黃瑞藝
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會企業(yè)及居民對電力工作的質(zhì)量需求越來越高,電力營銷的業(yè)擴(kuò)報裝的工作的質(zhì)量和水平成為了用戶重點關(guān)注的內(nèi)容,電力企業(yè)在營銷的過程中需要注意在業(yè)擴(kuò)報裝的工作上提升服務(wù)的質(zhì)量。本文將從電力企業(yè)營銷中業(yè)擴(kuò)報裝工作中存在的問題進(jìn)行分析,為電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)的應(yīng)用提出有效舉措。
關(guān)鍵詞:電力營銷;業(yè)擴(kuò)報裝;管理措施
1業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)特點
電力營銷中的業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)具體來說就是電力公司接受用戶前來辦理的用電等業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)受理的過程中,對于用戶的實際用電情況進(jìn)行分析,并為用戶提供適宜的用電模式。
業(yè)擴(kuò)報裝由于其自身的服務(wù)性質(zhì),決定了其辦理過程高效便捷和明確性的特點,這樣才能讓用戶感受到更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,提升用電量業(yè)務(wù)辦理的速度和質(zhì)量,提升用戶的滿意度,為電力公司的企業(yè)形象起到優(yōu)化的作用,可以有效拓寬電力企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和用戶數(shù)量,從而獲得更高的市場效益。電力企業(yè)營銷中的業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù),面向的是所有的用戶群體,在業(yè)務(wù)的受理與工程的實際建設(shè)中,涉及到的部門眾多,所以整體的業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜。隨著優(yōu)化電力營商環(huán)境的開展,有的供電企業(yè)已經(jīng)實行圖紙典型設(shè)計免審,取消中間檢查的環(huán)節(jié),縮短業(yè)擴(kuò)報裝環(huán)節(jié),壓縮報裝時限。圖1為業(yè)擴(kuò)報裝流程圖
2業(yè)擴(kuò)報裝管理的內(nèi)容
2.1事前管理
對于電力業(yè)擴(kuò)報裝事前管理,其主要存在下面幾點,分別為:第一,確保供電企業(yè)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。由于電力業(yè)擴(kuò)報工作為重要的一個工作,因此,在實行這項工作的過程中要充分做好準(zhǔn)備工作,對工作區(qū)域當(dāng)中有關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的收集,并且對區(qū)域的用戶基本需求進(jìn)行詳細(xì)的了解。在這項工作過程當(dāng)中,需要進(jìn)行有效的改善,進(jìn)而確保電力企業(yè)的發(fā)展和地區(qū)經(jīng)濟(jì)需求相符合。在提升區(qū)域電力服務(wù)質(zhì)量的過程當(dāng)中提升管理的工作效率[2]。第二,充分做好廣大人民的普查,對人們的建議進(jìn)行仔細(xì)聽取,并且詳細(xì)地了解人們的基本需求,在對人們需求進(jìn)行掌握后進(jìn)行有效的工作。這樣可以確保電力企業(yè)工作和人們需求相匹配。
2.2事中管理
事中管理是指在電力業(yè)擴(kuò)報裝工作環(huán)節(jié)當(dāng)中有效的監(jiān)督以及管理,進(jìn)而確保工作的有效性以及科學(xué)性。因此,在事中的管理過程當(dāng)中,需要對工作各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,對工作的整個環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)注,并且詳細(xì)地了解地區(qū)不一樣的情況,這樣可以更好地實現(xiàn)各環(huán)節(jié)監(jiān)督以及管理。電力企業(yè)需要注重進(jìn)行責(zé)任制管理制度,對各個環(huán)節(jié)以及供電區(qū)域都制定相關(guān)責(zé)任人,并且有效地進(jìn)行管理,進(jìn)而提高工作質(zhì)量。
2.3事后管理
第一,按照業(yè)擴(kuò)報裝工作實際完成狀況來分析,并且組織會議來討論。通常情況下,在月末時對工作的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且對其中存在的問題進(jìn)行研究,針對性地找到辦法來健全。這樣可以更好地發(fā)現(xiàn)工作過程當(dāng)中的不足,并且第一時間進(jìn)行解決。這樣就可以大大提升企業(yè)業(yè)擴(kuò)報裝工作效果。第二,回訪和調(diào)查工作效果,安排專門工作人員來調(diào)查和服務(wù)業(yè)擴(kuò)報裝工作。對區(qū)域當(dāng)中居民服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評價,然后科學(xué)地進(jìn)行總結(jié)和歸納,不斷提高工作的服務(wù)質(zhì)量和效率。
3電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝工作存在的問題
3.1工作審驗時序長,工作審核質(zhì)量較差
在電力企業(yè),為保證信息的準(zhǔn)確性,需要要求檢測人員對受理用戶的基本信息進(jìn)行審核處理,在結(jié)合工作經(jīng)驗的情況下,對工作進(jìn)行核查驗收,并對用戶以及用戶設(shè)計施工單位進(jìn)行聯(lián)系。在此一系列工序下,需要耗費大量的時間,審驗時序也較長,需要經(jīng)過資料申請審核、設(shè)計、圖紙審核、資質(zhì)審核以及竣工驗收等環(huán)節(jié),過程非常繁瑣,工程審驗時間長,還需要按照步驟進(jìn)行審核,容易導(dǎo)致客戶多次往返,引起顧客的不滿,為電力企業(yè)造成較大的負(fù)面影響。
