趙晶晶
◆摘 ?要:在“VUCA”的時(shí)代下,企業(yè)發(fā)展所面臨的最大挑戰(zhàn)已經(jīng)將人力資源放置于前三位,人力資源發(fā)展同樣由原有的六大模塊均衡發(fā)展的模式變?yōu)閼?zhàn)略性人力資源規(guī)劃,本文主要從戰(zhàn)略性人力資源這一應(yīng)用性科學(xué)系統(tǒng)角度,通過(guò)知識(shí)管理來(lái)調(diào)節(jié)并促進(jìn)知識(shí)分享行為,扭轉(zhuǎn)人才轉(zhuǎn)型方向,通過(guò)吸納經(jīng)驗(yàn)及智慧的分享與管理,整合內(nèi)部的知識(shí)、智慧、經(jīng)驗(yàn)來(lái)提高集體的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
◆關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略性人力資源;人力資源活動(dòng);知識(shí)管理;知識(shí)共享
2019年開始,中國(guó)市場(chǎng)被劃分為多個(gè)時(shí)代,歷經(jīng)一段短暫的時(shí)間,新的時(shí)代又會(huì)被不斷刷新,信息時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、人工智能時(shí)代、科技時(shí)代,甚至是某些經(jīng)濟(jì)組織,或者媒體提到的暴利時(shí)代,中國(guó)己經(jīng)不能用單一的詞來(lái)描述?!癡UCA”英文分別是“Volatile”“Uncertain”“Complex”“Ambiguous”,意思是多變的、不確定的、復(fù)雜的、模糊的,是的,這正是我們所處的世界,全球經(jīng)濟(jì)處于動(dòng)蕩之中,全球地緣政治也在經(jīng)歷著重大變革,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能正在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面帶來(lái)挑戰(zhàn)。
企業(yè)戰(zhàn)略管理是指企業(yè)在宏觀層次通過(guò)分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制等手段,實(shí)現(xiàn)充分利用本企業(yè)的人、財(cái)、物等資源,以達(dá)到優(yōu)化管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)戰(zhàn)略管理是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)、選擇、控制和實(shí)施,直至達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)的全過(guò)程。戰(zhàn)略管理涉及企業(yè)發(fā)展的全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的重大問(wèn)題。在充分利用企業(yè)中的人、財(cái)、物中的財(cái)和物都有有人來(lái)創(chuàng)造,并賦予意義。依靠傳統(tǒng)人力資源而為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的人力資源發(fā)展,簡(jiǎn)稱為戰(zhàn)略性人力資源。
戰(zhàn)略性人力資源是一個(gè)體系,又是多種科學(xué)體系相互結(jié)合的融匯體,是一門應(yīng)用性科學(xué),它是被建立在一些基礎(chǔ)學(xué)科之上的,即來(lái)源于經(jīng)濟(jì)學(xué)、系統(tǒng)學(xué)和心理學(xué)。簡(jiǎn)單地說(shuō),經(jīng)濟(jì)學(xué)是研究一個(gè)組織的根本驅(qū)動(dòng)力和生存尺度。經(jīng)濟(jì)學(xué)理論要求我們有效地管理有限的資源以增加財(cái)富。影射到人力資源活動(dòng),即投入與產(chǎn)出,費(fèi)用與效益的分析,必須從經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究方法出發(fā)。要求人力資源從業(yè)者通過(guò)可持續(xù)的人力資源活動(dòng)為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造和提高人力資源的價(jià)值。
