王軼凡

（浙江大學(xué)，浙江杭州 310058）

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020 年）》將擴大教育開放、培養(yǎng)大批具有國際視野、通曉國際規(guī)則、能夠參與國際事務(wù)和國際競爭的國際化人才列為教育改革發(fā)展任務(wù)之一[1]。2015 年10 月，國務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，將推進國際交流合作納入改革任務(wù)，要求高校切實提升國際化辦學(xué)水平，加強與世界一流大學(xué)和學(xué)術(shù)機構(gòu)的實質(zhì)性合作，將國外優(yōu)質(zhì)教育資源有效融合到教學(xué)科研全過程，開展高水平人才聯(lián)合培養(yǎng)和科學(xué)聯(lián)合攻關(guān)[2]。在國家、政府對國際化人才培養(yǎng)要求的大力驅(qū)動下，我國高等院校的國際合作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及學(xué)生國際化培養(yǎng)工作正在向更為多元化的方向邁進，其中組織本科生赴海外學(xué)習(xí)交流這一方式已被眾多高校廣泛采用。此類交流活動能夠拓展學(xué)生的國際視野、提升學(xué)術(shù)水平，對推進高校國際化發(fā)展有著潛移默化的影響；如實施開展得當、形成一套科學(xué)的運行體系，則更能在加強學(xué)校治理及內(nèi)涵建設(shè)層面起到積極的作用。本文對高校本科生海外交流的“選、派、管、回、用”全流程進行梳理分析，旨在探索完善本科生海外交流管理機制的方法，為規(guī)范、扎實、有效開展高校本科生海外交流活動提供參考。

1 選拔

目前，海外院校與國內(nèi)各大高校開展的本科生海外交流項目的名額均有一定限制，通常項目實施單位（即國內(nèi)各大高校中負責具體實施交流項目的單位，下同）會通過多樣化的考核方式對報名學(xué)生進行選拔。在選拔過程中，需要充分考慮以下三方面因素，通過科學(xué)的方法推選出最合適的學(xué)生參與相應(yīng)項目，為提升交流成效打好基礎(chǔ)：

1.1 設(shè)立科學(xué)評價體系，組織建設(shè)專家團隊

設(shè)立一套有效的學(xué)生選拔評價體系對于開展選拔工作起著至關(guān)重要的作用，項目實施單位應(yīng)當根據(jù)實際情況制定相關(guān)的考評指標并合理賦予權(quán)重，并在實施過程中不斷優(yōu)化調(diào)整，繼而形成一套科學(xué)有效的評價體系并廣泛運用于各類交流項目的選拔工作中。與此同時，為了確保選拔工作的公平性、有效性、專業(yè)性、合理性，項目實施單位可建立一支由專業(yè)人員組成的專家團隊，在考評體系的指導(dǎo)下、針對不同項目的個性化要求對候選學(xué)生進行多維度、多樣化的考察。專家團隊的人員構(gòu)成可包含但不限于著重考察學(xué)生外語應(yīng)用能力的語言類教師，評估學(xué)生科研能力的學(xué)科專業(yè)教師以及對學(xué)生精神、心理素質(zhì)進行把關(guān)的思政教職人員等。

1.2 結(jié)合本校教學(xué)實際，合理制定選拔要求

一般情況下，海外院校的交流項目面向全球合作高校的學(xué)生開放，僅提供通用型的入學(xué)要求供合作院校參考。然而各校的教學(xué)內(nèi)容及考核標準存在差異，學(xué)生已取得的學(xué)習(xí)成果并不能簡單地與通用型的入學(xué)要求直接對標。因此在正式選拔之前，項目實施單位應(yīng)對海外院校進行充分研究與分析，尋求兩校在學(xué)生評價體系中的平衡點，在不違背海外院校入學(xué)要求的情況下，可結(jié)合本校教學(xué)實際合理調(diào)整選拔要求。例如績點考核，國內(nèi)外各校的績點計算方式不盡相同，目前并沒有全球統(tǒng)一的換算方式，基于此，項目實施單位可考慮通過學(xué)時與學(xué)分的對應(yīng)關(guān)系進行換算，但也應(yīng)綜合考慮海外院校在相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平及學(xué)生質(zhì)量，如兩校的績點計算存在差異，可在本校的選拔要求中合理合規(guī)地進行調(diào)整，確保最終選出的學(xué)生能夠適應(yīng)并勝任海外院校的學(xué)習(xí)任務(wù)，進而促進交流質(zhì)量的提升，讓學(xué)生真正能從中獲益。

