亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)單位干部人事檔案管理對(duì)策分析

        2020-11-23 02:01:12梁俊林
        山東青年 2020年10期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作檔案管理

        梁俊林

        在事業(yè)單位的相關(guān)工作過(guò)程中,做好人事檔案管理工作是保證單位內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的重要基礎(chǔ),同時(shí)為事業(yè)單位的管理工作人員提供了科學(xué)有效的工作依據(jù)。但是由于我國(guó)很多事業(yè)單位內(nèi)部針對(duì)干部檔案管理工作沒(méi)有加以充分重視,造成了該項(xiàng)工作在開(kāi)展過(guò)程中受到了諸多阻礙和影響,直接關(guān)系到了整個(gè)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。針對(duì)這一問(wèn)題,相關(guān)工作人員展開(kāi)了全面分析和研究,針對(duì)干部人事檔案管理工作存在的各種不足進(jìn)行了有效的解決,以此來(lái)保證事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

        一、事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

        (一)沒(méi)有從思想上真正重視起檔案管理

        1、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視

        事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員針對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知程度不足,只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案管理人員從事的工作易操作、沒(méi)有技術(shù)含量,稍有點(diǎn)學(xué)歷的人只要確保檔案材料不丟失、不外泄,盡職盡責(zé)地做好保管工作即可勝任,因此,他們對(duì)人事檔案的管理工作沒(méi)有加以充分重視。

        2、工作人員認(rèn)識(shí)度和重視度不高

        某些工作人員認(rèn)為人事檔案只是簡(jiǎn)單記錄員工的一些基礎(chǔ)信息,收集員工的相關(guān)簡(jiǎn)歷材料,但是并沒(méi)有過(guò)多的實(shí)質(zhì)性作用,對(duì)事業(yè)單位也沒(méi)有創(chuàng)造出實(shí)質(zhì)性的價(jià)值,因此,該項(xiàng)工作一直沒(méi)有得到相關(guān)工作人員的高度重視,造成了事業(yè)單位干部人事檔案管理工作落實(shí)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。

        3、工作人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理承擔(dān)著法律責(zé)任

        他們自身認(rèn)為自己是被遺忘的人,在職場(chǎng)上缺少上升空間,工作起來(lái)缺少積極性,對(duì)業(yè)務(wù)操作也抱著得過(guò)且過(guò)的態(tài)度,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些工作失誤,比如,將姓名寫錯(cuò)、漏存檔案,或者是不知道什么方面的材料需要存入檔案。其實(shí),檔案管理關(guān)系著事業(yè)單位每個(gè)員工的方方面面,比如月薪、獎(jiǎng)金、福利等,尤其是組織關(guān)系,這和員工的職務(wù)晉升、職稱評(píng)審、單位調(diào)動(dòng)等密切相關(guān),他們的工作承擔(dān)著法律責(zé)任,必須引起足夠的重視。

        (二)檔案管理不夠規(guī)范

        1、事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的硬件設(shè)施不完善

        由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作重視程度不足,單位內(nèi)部實(shí)質(zhì)性投入檔案管理的經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少,某些事業(yè)單位甚至沒(méi)有配備基礎(chǔ)的檔案管理設(shè)施,沒(méi)有設(shè)立起獨(dú)立的人事檔案管理工作室,造成了干部檔案管理工作無(wú)法高效開(kāi)展,有些單位盡管建立起了專業(yè)的檔案室,但是內(nèi)部的各項(xiàng)條件比較惡劣,檔案的存放和管理存在諸多漏洞,甚至還會(huì)存在一系列安全隱患問(wèn)題。

        2、檔案信息輸入不夠規(guī)范

        事業(yè)單位人事檔案在書寫出生年月時(shí),有的按陽(yáng)歷,有的按陰歷,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一要求。在書寫工作時(shí)間時(shí),有的按實(shí)際參加工作的時(shí)間寫,有的按正式納入事業(yè)單位編制的時(shí)間,導(dǎo)致在按工齡發(fā)放工資、福利時(shí),產(chǎn)生了一些問(wèn)題和矛盾。另外,還有學(xué)歷上的書寫沒(méi)有科學(xué)劃分,沒(méi)有劃分出第一學(xué)歷和最高學(xué)歷。在書寫學(xué)歷時(shí),好多都按最高學(xué)歷寫,這也給正常工作帶來(lái)了不必要的麻煩。

        3、檔案材料更新不及時(shí)

        作為發(fā)展中的人,其檔案材料并不是靜止不變的,是需要不斷變動(dòng)、完善、充實(shí)的,唯有如此,才能比較全面、客觀地反映出事業(yè)單位人員的真實(shí)信息,便于組織對(duì)他的情況整體了解。但是,干部檔案的材料普遍存在舊材料過(guò)多新材料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充等現(xiàn)象,干部檔案的真實(shí)面貌沒(méi)有得到充分的展現(xiàn)。除此之外,對(duì)于各個(gè)干部的個(gè)人經(jīng)歷、家庭社會(huì)關(guān)系等方面歷史材料眾多,并且體現(xiàn)近期工作人員的工作成績(jī),專業(yè)能力以及個(gè)人特長(zhǎng)等方面的資料相對(duì)較少,直接造成了干部檔案的真實(shí)性存在不足,無(wú)法更加科學(xué)準(zhǔn)確的反映出干部的真實(shí)工作業(yè)績(jī)。