系統(tǒng)學(xué)認(rèn)識(shí)到整體與部件,以及他們之間的關(guān)系的組合可以使得一個(gè)團(tuán)體或分支達(dá)到最優(yōu)化。每一個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,當(dāng)所有的人回到一個(gè)系統(tǒng)里,就成為一個(gè)更大的系統(tǒng),將每個(gè)人的屬性帶入到大的系統(tǒng)中來(lái),這就為我們提供了一個(gè)認(rèn)識(shí)世界的有力工具。整個(gè)大的系統(tǒng)又教會(huì)我們?nèi)娑w地看待問(wèn)題,來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)在這種情況的系統(tǒng)及其分支的行為和結(jié)構(gòu)變化等,甚至?xí)倪M(jìn)企業(yè)績(jī)效。
而心理學(xué)則認(rèn)為人類本身就有肩負(fù)著生產(chǎn)和傳承其文化與行為的使命。心理學(xué)理論對(duì)人力資源工作提供了關(guān)于認(rèn)識(shí)人的心智過(guò)程以及人的行為的幫助。這些心理學(xué)包括行為心理學(xué)、完形心理學(xué)以及認(rèn)知心理學(xué),人力資源工作一定要為員工提供適當(dāng)?shù)臈l件,激發(fā)他們的工作動(dòng)力與干勁,開發(fā)他們的智力與潛能,必須將員工個(gè)人的目標(biāo)與組織的目標(biāo)以及工作過(guò)程有機(jī)地地合起來(lái),做好各個(gè)因素之間的平衡與和諧,包括員工目標(biāo)與行為、企業(yè)目標(biāo)與規(guī)章制度、生產(chǎn)實(shí)踐與工作流程。
戰(zhàn)略性人力資源并未脫離傳統(tǒng)的人力資源活動(dòng),我們需要在原有的基礎(chǔ)上改造升級(jí),對(duì)每一種企業(yè)戰(zhàn)略需要實(shí)施不同的人力資源工作手段。本文僅在人才發(fā)展方面做簡(jiǎn)單淺談以及意見表述。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),最終轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥?jìng)爭(zhēng),而人才競(jìng)爭(zhēng)也是人才綜合能力的競(jìng)爭(zhēng),這不僅僅是智商上的競(jìng)爭(zhēng),同樣企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展也是傳承的競(jìng)爭(zhēng)。老祖宗留下的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)既是趨利避害的經(jīng)典法寶,同樣也是開拓創(chuàng)新的用戶指南。那么知識(shí)管理就將成為企業(yè)傳承與崛起的重中之重。知識(shí)分享及傳播的管理要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)、遭遇的問(wèn)題及解決方法及方案的共享,通過(guò)這樣方式的收納,整合內(nèi)部知識(shí)、智慧及經(jīng)驗(yàn)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變及創(chuàng)新能力,使企業(yè)能夠增強(qiáng)對(duì)外部需求快速做出反應(yīng)的能力。在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所具備的競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)就是企業(yè)知識(shí)管理了。
知識(shí)管理的實(shí)施要從文化宣傳、導(dǎo)入開始,通過(guò)效仿、拜訪、研究等方式,制定出適合公司文化與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的企業(yè)特色化知識(shí)管理文化。在過(guò)去我們?cè)谄髽I(yè)管理方面一直重視流程管理、風(fēng)險(xiǎn)控制管理、項(xiàng)目管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理,對(duì)知識(shí)管理少之甚少。實(shí)際上無(wú)論是流程管理、業(yè)務(wù)管理,還是項(xiàng)目管理與風(fēng)險(xiǎn)把控,都是與知識(shí)管理相關(guān)的,是通過(guò)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、失敗等經(jīng)歷中總結(jié)出來(lái),并應(yīng)用,作用于后續(xù)工作??瓷先ミ@些知識(shí)既是顯性的又是隱性的。顯性的知識(shí)是比較容易傳承,但我們的目的是要將這些同樣重要的隱性的知識(shí)通過(guò)交流、溝通,變成顯性的知識(shí),再將它傳承。我們要將隱性知識(shí)顯性化,提煉、傳承并與之俱進(jìn)的完善與更新。
