劉超(山東科技職業(yè)學院)
建筑工程預算管理是指人們在進行建筑施工時針對所需要的資源消耗以及人力成本的核對計算。工程預算管理對建筑施工企業(yè)而言至關(guān)重要,充分做好預算管理工作可以為施工企業(yè)避免虧損風險,提高項目管理能力,還能對整個工程的正常落實有所幫助?,F(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)的工程預算管理過于粗獷,工程報價存在著不合理現(xiàn)象,針對這些工程預算管理問題,本文提出了相關(guān)具體對策。
部分建筑施工企業(yè)的工程預算價格與實際價格會存在較大偏差,其中最根本的原因是施工預算人員對工程材料的當前實際價格沒有做好準確的統(tǒng)計和了解,對當時的人工成本以及各種設(shè)備的租賃成本沒有進行及時的跟進更新,這也就導致工程預算價格與實際價格出現(xiàn)較大誤差[1]。
很多建筑企業(yè)為了獲得招標資格,不得不用犧牲材料質(zhì)量來節(jié)約成本,甚至出現(xiàn)了材料方面的成本節(jié)約,另外建筑成本的節(jié)約也意味著人員成本的節(jié)約,過于苛刻的人工成本可能導致員工離職率驟增,導致單位人員穩(wěn)定造成影響,甚至建筑企業(yè)的各項工作無法正常開展,建筑施工企業(yè)現(xiàn)在出現(xiàn)過多追求成本節(jié)約的問題,從而出現(xiàn)工程項目無法按照預定納期完成的現(xiàn)象發(fā)生,最終建筑施工企業(yè)不僅不能節(jié)約成本,還需要因為工期、工程質(zhì)量問題去支付高昂的違約金,成本節(jié)約雖然可以通過科學的方式去實施,但是需要建立于保障建筑施工合理性和人員安排科學性的基礎(chǔ)之上。
很多建筑施工企業(yè)沒有對自己的利潤額進行定額,這也就導致預算管理人員在制定預算管理成本的時候容易出現(xiàn)多報或者少報現(xiàn)象。一個完善運轉(zhuǎn)的建筑企業(yè)必須制定好企業(yè)的定額,企業(yè)的定額可以幫助企業(yè)進行深化的建筑施工管理。目前市場上實行的清單式建筑招標就是一種十分明顯的市場定價計價模式,企業(yè)在充分了解自身特點,各項工作的成本控制能力,對項目相關(guān)預算編制的時候結(jié)合企業(yè)自身的情況即執(zhí)行嚴格的項目定價,這樣才能清楚的把握項目的盈利狀況。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑工程基本采納招標、投標的形式進行,精準預算估價對是保障建筑施工企業(yè)盈利的關(guān)鍵因素之一。實行嚴格的成本控制和利潤估算可以提高施工企業(yè)的核心競爭力,對一項工程的精準預算估價是保障建筑施工企業(yè)盈利的關(guān)鍵,也是確保工程建設(shè)正常進行的基礎(chǔ)。相同的項目不僅可以保障利潤率,還能保障建筑施工企業(yè)的入標率。建筑施工企業(yè)可以借鑒往年的經(jīng)驗以及自身的施工管理價格,估算出大概的建筑價格,然后再進行細節(jié)核算,最終得到準確的數(shù)據(jù)。
目前,建筑企業(yè)在工程中墊付大量的資金,原材料預付也比較常見,提前預付資金的項目相對較少。在對預算進行合理控制時,企業(yè)估算出必須支出的資金,有效的抓住施工過程中的重點內(nèi)容,這樣不會出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,提高現(xiàn)有資金的使用效率。
在進行工程施工管理時,建筑企業(yè)對相關(guān)的招標文件以及施工合同和項目單位的財務狀況都進行了充分并具體的了解,通過相關(guān)的經(jīng)驗以及計算得出精準的預算價格可以有效的對施工過程中的成本進行控制[2]。在具體的工作過程中,施工企業(yè)可以對各個環(huán)節(jié)的成本進行細節(jié)化管理,盡可能協(xié)調(diào)施工企業(yè)的財務部門與施工部門的聯(lián)系和溝通,將工程成本壓縮至合理的范圍之中。
具有一批工程預算的專業(yè)隊伍是實現(xiàn)建筑企業(yè)工程預算管理的前提。首先預算編制人員對國家的各項法律法規(guī)需要全面了解,其次工程造價人員必須具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)能力,能熟練掌握預算編制方案,工程造價人員也必須對各類設(shè)計方案、工程材料、施工工藝以及成本控制專業(yè)知識進行了解和認識。最后,工程造價人員需要對現(xiàn)場實際施工現(xiàn)狀實時把握,出現(xiàn)突發(fā)狀況或者未能預料的狀況需要具備相關(guān)處理能力,避免出現(xiàn)損失擴大化。