        (三)檔案管理工作人員的專業(yè)技能有所欠缺

        部分檔案管理工作人員將人事檔案管理工作,看成是一種比較簡(jiǎn)單的收、放、補(bǔ)等工作環(huán)節(jié),嚴(yán)重忽略了檔案科學(xué)化管理以及檔案開(kāi)發(fā)使用的重要性,在整個(gè)工作的積極性和創(chuàng)造性上有著明顯的欠缺。因此,他們?cè)跈n案材料的轉(zhuǎn)遞、收集中,存在審核不細(xì)、把關(guān)不嚴(yán)的問(wèn)題,這就導(dǎo)致一些人的檔案材料不齊全,甚至于不夠真實(shí)。另外,其他單位在借閱個(gè)別員工的檔案時(shí),沒(méi)有走正規(guī)程序,沒(méi)有單位介紹信,也沒(méi)有辦相關(guān)手續(xù),只是口頭約定等,致使檔案管理出現(xiàn)了多種漏洞,他們的這種工作表現(xiàn),也導(dǎo)致借閱人對(duì)借閱的檔案不夠重視,導(dǎo)致檔案出現(xiàn)不同程度的損壞。借閱人歸還檔案時(shí),檔案管理人員也不對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì),造成了一系列的問(wèn)題。

        (四)管理模式相對(duì)落后

        當(dāng)前很多事業(yè)單位內(nèi)部針對(duì)干部檔案管理模式相對(duì)比較落后,整體的服務(wù)方式比較單一,信息化程度偏低,檔案管理工作人員停留在傳統(tǒng)的手工操作工作層面,對(duì)檔案管理工作重復(fù)進(jìn)行組卷、裝訂以及手工歸檔等相關(guān)工作。由于工作人員在檔案的保存工作中沒(méi)有對(duì)先進(jìn)的信息化技術(shù)加以有效應(yīng)用。造成了檔案信息的真實(shí)度有所欠缺,還有部分事業(yè)單位充分考慮到了內(nèi)部人力資源、物力資源構(gòu)成相對(duì)比較有限,外加上人事檔案信息私密性相對(duì)較強(qiáng),盡管已經(jīng)引進(jìn)了部分信息化檔案管理技術(shù),但是在實(shí)踐工作中并沒(méi)有得到充分的使用,只是通過(guò)一些比較簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)建立檔案以及設(shè)立信息索引等相關(guān)工作流程,人事電子檔案和無(wú)紙化閱讀工作相對(duì)較少,基本仍然延續(xù)傳統(tǒng)的手工管理和人為查閱的方式為主,沒(méi)有充分發(fā)揮出干部檔案管理工作的應(yīng)有效果。

        二、完善事業(yè)單位干部人事檔案管理的對(duì)策

        (一)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理觀念

        作為事業(yè)單位來(lái)講,必須要不斷轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作理念,增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度,要具有針對(duì)性的組織領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員,完善各項(xiàng)法律法規(guī)以及相關(guān)工作制度,有效轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的工作觀念,讓工作人員充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作所存在的問(wèn)題,同時(shí)還需要充分重視人才培養(yǎng)工作的重要性,對(duì)干部的檔案管理工作加以充分重視。在有效保證事業(yè)單位正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)之上,要在干部人事檔案管理工作上加大各項(xiàng)資金投入力度,并且引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理,工作系統(tǒng)提高檔案管理工作人員的工作技能,以此來(lái)完成人事檔案管理工作的智能化和規(guī)范化。

        (二)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

        干部檔案管理工作人員是人事檔案管理工作和相關(guān)服務(wù)工作的主體,因此要想從基礎(chǔ)上提高事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔案的管理工作質(zhì)量,必須要建立起一支固定和專業(yè)的檔案管理工作隊(duì)伍來(lái)加以保障。在檔案的管理工作和選人用人方面,單位內(nèi)部必須要選擇素質(zhì)更高,工作能力和工作責(zé)任心更強(qiáng)的人員參與到人事檔案的管理工作中,以此來(lái)從根本上提高事業(yè)單位干部檔案管理工作的整體質(zhì)量。事業(yè)單位需要將檔案管理人才培養(yǎng)工作放在日常工作的重要行列當(dāng)中,通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的人才培訓(xùn)工作方案,不斷提高檔案管理工作人員的技術(shù)能力以及業(yè)務(wù)水平,并且還需要充分重視和培養(yǎng)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作人員將人事檔案管理工作不斷引向信息化和智能化的管理工作層面,掌握更加先進(jìn)的電子檔案處理技術(shù),不斷提高事業(yè)單位干部人事檔案的整體管理工作水平。檔案管理人員,必須是性格沉穩(wěn)、做事細(xì)致、富有耐心、作風(fēng)扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的人,并保障他們的職稱晉升和福利待遇,打造長(zhǎng)久穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍。