1.3 明確區(qū)分項目層次，面向不同群體選拔

隨著與海外院校合作的不斷深入推進，學(xué)生交流項目的類型也日趨豐富，項目實施單位可依據(jù)不同的標準對交流項目進行分類分層，面向相應(yīng)的學(xué)生群體進行針對性的選拔，以此提升交流學(xué)習(xí)的針對性、有效性。例如，本科低年段學(xué)生參與交流的目的更多地集中于開闊眼界、提升外語水平、結(jié)交國際友人、初步感知海外學(xué)習(xí)氛圍，此類學(xué)生大多愿意參加文化類交流活動，因此在實施寒暑期主題交流活動、語言班等項目時，可考慮更多地面向低年段學(xué)生開放選拔。本科高年段學(xué)生經(jīng)歷了兩年的專業(yè)學(xué)習(xí)后，多數(shù)已明確了下一階段的學(xué)習(xí)或擇業(yè)方向，此類學(xué)生參與海外交流的目標及訴求更為明確，希望通過交流活動提升自己已有的科研水平，為進一步深造探索機會，因此在開展科研實習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計）等項目時，應(yīng)主動面向高年段學(xué)生進行選拔。

2 派遣

自項目實施單位正式向海外院校提名（提交參與項目的學(xué)生名單）開始，學(xué)生便進入交流派遣階段，部分海外院?？赡軙Λ@得提名的學(xué)生做二次選拔，最終入選的學(xué)生在完成相關(guān)手續(xù)后便可赴海外院校進行學(xué)習(xí)交流。這一階段通常被視為交流活動最為重要的環(huán)節(jié)，為了確保學(xué)生能夠順利完成交流任務(wù)、取得預(yù)期的成果，項目實施單位、學(xué)生、校內(nèi)相關(guān)部門之間應(yīng)積極聯(lián)動、及時做好以下兩方面的工作：

2.1 明確交流意向，避免造成損失

項目實施單位在向海外院校提名之時，應(yīng)確保所提名學(xué)生對是否參加該交流項目有最終明確的意向，避免由于某些原因?qū)е聦W(xué)生不能派出，進而對學(xué)生或海外院校造成損失。一般不能正常派出往往由客觀或主觀兩類原因造成。就客觀原因而言，未能順利通過海外院校二次選拔、無法正常辦理出國（境）所需證照、自然災(zāi)害等不可抗因素均屬于此范疇，因此項目實施單位在前期選拔特別是派遣階段均應(yīng)主動向?qū)W生說明上述潛在風(fēng)險點，并由學(xué)生綜合考量后明確個人的參與意向。而主觀原因多表現(xiàn)為學(xué)生個人安排不當致使如若參加交流則可能影響其后續(xù)學(xué)業(yè)進展，或部分學(xué)生抱有“占位”心理，希望先獲得一個“保底”的交流機會，如有更優(yōu)的項目出現(xiàn)，則會放棄前序項目。項目實施單位如不對上述情況做好應(yīng)對措施或?qū)W(xué)生給予制度層面的約束，則可能對校際交流工作成效產(chǎn)生不小影響。因此項目實施單位應(yīng)主動出擊、謀劃在前，例如可適當放寬派遣階段的準備工作時間，在此期間給予學(xué)生提出放棄交流的申請機會并結(jié)合實際情況予以合理研判，盡可能降低學(xué)生或海外院校的損失；而對于確認參加的學(xué)生應(yīng)賦予制度層面的約束及保護，建議在此階段請學(xué)生簽署交流承諾書，并請家長簽署知情同意書，同時將學(xué)生的交流計劃告知于學(xué)生所屬院系，確保學(xué)生的生活監(jiān)護人及學(xué)業(yè)監(jiān)管單位均充分掌握其交流動態(tài)。

2.2 制定學(xué)業(yè)規(guī)劃，為提質(zhì)奠定基礎(chǔ)

