摘 要:全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,為我國(guó)銀行發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)一些挑戰(zhàn),其中內(nèi)控管理最為突出。本文以基層銀行內(nèi)控合規(guī)管理為研究對(duì)象,對(duì)內(nèi)控管理的必要性進(jìn)行闡述,結(jié)合內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)建議,希望對(duì)銀行發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:基層銀行;內(nèi)控;合規(guī)管理
銀行作為貨幣交易的中間機(jī)構(gòu),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮重要的杠桿作用。其合規(guī)內(nèi)控管理的實(shí)施,可以提高銀行管理質(zhì)量,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
一、 基層銀行內(nèi)控管理的必要性
基層銀行內(nèi)控合規(guī)管理,符合宏觀環(huán)境發(fā)展特點(diǎn),不僅滿足銀行自身發(fā)展需求,還具有促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的作用。若是內(nèi)控管理工作不到位,會(huì)引發(fā)不同程度的風(fēng)險(xiǎn),影響金融行業(yè)的市場(chǎng)穩(wěn)定。經(jīng)研究分析,內(nèi)控合規(guī)管理工作必要性主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):第一,更好地適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)。近幾年,逐漸出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì),國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)之間影響非常大,若其中某個(gè)國(guó)家出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī),那么也會(huì)對(duì)其他國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響?;鶎鱼y行內(nèi)控合規(guī)管理開(kāi)展,降低經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展帶來(lái)的消極影響,提高管理質(zhì)量,滿足適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。第二,提高用戶的體驗(yàn)度,提升銀行的競(jìng)爭(zhēng)力?;鶎鱼y行通過(guò)內(nèi)控合規(guī)管理,解決以往工作中存在的不足,保證金融安全的同時(shí),提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)合規(guī)管理提高自身管理水平、服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)一步提高用戶的滿意度。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作,借此提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效果,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與平穩(wěn)運(yùn)行能力,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、 基層銀行內(nèi)控合規(guī)管理中存在的問(wèn)題
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理體系有待完善
基層銀行內(nèi)控管理中存在風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善的問(wèn)題,該問(wèn)題主要體現(xiàn)在三點(diǎn):第一,內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性。在實(shí)際管理中會(huì)出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)管理一個(gè)問(wèn)題或者同時(shí)忽略某一問(wèn)題的情況,導(dǎo)致部分工作出現(xiàn)重疊或者遺漏的情形。系統(tǒng)性、整體性的管理體系,是內(nèi)控制度實(shí)施效果的保證。若是因?yàn)楣芾眢w系不完善,則無(wú)法保證銀行健康發(fā)展。第二,內(nèi)控制度存在碎片化的問(wèn)題。銀行在運(yùn)行的過(guò)程中存在較多的風(fēng)險(xiǎn),如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、人員管理、資金風(fēng)險(xiǎn)等等,內(nèi)控制度中,并沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性管理,出現(xiàn)厚此薄彼的情況,不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理目的,同時(shí)還會(huì)影響銀行正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,內(nèi)控制度執(zhí)行力度不強(qiáng),約束作用薄弱。內(nèi)控制度是提高工作人員工作質(zhì)量,解決管理問(wèn)題的依據(jù)。在風(fēng)險(xiǎn)管理制度中發(fā)現(xiàn)內(nèi)控約束性較差,工作人員執(zhí)行力度不強(qiáng),影響內(nèi)控合規(guī)管理工作開(kāi)展。
(二)內(nèi)控合規(guī)管理制度落實(shí)問(wèn)題
