歐明建(副教授) (青海廣播電視大學(xué) 青海西寧 810008)
信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)社會的交匯融合引發(fā)了數(shù)據(jù)迅猛增長,數(shù)據(jù)已成為國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,大數(shù)據(jù)正日益對全球生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)活動以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制、社會生活方式和國家治理能力產(chǎn)生重要影響。研發(fā)更加快捷的會計(jì)信息系統(tǒng),提升會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度,并對其不斷完善、有效提升企業(yè)的會計(jì)工作的效率與質(zhì)量,這是大數(shù)據(jù)時代對會計(jì)信息化建設(shè)所提出的基本要求。目前,我國在大數(shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用方面已具備一定的市場優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?,會?jì)信息化建設(shè)不僅面臨著前所未有的發(fā)展契機(jī),也面臨著諸多挑戰(zhàn),所以,我們需要系統(tǒng)分析大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化建設(shè)的特點(diǎn),并以此為基礎(chǔ)總結(jié)其建設(shè)過程中暴露出的問題,以試圖找到解決的措施,從而確保會計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
2015年國務(wù)院發(fā)布的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要的通知》中提出,大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合,正快速發(fā)展為對數(shù)量巨大、來源分散、格式多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和關(guān)聯(lián)分析,從中發(fā)現(xiàn)新知識、創(chuàng)造新價值、提升新能力的新一代信息技術(shù)和服務(wù)業(yè)態(tài)。
大數(shù)據(jù)具有四個特征:第一,數(shù)據(jù)容量巨大。第二,數(shù)據(jù)類型繁多。第三,存取速度快。第四,應(yīng)用價值高。
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。
會計(jì)信息化具有四個特征:第一,普遍性?,F(xiàn)代信息技術(shù)已在會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育諸領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,并形成完整的應(yīng)用體系。第二,集成性。會計(jì)信息化將對傳統(tǒng)會計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,以支持“虛擬企業(yè)”“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。第三,動態(tài)性。會計(jì)信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)采集的動態(tài)、會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)時和會計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時化、動態(tài)化。第四,漸進(jìn)性?,F(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動性。但是,這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進(jìn)的過程。具體應(yīng)分三步走:第一步,以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計(jì)模式,即建立核算型會計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的信息化。第二步,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計(jì)模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為:傳統(tǒng)會計(jì)模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對會計(jì)理論、方法作局部的小修小改;擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍(從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍(從核算到管理),實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的信息化。第三步,以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計(jì)模式,以形成現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括會計(jì)核算信息化、會計(jì)管理信息化和會計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會計(jì)信息化。
