林博宇
摘要:建筑業(yè)發(fā)展下我國對于招投標管理工作也有了新的要求,在規(guī)定項目招投標實施標準的同時,電子招投標系統(tǒng)建設也日益完善。本文主要對電子招投標的意義進行分析,并探討電子招投標系統(tǒng)建設的應用策略。
關鍵詞:電子招投標;投標系統(tǒng);系統(tǒng)建設;招投標
引言
通過電子招投標技術,能夠使競標者通過匿名下載的方式,在相關區(qū)域下載競標文件,這就無法現(xiàn)實競標人的數(shù)量以及人員,極大的防止圍標串標的可能性,能夠有效地增加招投標技術的競爭力。除此之外,通過先進的電子科技,能夠?qū)㈦娮诱型稑诉M行整合、建立完善的信息系統(tǒng)、實現(xiàn)信息共享、確保招投標的公開性和公平性,同時為招投標提供必要的制度和技術支持。轉(zhuǎn)變監(jiān)督方式,實現(xiàn)網(wǎng)絡共享、制度的公開、透明,確保監(jiān)督的有效性。
1電子招投標在我國建設工程招投標過程中的重要性
1.1節(jié)約成本,聚集信息資源
目前,電子化招投標系統(tǒng)受到越來越多的關注,作為我國建設事業(yè)的重要部分,電子化招投標可以降低政府采購成本,快速通過信息化達到目的,效率非常高。電子化招投標系統(tǒng)打破了地域和空間限制,用戶可以遠距離隨時發(fā)起業(yè)務,為招標方和投標方節(jié)省了時間和經(jīng)濟投入。及時快速地溝通,能有效推動招投標工作進展,提高招投標各項工作的效率。
1.2電子招投標系統(tǒng)更加規(guī)范科學
招投標一般需要保證過程的公平公正以及公開,這樣在工程項目的實際落實中,就需要采用科學合理的方法選取和工程項目要求相符合的承包方。但是,在傳統(tǒng)的體現(xiàn)當中,相對于這方面還是使用人工操作來對其完成,通常在針對每個環(huán)節(jié)的整合過程中通常會產(chǎn)生相關問題而被一些人員所利用,這樣就對于工程項目整體落實中的公平性產(chǎn)生很大的影響。但是采用電子招投標系統(tǒng),因為系統(tǒng)的嚴密性以及數(shù)學語言可以對招投標整體流程輸入到計算機當中,采用計算機平臺對其實現(xiàn)統(tǒng)一化管理和信息處理。采用的這種程序語言有著很好的專業(yè)性以及保密性,對其不能被隨意的更換。因此,可以避免人工操作漏洞情況出現(xiàn),確保招投標整體工作可以按照相應的流程來完成,使得招投標更加的規(guī)范和科學[1]。
1.3招投標系統(tǒng)更加公開透明
建筑行業(yè)的招投標技術主要是面向大眾,社會,獲取依法公開、透明的招投標信息,為了確保招投標的公開透明,其最為主要的是要將電子招投標系統(tǒng)進行科學、合理地運用,規(guī)范招投標規(guī)則,使招投標系統(tǒng)更加符合規(guī)則??萍嫉陌l(fā)展,必然帶來社會的創(chuàng)新,新科技、新網(wǎng)絡的應用比必然的,人們越來越依靠互聯(lián)網(wǎng)獲得信息,通過信息技術,構建一個良好的招投標平臺,創(chuàng)建良好的溝通平臺,實現(xiàn)招標信息與投標信息的共享,包括詳細的評定標準,能夠幫助招投標企業(yè)在電子計算機中實現(xiàn)招投標工作的順利進行。除此之外,從目前情形來講,大家的生活已經(jīng)習慣通過網(wǎng)絡資源共享來實時了解各個企業(yè)情況。但從資源而言,能夠加強各個企業(yè)之間的溝通,企業(yè)之間可以互幫互助,確保招標體系的公開化、透明化,尤其是一些投標企業(yè),更應該透過透明的信息,激發(fā)公司內(nèi)部人員的積極性,為后續(xù)的投標工作繼續(xù)努力。
2電子招標投標系統(tǒng)建設策略
2.1加強法律的完善,保證交易市場的透明性
對電子招投標領域的相關法律法規(guī)進行完善,以加強市場化建設,形成完善的電子交易法,避免出現(xiàn)違法亂紀等行為,對電子招投標的環(huán)境進行凈化,全程使用規(guī)范化、集成化的電子招投標系統(tǒng)平臺,加快電子化系統(tǒng)的建設,確保操作的合理性、合法性,另外還需要注意加強交易市場的透明性,形成統(tǒng)一的監(jiān)管平臺,引導相關人員定期對電子招投標的過程進行監(jiān)督,防止產(chǎn)生內(nèi)部腐敗的問題。
2.2保證數(shù)據(jù)標準接口的統(tǒng)一開放性