其次,還需要企業(yè)建立知識(shí)分享平臺(tái)的監(jiān)督者,主要職責(zé)是將公司的適應(yīng)變成公司的效益。通過(guò)了解公司的環(huán)境、內(nèi)部需求、內(nèi)部資源,建立和造就一個(gè)能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)、積累知識(shí)和信息共享的環(huán)境,使每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到知識(shí)共享的好處,并為知識(shí)庫(kù)做出貢獻(xiàn)。還需要監(jiān)督保證知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的質(zhì)量、深度、風(fēng)格,并與公司的戰(zhàn)略發(fā)展保持一致。加強(qiáng)知識(shí)集成,產(chǎn)生新的知識(shí),促進(jìn)知識(shí)分享文化。有了知識(shí)共享平臺(tái)的文化與氛圍,加強(qiáng)監(jiān)督與實(shí)施,那接下來(lái)就是硬件設(shè)施,建立企業(yè)專門的知識(shí)分享與學(xué)習(xí)的平臺(tái),“共享知識(shí)管理網(wǎng)絡(luò)”其主旨及作用分以下幾點(diǎn)內(nèi)容:①自我管理:?jiǎn)T工可以在自己的虛擬空間里,草擬一些自己的案例、實(shí)踐、經(jīng)典與失敗經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)自我管理與支配。②能力擴(kuò)展:連接于與知識(shí)管理有關(guān)的20個(gè)以上的風(fēng)格各異的知識(shí)擴(kuò)展站點(diǎn),擴(kuò)展員工知識(shí)面與領(lǐng)域。
為了讓員工更有歸屬感,凝聚力與忠誠(chéng)度,還需要設(shè)定企業(yè)基本情況的信息庫(kù)的信息分享。包括公司的人力資源狀況、各個(gè)崗位的勝任力、公司歷代歷屆的重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目、供應(yīng)商信息、合作商信息、以及內(nèi)部報(bào)告等。讓員工了解公司情況、動(dòng)態(tài)、職位管理以及發(fā)展方向。這是穩(wěn)定人事變動(dòng)的手段,也是激勵(lì)員工潛力的方式。知識(shí)與智力是對(duì)應(yīng)的,是相輔相成的,更是知識(shí)質(zhì)量、深度的基石。知識(shí)管理是集知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、流程與人的集合體,所有的因素與事件都是由人操作來(lái)實(shí)施、實(shí)踐和實(shí)現(xiàn)的,強(qiáng)調(diào)人的重要性,人在分享、總結(jié)、操作過(guò)程中不斷完善與進(jìn)步。我認(rèn)為可以參考以下三個(gè)方向?qū)嵤?/p>
1.公布公司人力資源狀況,方便知識(shí)管理監(jiān)督者以及部門經(jīng)理對(duì)員工的管理,同樣也是使各個(gè)部門的人員管理更加透明化,有利于監(jiān)督干部的領(lǐng)導(dǎo)能力。
2.員工自我測(cè)評(píng)。將各個(gè)崗位的勝任力模型,即每個(gè)崗位的任職要求(專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、通用管理能力等)及測(cè)評(píng)方式。通過(guò)企業(yè)建立的系統(tǒng),員工可以利用此系統(tǒng)對(duì)即將晉升的崗位,或者感興趣的崗位進(jìn)行測(cè)評(píng),系統(tǒng)幫助員工找出目前能力與測(cè)評(píng)崗位上的差距,并提供改善方案。十分有利于員工的職業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展。
3.合理化建議的整合。這個(gè)有些類似“知乎”。員工可以提交問(wèn)題,同樣其他員工也可以提供解決方案與建議。再或者員工在工作中解決一個(gè)特殊事件,或者非標(biāo)問(wèn)題時(shí),可以講這個(gè)特殊事件或者非標(biāo)問(wèn)題一切相關(guān)的信息、方案、想法、思路提報(bào)給專家組,由專家組審核員工提交的建議或者解決方案,并整理好格式與內(nèi)容,發(fā)放至平臺(tái),為了保障新解決方案的質(zhì)量,以及維護(hù)員工在此方面的積極性與新鮮度,建議后臺(tái)維護(hù)員將建議者的姓名標(biāo)注出來(lái),確保全員通過(guò)平臺(tái)可以看到整條建議。同樣做好正激勵(lì)的宣導(dǎo),可以納入員工考核的加分項(xiàng),或者員工福利中的積分,增強(qiáng)員工參與度。
如果還能繼續(xù)延展知識(shí)管理,我們還可以從合作商管理入手。通過(guò)與合作商共同挖掘相互資源與知識(shí)延展領(lǐng)域,建立彼此學(xué)習(xí)與分享的平臺(tái),達(dá)成雙方互惠互利、共同發(fā)展與學(xué)習(xí)借鑒的另一知識(shí)體系。