在滿足相關(guān)培養(yǎng)要求的前提下，國內(nèi)眾多高校對于學(xué)生在海外交流活動中所修課程及所獲學(xué)分均能予以不同程度的認定，因此在正式開展交流學(xué)習(xí)之前，應(yīng)當明確告知并要求學(xué)生對海外學(xué)習(xí)階段的學(xué)業(yè)進行細致規(guī)劃。學(xué)生所在院系的教學(xué)部門應(yīng)及時掌握所轄學(xué)生參與海外交流的情況，根據(jù)培養(yǎng)方案的相關(guān)要求對學(xué)生的學(xué)業(yè)規(guī)劃給予專業(yè)的指導(dǎo)與建議。對于短期課程項目或?qū)W期交換項目，可根據(jù)學(xué)校有關(guān)的學(xué)分轉(zhuǎn)換管理辦法對兩校的課程進行比對，進而制定學(xué)分轉(zhuǎn)換或替代方案；對于在外學(xué)習(xí)時間較長的聯(lián)合培養(yǎng)項目，應(yīng)當與海外院校共同協(xié)商、綜合研判，如有必要可重新制定個性化培養(yǎng)方案。

3 管理

學(xué)生正式派出開展交流后，項目實施單位與學(xué)生所在院系在過程管理方面應(yīng)主動跟進、積極響應(yīng)，發(fā)揮重要作用。經(jīng)過派遣期的規(guī)劃與安排，通常學(xué)生在此階段已可根據(jù)前期計劃及海外院校的教學(xué)安排正常開展學(xué)習(xí)，如涉及學(xué)業(yè)問題，可由學(xué)生與海外院校進行溝通協(xié)商，而項目實施單位與學(xué)生所在院系則應(yīng)集中關(guān)注以下兩方面的情況：

3.1 建立管理體系，為學(xué)生安全保駕護航

目前已有不少國內(nèi)高校將參加海外交流納入了本科生培養(yǎng)體系并設(shè)置為一個必修的環(huán)節(jié)，這也就意味著學(xué)生本科在讀期間必然會有一個學(xué)期甚至更長的時間赴海外學(xué)習(xí)生活，此類學(xué)生雖然已經(jīng)購買境外保險，但海外院校并不能對其的安全完全負責，也鮮少有海外院校在簽訂校際合作協(xié)議時能夠?qū)⒋隧梼?nèi)容納入其中。交流生作為獨立個體在海外求學(xué)時遇突發(fā)情況，如沒有一套可靠的管理體系為其保駕護航，則可能引發(fā)嚴重后果。建議國內(nèi)有此類學(xué)業(yè)要求的高校進一步明確并出臺學(xué)生海外交流安全管理辦法，協(xié)同校內(nèi)外、國內(nèi)外相關(guān)組織、單位、部門及參與交流活動的學(xué)生，根據(jù)各自職能共同構(gòu)建安全管理體系及應(yīng)急響應(yīng)工作流程，在意外事件發(fā)生時能夠積極應(yīng)對、主動作為，在可控范圍內(nèi)將損失降到最低、最大程度確保參與交流活動學(xué)生的人身安全。

3.2 樹立安全意識，妥善規(guī)劃安全教育工作

在海外學(xué)習(xí)生活時如遇突發(fā)情況，學(xué)生將會是直面此類情況的第一人，如何幫助學(xué)生樹立安全意識、提高自我保護能力，也應(yīng)是各高校相關(guān)職能部門需要納入規(guī)劃的重點工作。在交流學(xué)習(xí)期間，學(xué)生所在院系可采取日報備或周報備的形式，要求學(xué)生階段性地反饋個人在外的學(xué)習(xí)生活情況，有助于學(xué)校把握學(xué)生交流動態(tài)，亦可預(yù)判潛在風(fēng)險、提前采取措施。此外，目前有不少國內(nèi)高校開設(shè)有新生慕課課程，內(nèi)容涉及廣泛，基本覆蓋學(xué)生入學(xué)后將面對的各類事項，因此建議將海外交流安全相關(guān)內(nèi)容納入慕課課程，在介紹海外交流學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的同時初步樹立學(xué)生的安全意識，并在學(xué)生正式派出前再次安排更具針對性的行前安全教育，助力學(xué)生進一步增強安全防范意識與能力。

