羅娟
摘要:大部分建筑工程的施工周期都非常長(zhǎng),同時(shí)在施工過(guò)程中涉及的因素也非常多,給施工過(guò)程成本管理與控制帶來(lái)了較大的困難。這也需要施工單位能夠充分明確施工過(guò)程的細(xì)節(jié)內(nèi)容,并制定相對(duì)完善的成本控制策略,才能夠保證成本管理成效。本文先全面分析了項(xiàng)目成本管理的相關(guān)內(nèi)容與路徑,接著結(jié)合我國(guó)建筑工程施工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了成本管理體系存在的問(wèn)題,最終還提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,給我國(guó)各個(gè)建筑工程項(xiàng)目展開(kāi)施工過(guò)程成本控制提供了較好的借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程施工項(xiàng)目;成本管理;成本控制措施
引言
隨著我國(guó)各個(gè)城市地區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),各個(gè)城市地區(qū)的建筑項(xiàng)目也顯著增加。這也給我國(guó)建筑行業(yè)帶來(lái)了較好的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)各個(gè)建筑企業(yè)也面臨更多挑戰(zhàn)。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),要想在復(fù)雜市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得較好的優(yōu)勢(shì)地位,就必需要做好成本管理與控制工作。但結(jié)合我國(guó)建筑工程施工過(guò)程來(lái)看,很多施工企業(yè)的成本管理水平都比較有限,影響了企業(yè)的綜合收益。在這種情況下,就有必要對(duì)建筑工程施工過(guò)程中的成本管理與控制進(jìn)行全面的分析。
1建筑施工中項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容和途徑
1.1成本管理的內(nèi)容
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),成本管理所包含的內(nèi)容非常多,貫穿在了施工的全過(guò)程中。不僅如此,成本管理本身也由成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本控制、成本規(guī)劃等各個(gè)部分組成,其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是成本控制,具體流程如圖1所示。
1.2成本管理途徑
對(duì)于各個(gè)建筑工程來(lái)說(shuō),展開(kāi)成本管理的方法與途徑可以分為多個(gè)方面,這里結(jié)合我國(guó)工程實(shí)踐情況進(jìn)行全面分析。
第一,工程負(fù)責(zé)單位應(yīng)該在施工進(jìn)行過(guò)程中積極展開(kāi)成本監(jiān)督,同時(shí)還要保證各項(xiàng)細(xì)化制度內(nèi)容可以得到較好的貫徹。在每一個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行完畢以后,都要展開(kāi)階段成本的全面評(píng)估,同時(shí)還要認(rèn)真記錄成本消耗情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的有效管控。
第二,財(cái)務(wù)部門(mén)在檢查各類(lèi)單據(jù)的時(shí)候應(yīng)該能夠貫徹相互檢驗(yàn)的方式,給成本管理提供較好的數(shù)據(jù)支撐。
第三,施工企業(yè)應(yīng)該做好實(shí)物資產(chǎn)的有效管理,這些實(shí)物資產(chǎn)通常是指施工材料與設(shè)備。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該在平時(shí)的時(shí)候做好各個(gè)材料的編號(hào)標(biāo)記與管理,同時(shí)還要完成不同材料與設(shè)備的使用記錄,方便以后成本管理活動(dòng)中核實(shí)這些信息。
第四,施工企業(yè)還要制定相對(duì)完善全面的成本控制規(guī)劃。對(duì)于各個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),成本規(guī)劃是后續(xù)貫徹成本責(zé)任制度的主要參考,同時(shí)也是保證成本管理最終成效的核心內(nèi)容。結(jié)合我國(guó)建筑工程的實(shí)際情況來(lái)看,成本規(guī)劃的詳細(xì)流程可以設(shè)計(jì)如圖2所示。
2建筑施工中主要存在的成本管理問(wèn)題
2.1施工缺乏時(shí)間規(guī)劃
當(dāng)前我國(guó)大部分工程項(xiàng)目的施工周期都比較長(zhǎng),在施工過(guò)程中需要做好時(shí)間進(jìn)度的規(guī)劃與安排。但我國(guó)大部分工程在時(shí)間規(guī)劃方面還存在較為顯著的欠缺,使得承建單位在施工前期投入了大量的資源。而在施工后期階段中出現(xiàn)了顯著資源不足的情況,直接影響了項(xiàng)目的整體進(jìn)度。這也說(shuō)明了我國(guó)很多施工企業(yè)都無(wú)法在施工過(guò)程中做好時(shí)間規(guī)劃,很容易出現(xiàn)成本浪費(fèi)的問(wèn)題。
2.2項(xiàng)目成本缺乏合理預(yù)算
對(duì)于各個(gè)建筑工程來(lái)說(shuō),在施工活動(dòng)開(kāi)始之前都應(yīng)該做好預(yù)算編制工作,不僅能夠給后續(xù)施工提供相應(yīng)參考,還可以給成本管理提供相應(yīng)支撐。但是結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)很多工程項(xiàng)目在施工之前都沒(méi)有充分重視預(yù)算工作,僅僅粗略估算了項(xiàng)目成本消耗情況,沒(méi)有重視各個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題。這些情況也使得我國(guó)建筑工程很容易發(fā)生預(yù)算不足的情況,同時(shí)還會(huì)對(duì)工程質(zhì)量帶來(lái)影響。
