王安琪

【摘? 要】物資采購工作在企業(yè)經(jīng)營活動中占據(jù)重要地位，其采購成本在企業(yè)總成本中所占比例較大，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的重要來源。企業(yè)物資采購過程的管理和監(jiān)督，對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理具有重要意義。因此，本文首先對企業(yè)物資采購監(jiān)督管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了論述，隨后對加強(qiáng)企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑進(jìn)行了研究，以期對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動加強(qiáng)管理，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物資采購;企業(yè)單位;監(jiān)督管理

引言

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快的大背景下，許多企業(yè)為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益，在采購過程中時常存在物資質(zhì)量較差、合同管理不到位等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營活動受到不良影響。因此，為了更好地對物資采購過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，要求企業(yè)必須重視相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，充分重視物資采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強(qiáng)物資采購制度和采購機(jī)制的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)采購信息的公開，從而有效提高企業(yè)物資采購質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文主要對企業(yè)物資采購監(jiān)督管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和加強(qiáng)企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑進(jìn)行了論述，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供借鑒。

1.企業(yè)物資采購監(jiān)督管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1.1制定科學(xué)的采購計劃

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，制定合理的采購計劃，并對計劃的實(shí)施過程加強(qiáng)監(jiān)督管理，重點(diǎn)關(guān)注采購物資的方式及數(shù)量等內(nèi)容，幫助企業(yè)消除積壓物資。

1.2合理選擇采購供應(yīng)商和采購方案

企業(yè)通常有長期合作的物資供應(yīng)商，選擇合適的采購供應(yīng)商，確定合理的采購方案和方式，能夠有效節(jié)約企業(yè)采購成本，確保采購物資的安全性和及時性。因此，在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)堅(jiān)持“公平、公正、公開”的原則，重點(diǎn)監(jiān)督管控企業(yè)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和考察過程，對物資產(chǎn)品質(zhì)量和價格進(jìn)行對比分析，盡可能挑選物美價廉的物資產(chǎn)品，維護(hù)供需雙方的利益。

1.3加強(qiáng)采購合同管理

企業(yè)物資采購的合同管理是企業(yè)采購過程中的關(guān)鍵風(fēng)險控制點(diǎn)，因此企業(yè)必須加強(qiáng)對采購合同的管理，才能有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和法律風(fēng)險。在企業(yè)采購合同的執(zhí)行過程中，需要嚴(yán)格按照合同規(guī)定及生產(chǎn)經(jīng)營要求履行，從而對采購風(fēng)險進(jìn)行有效防控。

1.4合理管控資金結(jié)算和物資驗(yàn)收

物資采購資金支付時間、方式和金額都需要進(jìn)行科學(xué)決策和執(zhí)行，這一過程需要對其加強(qiáng)監(jiān)督，以降低財務(wù)風(fēng)險。同時，當(dāng)?shù)截浐笮枰獙ξ镔Y數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)核實(shí)和嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行先驗(yàn)收后付款的原則，并對全過程進(jìn)行監(jiān)督，從而保證物資采購的質(zhì)量。

1.5有效控制物資采購物流

加強(qiáng)物資采購物流控制，能夠有效降低物流成本，提高物資供應(yīng)效率，有利于企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展，因此這也是物資采購監(jiān)督管理的重要環(huán)節(jié)之一。

2.加強(qiáng)企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑

2.1建立建設(shè)企業(yè)物資采購制度

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個完善的物資采購制度，要求企業(yè)員工嚴(yán)格按照制度開展采購工作，有效避免采購過程中利用職權(quán)貪污腐敗的現(xiàn)象。在企業(yè)管理中，內(nèi)控制度的建設(shè)十分重要，與企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)，涉及企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。內(nèi)控制度的目的是對企業(yè)經(jīng)營管理行為進(jìn)行規(guī)范，將責(zé)任落實(shí)到個人，確保采購的財務(wù)信息真實(shí)可靠，有效對物資采購和供應(yīng)整個過程進(jìn)行監(jiān)督，避免權(quán)力的濫用，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。

2.2優(yōu)化物資采購機(jī)制

首先，企業(yè)采購部門應(yīng)將物資采購的各個流程實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的明確分工及高效協(xié)作，并對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督。同時，企業(yè)還可以建立競爭機(jī)制。在物資采購招標(biāo)環(huán)節(jié)選擇數(shù)家同檔次的供應(yīng)商通過競價等方式中標(biāo)，從而防止指定形式的采購。在這一過程中，應(yīng)重視對物資供應(yīng)商資質(zhì)信息、生產(chǎn)情況和誠信水平進(jìn)行確認(rèn)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，避免部分供應(yīng)商在物資質(zhì)量、價格等方面提供虛假信息，有效防止惡意競爭的現(xiàn)象出現(xiàn)。除此之外，企業(yè)還可以跟供應(yīng)商進(jìn)行合作，共同研發(fā)高質(zhì)量的國產(chǎn)產(chǎn)品，提高物資質(zhì)量。