基層銀行運(yùn)行過(guò)程,為了降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)銀行發(fā)展帶來(lái)的消極影響,很多銀行都出臺(tái)了內(nèi)控合規(guī)管理制度。通過(guò)對(duì)銀行內(nèi)控管理制度的分析,發(fā)現(xiàn)管理制度應(yīng)用效果并不理想,無(wú)法體現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值。在實(shí)際工作中,銀行管理人員并沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)控制度實(shí)施的重要性,忽略了銀行的發(fā)展情況、規(guī)章制度的結(jié)合,導(dǎo)致制度落實(shí)效果不佳,影響內(nèi)部管理工作開(kāi)展。具體表現(xiàn)為:工作人員職位發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí),銀行管理人員并沒(méi)有及時(shí)處理人員變動(dòng)中工作內(nèi)容交接問(wèn)題,致使新入職人員無(wú)法順利開(kāi)展工作,影響工作進(jìn)度與質(zhì)量。此外,內(nèi)控管理中獎(jiǎng)懲制度不全面,無(wú)法運(yùn)用獎(jiǎng)懲制度調(diào)動(dòng)工作人員的積極工作態(tài)度,提高內(nèi)控制度實(shí)施效果。若是內(nèi)控合規(guī)管理制度作用在實(shí)際工作中沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái),那么就無(wú)法規(guī)避運(yùn)行帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),也無(wú)法避免因風(fēng)險(xiǎn)管理帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。在實(shí)際工作中,加強(qiáng)對(duì)影響內(nèi)控合規(guī)管理制度落實(shí)效果不理想的分析,并制定科學(xué)措施,以此提高內(nèi)控合規(guī)管理效果。
(三)重視程度不高
在我國(guó)很多基層商業(yè)銀行管理中,并沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)控合規(guī)管理部門(mén),該工作主要由其他部門(mén)工作人員以兼職方式開(kāi)展。因?yàn)殂y行管理人員對(duì)內(nèi)控合規(guī)管理的重視程度不高,沒(méi)有意識(shí)到該工作對(duì)銀行發(fā)展的重要性,導(dǎo)致沒(méi)有獨(dú)立部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)控管理工作。通過(guò)對(duì)實(shí)際管理工作的分析,發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:第一,內(nèi)控委員會(huì)章程內(nèi)容不全面,無(wú)法及時(shí)調(diào)整工作中存在的問(wèn)題。內(nèi)控委員會(huì)章程內(nèi)容制定的目的,就是規(guī)范工作人員的工作行為,保證工作的合規(guī)性。但是管理者并沒(méi)有根據(jù)章程內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作,影響章程內(nèi)容應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)。第二,銀行管理者在日常工作中,將重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)指標(biāo)提升上,忽視了內(nèi)控合規(guī)管理制度實(shí)施與應(yīng)用。該問(wèn)題在當(dāng)前管理工作中普遍存在,也是銀行發(fā)展中需要解決的困境。
(四)培訓(xùn)工作不到位
培訓(xùn)活動(dòng),是提升銀行管理人員素質(zhì)與能力的措施,也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)管理的重要媒介。在銀行內(nèi)控合規(guī)管理中,缺乏工作人員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)意識(shí),忽略培養(yǎng)活動(dòng)對(duì)提升工作人員管理能力與綜合素質(zhì)的作用。在后續(xù)工作中,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的重視,并采用科學(xué)管理手段,提高整體管理效果。
三、 基層銀行內(nèi)控合規(guī)管理措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高工作質(zhì)量
基礎(chǔ)銀行內(nèi)控合規(guī)管理中,利用組織領(lǐng)導(dǎo)工作,強(qiáng)化合規(guī)建設(shè)工作,提高管理工作效能。管理工作中,明確管理層人員的責(zé)任、權(quán)利,并要求銀行員工主動(dòng)配合,以此提高管理工作效果。通過(guò)管理者的責(zé)任意識(shí)提升,能夠在潛移默化中影響基礎(chǔ)人員工作態(tài)度,提高內(nèi)控合規(guī)管理工作的有效性。內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè),通過(guò)管理者與基層工作人員的有效配合,提高建設(shè)工作質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)控管理作用。轉(zhuǎn)變基層銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控合規(guī)工作的態(tài)度,建立風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,通過(guò)對(duì)內(nèi)控管理的研究與分析,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,預(yù)防工作中不安全因素帶來(lái)的影響。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的建立,維護(hù)銀行穩(wěn)定運(yùn)行,提高管理質(zhì)量。此外,結(jié)合銀行運(yùn)行情況建立激勵(lì)制度,明確工作流程與崗位要求,為銀行業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)控環(huán)境建立提供依據(jù)。利用激勵(lì)制度,提高工作人員參與工作積極性,保證制度落實(shí)效果,促使銀行更好的運(yùn)行。通過(guò)多種不同措施,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控組織領(lǐng)導(dǎo)建立,營(yíng)造良好的合規(guī)文化,提高銀行經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)建立內(nèi)控管理體系,提高管理效果
