文| 徐景蘭
現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)主要指的是企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門,以保障企業(yè)的健康運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展作為最終目的,將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的財(cái)務(wù)資料作為主要審查對(duì)象,通過進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)或者抽樣審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中存在的財(cái)務(wù)問題。詳細(xì)審計(jì)審查的范圍更廣、內(nèi)容更加全面,但是相對(duì)的工作量也十分龐大,所以更加適用與中小企業(yè)。而企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的范圍更廣,主要指的是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門在工作的過程當(dāng)中相互牽制、相互監(jiān)督的措施。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部控制機(jī)制,可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全和經(jīng)營安全,有利于在平穩(wěn)發(fā)展的過程當(dāng)中,協(xié)調(diào)企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中的各項(xiàng)工作,提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用效率,進(jìn)一步保證企業(yè)工作效率的穩(wěn)步提高。
大型的企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍較廣,工作量較大,實(shí)施完善的內(nèi)部控制措施可以幫助企業(yè)科學(xué)化地協(xié)調(diào)各地分公司的資源分配,同時(shí)加大了對(duì)各地分公司的監(jiān)督力度,協(xié)助分公司制定完善的管理流程,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在當(dāng)?shù)乜焖侔l(fā)展。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的核心部分,可以在財(cái)務(wù)管理范圍之內(nèi)幫助企業(yè)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步執(zhí)行。
同時(shí)實(shí)行完善的內(nèi)部審計(jì)工作,還能夠進(jìn)一步審查企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)規(guī)定以及相應(yīng)的運(yùn)行效率,保證企業(yè)內(nèi)部的工作活力。最后對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)來說,實(shí)行完善的內(nèi)部審計(jì)工作,能夠幫助企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步掌握分公司的運(yùn)行情況以及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步將現(xiàn)有的資源進(jìn)行科學(xué)化地分配,真正促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展。
企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行運(yùn)行過程當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理對(duì)于整體的發(fā)展來說至關(guān)重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員只有充分掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,才能夠科學(xué)化地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源和工作,從而幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。但是在實(shí)際的企業(yè)集團(tuán)管理過程當(dāng)中,經(jīng)常出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。所謂的信息不對(duì)稱,主要指的是企業(yè)集團(tuán)在管理的過程當(dāng)中由于各部門之間信息溝通不暢,或者其他不法分子從中阻撓,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理的重要信息在溝通傳遞的時(shí)候出現(xiàn)了差錯(cuò)。
企業(yè)集團(tuán)的信息一旦發(fā)生不對(duì)稱,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)逆向選擇的情況發(fā)生,甚至還會(huì)導(dǎo)致職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,將會(huì)保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部透明化。通過嚴(yán)格的審查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問題,從而及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改正,保證企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,同時(shí)對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)來說,實(shí)行完善的內(nèi)部審計(jì)制度,將會(huì)幫助母公司進(jìn)一步協(xié)調(diào)對(duì)子公司的管理,保證母公司對(duì)子公司相關(guān)財(cái)務(wù)信息的了解,以便進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督工作。
同時(shí)實(shí)施完善的內(nèi)部審計(jì)工作,有利于企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營以及管理層的能力通過財(cái)務(wù)報(bào)告以及審計(jì)報(bào)告等形式,更加全面地展現(xiàn)在債權(quán)人以及投資人面前,從而使得對(duì)企業(yè)集團(tuán)管理人員的約束力增加,實(shí)現(xiàn)共同保障各位股東合法利益的目的,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的平穩(wěn)發(fā)展。
對(duì)于企業(yè)來說,在經(jīng)營管理過程當(dāng)中如何實(shí)施完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,從而確保企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)得到解決。尤其是對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來說,企業(yè)在經(jīng)營管理過程當(dāng)中需要處理的事務(wù)繁雜,同時(shí)涉及到的范圍較廣,出現(xiàn)差錯(cuò)的概率就會(huì)上升。