        (三)提升檔案管理信息化程度

        現(xiàn)在是信息化時(shí)代,對(duì)于人事檔案的管理,要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,實(shí)現(xiàn)去紙化,進(jìn)一步建立電子檔案的信息化系統(tǒng)。工作人員首先要對(duì)紙質(zhì)檔案做好充分而完善的梳理,為實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化做好基礎(chǔ)工作,從而為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的二級(jí)分類做好充分的準(zhǔn)備。另外,事業(yè)單位要立足于本單位的檔案管理的工作需求,從軟件市場(chǎng)引入一些能夠高效提高管理檔案效率的實(shí)用軟件,并對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),讓他們能夠熟練駕馭現(xiàn)代的信息管理技術(shù),便于日常工作的操作,方便平時(shí)的使用,并做好日常的檔案維護(hù)。并本著提高檔案管理規(guī)范化的要求,對(duì)新納入的人事管理信息及時(shí)做好分類、輸入,使信息數(shù)據(jù)得到進(jìn)一步的充實(shí)、完善和更新,實(shí)現(xiàn)檔案信息的動(dòng)態(tài)化管理,切實(shí)地做好人事管理信息的整合化,實(shí)現(xiàn)整個(gè)部門信息管理的資源共享,做到讓數(shù)據(jù)與信息流動(dòng)起來(lái),讓需要跑腿的工作減少下來(lái),從而進(jìn)一步提高檔案管理的效能。

        (四)加強(qiáng)檔案信息的保密管理

        檔案管理的信息化,確實(shí)提高了工作人員平時(shí)檔案管理的工作效率,但是,也面臨著一些來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的危險(xiǎn)。事業(yè)單位的人事檔案關(guān)系重大,工作人員一定要樹(shù)立起安全防范意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的工作紀(jì)律和政策,根據(jù)科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀不斷提高與細(xì)化檔案的保密級(jí)別,對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行不同級(jí)別的加密處理,做好檔案材料的備份,切實(shí)加強(qiáng)日常的維護(hù),持續(xù)提高檔案管理的安全能力,并不斷提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息維護(hù)與防范能力,做好病毒的防范工作,防止系統(tǒng)被黑客攻擊。同時(shí),要及時(shí)做好檔案宣傳工作,提高人們對(duì)檔案的重視度,主動(dòng)配合檔案管理人員配齊需要入檔的材料,消除其消極怠慢思想,尊重檔案管理人員的工作。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        在鑒定工作中如果遇到干部檔案信息內(nèi)容存在缺失的情況下,必須要進(jìn)行及時(shí)的查缺,當(dāng)遇到不屬于歸檔范圍內(nèi)的信息材料時(shí)需要及時(shí)的進(jìn)行清理,并且做好妥善的處理和保管。將填寫存在錯(cuò)誤手續(xù)不齊整的材料退回并且補(bǔ)充完善,保證干部人事檔案管理工作的權(quán)威性、真實(shí)性以及合理性。

        猜你喜歡
        事業(yè)單位管理工作檔案管理
        青脆李、脆紅李周年管理工作歷
        建筑施工管理工作探討
        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
        做好初中班級(jí)管理工作的幾點(diǎn)思考
        甘肅教育(2020年20期)2020-04-13 08:04:38
        加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位人事管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的優(yōu)化
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        健康檔案管理的“云”前景
        丝袜美腿亚洲一区二区| 日韩 亚洲 制服 欧美 综合| 亚洲女同同性少妇熟女| 最好看的最新高清中文视频 | 激情人妻在线视频| 永久免费观看国产裸体美女| 精品无码av无码专区| 午夜视频在线观看国产| 久久道精品一区二区三区| 成人性生交大片免费看i| 日日麻批免费40分钟无码| 国产乱人对白| 中文字字幕在线精品乱码| 97色噜噜| 青青草视频在线播放81| 国产一区二区三区三区四区精品| 香港三级日本三级a视频| 美女裸体自慰在线观看| 国产成人自拍视频在线免费| 国产精品亚洲一级av第二区| 国产成人综合亚洲看片| 久久精品国产夜色| 亚洲一区二区三在线播放| 亚洲熟女少妇精品综合| 中文字幕日韩人妻不卡一区| 亚洲欧美国产日韩字幕| 人妻熟女中文字幕在线视频| 精品亚洲麻豆1区2区3区| 亚洲欧美激情精品一区二区| 中文字幕亚洲无线码高清| 亚洲码专区亚洲码专区| 特黄aaaaaaaaa毛片免费视频| 欧美成人看片黄a免费看| 亚洲精品2区在线观看| 日韩美女亚洲性一区二区| 国产成人精品一区二区三区视频| 日韩成人免费一级毛片| 最新中文字幕乱码在线| 免费无遮挡无码永久在线观看视频| 欧洲熟妇色xxxx欧美老妇多毛网站| 娇妻粗大高潮白浆|