當(dāng)前,我國會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了可喜的成績,核算軟件從單機(jī)版逐漸發(fā)展為集團(tuán)化的統(tǒng)一軟件,從總賬報(bào)表系統(tǒng)演變?yōu)楣?yīng)鏈系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及資產(chǎn)系統(tǒng)融于一身的綜合性會計(jì)核算系統(tǒng),會計(jì)信息化系統(tǒng)在各種類型的企業(yè)中都得到了應(yīng)用,規(guī)模較大且管理規(guī)范的企業(yè),其會計(jì)信息化程度也較高。會計(jì)信息化建設(shè)逐漸成為了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中不可或缺的重要一環(huán)。但是,在系統(tǒng)了解我國會計(jì)信息化實(shí)際情況以后,發(fā)現(xiàn)除了一些較為優(yōu)秀的企業(yè),很多企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)依然將核算作為主要內(nèi)容,一線的會計(jì)工作者依然會將大量的時間用于對賬、核算以及生成報(bào)表等方面,沒有能夠真正地參與到經(jīng)營活動當(dāng)中,會計(jì)管理職能沒有得到充分的發(fā)揮,與企業(yè)管理層有著直接的關(guān)系,此外,也受到了會計(jì)法規(guī)的影響。由于會計(jì)法規(guī)要求會計(jì)人員需要按照原始的紙質(zhì)資料完成核算管理,并且保證這些紙質(zhì)檔案的安全性,造成了會計(jì)人員需要使用大量的精力與時間審核材料真實(shí)性、合法性和合理性。與此同時,會計(jì)人員還需要構(gòu)建檔案室,并且委派專門的人員整理原始材料。伴隨著《會計(jì)檔案管理辦法》(2015年12月修訂)以及《中華人民共和國電子簽名法》(2015年修正)的實(shí)施,國家提升了對于電子數(shù)據(jù)的認(rèn)可度,這必然會從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變會計(jì)核算體系,會對會計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)產(chǎn)生影響,會計(jì)人員需要完善自身的業(yè)務(wù)能力以及知識架構(gòu),從而滿足大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化發(fā)展的要求。
盡管我國信息共享平臺發(fā)展的速度逐漸加快,能夠基本滿足當(dāng)前會計(jì)管理技術(shù)的需要,但若想要更好地共享信息資源,依然需要構(gòu)建相對完備的信息共享平臺,可是當(dāng)前我國會計(jì)信息平臺的建設(shè)工作卻并不盡如人意,無法達(dá)到會計(jì)信息化的要求。由于會計(jì)信息化平臺還需要滿足用戶以及服務(wù)的多元化需要,因此對信息的適應(yīng)性、延展性以及靈活性都有著極高的要求,需要更高水平的技術(shù)加以保障。近幾年,雖然我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷地開發(fā)和自我創(chuàng)新,但是過程比較緩慢,效果依然不夠顯著,存在不少問題,比如技術(shù)不到位、資金分配不夠完善,導(dǎo)致了當(dāng)前會計(jì)信息化平臺難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,阻礙了會計(jì)信息化進(jìn)程。
相關(guān)數(shù)據(jù)表明,大部分企業(yè)都將賬務(wù)信息保存在“云空間”當(dāng)中。在會計(jì)信息云系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需要綜合考慮兩方面的因素:登錄系統(tǒng)驗(yàn)證保護(hù)度以及數(shù)據(jù)存儲安全隱患。關(guān)于登錄系統(tǒng)驗(yàn)證保護(hù)度問題:當(dāng)前,我國會計(jì)信息系統(tǒng)主要使用驗(yàn)證的形式來確保身份認(rèn)證安全性,在登錄的過程中,需要保證賬戶與密碼的匹配,但是這種身份認(rèn)證的手段較為簡單,存在較低的安全性,一旦不法分子通過病毒入侵以及違反檢測的形式獲取了賬戶密碼信息,那么企業(yè)財(cái)務(wù)信息將面臨著極大的危險(xiǎn)。與此同時,部分相關(guān)管理人員本身安全意識淡薄,經(jīng)常會使用電話號碼或者是標(biāo)志性的節(jié)日作為密碼,這種數(shù)字化的密碼非常容易被破解;部分企業(yè)賬號密碼會使用很長時間,非常容易導(dǎo)致密碼泄露。關(guān)于數(shù)據(jù)存儲安全隱患:會計(jì)信息化背景下,企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是利用網(wǎng)絡(luò)傳遞,數(shù)據(jù)載體與傳統(tǒng)形式不同,從會計(jì)信息的安全性來看,強(qiáng)化數(shù)據(jù)保密工作非常重要。我國在數(shù)據(jù)密保技術(shù)方面的研究工作還處于初級階段,很多開發(fā)商在設(shè)計(jì)會計(jì)軟件時,加密模式設(shè)計(jì)過于簡單,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,無法確保數(shù)據(jù)的安全,會給不法分子以可趁之機(jī),造成數(shù)據(jù)泄露和戰(zhàn)略決策失誤。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,很多企業(yè)開始將焦點(diǎn)放在了會計(jì)信息化平臺建設(shè)問題上,企業(yè)經(jīng)營管理也逐漸和信息化結(jié)合在一起,財(cái)務(wù)工作人員也開始逐漸地接受新會計(jì)模式。