4 回校

通常，學(xué)生完成交流任務(wù)后即可返回原校繼續(xù)完成后續(xù)學(xué)業(yè)，但結(jié)束交流并不等同于這項工作已完全結(jié)束，項目實施單位應(yīng)當主動跟進學(xué)生在交流結(jié)束后的相關(guān)情況，助力學(xué)生為交流活動畫上圓滿的句號。

4.1 遵照交流任務(wù)，關(guān)注返校情況

一般情況下，海外院校對于學(xué)生的交流學(xué)習(xí)時間有明確的限制并會在錄取通知中具體體現(xiàn)，交流地相關(guān)部門也會據(jù)此時段進行證照簽發(fā)，通常其有效期僅限于學(xué)生在相關(guān)地域開展學(xué)習(xí)的時間，一旦學(xué)習(xí)結(jié)束，學(xué)生便不再擁有海外院校交流生的身份，海外院校也不再對學(xué)生負有管理責任，因此項目實施單位應(yīng)協(xié)同海外院校、學(xué)生所在院系、學(xué)生家長共同關(guān)注項目結(jié)束后學(xué)生的返回情況，嚴格禁止學(xué)生逾期逗留，避免出現(xiàn)管理“真空期”以及在此期間可能引發(fā)的各類不可預(yù)測事件，也避免學(xué)生因逾期不返而對后續(xù)學(xué)生產(chǎn)生影響。

4.2 及時辦理手續(xù)，認定學(xué)習(xí)成果

交流項目結(jié)束后，海外院校會對學(xué)生在此期間的學(xué)業(yè)進行評估并提供成績單，項目實施單位可主動聯(lián)絡(luò)外方及時獲取成績單并發(fā)放給學(xué)生，并在學(xué)生辦理學(xué)分認定工作時給予指導(dǎo)。對于學(xué)分認定工作，國內(nèi)高校應(yīng)當根據(jù)實際情況制定一套科學(xué)合理的管理辦法，對于轉(zhuǎn)換標準、辦理時間、認定方式等均有明確要求，以便公平、真實地反映學(xué)生在海外學(xué)習(xí)期間的成果。

5 使用

學(xué)生在學(xué)校的支持下以官方形式參與海外交流學(xué)習(xí)，不僅應(yīng)當保質(zhì)保量完成交流任務(wù)、努力提升自身學(xué)術(shù)水平、展現(xiàn)所在學(xué)校學(xué)子風(fēng)采，也應(yīng)主動總結(jié)交流所得、分享交流經(jīng)驗，將海外交流學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為更高層次的實際效應(yīng)。可以考慮從以下三個層次推進該項工作：

（1）可要求學(xué)生在交流結(jié)束后撰寫交流心得，既能檢驗學(xué)生的交流成果，也能幫助項目實施單位從中發(fā)掘交流項目可進一步優(yōu)化的空間，并在下一階段的工作中進行提質(zhì)改良。

（2）可舉辦海外交流風(fēng)采大賽等公開性質(zhì)的活動，交流學(xué)生在展示其交流所得的同時，也能有效幫助未參與過此類交流的學(xué)生更好地了解相關(guān)內(nèi)容，為其在后續(xù)開展交流學(xué)習(xí)活動時提供實際的幫助和參考。

（3）對于參與了深度科研交流活動的學(xué)生，可考慮在返校后以不同形式鼓勵或輔助其繼續(xù)完成在海外交流時攻讀研究的課題，如配備導(dǎo)師、給予物理空間、適當提供科研經(jīng)費、幫助接洽相關(guān)產(chǎn)業(yè)機構(gòu)等支持，最大程度釋放海外交流學(xué)習(xí)的成效。

6 結(jié)語

高等教育國際化是經(jīng)濟全球化發(fā)展的必然結(jié)果，高校應(yīng)當充分認識并牢牢把握其中的機遇與挑戰(zhàn)。本科生參與海外交流活動作為推進高校國際化進程的一個重要切入點，需要我們不斷深入地進行研究與探索，主動作為，進一步完善全流程管理，為提升本科生海外交流活動實效持續(xù)努力。