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        油田企業(yè)合同管理的風(fēng)險控制策略研究

        2020-11-16 05:52:50裴志媛
        財訊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:油田企業(yè)合同管理風(fēng)險控制

        裴志媛

        摘? 要:合同是雙方進行交易所簽訂的民事關(guān)系協(xié)議,對雙方自身的權(quán)利和需要履行的義務(wù)進行約束,所以對于企業(yè)而言,合同管理水平在一定程度上對其自身的經(jīng)營產(chǎn)生很大的影響。本文就針對油田企業(yè)合同管理進行研究,首先探討合同管理中存在的風(fēng)險,然后對如何控制和規(guī)避這些風(fēng)險提出有效的方法,希望能夠為油田企業(yè)在此方面提供一定參考。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè);合同管理;風(fēng)險控制

        如今,基于市場經(jīng)濟條件,油田企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為了獨立的市場主體,其將會對相關(guān)部門的發(fā)展以及經(jīng)濟方面產(chǎn)生非常大的影響,所以針對于合同管理風(fēng)險方面應(yīng)當(dāng)進行深入研究,了解存在的各種合同風(fēng)險,為風(fēng)險控制措施的制定奠定良好基礎(chǔ)。下面筆者就針對合同風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)容進行詳細闡述。

        一、油田企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險

        在油田企業(yè)合同管理過程中存在很多風(fēng)險,對油田后續(xù)工作的開展會產(chǎn)生非常大的影響,其風(fēng)險主要包括了:一是油田市場準入風(fēng)險。油田市場相較于其他市場是較為特殊的,如果想要確保油田的質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)制定一個完善的油田市場準入制度,然而存在部分人為了個人私利,常常出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況,當(dāng)合同發(fā)生糾紛時卻因為無法找到當(dāng)事人使得糾紛變得十分復(fù)雜。二是風(fēng)險防范意識差。對于油田企業(yè)來說自身屬于非常特殊的行業(yè),若是在合同管理上存在不到位的情況,那么將會使企業(yè)承受非常大的損失。然而存在部分油田企業(yè)在風(fēng)險防范意識存在欠缺,在正式簽訂合同之前并沒有對對方進行詳細調(diào)查,如此便會給合同管理帶來一定的風(fēng)險。三是合同條款相對較為簡單模糊。在油田企業(yè)合同簽訂過程中常常使用簡單的“協(xié)議書”等相關(guān)字樣對合同命名,然而就我國法律所規(guī)定,此類命名與正式合同之間在法律效力上存在著很大差異。另外,在部分條款上的擬定也相對較為模糊,很多時候一個字卻包含了多種意思,若是簡單的約定幾條意見,在條款規(guī)定上也不夠清晰,那么就有可能出現(xiàn)合同糾紛。

        二、油田企業(yè)合同管理的風(fēng)險控制策略

        為了規(guī)避在合同管理過程中所存在的風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)采取有效的控制策略,具體內(nèi)容如下。

        (1)加強油田準入管理

        我國相關(guān)機構(gòu)的工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時代的發(fā)展制定一個完善的油田準入制度,使得能夠進入到油田市場中的企業(yè)在能力和資質(zhì)方面都是符合標準的。而在進行項目招標時,應(yīng)當(dāng)對投標單位本身所具有的各種證明、手續(xù)之類的文件加以嚴格的審查,從而保障投標單位在文件上出現(xiàn)重復(fù)的惡劣問題。此外,對于個人或是機構(gòu)在油田市場準入方面出現(xiàn)違法違規(guī)的行為,應(yīng)當(dāng)對其進行嚴肅的處罰,若是涉及到刑事犯罪則應(yīng)當(dāng)將其移交至公安局接受處理,如此一來才能夠確保油田準入制度得以有效實施,促使油田市場變得更加穩(wěn)定,有利于油田企業(yè)的發(fā)展,也規(guī)避了有可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險。

        (2)加強風(fēng)險防范意識

        不論是油田的高層管理者還是負責(zé)進行合同擬定的相關(guān)工作人員,需要先對自身法制觀念進行培養(yǎng),促使其風(fēng)險防范意識得到提升,而且針對于《合同法》中的內(nèi)容要有所了解。當(dāng)合同正處在準備時期,那么需要對其在各個方面上的資質(zhì)進行嚴格調(diào)查,針對于簽約一方所進行的調(diào)查不可安排臨時人員開展,應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員,還需要定期對其進行培訓(xùn),使得其自身的責(zé)任心與專業(yè)能力等方面都能夠得到提升。當(dāng)調(diào)查人員完成資料收集以后,便需要根據(jù)所搜集的資料而進行判斷與評價,以在預(yù)估對方資質(zhì)時出現(xiàn)過高的情況。此外,在企業(yè)當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個科學(xué)有效的合同管理制度,加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),使其在合同保存上擁有良好認識,從而避免出現(xiàn)合同原件丟失或是僅僅只保留了復(fù)印件的問題。只有擁有良好的風(fēng)險防范意識,那么在合同管理過程中才能夠更加認真負責(zé),最大程度規(guī)避因為人為因素而產(chǎn)生的風(fēng)險。

        (3)任用專業(yè)人員擬定合同

        對于合同的擬定不僅是非常嚴肅的事情,而且也是非常專業(yè)的工作,這便要求在擬定合同時應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)的法律工作人員或是擁有豐富經(jīng)驗的人員。在對合同條款進行擬定之前應(yīng)當(dāng)對每一個字和每一句話仔細進行斟酌和推敲,避免在用詞用字等方面出現(xiàn)法律漏洞。如果合同之中出現(xiàn)了涉及時間、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)信息時,應(yīng)當(dāng)確保這些信息是清楚明了的,避免出現(xiàn)模糊詞匯。當(dāng)合同草稿擬定結(jié)束以后,還需要對草稿中的內(nèi)容進行仔細推敲,確保合同當(dāng)中所有表達都是準確無誤,不存在任何模糊或是歧義之處,如果有必要則需要向法律顧問進行咨詢,而且還要對合同中雙方具有的義務(wù)、權(quán)利等等加以明確。當(dāng)合同完成簽訂以后,切勿只將其保存起來,而是要安排專人對合同的具體履行情況進行監(jiān)控,并根據(jù)當(dāng)下具體情況調(diào)整合同。此外,若是合同由簽約另一方而擬定的,企業(yè)需要進行更加嚴格的審查,促使合同條款都是正確且合理的,合同雙方都能夠有效履行各自的義務(wù)。

        三、總結(jié)

        總之,合同管理工作對于油田企業(yè)而言是非常重要的,在其日常管理過程中由于各個方面因素的影響,常常會出現(xiàn)合同風(fēng)險,對于油田企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展而言是非常不利的,甚至還有可能給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟損失,所以加強合同管理是非常重要的工作。文章在合同管理風(fēng)險控制上主要是從加強油田準入管理、加強風(fēng)險防范意識、任用專業(yè)人員擬定合同三方面進行探討,促使油田企業(yè)能夠有效規(guī)避合同管理風(fēng)險。

        參考文獻

        [1]崔澤慶.論石油企業(yè)合同管理中的風(fēng)險識別—以大港油田公司為例[J].經(jīng)濟師,2011(09):244-244

        [2]張超.淺談油田企業(yè)如何加強合同管理工作[J].北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報,2010(01):63-66

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