李明月

摘要：近年來，我國科學技術(shù)水平得到顯著提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在越來越多領(lǐng)域得到了應(yīng)用。傳統(tǒng)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理受到技術(shù)水平的限制，以紙質(zhì)資料為主，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴大，衛(wèi)生監(jiān)督部門的檔案管理也迎來了新機遇，電子檔案是評估檔案管理現(xiàn)代化水平的重要標準，也是響應(yīng)時代號召的必然發(fā)展趨勢。各級衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門要順應(yīng)時代發(fā)展，通過提高信息化、科技化水平、提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和不斷增強檔案管理工作人員的檔案管理法律意識，對當前國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作進行完善。

關(guān)鍵詞：三抓三促;衛(wèi)生檔案;推進策略

中圖分類號：R197.1?? 文獻標識碼：A??? 文章編號：1005-5312（2020）24-0287-01 DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.24.203

傳統(tǒng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案是以紙質(zhì)資料的方式留存，在網(wǎng)絡(luò)時代背景下催生出檔案和信息的電子呈現(xiàn)方式。信息技術(shù)的日益發(fā)展與完善，為人們獲取信息提供了更為多樣和便捷的途徑，也促進了檔案管理的發(fā)展。當前社會，人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，互聯(lián)網(wǎng)等電子方式的途徑逐漸成為人們保存信息的主要途徑，因此，對于衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門而言，建立健全管理方式，提升管理效率，提高資源利用效率，是新時代衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門的全新發(fā)展方向。

一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案的涵義

衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)是指辦理衛(wèi)生行政許可、醫(yī)療衛(wèi)生監(jiān)督和公共衛(wèi)生監(jiān)督等各種許可證明，衛(wèi)生監(jiān)督檔案是指衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作人員工作過程中的記錄資料，有著極高的保存價值及實用價值。

二、目前國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中的問題

1.檔案管理工作體制不健全。部分地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門沒有建立健全檔案管理機制，導(dǎo)致不同人在存放檔案時標準也有所不同，導(dǎo)致衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門的檔案容易出現(xiàn)混亂、甚至丟失的情況，這對于檔案管理工作的開展及其不利。

2.檔案的現(xiàn)代化管理水平不高。當前，國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作在信息技術(shù)的支持下，已經(jīng)得到了很大的進步，但是，很多地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督管理部門還是在采取紙質(zhì)檔案的保存方式，不僅需要大量的人力物力進行保管，還要占據(jù)大量空間，且工作人員需要找檔案時需要耗費大量時間，不符合現(xiàn)代社會快速發(fā)展的要求。

3.管理人員從思想上不夠重視。檔案管理工作是檔案管理人員與檔案打交道的一種工作，十分枯燥乏味，而且部分衛(wèi)生監(jiān)督部門認為檔案管理工作不重要，沒有安排專人管理檔案，沒有明確檔案的管理職責，導(dǎo)致檔案管理工作常常出現(xiàn)低級錯誤，此外，很多衛(wèi)生監(jiān)督部門安排的檔案管理工作人員還是業(yè)余的工作人員，工作人員本身就沒有專業(yè)的檔案管理知識。

三、解決工作中出現(xiàn)問題的措施

1.??? 抓機關(guān)，促系統(tǒng)，提高信息化、科技化水平。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代化技術(shù)對于檔案管理的應(yīng)用是必然的發(fā)展趨勢，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門可以借助計算機和信息技術(shù)，建立檔案管理的電子庫和數(shù)據(jù)庫，在建立數(shù)據(jù)庫時，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門要注意借助專業(yè)人員的協(xié)助，重要文件注意做好備份工作，數(shù)據(jù)庫注意保密，不能隨意對外公開。

2.??? 抓檢查，促落實，提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門要始終堅持十次會議，不如一次督查;十份文件，不如一次通報。前期深入排查檔案管理存在問題的基礎(chǔ)上，制定《衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理整改落實專項實施方案》，結(jié)合自身對照查擺的問題，制定具體的整改方案或整改清單，每個問題都有具體的整改要求和整改時限，做到能立即整改的絕不拖延。強化檔案管理工作人員履職盡責能力考核，創(chuàng)新建立檔案管理工作人員履職盡責制度。

3.??? 抓培訓(xùn)、促提高，不斷增強檔案管理法律意識。牢牢抓住檔案管理工作人員，切實錘煉工作能力和過硬素質(zhì)。一是始終突出教育培訓(xùn)不放松，推動檔案管理工作人員強能力、提水平。堅持“下跨一級、全員覆蓋”，在市一級每年舉辦1期衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理培訓(xùn)班，實現(xiàn)檔案管理工作人員培訓(xùn)全覆蓋。二是積極搭建經(jīng)驗交流平臺，推動檔案管理工作人員深交流。定期邀請省內(nèi)外專家學者專題講座，進一步激發(fā)工作人員的學習意識。三是常態(tài)化組織專業(yè)知識測試，推動檔案管理工作人員學業(yè)務(wù)、重基礎(chǔ)。市衛(wèi)生監(jiān)督管理部門將檔案管理和衛(wèi)生監(jiān)督基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)知識進行梳理、歸納和總結(jié)，定期組織市、縣、鄉(xiāng)三級檔案管理工作人員開展業(yè)務(wù)知識競答，營造學業(yè)務(wù)的良好氛圍。為全市各級衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門樹立學習標桿，進一步促進檔案管理工作人員能力的提升。

總的來說，衛(wèi)生監(jiān)督工作中衛(wèi)生監(jiān)督檔案十分重要，衛(wèi)生監(jiān)督工作要開展好就要鋪好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的路。通過提高信息化、科技化水平、提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和不斷增強檔案管理工作人員的檔案管理法律意識，對當前國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作進行完善。衛(wèi)生監(jiān)督檔案可以能極大地幫助機構(gòu)開展監(jiān)督工作，因此，我們要不斷提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的水平。

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