的傳達(dá)，讓在校師生都能準(zhǔn)確體會(huì)到校方的意圖和責(zé)任，與此同時(shí)，也將校園內(nèi)學(xué)生和老師反映的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)反饋，進(jìn)而確保高效全部工作的開(kāi)展都能順利實(shí)施。此外，還應(yīng)該透過(guò)定時(shí)開(kāi)展座談會(huì)的形式增加師生彼此間的溝通和聯(lián)系，加快教學(xué)水平的進(jìn)一步提升。

2 提高教學(xué)秘書(shū)工作效能的主要方式

2.1 增強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作的重視

高校的正常教學(xué)秩序的運(yùn)轉(zhuǎn)與教學(xué)秘書(shū)的工作是分不開(kāi)的，基于此項(xiàng)原因，高校需要利用一系列舉措進(jìn)行對(duì)教學(xué)秘書(shū)的職能工作水平的提升。其中校方領(lǐng)導(dǎo)更需要加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)這一工作職能具備十分重大而深遠(yuǎn)的意義這一深刻認(rèn)識(shí)，教學(xué)秘書(shū)在其工作領(lǐng)域內(nèi)并不只是單純的接打電話和傳送文件等基本性工作，在教學(xué)管控的全部過(guò)程中教學(xué)秘書(shū)的身影都無(wú)處不在。所以更應(yīng)該對(duì)教學(xué)秘書(shū)的權(quán)力義務(wù)以及基本工作職能進(jìn)行相應(yīng)明確，應(yīng)該將嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己藱C(jī)制以及制度對(duì)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行公開(kāi)客觀的業(yè)績(jī)績(jī)效評(píng)價(jià)，并給予一定的肯定，在經(jīng)濟(jì)以及精神層面予以鼓勵(lì)和嘉獎(jiǎng)，這樣不僅可以充分調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書(shū)的工作積極性并且可以幫助在此崗位的同事克服生活中存在的難題。

2.2 努力提高教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)

教學(xué)秘書(shū)在工作中很少有機(jī)會(huì)外出學(xué)習(xí)及參加培訓(xùn)講座等，因其工作內(nèi)容十分瑣碎進(jìn)而導(dǎo)致其學(xué)習(xí)時(shí)間較少知識(shí)面十分薄弱。高校內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)如想要提升總體教學(xué)質(zhì)量也需要為教學(xué)秘書(shū)提供外出研習(xí)的平臺(tái)，讓教學(xué)秘書(shū)與其他高校多多相互學(xué)習(xí)交流，進(jìn)而將新知識(shí)新方式新想法引入各自所屬校園，使得高校的教學(xué)管理水平可以更加進(jìn)步更加科學(xué)化，在提升其基本理論知識(shí)基礎(chǔ)上全面提高教學(xué)秘書(shū)的總體綜合素質(zhì)。

2.3 完善對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的掌握

現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展越加快速，信息技術(shù)水平也與日俱增，伴隨而來(lái)的是高校的管控工作也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)化。教學(xué)秘書(shū)如果想要做好整體校園管理工作，應(yīng)該擺脫舊時(shí)工作方式，學(xué)習(xí)并牢牢掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，降低工作復(fù)雜度，提高工作效率以及工作水平。教學(xué)秘書(shū)需要熟悉掌握教務(wù)管控網(wǎng)絡(luò)以及word、office等常規(guī)辦公應(yīng)用APP。對(duì)教學(xué)管理等任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確快速的處理實(shí)施，及實(shí)地為在校師生處理疑難問(wèn)題，將其工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

2.4 學(xué)校其他部門(mén)的積極配合和大力支持

教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容具有一定的系統(tǒng)性，牽涉面極為廣泛，涉及到的部門(mén)多伴隨著繁雜的工作內(nèi)容，這樣海量的工作無(wú)法由教學(xué)秘書(shū)一人獨(dú)立完成，這樣便需要在其綜合協(xié)調(diào)下，所有部門(mén)協(xié)作配合共同完成。所以高校領(lǐng)導(dǎo)以及在校師生都應(yīng)該給予大力支持，配合教學(xué)秘書(shū)完成在教學(xué)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，進(jìn)而得到一個(gè)完滿(mǎn)的結(jié)果。

2.5 個(gè)人自身的鍛煉與提高

教學(xué)秘書(shū)作為一般的教學(xué)管控人員，需要對(duì)自身所在崗位職責(zé)以及基本義務(wù)具有深刻的了解，構(gòu)建一定的責(zé)任感以及使命感，嚴(yán)謹(jǐn)工作，將廣大師生的基本利益作為自己的利益來(lái)看待，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)以及工作水準(zhǔn)。不斷提高個(gè)人能力，增強(qiáng)政治水平以及道德修養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)待的問(wèn)題的處理行為方式，做到靈活機(jī)動(dòng)處理。

3 結(jié)論

教學(xué)秘書(shū)是整體高校管控工作內(nèi)十分重要的一環(huán)，其工作質(zhì)量及水平對(duì)高校的教學(xué)水準(zhǔn)影響十分重大。伴隨著高校教學(xué)能力及社會(huì)地位的不斷提高，其內(nèi)部的管控工作將變得越加繁雜及多樣化，只有對(duì)教學(xué)秘書(shū)具有更加充分的認(rèn)知及肯定才能在總體上提高其工作效率，只有找對(duì)提升基本途徑才能讓高校各類(lèi)工作開(kāi)展進(jìn)行得到相應(yīng)保障，進(jìn)而使得教學(xué)事業(yè)得到進(jìn)一步的推進(jìn)。