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        企業(yè)信息化對企業(yè)管理重組的影響及對策研究

        2020-11-18 01:58:14石磊
        中國管理信息化 2020年18期
        關鍵詞:企業(yè)信息化市場競爭

        石磊

        [摘 要]近年來,在國家政策和市場規(guī)范的約束下,中國企業(yè)的管理模式更加規(guī)范,信息化管理已成為企業(yè)管理的主要模式,企業(yè)信息化建設對企業(yè)管理體制產生一定影響。本文分析了企業(yè)信息化對企業(yè)管理體制帶來的影響,并提出企業(yè)管理重組的策略,以期提高企業(yè)管理效率。

        [關鍵詞]企業(yè)信息化;管理重組;市場競爭

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.051

        [中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)18-0-02

        0? ? ?引 言

        信息化是國際發(fā)展趨勢。中國目前還屬于發(fā)展中國家,黨和國家領導人高度重視這項工作。想要建設網絡強國,需要以過硬的技術為支撐,以豐富全面的網絡文化為基礎,加強基礎設施建設,抓住機遇。在實現“兩個轉變”的過程中,信息化是關鍵性因素。在當前我國的經濟社會中,信息化經濟具有較大的發(fā)展?jié)摿?,應從國家層面重視信息化發(fā)展。企業(yè)信息化發(fā)展過程中蘊藏著巨大的收益,已經受到了社會各界的廣泛關注,是我國當前開展信息化工作的關鍵。

        1? ? ?信息化給企業(yè)管理體制帶來的影響

        企業(yè)管理重組的前提是適應社會外界環(huán)境的變化,內在動力是企業(yè)自身的各要素之間發(fā)生了變化,通過開展信息化,不僅可以改變企業(yè)外部環(huán)境,還會影響企業(yè)自身的發(fā)展,從某種意義上說,企業(yè)信息化對企業(yè)發(fā)展具有不可忽略的決定性作用。

        1.1? ?推動企業(yè)生產改革

        借助信息技術,企業(yè)在生產過程中的生產方式、生產內容以及內部結構都發(fā)生了變化。在信息時代,勞動者在生產產品時只需要在辦公室或者家里進行。生產群體能夠借助智能系統(tǒng)及時有效地傳輸和處理信息資源,改變傳統(tǒng)的信息傳遞方式,在生產過程中,大量新的生產者可以利用信息技術進行及時生產、敏捷制造、并行工程、CAD/CAM等,使不同企業(yè)的生產更加具有便捷性和靈活性,促進企業(yè)高效化、柔性化、簡單化管理和生產,提高企業(yè)適應市場的能力,有效促進企業(yè)轉型升級。在現代化信息企業(yè)中,從事信息傳輸以及信息處理的工作人員占整體比重較大,使工業(yè)企業(yè)的組織結構出現了一系列變化,比如,在組織階層,信息被用于管理層,管理人員使用信息技術控制各個階段的發(fā)展情況,使傳統(tǒng)的決策層、管理層和操作層分為4個層次。

        1.2? ?促進企業(yè)經營管理變革

        隨著信息技術的發(fā)展,商業(yè)經營的地域界限被打破,大大擴展了企業(yè)的經營范圍。企業(yè)管理者可以利用信息技術充分調動全球資源或者原料技術,并通過全球信息網絡銷售產品、提供服務。這樣一來,企業(yè)、用戶和其他行業(yè)之間建立了聯(lián)系,加快了用戶和企業(yè)之間的交流溝通,大大壓縮了市場和企業(yè)之間的空間和時間,提高了企業(yè)交易效率和速度。與此同時,還能有效減少企業(yè)庫存,降低企業(yè)交易風險和成本,促進企業(yè)資金周轉、流通。目前,在當今的信息社會,計算機信息化重組了管理結構。其中,信息化管理和傳統(tǒng)化管理兩者的組織結構不同。計算機網絡渠道的縱橫交錯使信息來源范圍更加廣闊,使企業(yè)內部信息傳遞更加方便、更加快捷,利用信息技術,有利于企業(yè)正常運行,明確企業(yè)結構,提高業(yè)績水平,使員工之間分工明確,也可以使企業(yè)管理方式從過去的層次型向現在的水平型轉變。

        企業(yè)內部存在金字塔型的部門結構,在這種組織結構中,管理水平與管理范圍呈負相關關系,即層次越多,管理范圍越小,管理水平越低。而借助網絡技術,可以使管理者掌握的信息量大大超越當前的管理范圍,有效提高當前企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)管理組織結構轉變,減少企業(yè)管理成本。針對信息化帶來的影響,企業(yè)正通過改革滿足信息化的要求,打破當前傳統(tǒng)的管理標準和落后體制帶來的影響,與過去相比,企業(yè)應注重設備投資和技術進步,還應注意完善相應的管理模式,優(yōu)化企業(yè)組織結構。

        2? ? ?企業(yè)信息化建設中企業(yè)管理重組的策略

        近年來,隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展,我國企業(yè)在信息化建設過程中取得了巨大的成就,但在發(fā)展過程中也面臨諸多挑戰(zhàn)。因此,我國企業(yè)應抓住機遇,直面挑戰(zhàn),主動適應當前的新環(huán)境,謀求企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。管理重組是企業(yè)適應當前經濟社會發(fā)展的需要,是大勢所趨。從某些方面說,企業(yè)要開展信息化建設需要進行管理重組,這是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