相關部門在建立電子招標系統(tǒng)職能時,應重視應用建設開放式結構體系,保證各個電子招標系統(tǒng)功能的相互獨立性。且在設置數(shù)據(jù)對接接口時,還應建設完善的標準體系,保證統(tǒng)一性與開放性,從而由根本上解決電子招標系統(tǒng)跨地區(qū)問題,確保系統(tǒng)覆蓋的全面性。除此之外,為了進一步推進電子招標系統(tǒng)工作的順利運行,相關工作人員還應注重開放與統(tǒng)一,并在軟件系統(tǒng)中建立簡易的操作流程,保證系統(tǒng)的通用性,全面提高電子化接口的安全評價[2]。
2.3全方位監(jiān)督電子招投標過程
在實際的工程項目招投標實踐當中,若只是采用目前的招投標管理制度,通常很難對工程實際需求有效滿足,并且,針對現(xiàn)階段我國的招投標相關法律法規(guī)等不是很完善,傳統(tǒng)的工程項目在招投標中很容易產(chǎn)生相關虛假行為,不管是招標人還是競標人,對于建筑招投標當中的相關法律法規(guī)等不重視,通常實施一些違規(guī)操作的行為,使得工程招投標工作比較混亂,這對于工程項目后期的質(zhì)量有著很大的影響。所以,在工程招投標當中加強對于電子招投標系統(tǒng)的有效推廣,這對于工程招投標的透明度可以提升,并且對于一些具備能力的投標企業(yè)積極性也可以提升。為了能夠確保該系統(tǒng)的合理管理和應用,就需要加強電子招標投標系統(tǒng)的監(jiān)督和管理,這就需要電子招投標系統(tǒng)的相關監(jiān)督管理部門完善自身的職責,將工程競標信息和投標人信息做好整體核查,防止人為因素造成影響,以此帶來對信息的準確性提升。在工程項目招投標當中,加強對電子招投標系統(tǒng)的應用,不但可以將工程招投標實現(xiàn)創(chuàng)新,還可以對工程招投標效率有效提升,對于招投標工作中產(chǎn)生的亂象問題可以很好的避免。
2.4建立完善的誠信數(shù)據(jù)庫
一個良好的電子招投標平臺,首先就需要有完善的信息數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性。因此,務必確保電子招投標平臺數(shù)據(jù)信息的完整性、有效性和準確性。這就需要通過大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng),對企業(yè)信息進行搜集、整合、儲存,當數(shù)據(jù)被需要時,能夠準確無誤的呈現(xiàn)到企業(yè)面前,其職能已經(jīng)實現(xiàn)。數(shù)據(jù)的公開透明是電子招投標平臺的關鍵,一旦公布數(shù)據(jù),若想更改,難度極大,因此,在進行公布之前,必須確保大數(shù)據(jù)內(nèi)信息的準確性,為平臺積累一定的信譽,務必做到誠實有效,提升平臺管理機制,將監(jiān)督管理制度“落地”,提升電子招投標平臺的效率[3]。
2.5提高員工的綜合素質(zhì)
保證員工的綜合素質(zhì)提高,對招投標過程中的信息進行分級,嚴格控制一些涉及商業(yè)機密的信息,不能泄露出去,讓員工進一步了解計算機知識,保證全員監(jiān)控,加強電子招投標系統(tǒng)的安全性,加強反腐教育,注重提高自身的道德水平,使電子化招標逐步成為一種常態(tài),并且在招投標的過程中加強系統(tǒng)的維護,確保招投標信息的安全,積極加強業(yè)務培訓,降低惡意泄露信息等行為。
結語
綜上所述,電子化招投標系統(tǒng)對我國招投標事業(yè)有著巨大貢獻,但是其發(fā)展之路漫漫,還有很大進步空間。電子化招投標系統(tǒng)所擔負的任務較重,而且面臨著重重挑戰(zhàn),系統(tǒng)不完善、專業(yè)性欠缺和安全隱患等問題都會對電子招投標工作產(chǎn)生不良影響。所以電子化招投標系統(tǒng)要緊跟信息技術發(fā)展形勢,不斷進行創(chuàng)新和改進,以滿足現(xiàn)代化招投標工作需求,提高平臺穩(wěn)定性和安全性,實現(xiàn)真正的公平、公正原則。
參考文獻
[1]劉紅梅.電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標中的實踐[J].城市建設理論研究(電子版),2019(22):23.
[2]胡志.電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標中的應用[J].財經(jīng)界(學術版),2019(10):44+56.
[3]陳煜.淺談電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招標投標中的應用[J].建材與裝飾,2018(14):192-193.