人是知識(shí)的載體和知識(shí)創(chuàng)新的主體,如何通過(guò)知識(shí)共享把個(gè)體知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí),構(gòu)建組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是知識(shí)管理的核心問(wèn)題。我們?cè)俅螐?fù)盤戰(zhàn)略性人力資源管理這一應(yīng)用性科學(xué)系統(tǒng),結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、心理學(xué),我們通過(guò)有效管理有限的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)增加財(cái)富,通過(guò)整合個(gè)體資源,形成龐大系統(tǒng),使我們的企業(yè)各個(gè)因素?zé)o論從整體還是分支,都實(shí)現(xiàn)組合最大化,效益最優(yōu)化,成為認(rèn)識(shí)世界的有力工具。在與員工構(gòu)建關(guān)系型心理契約時(shí),要及時(shí)精準(zhǔn)的掌握員工的期待與需求,使員工明確應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù),應(yīng)享有的福利與發(fā)展,讓彼此建立相互信任且互惠的關(guān)系,采用知識(shí)寬松交流機(jī)制、完善相關(guān)員工知識(shí)成果申報(bào)制度、建立知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以促進(jìn)通過(guò)知識(shí)管理來(lái)激發(fā)員工的創(chuàng)新、傳承與擔(dān)當(dāng)。
我們通過(guò)以知識(shí)管理的為例來(lái)說(shuō)明戰(zhàn)略性人力資源,其本質(zhì)就是對(duì)人的管理,同樣也說(shuō)明,人力資源管理是知識(shí)管理的核心。我們需要企業(yè)文化大環(huán)境灌輸,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,需要技術(shù)層面的給力支持。需要強(qiáng)調(diào)的是,知識(shí)并不會(huì)因?yàn)榉窒矶鴾p少,相反它的作用是乘法,帶來(lái)的企業(yè)與個(gè)人收益都是放大倍數(shù)的,是增量集體智慧與知識(shí)總量的舉措。正是從經(jīng)濟(jì)學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、心理學(xué)的戰(zhàn)略性人力資源角度分析,知識(shí)分享才使研究如何從人力資源管理的角度促進(jìn)知識(shí)共享變得更有意義。
文章說(shuō)到最后,我們就來(lái)提一下時(shí)下大宗企業(yè)或者外資企業(yè)盛行的人力資源共享中心。實(shí)際上共享服務(wù)這個(gè)理念并不是來(lái)自人力資源,最早的三支柱是來(lái)自于財(cái)經(jīng)的。無(wú)論是財(cái)經(jīng)還是人力資源,發(fā)生變化,它總要有一個(gè)響應(yīng)的驅(qū)動(dòng)力,帶來(lái)這樣的共享服務(wù)的這樣的一個(gè)驅(qū)動(dòng)力,也是包含了五個(gè)方面,即促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展、提升服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度、持續(xù)節(jié)約成本、提高流程的遵從性、擴(kuò)大戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的需求。在企業(yè)變革、人力資源變革的時(shí)候,企業(yè)是希望通過(guò)人力資源服務(wù)共享中心的功能,承接人力資源最基礎(chǔ)管理工作,最基本的員工服務(wù)工作,更好地讓員工腳踏實(shí)地、心甘情愿、無(wú)后顧之憂的工作心態(tài)與情緒。人力資源共享服務(wù)的管理工作是可以大量復(fù)制、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的,這也就是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享管理的雛形或者說(shuō)是基礎(chǔ)。知識(shí)共享管理的創(chuàng)新模式實(shí)際上在梳理流程,使流程標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中,重新思考工作,是升級(jí)管理,也是人類頭腦發(fā)展的體現(xiàn)。工作之間的融會(huì)貫通才會(huì)產(chǎn)生新的碰撞、新的火花以及新的感悟,我們美美在新的領(lǐng)域開始之時(shí),通常都是艱難的,但是我們卻為后人鋪墊了基石,有了基礎(chǔ),未來(lái)也就在不遠(yuǎn)的遠(yuǎn)方了。