內(nèi)控管理體系的建立,推動(dòng)內(nèi)控合規(guī)管理制度落實(shí),提升銀行運(yùn)行效果。在基層銀行發(fā)展過(guò)程中,可以通過(guò)以下幾點(diǎn)對(duì)銀行運(yùn)行發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督管理,提高內(nèi)控合規(guī)效果。第一,加強(qiáng)對(duì)銀行業(yè)務(wù)的核算。對(duì)賬戶管理、財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容的監(jiān)督管理,維護(hù)銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的真實(shí)性。銀行管理者組織專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或者監(jiān)督人員對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行不定期抽檢,發(fā)揮監(jiān)督管理作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行問(wèn)題并提出建議。第二,完善檢查計(jì)劃。檢查計(jì)劃是內(nèi)控管理工作實(shí)施的依據(jù),也是提升監(jiān)管工作規(guī)范性與科學(xué)性的手段。監(jiān)督管理工作中,根據(jù)檢查計(jì)劃,結(jié)合檢查要求對(duì)銀行運(yùn)行情況進(jìn)行分析,對(duì)賬目信息、監(jiān)控錄像、檔案等內(nèi)容進(jìn)行全方面的監(jiān)管,借此提高檢查全面性與科學(xué)性。第三,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管。為了督促銀行落實(shí)檢查人員要求內(nèi)容,需要對(duì)銀行工作情況、整改情況再次監(jiān)管,落實(shí)整改要求,提升其內(nèi)控管理效果。銀行內(nèi)控管理體系的建立過(guò)程中,建立上下左右聯(lián)動(dòng)整改機(jī)制,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)督辦機(jī)制、責(zé)任整改機(jī)制、合規(guī)控制約束力等內(nèi)容的建立,構(gòu)建完整的內(nèi)部控制體系,為銀行日常運(yùn)行管理提供動(dòng)力,為更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化做好鋪墊。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
專(zhuān)業(yè)人才,是提升銀行競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力的主要因素。在基層銀行內(nèi)控合規(guī)管理中,制訂針對(duì)性工作人員培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)不同的方法應(yīng)用,提升銀行工作人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì)。人才培訓(xùn)計(jì)劃類(lèi)型比較豐富,如研討會(huì)、培訓(xùn)班、工作交流會(huì)、員工實(shí)習(xí)等等,培訓(xùn)活動(dòng)形式不同,但是目的一致,主要是為了激發(fā)銀行工作人員自主學(xué)習(xí)意識(shí),提高員工對(duì)新技術(shù)的掌握能力,提升業(yè)務(wù)水平。在實(shí)際工作中,以銀行運(yùn)行特點(diǎn)與工作要求為前提,組織有意義、針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),引導(dǎo)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí),解決業(yè)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,提升職業(yè)素養(yǎng)。除了培訓(xùn)活動(dòng)具有提升銀行工作人員素質(zhì)的作用外,銀行也可以通過(guò)其他途徑提升工作人員素質(zhì),如高素質(zhì)人員招聘活動(dòng),優(yōu)化現(xiàn)有員工結(jié)構(gòu),充實(shí)工作人員隊(duì)伍,提高工作能力與水平。人才招聘中應(yīng)注意,高素質(zhì)人才,不僅要具備專(zhuān)業(yè)能力,相關(guān)資格證書(shū),同時(shí)還要具備較好的職業(yè)道德與實(shí)踐能力,能夠快速適應(yīng)銀行的經(jīng)營(yíng)模式,運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決問(wèn)題。銀行可以利用招聘的方法,通過(guò)明確招聘要求與良好的工作待遇,吸引應(yīng)屆學(xué)生與行業(yè)專(zhuān)業(yè)人才參與其中。通過(guò)高素質(zhì)人才的引進(jìn),充實(shí)原有的銀行工作人員隊(duì)伍,提升整體員工工作能力。利用培訓(xùn)活動(dòng)與高素質(zhì)人才引進(jìn),解決當(dāng)前銀行發(fā)展人才不足問(wèn)題,提升工作人員工作執(zhí)行能力與業(yè)務(wù)能力,為內(nèi)控合規(guī)管理的作用實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
四、 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,基層銀行發(fā)展中,內(nèi)控合規(guī)管理工作非常重要,是提升管理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。由于內(nèi)部管控不嚴(yán)格,導(dǎo)致實(shí)施效果不理想,需要通過(guò)觀念轉(zhuǎn)變與培訓(xùn)活動(dòng),提高銀行內(nèi)控合規(guī)管理效果,促進(jìn)銀行更好地運(yùn)行發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
王文青,中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司天津河?xùn)|支行。