其次，要想加強(qiáng)物資采購監(jiān)督管理，需要建立公開機(jī)制，向群眾公開企業(yè)物資采購過程和采購結(jié)果，提高企業(yè)決策的民主性，確保整個采購過程可控，從而形成良好的監(jiān)督管理氛圍。其中，采購過程的公開可以充分利用信息技術(shù)，實(shí)時監(jiān)督網(wǎng)上采購交易過程，并公開所選供應(yīng)商資質(zhì)情況、采購價格等內(nèi)容，以便實(shí)現(xiàn)信息透明化。采購結(jié)果的公開包括以下內(nèi)容。第一，應(yīng)公開企業(yè)物資需求計劃及審核情況、物資積壓情況及原因等內(nèi)容;第二，應(yīng)公開物資供應(yīng)商、物資價格、物資資金支付時間和交貨時間等關(guān)鍵信息，并定期向企業(yè)管理者及相關(guān)部門匯報采購進(jìn)度及結(jié)果;第三，應(yīng)將企業(yè)采購過程中的貪污腐敗現(xiàn)象予以公示，包括物資質(zhì)量問題、供應(yīng)商誠信問題等內(nèi)容。

最后，企業(yè)應(yīng)形成評價機(jī)制，企業(yè)物資采購部門應(yīng)將物資安全采購、保證企業(yè)物資供應(yīng)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，構(gòu)建采購評價體系，并將采購工作的完成情況與個人績效相掛鉤，將相關(guān)工作人員的工作能力、工作態(tài)度及工作積極性等作為考核指標(biāo)，定期進(jìn)行評價，并采取相應(yīng)的獎懲措施，充分調(diào)動企業(yè)全體員工的工作責(zé)任心和積極性，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.3加強(qiáng)物資采購效能監(jiān)察

效能監(jiān)察是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動的具體情況開展的行政監(jiān)察，效能監(jiān)察是以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)、管理等多方面共同進(jìn)步為目標(biāo)的一種監(jiān)察手段，包括企業(yè)管理者管理行為的民主性、科學(xué)性及嚴(yán)謹(jǐn)性等內(nèi)容，通過加強(qiáng)管理者行為和企業(yè)活動情況的檢查，能夠切實(shí)保證企業(yè)管理效果，提高企業(yè)效能。對于企業(yè)來說，效能監(jiān)察是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段，對于整治企業(yè)風(fēng)氣、優(yōu)化企業(yè)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。企業(yè)采購部門的效能監(jiān)察，能夠從源頭上避免出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象，因此要求效能監(jiān)察人員將紀(jì)檢監(jiān)察的功能發(fā)揮到極致，實(shí)現(xiàn)效能監(jiān)察和企業(yè)管理的有效結(jié)合。

2.4加強(qiáng)采購人員的廉潔教育

采購人員是采購工作的執(zhí)行者，采購物資的質(zhì)量優(yōu)劣、采購行為是否規(guī)范等，都與采購人員的素質(zhì)密切相關(guān)。因此，企業(yè)必須重視采購物資人員的廉潔教育，不僅要定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)等方面的教育，還需要對員工進(jìn)行中華民族傳統(tǒng)優(yōu)秀精神的教育，充分提高采購人員的職業(yè)道德，構(gòu)建誠信守法、積極向上的企業(yè)文化，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)物資供應(yīng)人員也需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)制度，企業(yè)各級管理人員也要加強(qiáng)自我約束和控制，以身作則，對員工的行為進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范，促使企業(yè)員工形成正確的職業(yè)取向。

3.結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，物資采購是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購與企業(yè)各個部門之間都有密切的聯(lián)系，與企業(yè)管理和發(fā)展具有重要影響。因此，企業(yè)必須采取各種方式和手段，加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)督和管理，以獲取更高的社會和經(jīng)濟(jì)利益。在這一過程中，企業(yè)必須重視采購制度和機(jī)制的建設(shè)，選擇合適的物資供貨商，并合理制定采購計劃和方案，合理管控資金結(jié)算和物資驗(yàn)收，對物流環(huán)節(jié)和采購合同加強(qiáng)管理，降低采購過程中可能存在的風(fēng)險，并定期開展工作人員的廉潔教育，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的有效管理。

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