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行科學(xué)化的內(nèi)部審計(jì)工作,可以充分利用審計(jì)單位獨(dú)立性較強(qiáng)的特性,保證在進(jìn)行監(jiān)督工作的過程當(dāng)中不會(huì)受到其他部門或者管理人員的影響,從整體性的角度出發(fā),全方位地了解企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步為企業(yè)集團(tuán)的管理人員提供更加充分的管理措施。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門在對(duì)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理提出建議的時(shí)候,是站在整體性的角度上進(jìn)行全面地考慮,在充分了解了企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)實(shí)力的基礎(chǔ)之上,最后進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)得出的結(jié)果,所以說相關(guān)的建議可行性更強(qiáng),更加有利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作的有效實(shí)施。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告可以很好地反映企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,所以說內(nèi)部審計(jì)的工作人員應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的管理。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)報(bào)告管理的過程當(dāng)中,要保證所進(jìn)行的工作符合需求,方法合理,提出的方案可行性高,實(shí)施過程嚴(yán)謹(jǐn),有相關(guān)的證據(jù),最后還應(yīng)當(dāng)保證具有完善的程序等一系列基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)在對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)子公司內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督和指導(dǎo),按照子公司的發(fā)展計(jì)劃,同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r,對(duì)子公司相關(guān)的業(yè)務(wù)管理提出明確的要求。其次,企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的情況采取不同的審計(jì)方法,有針對(duì)性地對(duì)子公司的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行管理,靈活地應(yīng)用詳細(xì)審計(jì)和抽樣審計(jì)的方法,提高審計(jì)工作的質(zhì)量。
企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程當(dāng)中,保證內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作能力和工作熱情是十分重要的。為了保證內(nèi)部審計(jì)工作人員將足夠的精力投入到內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,可以建立內(nèi)部審計(jì)激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步保障內(nèi)部審計(jì)工作的效果。
在健全內(nèi)部審計(jì)激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制的過程當(dāng)中,首先,應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的審計(jì)項(xiàng)目以及審計(jì)內(nèi)容制定不同的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及審計(jì)機(jī)制,從而保證工作效率;其次,在建立激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制的過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員在工作當(dāng)中犯下的錯(cuò)誤進(jìn)行量化懲罰,避免之后對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作造成更大的影響。最后在保證企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)流程完善的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、休假以及提高薪酬待遇等,進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制。
合理的組織結(jié)構(gòu)模式,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的工作和發(fā)展來說起著至關(guān)重要的作用,將會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作帶來的效果。
我國對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立提出了明確的要求,保證在設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的性質(zhì)、內(nèi)部管理的架構(gòu)、規(guī)模以及相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行綜合性地分析,同時(shí)保證內(nèi)部審計(jì)部門工作人員的工作素養(yǎng)和專業(yè)能力,以進(jìn)一步保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性。在規(guī)定內(nèi)部審計(jì)組織模式的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)集團(tuán)的性質(zhì)、發(fā)展目標(biāo)以及當(dāng)下的市場情況,從而針對(duì)性地決定內(nèi)部審計(jì)組織模式,真正促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于管理層分布較為繁瑣的企業(yè)集團(tuán),采取相對(duì)來說分工明確、有明顯的側(cè)重點(diǎn)以及通過工作模式結(jié)合在一起的組織模式,將會(huì)進(jìn)一步保證內(nèi)部審計(jì)組織模式的科學(xué)性。
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,進(jìn)行明確的、嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)工作是十分有必要的,將會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營管理過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題,以便從根本上促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。同時(shí)對(duì)于內(nèi)部控制來說,內(nèi)部審計(jì)工作屬于核心部分,進(jìn)行完善的內(nèi)部審計(jì)工作可以對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)督,從而進(jìn)一步保證內(nèi)部控制工作的效率。企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),結(jié)合當(dāng)下市場發(fā)展的情況以及企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo),制定完善的內(nèi)部審計(jì)組織模式。