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,標(biāo)準(zhǔn)逐漸成為了維持技術(shù)進(jìn)步的規(guī)范,但如果技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)低端化,就會造成市場以及行業(yè)混亂。2019年12月1日我國正式實(shí)施《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)基本要求》《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)測評要求》《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)安全設(shè)計(jì)技術(shù)要求》三項(xiàng)國家網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)制度2.0系列,但該系列標(biāo)準(zhǔn)并沒有涉及會計(jì)信息安全立法。如果企業(yè)出現(xiàn)了會計(jì)信息泄露以及信息安全方面的問題,就會“無法可依”。
會計(jì)信息化建設(shè)的首要任務(wù)是開發(fā)更適合我國國情的會計(jì)信息系統(tǒng)。首先,構(gòu)建信息共享平臺,政府要給予鼓勵與支持,提升資源整合效率,加大技術(shù)投入,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢和劣勢之間的互補(bǔ),與此同時還要降低自主研發(fā)難度,這樣才能夠降低研發(fā)成本。其次,供應(yīng)商也需要創(chuàng)新知識結(jié)構(gòu),提升研發(fā)水平,增強(qiáng)創(chuàng)新理念。最后,供應(yīng)商需要努力提升研發(fā)力度,不單單要引入國外的先進(jìn)技術(shù),同時還需要對這些技術(shù)進(jìn)行提升,構(gòu)建示范化工程,為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)提供理論依據(jù)與創(chuàng)意,逐步完善會計(jì)共享系統(tǒng)。
企業(yè)對于會計(jì)存儲存在顧慮的主要原因還是在于對云應(yīng)用的安全性不信任。因此,要提升云系統(tǒng)使用頻率,就需要保證會計(jì)信息系統(tǒng)本身的防護(hù)性能,提升會計(jì)信息系統(tǒng)的安全化建設(shè)。當(dāng)前,會計(jì)信息系統(tǒng)安全防護(hù)的主要措施就是加密功能,也就是利用身份認(rèn)證以及加密來提升系統(tǒng)安全性,可是在實(shí)際應(yīng)用過程中,難免會出現(xiàn)一些難以避免的因素對操作產(chǎn)生影響,產(chǎn)生安全隱患。所以,在使用會計(jì)信息化系統(tǒng)時,需要構(gòu)建防火墻,使用多重措施來確保企業(yè)數(shù)據(jù)以及信息的安全性,并且還需要對和信息相關(guān)人員的身份進(jìn)行核實(shí),加密企業(yè)的賬務(wù)資料,使企業(yè)可以安全使用會計(jì)信息系統(tǒng),確保企業(yè)會計(jì)資料的安全性。除此之外,對于企業(yè)核心財(cái)務(wù)資料需要經(jīng)常備份,防止出現(xiàn)遺失的情況。會計(jì)信息化系統(tǒng)的管理人員還需要充分考慮資料修復(fù)還原需求,在系統(tǒng)中設(shè)置還原修復(fù)板塊,避免資料遺失情況發(fā)生,從而確保會計(jì)資料全面精準(zhǔn),系統(tǒng)得以更好的利用。
我國云會計(jì)應(yīng)用剛起步,與之相關(guān)的法規(guī)制度還不夠完善,首先,相關(guān)的機(jī)構(gòu)需要盡快制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及法規(guī),使得云會計(jì)行業(yè)能夠得到法律的保護(hù)。其次,我國在強(qiáng)化會計(jì)信息安全建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入資格標(biāo)準(zhǔn),從而督促服務(wù)供應(yīng)商能夠根據(jù)自身實(shí)際情況謀求進(jìn)一步發(fā)展,學(xué)習(xí)新的能力以及技術(shù),對觀念與設(shè)備及時更新,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及安全保障。除此之外,還需要動態(tài)考核具備技術(shù)能力要求的供應(yīng)商,擇優(yōu)錄用。只有這樣才能夠推動會計(jì)信息化的健康穩(wěn)定發(fā)展。最后,行政司法部門要嚴(yán)控、嚴(yán)懲網(wǎng)絡(luò)違法行為,比如惡意破壞數(shù)據(jù)的完整性。還要制定出會計(jì)信息安全制度,使得會計(jì)信息披露內(nèi)容以及形式更加的合理,確保數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,提升會計(jì)信息實(shí)用性。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,大數(shù)據(jù)能夠有效推動會計(jì)信息化變革,但是會計(jì)信息化發(fā)展的同時也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)與問題,既有信息平臺建設(shè)落后、會計(jì)信息系統(tǒng)防護(hù)性差等問題,也有法律制度不健全的風(fēng)險(xiǎn)。對于這些暴露出來的問題,政府以及企業(yè)要積極的應(yīng)對,探尋相應(yīng)的解決措施,從而保證會計(jì)信息化能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。