2.3缺乏成本管理意識(shí)
目前我國(guó)建筑企業(yè)管理人員的成本意識(shí)并不顯著,在施工過(guò)程中參與成本控制的積極性也不高。這種情況也使得工程施工過(guò)程中的成本控制并沒(méi)有得到充分的重視,導(dǎo)致成本管理的效率不算太高。除此之外,很多管理人員自身并沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光,過(guò)于重視項(xiàng)目的短期利益。這也導(dǎo)致項(xiàng)目施工過(guò)程的成本管理活動(dòng)缺乏宏觀思維作為支撐,雖然能夠取得短期控制成效,但是缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)收益。
2.4缺乏完善的管理體系
建筑工程施工的周期一般都比較長(zhǎng),施工環(huán)節(jié)也比較多,需要多個(gè)環(huán)節(jié)共同配合,才能夠取得較好的成本管理成效。因此施工企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,構(gòu)建完善全面的成本管理機(jī)制。但結(jié)合當(dāng)前我國(guó)多數(shù)工程的實(shí)際情況來(lái)看,大部分工程項(xiàng)目都沒(méi)有充分意識(shí)到完善成本管理體系的重要性,在實(shí)際管理過(guò)程中出現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)沖突、管理任務(wù)主次不清晰等各類(lèi)問(wèn)題,使得成本管理的效率不高。
2.5缺乏有效的成本管理方法
結(jié)合我國(guó)大部分建筑工程成本管理的基本現(xiàn)狀來(lái)看,有相當(dāng)一部分工程都還在使用傳統(tǒng)模式,創(chuàng)新元素非常有限,其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。第一,成本管理體系應(yīng)該能夠隨著時(shí)代的變化而進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新,使得內(nèi)部管理元素變得更加豐富。但傳統(tǒng)模式還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這種要求,已經(jīng)被時(shí)代所淘汰。第二,現(xiàn)行成本管理方法沒(méi)有融入各類(lèi)現(xiàn)代信息化技術(shù),具有顯著的提升空間。第三,施工過(guò)程中的成本管理需要結(jié)合各個(gè)施工環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行全面分析,并做好各項(xiàng)成本信息的統(tǒng)一整理與分析。但現(xiàn)行成本管理方法容易出現(xiàn)成本信息的失真,直接影響了后續(xù)成本管理的成效。
2.6缺乏財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目成本管理
在進(jìn)行建筑工程施工過(guò)程成本管理活動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的作用,促使財(cái)務(wù)人員積極利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,針對(duì)成本要素進(jìn)行全面分析,最終結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況得到科學(xué)合理的成本控制計(jì)劃。但是結(jié)合我國(guó)建筑工程的實(shí)際情況來(lái)看,多數(shù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門(mén)都沒(méi)前往施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中,同時(shí)也很少結(jié)合施工過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本考量,導(dǎo)致最終的成本管理效果很難得到有效保障。
3提升建筑項(xiàng)目成本管理的有效措施
3.1加強(qiáng)材料費(fèi)用控制
在建筑工程施工的全過(guò)程中,材料成本所占的比重是非常高的,在某些工程中已經(jīng)達(dá)到了80%以上。因此相關(guān)人員應(yīng)該充分控制材料成本,避免出現(xiàn)成本浪費(fèi)情況。第一,施工企業(yè)應(yīng)該合理把控材料采購(gòu)渠道,在滿足工程技術(shù)要求的基礎(chǔ)上,有效降低材料采購(gòu)成本。第二,采購(gòu)人員在進(jìn)行材料購(gòu)買(mǎi)之前,應(yīng)該充分掌握材料價(jià)格波動(dòng)情況,選擇價(jià)格最低的時(shí)間購(gòu)買(mǎi)材料。對(duì)于部分需求量較大的材料,采購(gòu)人員也應(yīng)該合理使用議價(jià)技巧,降低材料采購(gòu)價(jià)格。第三,采購(gòu)人員采購(gòu)材料的時(shí)候,不僅僅要充分關(guān)注材料的價(jià)格,同時(shí)還要嚴(yán)格考察材料的質(zhì)量,避免一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)中。第四,施工企業(yè)還要構(gòu)建完善全面的材料管控制度,嚴(yán)格記錄各個(gè)材料的消耗情況,避免材料在施工全過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)量浪費(fèi)問(wèn)題而導(dǎo)致成本上升。
3.2加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的成本控制
在建筑工程項(xiàng)目中,施工設(shè)備所占的成本也比較高,同時(shí)對(duì)于成本管理的最終效果也有比較顯著的影響,需要相關(guān)人員充分引起重視。第一,大部分現(xiàn)代建筑工程施工的進(jìn)行都需要使用大型設(shè)備,但這些設(shè)備的造價(jià)通常都比較貴,同時(shí)在日常維護(hù)的時(shí)候也需要使用大量的資金。因此在使用這類(lèi)設(shè)備的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該綜合考慮工程項(xiàng)目的需求情況,再?zèng)Q定是否購(gòu)買(mǎi)。在使用量不大的時(shí)候,可以考慮使用租賃模式。第二,在使用各個(gè)設(shè)備的時(shí)候,應(yīng)該注意控制設(shè)備的使用上限,避免設(shè)備過(guò)度使用而出現(xiàn)壽命降低或者維護(hù)費(fèi)用上升的情況。第三,施工企業(yè)還要安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù),及時(shí)解決設(shè)備潛在的隱患,同時(shí)還要在設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候盡快處理。