建筑工程預算管理的預算是基于施工質(zhì)量合格進行計算的,不能一味地因為貪圖節(jié)約成本而忽視建筑本身的質(zhì)量,出現(xiàn)驗收不合格以及各類返修問題,會極大的加大資金的投入,導致施工預算出現(xiàn)較大偏差。因此在進行工程建設(shè)時需要嚴格把控工程質(zhì)量。建筑工程施工不同于流水線作業(yè),每一個建筑物的施工要求都可能出現(xiàn)變化,每一項高質(zhì)量的預算都需要工程師與預算制訂人員進行核算,實現(xiàn)全過程的預算管理細化。
一個高效率的建筑施工管理隊伍必須具有建筑工程資料的整理和收集的能力,因為建筑工程資料是進行預算的基礎(chǔ),確認好所獲取的資料是最新的版本設(shè)計,確認好市場上對建筑工程材料的大概價格以及實時的人工施工價格才能做好準確的定價。資料的收集能夠為預算部門提供幫助,因此預算團隊須對新材料的市場行情做好準確記錄,對工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種工藝步驟以及可能產(chǎn)生的增值費用進行估算,只有這樣才能在未來的綜合單價整理和整體成本核算過程中進行控制。
建筑工程施工預算主要依賴于相關(guān)工作人員進行控制,甚至施工成本和最終的施工價格都需要依賴于工作人員進行控制。因此做好工作人員的管理工作對提高工程項目的利潤有著十分重要的作用[3]。在具體的工作中,工作效率以及工作質(zhì)量需要進行考核和評價,這樣員工在制定預算的時候才能嚴格按照公司制定的標準進行。將建筑工程預算的質(zhì)量以及完成狀況與工作人員的工資標準以及獎金標準進行掛鉤,提高員工的工作積極性,使企業(yè)充滿活力,提高預算工作人員的職業(yè)認可度,促使預算人員能夠?qū)⒚恳粋€項目做成預算精度高,預算可控的高質(zhì)量預算,并在開展工作時能認識到工作的重要性,從員工自身利益與集體利益出發(fā)開展工作才能實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
建筑施工單位需要確認好自身的利潤控制比例。對不同的工程可以依賴于以往的施工經(jīng)驗和實際盈利狀況進行大概估算,保障好最低利潤后再進行合理估算。在進行預算管理的時候需要注重兩個方面,首先是工程項目的具體工程量,對整體的施工成本和基礎(chǔ)成本進行精準的把握,嚴格按照施工要求以及圖紙要求進行施工。其次就是在保障施工質(zhì)量的前提下盡科學管理,加快施工進度,縮短工程施工周期,嚴格按照施工要求以及圖紙要求進行施工,不允許對圖紙進行擅自變動和修改,這樣能夠更好的緩解建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資金壓力,為企業(yè)騰出更多的資金進行投資使用,或者是投入下一個項目的使用,從而為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤進而緩解建筑企業(yè)內(nèi)部的資金壓力,為企業(yè)騰出更多的資金進行投資使用,或者是投入下一個項目的使用,從而為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
建筑工程預算不僅決定著企業(yè)的效益,甚至決定著企業(yè)的存亡,加強建筑工程預算管理是極其重要的一項工作,建筑企業(yè)加強企業(yè)管理的同時培養(yǎng)一支具有較強專業(yè)能力的高素質(zhì)工程預算團隊,及時對現(xiàn)場實際施工現(xiàn)狀實時把握,出現(xiàn)突發(fā)狀況或者未能預料的狀況需要具備相關(guān)處理,同時確認好市場上材料、人工等施工價格變化,創(chuàng)建適應新時代發(fā)展的企業(yè)激勵制度,對建筑工程項目利潤把握在可控范圍,建筑工程預算的成功與否會決定著企業(yè)基本建設(shè)的成敗,因此建筑企業(yè)需要不斷提升對建筑預算的控制和管理能力及水平,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)健康發(fā)展。