3.2時間冗長,手續(xù)繁瑣
從受理客戶的申請開始,需要經(jīng)過多次審核,并進(jìn)行現(xiàn)場驗收,還需要簽訂供電合同以及相關(guān)協(xié)議,對資料進(jìn)行存檔,前前后后有十多個環(huán)節(jié),過程非常繁雜,手續(xù)繁瑣,時間冗長,為客戶造成較大的困擾,影響了電力企業(yè)工作的順利開展。
3.3驗收工作不到位
驗收工作不到位是一個非常常見的問題,主要是由兩個原因誘發(fā)的,首先,由于電力企業(yè)與施工單位聯(lián)系少,并未通知用戶竣工時間,也缺乏對施工進(jìn)度的了解,導(dǎo)致驗收工作難以提升,施工中質(zhì)量問題難以解決。其次,驗收標(biāo)準(zhǔn)較多,無法對施工質(zhì)量進(jìn)行及時的指導(dǎo),容易出現(xiàn)反復(fù)驗收等問題,影響驗收工作的順利開展,出現(xiàn)驗收工作不到位的問題。
4加強(qiáng)電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝流程的規(guī)范化管理
4.1擴(kuò)展業(yè)務(wù),創(chuàng)建個性服務(wù)體系
在業(yè)擴(kuò)報裝工作開展過程中,為提升服務(wù)水平,需要通過擴(kuò)展業(yè)務(wù),創(chuàng)建個性服務(wù)體系的方式進(jìn)行。首先,需要以創(chuàng)新為動力,完善渠道的多樣化、內(nèi)容的豐富化,構(gòu)建現(xiàn)代化服務(wù)體系,尊重客戶的個性化需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證服務(wù)的靈活性與便捷性,創(chuàng)建個性服務(wù)體系,保證服務(wù)質(zhì)量。其次,需要充分利用地理信息平臺進(jìn)行輔助支持。為保證業(yè)擴(kuò)報裝工作的開展,需要保證現(xiàn)場勘查的準(zhǔn)確性,合理利用營銷平臺,為業(yè)擴(kuò)報裝提供準(zhǔn)確、快速的服務(wù),提高工作效率,提高工作質(zhì)量,對業(yè)擴(kuò)報裝的密度進(jìn)行分析,以便對工作內(nèi)容提供幫助,為業(yè)務(wù)的開展實施創(chuàng)造有利的條件,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系。
4.2規(guī)范業(yè)擴(kuò)報裝的工作流程
電力營銷工作的管理部門,應(yīng)通過制定合理的業(yè)務(wù)辦理流程規(guī)范,來控制業(yè)務(wù)辦理流程的規(guī)范化轉(zhuǎn)變,讓電力公司可以根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和未來的發(fā)展空間需求,來對業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)的相關(guān)工作流程進(jìn)行合理簡化。電力公司的業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)面向的是全部的用戶群體,用戶的數(shù)量眾多,用電的實際需求更是各有不同。所以電力單位需要為特殊的用戶提供快速辦理的渠道。而用戶的需求在相同需求條件下,可以采用相近的業(yè)務(wù)辦理流程。如果用戶具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)以及社會實力,既可以簡化業(yè)務(wù)辦理的流程,企業(yè)在良好信譽保證的條件下,可以正常將電力投入運行,相關(guān)手續(xù)則可以等到電力投運之后辦理。
4.3完善驗收工作,加強(qiáng)回訪
在客戶竣工驗收申請后,電力企業(yè)需要及時對用戶申請的材料進(jìn)行審核,對于不符合條件的,需要向用戶告知不符合申請條件的原因,要求用戶按照要求補(bǔ)全相關(guān)材料,再次申請,預(yù)約驗收時間,告知用戶驗收項目,并要求用戶積極配合,保證驗收工作的順利開展,完善驗收工作,加強(qiáng)回訪。除此之外,還需要進(jìn)一步完善相關(guān)管理內(nèi)容,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),定期進(jìn)行回訪工作,保證驗收工作的有效性,保證工作的順利實施。
4.4制定營銷戰(zhàn)略計劃
為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的新能源市場競爭現(xiàn)狀,優(yōu)化市場開拓效果,供電公司需要根據(jù)新能源技術(shù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),結(jié)合自身的特質(zhì),來制定合理的營銷戰(zhàn)略計劃,使企業(yè)可以順利完成生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。在戰(zhàn)略計劃的制定上,電力公司首先要綜合各方面情況,制定一個明確的營銷戰(zhàn)略目標(biāo),然后根據(jù)營銷結(jié)構(gòu)內(nèi)部各部門職能的不同,將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,之后再以部門為單位構(gòu)建出一系列詳細(xì)的營銷戰(zhàn)略方案,保障戰(zhàn)略計劃的科學(xué)性和可執(zhí)行性;同時,企業(yè)還要根據(jù)新能源發(fā)展形勢的變化,及時調(diào)整營銷戰(zhàn)略計劃,使其更具時效性,為電力營銷發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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