馮子佳 崔劌楷 高超

摘要：基于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)保養(yǎng)為核心進(jìn)行研究，先闡述實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)存在的問題，其內(nèi)容包含：重視程度待提升、維修檔案待為完善等，然后以此為依據(jù)，從設(shè)備購置、設(shè)備建檔和設(shè)備使用等多個方面，開展科學(xué)有效的設(shè)備管理，促使一級、二級、三級維護(hù)保養(yǎng)措施得到充分落實(shí)，希望能為相關(guān)人士提供些許參考。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室;設(shè)備管理;維護(hù)保養(yǎng);策略分析

設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室中的必不可少的硬件設(shè)施，是否能科學(xué)、有效的管理與維護(hù)，會對最終數(shù)據(jù)結(jié)果的可靠性、準(zhǔn)確性造成直接影響，甚至還會對實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本和質(zhì)量聲譽(yù)造成影響。所以，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)創(chuàng)建科學(xué)完善設(shè)備管理與維護(hù)保養(yǎng)措施，規(guī)范設(shè)備購置、設(shè)備建檔和設(shè)備使用等環(huán)節(jié)，促使其能滿足相關(guān)檢測需求，并提高實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)確性。

一、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)存在的問題

縱觀實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)的工作現(xiàn)狀可看出，在實(shí)際工作中存有：重視程度待提升、維修檔案待完善等問題，這些問題的存在，不僅對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)度產(chǎn)生影響，還阻礙了我國科研事業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。對此，針對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)存在的問題，展開以下分析。

（一）重視程度待提升

根據(jù)目前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理與維護(hù)保養(yǎng)現(xiàn)狀可看出，引發(fā)設(shè)備出現(xiàn)故障的部分因素有“人為”【1】。人為故障的出現(xiàn)，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面是操作人員沒能充分了解設(shè)備使用規(guī)程，進(jìn)而出現(xiàn)違反操作規(guī)程的行為;另一方面是因?yàn)椴僮魅藛T不具備較強(qiáng)責(zé)任心，存有嚴(yán)重的隨意性。如：以浸出式攪拌機(jī)維修為例，由于操作人員在使用中缺少責(zé)任心，沒能將加熱槽中的水位放到加熱管加熱部位以上，再開始加熱工作，致使加熱管干燒損壞。

（二）維修檔案待完善

眾所周知，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備不論購置、安裝還是驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，都需要把相關(guān)材料信息記錄歸檔，建立設(shè)備檔案管理是必然的發(fā)展趨勢。檔案中除了需要包含合同、使用說明書等技術(shù)材料以外，還要保證設(shè)備使用記錄、保養(yǎng)記錄和維修記錄的完整性和準(zhǔn)確性。但就算如此，仍是會出現(xiàn)“重購置、輕維修;重使用、輕管理”的現(xiàn)象發(fā)生。比如：以實(shí)驗(yàn)室頂擊式振篩機(jī)為例，由于操作人員在維修保養(yǎng)期間經(jīng)常不按規(guī)定的每月一次的頻率添加潤滑脂，致使偏心運(yùn)動部分長期缺乏潤滑發(fā)熱磨損，不僅延長了維修時間，更是增加了費(fèi)用成本【2】。

二、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理

（一）設(shè)備購置

購置實(shí)驗(yàn)室設(shè)備前，實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃和市場要求，進(jìn)行制定科學(xué)的購置計劃。一般都是由檢測部門根據(jù)計劃開展的新項(xiàng)目，進(jìn)行明確技術(shù)要求、設(shè)備性能指標(biāo)和預(yù)算等，然后提出設(shè)備購置計劃，并通過實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人審核后，上報給相關(guān)管理部門展開評估和論證，從而形成購置計劃。與此同時，在購置設(shè)備的過程中，采購人員需要保證購置設(shè)備符合適用性與合理性要求，并且數(shù)量及性能滿足業(yè)務(wù)需求，不會出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題。此外，設(shè)備的可維修性與配套耗材等，也是采購人員考慮的核心因素，要想保證設(shè)備購置符合要求，最佳方式就是采購和主流實(shí)驗(yàn)室相同的設(shè)備，并通過設(shè)備績效考核等方式，保證設(shè)備購置具有合理性。目前最為常見的采購方式就是招標(biāo)，以招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，不僅能保證技術(shù)性能，同時還能有效控制采購成本【3】。