        2.1? ?提高認識,更新觀念

        信息技術革命對企業(yè)的經營活動產生了巨大影響,給企業(yè)帶來了各種挑戰(zhàn)和機遇,企業(yè)管理者應在經營過程中隨機應變,保持競爭優(yōu)勢,提高對信息技術的認識和了解程度。目前,不同的企業(yè)都認識到企業(yè)信息技術革命帶來的巨大效益,并采取自上而下的措施,不斷進行改革,加快企業(yè)信息化軟硬件技術改革,加大信息化方面的資金投入,加強企業(yè)內部網絡建設,但是上述這些措施僅停留在表面,不能說明企業(yè)已經深入了解信息技術。比如,在信息化建設過程中,大部分企業(yè)加大了信息軟件和硬件設備的投資力度,但忽視了對人力資源的建設和開發(fā),單純地認為企業(yè)信息化建設僅依靠資金投入,沒有及時更新企業(yè)經營觀念,在信息化建設負責人的選擇過程中存在一系列問題,單純注重經驗而忽視創(chuàng)新,缺乏對信息化建設的長遠規(guī)劃。

        2.2? ?創(chuàng)新為本,管理對路

        創(chuàng)新是現代企業(yè)管理永恒的主題。信息技術革命使人們的生活日新月異,因此,企業(yè)必須迎接各種挑戰(zhàn),不斷創(chuàng)新,將挑戰(zhàn)變成機遇,然后抓住機遇快速發(fā)展。目前,我國要提高網絡綜合治理能力,形成黨委領導、政府管理、企業(yè)履責、社會監(jiān)督、網民自律等多主體參與,經濟、法律、技術等多種手段相結合的綜合治理格局。簡單來說,推進企業(yè)信息化建設的關鍵就是創(chuàng)新,創(chuàng)新需要信息技術的支持。第一,創(chuàng)新企業(yè)管理模式。企業(yè)必須擺脫傳統(tǒng)管理模式的影響,實現信息化管理,把市場管理和顧客作為整個企業(yè)的主要導向,運用現代電子信息技術重構業(yè)務流程,實現規(guī)范管理,同時建立新的流程模式,以業(yè)務為中心開展管理工作。此外,還要實現管理者的人性化管理,以人為本,注重信息技術中人的主導地位。第二,創(chuàng)新企業(yè)運營機制,配合信息化管理,促進企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)必須在信息管理的基礎上進行機制改革重組及管理階層創(chuàng)新,建立完善的重組機制和工作機制,注重企業(yè)內部創(chuàng)新,完善內部人才培養(yǎng)機制、管理機制、監(jiān)督機制等。第三,創(chuàng)新企業(yè)內部管理方式。根據管理階層的管理運營細節(jié),細化管理分工,同時,不能完全放棄原有的管理機制,要借鑒一些優(yōu)秀的傳統(tǒng)管理要素,利用各種管理體系進行有效評價,使企業(yè)員工在工藝設計、議事規(guī)則設計等方面進行創(chuàng)新。

        2.3? ?結合實際情況,加強管理

        企業(yè)想要實現管理信息化,需要與我國實際狀況緊密結合,突出要求的有效性。第一,結合我國的實際情況,發(fā)揮國外先進技術的作用,解決當前企業(yè)發(fā)展過程中存在的實際問題。在我國5 000年的輝煌歷史中,許多珍貴的企業(yè)經營方式值得現代企業(yè)借鑒,隨著改革開放的不斷深入推進,我國管理思想與經濟社會正在不斷發(fā)生轉型;再加上不同企業(yè)的規(guī)模和效益等不同,使信息應用基礎存在差異,其他條件也存在差異。由以上分析可知,在企業(yè)的具體信息化管理中,不能運用“一刀切”的方式,盲目確定企業(yè)信息化建設的進程和目標,而應從各方面因素進行綜合分析,注重企業(yè)經營效率,并考慮企業(yè)的長期利益,以長遠的發(fā)展目光看待企業(yè)信息化建設。

        2.4? ?堅持“硬”建設與“軟”建設兩手準備原則

        近年來,在我國企業(yè)信息化建設的實踐中,企業(yè)不斷提高對網絡信息相關工作的重視程度,通過不斷加大硬件設施方面的投資投入,使企業(yè)發(fā)展取得巨大的成就。與企業(yè)硬件設施的快速發(fā)展相比,企業(yè)內部的思想內涵相對落后,簡而言之,即當前企業(yè)缺乏信息化的精神建設,導致企業(yè)缺乏必要的思想基礎和精神支撐。一系列成功的經典事實證明,企業(yè)要想成功,必須在生產力、信息知識、企業(yè)文化方面塑造自身形象,構建獨特的企業(yè)風格文化體系。因此,企業(yè)信息化建設必須堅持“硬”建設及“軟”建設兩手準備的原則,既加大設備等硬件方面的資金投入,又加強企業(yè)文化及精神建設,以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        3? ? ?結 語

        信息化是當今社會的一個重要發(fā)展趨勢。在信息化建設過程中,企業(yè)需要重視管理重組改革,提高認識,以創(chuàng)新為源泉、以創(chuàng)新為動力,以更好地管理企業(yè),促進企業(yè)信息化管理體制改革。

        主要參考文獻

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