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        地方應(yīng)用型本科院校材料科學(xué)實驗室 “6S”管理方法探究

        2020-11-20 09:06:38謝向宇
        決策探索 2020年22期
        關(guān)鍵詞:材料科學(xué)物品實驗室

        謝向宇

        【摘要】針對地方應(yīng)用型本科院校材料科學(xué)實驗室普遍存在的問題,本文結(jié)合“6S”管理方法,簡述推行“6S”管理的路徑,并分項闡述與探究“6S”管理的實施方法,分析表明:“6S”管理是材料科學(xué)實驗室管理的必然趨勢,能提升實驗室的管理水平。

        【關(guān)鍵詞】 實驗室管理;“6S”管理;材料科學(xué)實驗室

        材料科學(xué)專業(yè)以其特色的實踐性與實用性,成為大多數(shù)地方應(yīng)用型高校工科專業(yè)的標(biāo)配。隨著實驗教學(xué)層次的不斷拓寬,給實驗室管理帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),直接影響到實驗室的作用與效益的正常發(fā)揮。起源于日本的“6S”管理方法在企業(yè)特別是生產(chǎn)型企業(yè)得到大量的應(yīng)用,為了提高實驗室管理水平,本文結(jié)合材料科學(xué)實驗室的特點(diǎn)和教學(xué)科研實際,對材料科學(xué)實驗室“6S”管理方法進(jìn)行探究,以期為地方院校同類實驗室的管理工作提供參考。

        一、“6S”管理方法的內(nèi)涵

        “6S”管理方法中,整理(SEIRI)是騰出與活用空間,使工作場所得以拓展;整頓(SEITON)是把物品重新規(guī)劃,節(jié)約尋找物品的時間;清掃(SEISO)是去除非必要的物品以改善工作環(huán)境;清潔(SEIKETSU)是制度化與規(guī)范化工作環(huán)境,以保持良好狀態(tài);素養(yǎng)(SHITSUKE)要求成員培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣與精神;安全(SECURITY)則是強(qiáng)化安全教育,建立安全生產(chǎn)的工作環(huán)境。

        二、材料科學(xué)實驗室普遍存在的問題

        (一)實驗室空間有限、場地分散

        由于地方院校材料科學(xué)實驗室普遍存在占地空間有限、場地分散的問題,致使逐年購入的中大型設(shè)備經(jīng)常和常規(guī)的實驗臺混合在一起,儀器擺放密集,布局不合理,且實驗物品擺放不符合規(guī)定,廣泛存在損壞、挪用、丟失現(xiàn)象。

        (二)實驗資料的粗放式管理

        實驗室資料及材料試劑的粗放式管理,包括不健全的材料領(lǐng)取、使用、處理的流程控制,儀器說明書及實驗室臺賬等資料遺留現(xiàn)象嚴(yán)重,往往急需時又不能及時找到,給實驗室管理帶來了不便。同時“三廢一渣”(廢棄材料、廢液、廢瓶,化學(xué)殘渣)等沒有相關(guān)標(biāo)識,也沒有固定堆放處,且學(xué)校集中處理時間無規(guī)律性,導(dǎo)致堆放凌亂且含量、成分均未知,有些材料本可以再利用,但因上述原因造成巨大的浪費(fèi)。

        (三)實驗室環(huán)境差

        大多材料科學(xué)實驗室地面因為前期規(guī)劃原因未要求穿鞋套進(jìn)實驗室,這就導(dǎo)致地面臟污且下雨天尤為嚴(yán)重,加之部分學(xué)生攜帶食物到實驗室且亂扔垃圾,造成實驗室衛(wèi)生環(huán)境臟、亂、差。

        (四)實驗室存在一定的安全隱患

        實驗室存在一定的安全隱患,儀器多的材料科學(xué)實驗室遍布電源線、電源插頭、網(wǎng)線等。特別是一些常用的儀器如電子天平、磁力攪拌器、超聲清洗儀等,學(xué)生圖方便往往用完后不拔插線,易發(fā)生電路故障;線路數(shù)量多還容易堵塞安全通道,影響到實驗室正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重時還會引發(fā)火災(zāi)。