（二）設(shè)備建檔

設(shè)備購置完成之后，應(yīng)由設(shè)備管理部門給予該設(shè)備編號，不同設(shè)備擁有不同編號，并把其標(biāo)注在設(shè)備最明顯的位置上。編號方法最好能根據(jù)功能實(shí)現(xiàn)分類，針對一個設(shè)備包含多個配套設(shè)備，則是可以運(yùn)用編號與序號相結(jié)合的方式進(jìn)行標(biāo)記。同時，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用部門，還需要創(chuàng)建完善的設(shè)備檔案管理，其目的是對實(shí)驗(yàn)室中的所有設(shè)備檔案進(jìn)行保存，內(nèi)容包含：設(shè)備名稱、型號、存放位置以及驗(yàn)收記錄和說明書等。此外，在實(shí)際工作中，還可以運(yùn)用以下兩種歸檔方式：第一，對不同設(shè)備創(chuàng)建不同檔案袋，各種技術(shù)檔案信息都存放其中，并且在當(dāng)前目錄中，說明檔案種類和數(shù)量;第二，對每臺設(shè)備創(chuàng)建一個檔案袋，但只有某些檔案的驗(yàn)收記錄放在里面，其余的則是分類集中存放。

（三）設(shè)備使用

伴隨我國財政資金的不斷投入，大量精密且貴重的儀器設(shè)備，被引入到實(shí)驗(yàn)室中，雖然在一定層次上有效提升了實(shí)驗(yàn)室硬件水平，但同時也對實(shí)驗(yàn)室管理水平提出了較高要求，原有的設(shè)備管理和維護(hù)保養(yǎng)工作，不僅無法在實(shí)際工作中發(fā)揮其效果，甚至還會對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備造成直接影響【4】。因此，針對新購置的儀器設(shè)備而言，實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，應(yīng)當(dāng)在使用期間詳細(xì)閱讀設(shè)備使用說明書，通過說明書了解設(shè)備的內(nèi)部構(gòu)造、性能及其操作流程等，然后在專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)下操作試驗(yàn)設(shè)備。此外，實(shí)驗(yàn)室人員還需要對自我學(xué)習(xí)加深認(rèn)識，最好能在自我學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，加深自身對設(shè)備的使用認(rèn)識，進(jìn)而提高自我實(shí)踐操作能力。

二、? 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

所謂“三分用七分養(yǎng)”，只有做好維護(hù)保養(yǎng)工作，才能保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備被合理運(yùn)用。所以，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人能對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作提高重視。維護(hù)保養(yǎng)工作的開展，不僅是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的核心，同時還是延長設(shè)備使用壽命、控制采購資金的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對此，在實(shí)際工作中，相關(guān)人員應(yīng)秉持“誰保管、誰使用、誰維護(hù)”的原則，根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備特點(diǎn)開展日常維護(hù)保養(yǎng)工作。在實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作中，可以依照社會標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理，展開分類保養(yǎng)制，通過此方式節(jié)約資金，提高工作效果。

主要從以下四個方面入手：第一，一級保養(yǎng)。所謂一級保養(yǎng)指的是，在實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用過后，由設(shè)備管理人員根據(jù)現(xiàn)有的維護(hù)程序，對設(shè)備使用期間的常用部位進(jìn)行拆解、檢查和清洗等工作，并疏通所有管道，確保其下次使用不會出現(xiàn)問題;第二，二級保養(yǎng)。所謂二級保養(yǎng)指的是，與設(shè)備管理員、專業(yè)廠家維護(hù)人員，一同針對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，由于二級設(shè)備保養(yǎng)需要專業(yè)廠家人員參與其中，所以實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在年初的時候，制定維修計劃，并在維護(hù)保養(yǎng)的過程中，把注意力投放在一級保養(yǎng)中無法維修的部分，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)保養(yǎng)目的;第三，三級保養(yǎng)。所謂三級保養(yǎng)指的是，針對實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用中，因使用者對設(shè)備性能和操作程序不熟練等問題，出現(xiàn)的錯誤操作行為，所引起的實(shí)驗(yàn)設(shè)備磨損和故障進(jìn)行的保養(yǎng)措施。一般情況下，都是由專業(yè)廠家的維護(hù)人員對此展開維護(hù)保養(yǎng)工作，除了完成一、二級保養(yǎng)內(nèi)容之外，還需要對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行分解檢查，及時更換其中磨損的配件，并調(diào)整實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)度，從而恢復(fù)出廠狀態(tài)。時間以3-5年進(jìn)行一次為主;第四，建設(shè)維修隊伍。要想保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備能正常運(yùn)行，除了需要有足夠的維修經(jīng)費(fèi)支撐，還要保證設(shè)備維修的及時性，若只是依靠廠商進(jìn)行維修的話，不僅耗時又耗費(fèi)。所以，可以通過建設(shè)維修隊伍的方式，針對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，每年設(shè)備主管部門也要根據(jù)實(shí)際情況，創(chuàng)設(shè)全年儀器設(shè)備的維護(hù)計劃。借助此方式維護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，不僅能起到節(jié)省資金的作用，還能保證維修的實(shí)時性。

結(jié)束語：

綜上所述，針對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備加大管理與維護(hù)保養(yǎng)力度，不僅能有效提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化，同時還能提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用效率。因此，應(yīng)在掌握實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)存在問題的基礎(chǔ)上，借助科學(xué)有效的設(shè)備管理與維護(hù)保養(yǎng)措施，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)度，并在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用效率。

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