3.3加強(qiáng)建筑成本管理體系建立
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該充分結(jié)合項(xiàng)目的特征,構(gòu)建完善的成本管控機(jī)制體系,同時(shí)還要根據(jù)施工過(guò)程進(jìn)行針對(duì)性的修正與調(diào)整。在這之中,企業(yè)應(yīng)該充分分析成本預(yù)算、成本管理、成本控制、成本監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié),最終形成相對(duì)完善全面的成本流程管理與控制體系,具體如圖3所示。
第一,企業(yè)在平時(shí)的時(shí)候應(yīng)該充分做好各類(lèi)資金的管理水平,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)與貪污的問(wèn)題。第二,企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)門(mén)的成本管理機(jī)構(gòu),充分保證這個(gè)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使得各個(gè)部門(mén)可以配合成本管理機(jī)構(gòu)的工作,保證成本管控能夠?qū)崿F(xiàn)較好的成效。第三,施工企業(yè)還要做好成本管理流程的規(guī)范,保證各個(gè)成本管理細(xì)節(jié)模塊能夠得到全面的貫徹。具體的成本管理流程內(nèi)容如圖4所示。
3.4加強(qiáng)建筑項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用的核算
建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)成本的消耗。施工企業(yè)要想做好施工過(guò)程中的成本管理工作,就需要對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本消耗情況進(jìn)行全面分析與核算,保證整體成本能夠處于預(yù)算目標(biāo)的范圍內(nèi)。第一,施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合施工進(jìn)行的全過(guò)程環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,抓緊計(jì)算各個(gè)環(huán)節(jié)的成本情況。在這個(gè)過(guò)程中,相關(guān)人員一方面要計(jì)算每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗是否與預(yù)算內(nèi)容相一致,另一方面也要保證各個(gè)職能部門(mén)能夠充分重視成本管理。第二,施工過(guò)程中應(yīng)該做好各個(gè)施工人員分配,避免出現(xiàn)人員短缺或者冗余的情況。除此之外,企業(yè)也應(yīng)該著力于考察各個(gè)員工自身薪酬與勞務(wù)付出的匹配程度,在做好成本控制的同時(shí)也避免出現(xiàn)勞務(wù)薪酬糾紛。第三,施工人員還要定期進(jìn)行項(xiàng)目成本支出費(fèi)用數(shù)據(jù)的整理與分析,結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果來(lái)制定后續(xù)資金管理計(jì)劃。
3.5加強(qiáng)成本管理人員管理意識(shí)和技能知識(shí)
在建筑工程施工過(guò)程中,成本管理人員自身素質(zhì)水平在很大程度上決定了項(xiàng)目成本的最終成效,必須要引起充分的重視。第一,施工企業(yè)應(yīng)該在后續(xù)時(shí)間里切實(shí)提高成本管理崗位的準(zhǔn)入門(mén)檻,拉起一支高素質(zhì)的成本管理團(tuán)隊(duì)。第二,企業(yè)還要針對(duì)內(nèi)部成本管理人員展開(kāi)定期培訓(xùn)活動(dòng),使得這些人員在參與工作的過(guò)程中可以得到自身素質(zhì)水平的顯著提升。第三,企業(yè)應(yīng)該在后續(xù)時(shí)間里制定全面完善的績(jī)效考核體系,保證各個(gè)成本管理人員都能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度,并積極參與到成本管理活動(dòng)中去。第四,企業(yè)應(yīng)該在日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,充分重視管理層的素質(zhì)水平,并切實(shí)提高管理層的成本意識(shí),最終在企業(yè)內(nèi)部形成較好的成本管控氛圍,提高成本管理的最終成效。
3.6提高財(cái)務(wù)人員的成本管理監(jiān)督意識(shí)
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)的科學(xué)運(yùn)營(yíng)是非常重要的。這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身就是施工過(guò)程成本控制的重要參考,因此施工企業(yè)在后續(xù)時(shí)間里應(yīng)該充分重視財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的提升,并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的作用。
4結(jié)論
綜合來(lái)看,建筑工程施工過(guò)程成本管理是非常重要的,同時(shí)也受到了多種因素的影響。因此在后續(xù)時(shí)間里,我國(guó)各個(gè)建筑工程項(xiàng)目也應(yīng)該充分重視各個(gè)成本管理要素,不斷提高成本管控水平,提高項(xiàng)目的綜合收益。
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