        三、材料科學(xué)實驗室 “6S”管理方法探討

        (一)實驗室整理

        對于材料科學(xué)實驗室的整理,核心在于實驗室的整潔,騰出多余空間以方便師生取用藥品、資料,更好地利用實驗室設(shè)備,減少無效率地整理不相關(guān)的物品而浪費(fèi)時間與精力。要將材料科學(xué)實驗室中的儀器設(shè)備與相關(guān)物品劃分為必需與非必需兩種形式,基于此處置實驗室無用的物品。隨后分類處置必需品,可以按照如下程序:首先將故障的設(shè)備統(tǒng)計挪移,然后挑選實驗室儀器、化學(xué)品、資料等決定是否保留,同時調(diào)查所用物品的使用頻次與日常用量,常用的物品要規(guī)范放置在規(guī)定的位置。

        (二)實驗室整頓

        材料科學(xué)實驗室整頓的要義在于經(jīng)過前期的整理工作后再進(jìn)行規(guī)范的分類及標(biāo)記,讓設(shè)備及材料都有相應(yīng)的安置點(diǎn),具體可以在地面采用標(biāo)記將儀器或臺面定位,避免因搬運(yùn)或移動而重復(fù)整理,通過標(biāo)記和定位有利于設(shè)備及時地恢復(fù)原位。此外,各課題組所屬的實驗材料集中統(tǒng)一用收納盒安放,取用和放回時應(yīng)注意分類擺放,從而有效地減少物品丟失及提升物品的利用率。

        (三)實驗室清掃

        材料科學(xué)實驗室的清掃工作包括但不僅限于地面或?qū)嶒炁_面污染物的清掃,還涉及把前兩個階段厘清的實驗室的材料及資料等掃除出實驗室,在實驗室展開清掃,尋找影響實驗室的臟亂根源,探究解決對策,使實驗室的設(shè)備及材料得到妥善保養(yǎng)與維護(hù)。

        (四)實驗室清潔

        對材料科學(xué)實驗室開展清潔活動,具體就是落實前面的整理、整頓、清掃三項工作,并呈現(xiàn)出規(guī)范、整潔的實驗室氛圍,實驗室清潔的關(guān)鍵是做好制度化及考核,可以根據(jù)材料科學(xué)實驗室的實際情況編制標(biāo)準(zhǔn)化的實驗室操控與規(guī)范流程。由于材料實驗室的設(shè)備如擠出機(jī)、拉伸機(jī)等機(jī)器噪聲通常比較大,此時除了常規(guī)的清潔還應(yīng)包括在減噪、降噪方面做工作,確保整體環(huán)境的整潔有致。

        (五)實驗室素養(yǎng)

        實驗室可定期召開教育或者培訓(xùn)活動,或采取老生帶新生的方式,也可請專家學(xué)者到實驗室來做講座及研討等,利用多樣化的途徑塑造和提升學(xué)生的個人素養(yǎng),提高其保持和維護(hù)實驗室環(huán)境的意識,最終形成良性循環(huán)。

        (六)實驗室安全

        材料科學(xué)實驗室的安全主要包括人身安全與實驗室環(huán)境安全。在實驗室環(huán)境安全方面,涉及到前面的工作,需要辨別、分類危險源,扎實做好實驗室的防火、防電、防毒氣等基礎(chǔ)工作,時常檢查維護(hù)各種報警設(shè)備,做到及時清理安全隱患,從源頭杜絕實驗室的安全事故。人身安全則與安全宣傳教育、實驗素養(yǎng)緊密相關(guān),是一項系統(tǒng)化的工作,因此要規(guī)范實驗室的安全管理制度、安全檢查以及安全應(yīng)急預(yù)案,從而做好安全工作。

        材料科學(xué)實驗室管理工作是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作,“6S”管理是實驗室管理的必然趨勢,引入“6S”管理方法對儀器、材料、人員等進(jìn)行有效管理,將提升材料科學(xué)實驗室管理水平,營造整潔、舒適、安全的實驗環(huán)境。只有結(jié)合實驗室實際真正落實“6S”管理方法,才能形成良性循環(huán),推動實驗室健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]楊永鋒,陳紅麗,劉國順.高校研究型實驗室的6S管理探索[J].決策探索(下),2010(06):29.

        [3]董振旗,劉鵬,陳桂明,等.“6S”管理在實驗室管理中的應(yīng)用研究[J].實驗室研究與探索,2012(7):422-424.

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        【本文系貴州省普通本科高校2020年本科教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革項目“后慕課時期SPOC混合式教學(xué)模式的改革與實踐——以材料科學(xué)與工程專業(yè)課程群為例”(2020155)的階段性成果】

        (作者單位:貴陽學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院)

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